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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland. 
Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern. 
In diesem modernen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 
Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Vollzeit
 Dortmund 
Ihre Aufgaben
Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Fachbereichs Entgeltabrechnung inkl. Coaching und Unterstützung der Mitarbeitenden und Teamleitungen 
Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie aller relevanten Vor- und Nachprozesse 
Übernahme der Prozess-, Qualitäts- und Compliance-Verantwortung (DSGVO, Konformität hinsichtlich der Tarifverträge und gesetzlichen Regelungen) samt Eskalationsmanagement 
Aufbau/Weiterentwicklung von Kennzahlen und Abwicklung des regelmäßigen Management Reportings, sowie Abstimmung mit allen relevanten Gremien 
Steuerung des Systemmanagements für P&amp;I LOGA und angebundene Systeme (z. B. Clinic Planner) sowie der Schnittstellen 
Projektleitung für Einführungs-, Umstellungs- und Digitalisierungsprojekte inkl. Ressourcen und Risikosteuerung 
Verantwortung für das Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen und AVV
Unsere Erwartungen an Sie
Abgeschlossenes Studium der BWL/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung) 
Mehrjährige Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus /Gesundheitsverbund und Shared Service Umfeld 
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TVöD und TV-Ärzte, sowie sicher im Umgang mit SV und Lohnsteuerprüfungen 
Expertise in End to End Payroll Prozessen (Zeitwirtschaft, Meldewesen, Monats- /Jahresabschluss) sowie Know How im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&amp;I LOGA und Clinic Planner 
Ziel- und Kennzahlenorientiertes Arbeiten, Reporting und Dienstleistersteuerung sowie Projektleitungskompetenz 
Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz; strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Ergebnisorientierung sowie Sensibilität für Datenschutz/Informationssicherheit
Was wir bieten
Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund 
Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge 
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung 
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems 
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement 
E-Bike Leasing 
Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits 
Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
Und das haben wir auch noch zu bieten
Mitarbeitervorteilsprogramme 
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel 
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte 
Social Events
Für nähere Auskünfte steht der Leiter des Geschäftsbereichs Personal der Knappschaft Kliniken GmbH, Herr Tobias Hollenbach, unter der Rufnummer 02361/56-87571 gerne zur Verfügung. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Jetzt bewerben 
 Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung. 
Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas. 
Knappschaft Kliniken Solution GmbH 
 In der Schornau 23-25 
 44892 Bochum 
<a href="http://www.knappschaft-kliniken.de">www.knappschaft-kliniken.de</a>
 Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

EG 10 TV-L
Teilzeit 50 %, befristet
Osnabrück
 Bewerben bis zum 30.11.2025 
 SACHBEARBEITER*IN IM BEREICH DES IMMATRIKULATIONS- UND PRÜFUNGSRECHTS
Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende sowie andere Akteure der Hochschule in rechtlichen und administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatz-Bewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung bis zur Exmatrikulation. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule unter anderem für die Prüfungsadministration, die Sicherstellung ordnungsgemäßer Prüfungsverfahren sowie die Umsetzung von prüfungsrechtlichen Einzelfallentscheidungen zuständig. 
IHRE AUFGABEN
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch die 
Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich bei Prüfungen 
Beantwortung von Anfragen 
Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen in Abstimmung mit den zuständigen Akteuren 
Erstellung von gewährenden und ablehnenden Bescheiden
Bearbeitung von zulassungs- und immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Sonder- und Einzelfällen 
Erstellung und Optimierung von Bescheidvorlagen, Qualitätssicherung erstellter Bescheide 
Unterstützung bei Schulungen 
Recherche zu rechtlichen Fragestellungen 
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten des Geschäftsbereichs, z. B. bei der Ausgestaltung von digitalen Prozessen und Workflows
IHR PROFIL
abgeschlossenes verwaltungs- oder rechtswissenschaftlich orientiertes Studium (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor Öffentliche Verwaltung) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeine Dienste oder anderes fachlich geeignetes Studium 
mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulsektor 
fundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sind von Vorteil 
Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener, einschlägiger Rechtsgrundlagen 
Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation gegenüber allen Akteuren innerhalb und außerhalb der Hochschule 
Gender- und Diversitykompetenz 
Konflikt- und Empathiefähigkeit 
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung 
IT‑Affinität, fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten 
wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet auf zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF - werden bis zum 30.11.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 28-2025 erbeten an: 
Geschäftsbereich Personal 
<a href="mailto:personalmanagement@hs-osnabrueck.de">personalmanagement@hs-osnabrueck.de</a> 
Postanschrift: 
Hochschule Osnabrück 
Geschäftsbereich Personal 
Postfach 1940 
49009 Osnabrück
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WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR
setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten). 
unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung. 
bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport &amp; Firmenfitness). 
schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN
zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: 
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DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: 
<a href="http://www.hs-osnabrueck.de/">www.hs-osnabrueck.de/</a>​datenschutz-personalauswahl
ANSPRECHPERSONEN
FACHLICHE RÜCKFRAGEN 
Volker Peters 
<a href="mailto:v.peters@hs-osnabrueck.de">v.peters@hs-osnabrueck.de</a> 
Tel.: 0541 969‑2049
GLEICHSTELLUNG 
Bettina Charlotte Belker 
<a href="mailto:gleichstellung@hs-osnabrueck.de">gleichstellung@hs-osnabrueck.de</a> 
Tel.: 0541 969‑2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG 
Dr. Karl Niemann 
<a href="mailto:sbv@hs-osnabrueck.de">sbv@hs-osnabrueck.de</a> 
Tel.: 0541 969‑3129

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