Anwender- und Systembetreuer Dienstplansystem (m/w/d) Personalabteilung

Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung und mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten eines der größten Häuser unter den über 50 Häusern der Sana Kliniken AG. Derzeit stellen ca. 1.550 Mitarbeiter in den verschiedenen Berufsgruppen rund um die Uhr eine moderne Patientenversorgung sicher. Die Sana Kliniken Duisburg sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und behandeln jährlich ca. 22.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Weitere rund 60.000 Patienten werden ambulant versorgt.
Das Klinikum verfügt zudem über drei Institute und ein angeschlossenes Ärztezentrum.

• Ausbau und laufende Betreuung des Dienstplansystems PER-RES entsprechend der intern abgestimmten Vorgaben in allen Organisationsbereichen und Berufsgruppen, die nach Rahmendienstplänen arbeiten
• Regelmäßige Schulung und Betreuung der Anwender und Dienstplanverantwortlichen aller Organisationsbereiche und Berufsgruppen zur Nutzung der Software im Bereich Dienstplanerstellung / Arbeitsplanung und Arbeitszeiterfassung einschl. den dazu erforderlichen gesetzlichen, tariflichen und internen arbeitszeitrechtlichen Vorgaben
• Sensibilisierung der örtlichen Verantwortlichen (Dienstplanverantwortliche und Vorgesetzte) für die mit dem Thema Dienstplan / Arbeitszeiten / Arbeitsplanung zusammenhängende Verantwortung sowie die Erstellung von Richtlinien für die Dienstplanverantwortlichen
• Ständiger Ansprechpartner für Anwender zu Fragen der Systemanwendung, Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie Pflege aller Daten bei Tarifänderungen, Eingabe der neuen Lohnarten / Stundenabrechnungen unter Einhaltung tariflicher, gesetzlicher Bestimmungen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems und zugehöriger Schnittstellen sowie Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen, Zusammenarbeit / Austausch mit der Fa. MGM in Grünstadt
• Anpassung, Pflege und Überwachung der Zugriffsberechtigungen entsprechend der Vorgaben des Berechtigungskonzepts
• Durchführung von Abrechnungsprozeduren (monatlicher Export zu Loga) u.s.w. und Überprüfung der Datenausgabe auf Vollständigkeit, Dokumentation der Dienstzeiten gem. Arbeitszeitgesetz sowie Durchführung und Sicherstellung der vollständigen und korrekten (Stamm-)Datenpflege
• Erstellung von regelmäßigen Auswertungen (bspw. Überstunden, Fehlzeiten) für das monatl. Berichtswesen und andere Anfragen sowie die Erstellung von Stellenberechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Gesundheits- und Krankenpfleger:in etc. oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen mit Hilfe eines Dienstplansystems
• Gute Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher Bestimmungen (idealerweise TVöD/TV-Ärzte)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Dienstplansystems sowie die Bereitschaft sich in die Systemadministration des Dienstplansystems PER-RES einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen, Freude am Umgang mit Menschen, Überzeugungskraft und ein Gespür für die Anliegen der Gegenüber sowie eine lösungsorientierte aber auch konsequente Arbeitsweise

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