Assistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der AA - (Arbeitsort Köln)
Bundesagentur für Arbeit
Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.
„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.
Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kun...
Assistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der AA - (Arbeitsort Köln)
Aufgaben und Tätigkeiten
Insbesondere sind die Arbeiten als Assistent/in im Büro der Geschäftsführung:
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Besprechungs- und Repräsentationstermine der Geschäftsführung
- Bewirtung und Raumplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung / der Geschäftsführerin operativ (E-Mail und Telefonie)
- Betreuung des E-Mail-Postfachs Geschäftsführung und Büro der Geschäftsführung
- Informationsmanagement, Steuerung von Anfragen und Aufträgen
- Unterstützung der Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung (Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten)
- Bestellung für Materialien und Ausstattungen, Reparaturaufträge
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- einschlägige Berufserfahrung im kaufm. Assistenzbereich/Sekretariat erwünscht
- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915,86 € mtl. brutto. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Auf die ausgeschriebenen Stellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/-innen bewerben.
Es handelt sich um eine unbefristete zu besetzende Stelle im Büro der Geschäftsführung der AA Köln (Ossendorf), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (39Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen ist
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de