Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Unterlagen sowie administrativen und organisatorischen Abläufen
- Aktive Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gremiensitzungen sowie internen und externen Konferenzen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports, Analysen und Briefings
- Planung, Organisation und Begleitung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
- Eigenständige Leitung, Steuerung und Umsetzung strategischer sowie bereichsübergreifender Projekte inklusive Erfolgskontrolle und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Analytische und koordinative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und bereichsübergreifenden Projekten
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Fragestellungen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, hohe Flexibilität und ein pragmatischer Arbeitsansatz
- Positive Grundeinstellung und Freude an der Bewältigung von Herausforderungen
- Selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Unser Kunde bietet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Firmenwagen
- Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- 1 Tag Homeoffice
- spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Kantine
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013469295 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half zur Verfügung.