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Bewerbungsfrist: 11.01.2026 
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung IT &amp; Digitalisierung zum Einstieg in eine Fachkarriere im Bereich IT &amp; Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Trainee IT &amp; Digitalisierung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren .
Wir bieten 
Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9b TV-L , individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester &amp; Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
Attraktiver Standort : Modernes Gebäude mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt
Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher)
Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische &amp; filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
Das Traineeprogramm 
Das Traineeprogramm ist konzipiert für den Berufseinstieg von Hochschulabsolventen (w/m/d) und beinhaltet ein individuell auf Sie abgestimmtes Entwicklungsprogramm mit Weiterbildungs-angeboten und praktischen Unterweisungen. Der Einsatz erfolgt mit dem Schwerpunkt in der Abteilung IT &amp; Digitalisierung. Darüber hinaus erhalten Sie die Gelegenheit zu einer Rotation durch verschiedene Bereiche der KHM um Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen noch weiter auszubauen. 
Ihre Aufgabenschwerpunkte 
Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der KHM sowie Analyse und Dokumentation bestehender Hochschulprozesse 
Unterstützung der Fachbereiche bei der Erhebung von Anforderungen und der Ableitung von Digitalisierungsbedarfen 
Mitarbeit bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Software 
Planung und Durchführung von Workshops sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen 
Begleitung von Veränderungs- und Einführungsprozessen im Rahmen des Change-Managements, z. B. in Form von Unterstützung der Anwender*innen bei der Nutzung neuer Software Lösungen 
Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen sowie Hospitationen in weiteren Verwaltungsbereichen im Rahmen des Traineeprogramms 
Unterstützung der Projektgruppe KI@KHM als Community Manager bei Events &amp; Wissensaustausch
Ihr fachliches Profil 
Erforderlich 
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), 
idealerweise im Bereich Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Public Management/Administration, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang 
Interesse und Fähigkeiten zur Mitgestaltung der digitalen Transformation an der Schnittstelle zwischen moderner IT, Organisationsentwicklung und öffentlicher Verwaltung an einer Hochschule 
Grundverständnis für digitale Prozesse und IT-Anwendungen: Eine tiefgehende technische Ausbildung ist nicht erforderlich, aber die Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-bezogene Themen 
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht 
Grundlagenwissen im Prozessmanagement 
Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement 
Erste Erfahrungen im Umgang mit KI Tools 
Erste praktische Erfahrungen im öffentlichen Sektor, Projektmanagement und/oder Digitalisierungsprojekten (z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten)
Ihr persönliches Profil 
Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier 
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten 
Fähigkeit, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten - auch bei mehreren parallelen Aufgaben 
Systemisches Denken und Blick für Optimierungs- und Veränderungsbedarfe sowie innovative, pragmatische Ansätze 
Teamfähigkeit und Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit 
Motivation, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM) 
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium &quot;Mediale Künste&quot; mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt. 
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. 
Interessiert? 
Bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 online mit
Motivationsschreiben 
Lebenslauf 
entsprechenden Zeugnissen
Fragen? 
Kontaktieren Sie Frau Pakusch unter 0221-20189-253 oder per Mail an <a href="mailto:janina.pakusch@khm.de">janina.pakusch@khm.de</a> .
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2026-01-18T21:59:59.999Z FULL_TIME 
EUR 
year 44858.0 62166.0
2025-12-19 
Köln 50667 Heumarkt 14
50.9346852 6.9621169

Trainee IT & Digitalisierung (w/m/d)

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.
 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten 
 IT- und Office‑Manager/in (w/m/d) 
 Kennziffer: 3493 
 Arbeitsort: Köln 
 Eintrittsdatum: 01.01.2026 
 Karrierestufe: Berufserfahrene 
 Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit 
 Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre 
 Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). 
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Der Bereich Personal und Recht ist mit über 300 Mitarbeitenden zentraler Dienstleister für personelle und rechtliche Fragestellungen im DLR. Digitale HR-Lösungen &amp; Trends (RP‑DLT) ist eine Abteilung innerhalb des Bereiches Personal &amp; Recht (AI‑RP) und zuständig für die Entwicklung betriebswirtschaftlicher Konzepte und Anwendungen, den Personalkostenplan, das gesamte Berichtswesen und das IT‑Management im Bereich Personal &amp; Recht. Darüber hinaus werden die Vertretung von AI‑RP in den verschiedenen Ausschüssen sowie die Verhandlungsvollmacht zu IT‑Fragestellungen mit den Betriebsräten und dem Gesamtbetriebsrat in dieser Abteilung wahrgenommen. Die Abteilung treibt die Digitalisierung des Bereiches voran und beobachtet Markttrends zur Digitalisierung. Die ausgeschriebene Stelle ist zentral für die Aufgaben des IT‑ und Office-Managements verantwortlich.
Das erwartet dich
Du bist bereit, das DLR mitzugestalten und dafür unseren Bereich Personal und Recht zu verstärken. 
Du bist nah an Personen und Technik im Bereich und hast Spaß daran, Kolleginnen und Kollegen technisch auch vor Ort zu unterstützen. 
Du steuerst die IT‑Infrastruktur nach den DLR-Maßgaben und bist gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller gemeinsamen Prozesse und Ressourcen wie Büromaterialien, Geräte und Möbel oder Drucker innerhalb der Richtlinien verantwortlich. 
Du arbeitest gerne im Team und bist gerne für Kolleginnen und Kollegen am Standort präsent. 
Du und das IT‑ und Office-Management-Team seid die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Bereich, wenn es um deine Themen geht.
Deine Aufgaben
Du setzt die zentralen Vorgaben der DLR‑IT in unsere Arbeitswelt um, beschaffst, organisierst und pflegst die IT‑Infrastruktur des Bereiches und verantwortest deren IT‑Sicherheit. 
Du entwickelst auf dieser Basis IT‑ und digitale Kollaboration für den Bereich und harmonisierst diese mit den zentralen Organen. 
Du bist fachlich und wirtschaftlich für die IT des Bereiches verantwortlich und die Schnittstelle zu den Providern. 
Du bist verantwortlich für zentrale IT‑Systeme und Berater/​‑in der Abteilungen, wenn es um neue Systembausteine geht. 
Zudem bist du für das gesamte Inventar (Möbel, Geräte etc.) des Bereiches verantwortlich - physisch, administrativ und logistisch. 
Du sorgst dafür, dass in den zentralen Arbeitsmittellagern immer all das ist, was Kolleginnen und Kollegen brauchen. Das beinhaltet alle Aufgaben von der Bedarfsabfage bis zur Beschaffung und Lagerhaltung. 
Du bist für alle Baustellen der Organisation, von der Anlage im Raumbuchungstool, über Bürobeschilderung bis zur Schließfachvergabe, die zentrale Ansprechperson.
Du bist dabei nicht allein: Fachlich kannst du auf dein kleines Team zurückgreifen.
Das bringst du mit
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom FH) in Businessadministration oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge/​abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im IT‑Management-Umfeld und nachweislicher Berufspraxis in vergleichbarem Arbeitsumfeld 
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit (fachlicher) Führungserfahrung 
fundierte Kenntnisse im IT‑Management (Hard- und Software, Serviceprozesse, Anwender-Support) 
Erfahrung in Beschaffungs-, Büromanagement- und Verwaltungsprozessen sowie Kenntnisse im Geräte- und Asset-Management 
sicherer Umgang mit IT‑ und Verwaltungssystemen (z. B. SAP, IT‑Serviceportale, Buchungs- und Bestellsysteme) 
ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz, hohe Serviceorientierung und Entscheidungsfähigkeit 
gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (B2) sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Pakete
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3493) beantwortet dir gerne:
Max Köstenberger 
Tel.: 
+49 2203 601‑3342
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 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

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