Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau-/Immobilien­management

Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilien­management

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine befristete Position im Rahmen einer Elternzeit­vertretung bis zum 01.12.2027.

Aufgaben

• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, insbesondere Abstimmungen von Terminen mit unseren Kunden und Rahmen­vertrags­nehmern sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Termine
• Sie kommunizieren versiert mit unseren diversen NRW‑weiten Kunden, hierzu gehören insbesondere Fragen rund um die Projekt­vereinbarungen
• Sie wirken bei dem kompletten Lebens­zyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projekt­daten­blättern, Überwachung der Projekt­zeitpläne, Datenpflege in SAP, Anlage von Bestellungen, Rechnungs­bearbeitung, Rechnungen an unsere Kunden schreiben, Schließen des Projektes)

• Sie sind für das Vertrags­management (inkl. Ausschreibungen von Rahmen­verträgen zusammen mit dem Einkauf der NL D) sowie den Kundenservice/​‑support verantwortlich
• Sie nehmen an Terminen auf den Baustellen teil (Kickoff, Baubegleitung sowie Abnahme)
• Sie übernehmen die Abwesenheits­vertretung für folgende Themen: Einrichtung, Budgetierung, Freigabe und Schließung von Projekten, Fakturierung von Zulagen/​Zuschüssen und das dazugehörige Forderungs­management, Beratung und Unterstützung bei allen kaufmännischen Fragen und zum Modul PS, vorbereitende Arbeiten zu Quartals- und Jahres­abschlüssen

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilien­kaufmann/​‑frau, Bürokaufmann/​‑frau, Steuerfach­angestellte/r oder Vergleichbares.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen fundierte kaufmännische Berufs­erfahrungen mit
• Sie bringen eine hohe Affinität für die Themen des IT‑Consultings mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwendungs­kenntnisse in SAP und wenden versiert die Systeme des Microsoft-Office-Pakets an

• Sie arbeiten hoch motiviert in einem kleinen Team
• Abgerundet wird Ihr Profil durch selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten gepaart mit einem verbindlichen Auftreten unseren anspruchsvollen Kunden gegenüber
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5 bis zur E 9a​ TV‑L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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