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Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir.
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungs­management der Auswahlabteilung 
Auf einen Blick:
Arbeitsort: Bonn 
Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche) 
TVöD-Entgeltgruppe: 11 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026
Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung 
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. 
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antrag­stellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschafts­geleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahl­ausschüsse bei deren Entscheidungs­findung. 
Das Referat Sitzungskoordination und Antrags­beratung beantwortet Fragen rund um die Antrag­stellung, organisiert die Durchführung der Auswahl­sitzungen und ist für das Qualitäts­management der Auswahl­abteilung sowie weitere Querschnitts­aufgaben zuständig. 
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken
Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammen­arbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln 
Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahl­abteilung in ISA entwickeln und abstimmen 
Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeits­abläufen erarbeiten 
ISA-verwandte Digitalisierungs­vorhaben konzeptionell mitgestalten 
Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen 
Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahl­abteilung wahrnehmen 
Kommunikation in der Auswahl­abteilung durchführen 
Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Abgeschlossenen (Fach-)Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation 
Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im inter­nationalen Wissenschafts­management oder in der öffentlichen Verwaltung 
Führungskompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durch­setzungs­fähigkeit 
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen 
Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denk­vermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude 
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) 
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, inter­nationalen Umfeld 
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag 
Jahressonderzahlung 
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) 
Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge 
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten 
Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit 
Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung 
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten 
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie« 
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger 
Parkplatz für Fahrräder und Autos 
Gute Verkehrsanbindung 
Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft
Diversität ist für uns selbst­verständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular. 
»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.« Alexander von Humboldt
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