Assistent/-in (w/m/d) für den Internen Dienstbetrieb im Internen Service (Arbeitsort Münster)

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie unseren Internen Service als Assistent/-in für den Internen Dienstbetrieb und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Assistent/-in (w/m/d) für den Internen Dienstbetrieb im Internen Service (Arbeitsort Münster)

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Interne Service Bochum betreut als Personalabteilung die fünf Arbeitsagenturen (Ahlen-Münster, Bochum, Coesfeld, Recklinghausen und Rheine) sowie zwei Jobcenter (Bochum, Herne) in allen Fragen rund um das Thema Personal.

Der Interne Dienstbetrieb ist eins von 5 Teilteams des Internen Services Personal.

In diesem Team werden übergreifende Themen, wie der Arbeitsschutz, die Zusammenarbeit mit den betriebsärztlichen Diensten (bspw. Untersuchungen zum Thema Bildschirmarbeitsplatzbrillen), das Fuhrparkmanagement, die internen Postdienstleistungen, u.v.m. bearbeitet.

Als Assistent/in im Internen Dienstbetrieb bearbeiten Sie folgende Aufgaben konkret:

• Administrative Unterstützung bei Angelegenheiten des Arbeits- und Datenschutzes (z.B. die Ausstattung der Einsatzkräfte, Austausch von Datenschutzcontainern)
• Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Dienstwageneinsatzplanung, Pflege

und Bearbeitung im KFZ-Tool)

• Allgemeine organisatorische Aufgaben des Internen Dienstbetriebes (Übersetzungsdienstleistungen, Bücher- und Zeitschriftenbestellung)
• Rechnungsanweisung über SAP, inkl. E-Rechnungen

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen
• Kommunikativ und serviceorientiert: Sie treten sicher und freundlich auf, verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
• Strukturiert und zuverlässig: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Identifikation mit dem Auftrag der BA: Sie bringen eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in Deutschland mit und stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
• Digital routiniert: Sie arbeiten sicher mit etablierten IT-Tools, idealweiser auch mit SAP und eignen sich neue Anwendungen schnell u. eigenständig an.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915,86 € mtl. Brutto.
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Jobsharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis zum 31.12.2026 befristet. Eine

Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Assistent/-in für den Internen Dienstbetrieb im Internen Service.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 14 statt.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Marie Robert
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de