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<p> Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n</p><h1> Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)</h1><p> (Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)</p><p> Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten </li></ul><h2> Einstellungsvoraussetzungen:</h2><ul> <li>  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. VerwaltungslehrgangI, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) </li> <li>  gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft-Office, Excel) </li> <li>  sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li>  gute Kommunikationsfähigkeiten </li></ul><h2> Idealerweise verfügen sie über:</h2><ul> <li>  Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht </li> <li>  Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) </li> <li>  eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung </li> <li>  eine hohe Leistungsbereitschaft </li> <li>  eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten </li> <li>  die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld </li> <li>  Vergütung gemäß TV-L </li> <li>  zusätzliche Altersversorgung durch die VBL </li> <li>  persönliche und fachliche Weiterbildung </li> <li>  eine intensive Einarbeitung in der Startphase </li> <li>  flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit </li></ul><p> Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.</p><p> Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.</p><p> Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 an die Universität Osnabrück, Frau Jutta Reisige, Finanzdezernat, 49069 Osnabrück, die Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung steht (Telefon 0541/969-4613, <br> E-Mail: <a href="mailto:Dezernat3@uni-osnabrueck.de" target="_blank">Dezernat3@uni-osnabrueck.de</a>).</p><p> Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: <a href="http://www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote" target="_blank">www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote</a></p>

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

<h3> VIELSEITIG</h3><h3> KOLLEGIAL</h3><p> Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohnerinnen und Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht. <br> <br> Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin oder neuen Kollegen.</p><h3> Wir suchen:</h3><h1> Leitung (m/w/d) des Fachdienstes Kinder im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien</h1><p> Die Kernaufgaben des Fachdienstes beinhalten die Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflege in der Stadt Osnabrück. Zu dem Fachdienst gehören 11 städtische Kindertagesstätten und fünf Teams mit den Aufgaben: Fachberatung (städtische Kindertagesstätten und freie Träger), Organisation, Qualitätsentwicklung (Umsetzung von Landes- und Bundesprogrammen), Kindertagesstättenplanung, Kindertagespflege (Akquise und Betreuung von Tagespflegepersonen), Familienbegleitung mit insgesamt 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.</p><h3> Die Stelle auf einen Blick <br> <br></h3><p> Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann in einem Modell geteilter Führung besetzt werden, wenn zwei Bewerberinnen/Bewerber sich als Führungstandem und bei sich ergänzenden Arbeitszeiten bewerben. <br> <br> Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. <br> <br> Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt <br> <br> Stellenwert: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 14 TVöD, wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind. <br> <br> Bewerbungsfrist: 8. Januar 2025</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Leitung des Fachdienstes mit Steuerung und Koordination der Aufgabenerfüllung </li> <li>  Personalmanagement und Personalentwicklungsplanung, Aus- und Fortbildung </li> <li>  Kooperation mit den Trägern von Tageseinrichtungen für Kinder, dem Niedersächsischen Kultusministerium, dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung, den Schulen, dem Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement sowie dem Fachbereich Bildung, Schule und Sport der Stadt Osnabrück </li> <li>  Umsetzung und Implementierung von fachlichen und wissenschaftlichen Erkenntnissen in der Praxis </li> <li>  Planung der Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflege (fachliche Begleitung und Qualitätsentwicklung, Entwicklung von Teilkonzepten, Mitwirkung bei der Jugendhilfeplanung) </li> <li>  Budget- und Ressourcenverantwortung für 2 Produkte mit einem Zuschussbedarf von ca. 65 Mio. € </li> <li>  Fördermittelakquise </li> <li>  Mitwirkung in steuerungsrelevanten Grundsatzfragen des Fachbereiches für Kinder, Jugendliche und Familien </li> <li>  Gremienarbeit/Erstellen von Ausschussunterlagen </li> <li>  Organisationsentwicklung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><p> Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom Uni/FH) aus dem Bereich Sozialwesen, Sozialwissenschaften oder Erziehungswissenschaften.</p><h3> Des Weiteren erwarten wir:</h3><ul> <li>  Sie sind eine empathische Führungspersönlichkeit, die ihre Mitarbeitenden unterstützt, aber auch fordert. </li> <li>  In belastenden Situationen bleiben Sie souverän und verlieren Ihre Ziele nicht aus den Augen. </li> <li>  Die Themen des Fachdienstes bringen Sie proaktiv voran und überwinden dabei auch mögliche Widerstände (z. B. im Rahmen der Digitalisierung). </li> <li>  Sie sind sich der Rolle des Fachdienstes bewusst und sorgen für eine gute und produktive Zusammenarbeit mit den Schnittstellen. </li> <li>  Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und halten sich über relevante Entwicklungen auf dem Laufenden, um den Bereich zukunftsorientiert auszurichten. </li> <li>  Zudem bringen Sie ein fundiertes Fachwissen für die Themenstellungen des Fachdienstes mit. </li> <li>  Mit Ihrer adressatengerechten Kommunikationsweise können Sie Ihre Themen adäquat und nachhaltig vermitteln. </li> <li>  Erfahrungen in einer Führungsposition sowie in der Kindertagesbetreuung wären wünschenswert und runden Ihr Profil ab. </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld </li> <li>  Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken </li> <li>  Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz </li> <li>  Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung </li> <li>  Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket </li> <li>  Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Homeoffice </li> <li>  Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing) </li></ul><p> Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.</p><h3> Kontakt bei Fragen:</h3><p> Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schlüter, Leiterin des Fachbereichs für Kinder, Jugendliche und Familien, Telefon 0541/323-4199.</p><p> Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055, zur Verfügung.</p><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p> Dann reichen Sie gern Ihre aussagekräftige Bewerbung ein. Das Bewerbungsformular zur Online-Bewerbung finden Sie hier.</p><p> Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin unter <a href="http://www.bei-der-stadt.de" target="_blank">www.bei-der-stadt.de</a>. <br> <br> Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter <a href="http://www.osnabrueck.de" target="_blank">www.osnabrueck.de</a>.</p><p> Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.</p><p> Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.</p>

Leitung (m/w/d) des Fachdienstes Kinder im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien

<h1> Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)</h1><p> Die Poliklinischen Psychotherapieambulanzen des Instituts für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p><h2> Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %)</h2><p> Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.</p><p> In den Poliklinischen Psychotherapieambulanzen der Universität Osnabrück werden Patient*innen mit psychischen Erkrankungen im Kindes-, Jugend- und Erwachsenenalter behandelt. Zum einen finden diese Behandlungen im Rahmen des Masterstudiengangs Klinische Psychologie und Psychotherapie (gemäß der neuen Approbationsordnung für Psychotherapeut*innen) sowie in Forschungsprojekten statt. Zum anderen werden sie im Rahmen der postgradualen Weiterbildungsstudiengänge für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie und Psychologische Psychotherapie unter supervisorischer Fachaufsicht durchgeführt. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle soll die Organisation der Schnittstelle zwischen Klinischer Versorgung, Ausbildung des psychotherapeutischen Nachwuchses und klinischer Forschung unterstützt werden.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Annahme von telefonischen Anmeldungen zur Therapie seitens der Patient*innen, erste Aufklärung der Patient*innen über Behandlungsformalia </li> <li>  Terminkoordination (Lehrtherapeut*innen, Studierende, Patient*innen) </li> <li>  Aktenvorbereitung und -archivierung </li> <li>  Dokumentation und Vorbereitung der Bescheinigung von Studienleistungen </li> <li>  Unterstützung bei der Gesamtkoordination der Lehrtherapien im Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie und der Weiterbildungsstudiengänge </li> <li>  Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung der zentralen Verwaltung, der Abrechnung von Therapieleistungen mit den Krankenkassen, der Erstellung von Statistiken, und der sonstigen Verwaltung von finanziellen Geschäften </li> <li>  Kooperation mit dem Prüfungsamt des Faches Psychologie und dem Niedersächsischer Zweckverband zur Approbationserteilung </li> <li>  Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung zur Psychotherapeutischen Prüfung </li> <li>  Unterstützung bei der Planung und eigenständige Koordination von Events (z.B. Approbationsprüfungen, wissenschaftliche Symposien und Vorträge, Absolventenverabschiedungen) </li> <li>  Unterstützung von Forschungsprojekten innerhalb der Poliklinischen Psychotherapieambulanzen </li></ul><h2> Einstellungsvoraussetzung:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich </li></ul><h2> Idealerweise verfügen sie über:</h2><ul> <li>  Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich </li> <li>  Selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li>  Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vulnerablen Personengruppe (Patient*innen mit psychischen Störungen und deren Angehörigen) </li> <li>  Sicherer Umgang mit Informationstechnologien (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie zum Beispiel WebGui, PsychoPlan, Stud.IP, Campus (HISinOne) etc. </li></ul><h2> Wir Bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Feld an der Schnittstelle aus universitärer Lehre und der Behandlung von Personen unterschiedlicher Altersgruppen mit psychischen Störungen </li> <li>  Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes </li></ul><p> Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.</p><p> Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.</p><p> Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis <br> zum 15.12.2024 an die E-Mail-Adresse <br> <a href="mailto:sekretariat-kppkiju@uni-osnabrueck.de" target="_blank">sekretariat-kppkiju@uni-osnabrueck.de</a> senden.</p><p> Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilen Prof. Dr. Kati Roesmann (0541/969-7630, <a href="mailto:Kati.roesmann@uni-osnabrueck.de" target="_blank">Kati.roesmann@uni-osnabrueck.de</a>) oder <br> Prof. Dr. Julian Rubel (0541/969-7620, <br> <a href="mailto:Julian.rubel@uni-osnabrueck.de" target="_blank">Julian.rubel@uni-osnabrueck.de</a>).</p><p> Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: <a href="http://www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote" target="_blank">www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote</a></p>

<p> Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als</p><h1> Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)</h1><p> (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)</p><p> unbefristet zu besetzen.</p><p> Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits- und beruflichen Bildungsbereich und hält drei lehramtsorientierte Bachelor- und Masterstudiengänge (Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege, Pflegewissenschaft) mit insgesamt ca. 400 Studierenden vor. Über fünf Fachabteilungen beschäftigt das IGB ca. 50 Mitarbeiter*innen.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung </li> <li>  Verwaltung und Koordination von Haushalts- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen, Beschaffungen, Kontierungen) </li> <li>  eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten </li> <li>  eigenständige Organisation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten (Gremienplanung, Raumplanung etc.) sowie Koordination der Abteilungssekretariate </li> <li>  Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen administrativen Belangen </li> <li>  allgemeine Verwaltungstätigkeiten </li></ul><h2> Einstellungsvoraussetzungen:</h2><ul> <li>  abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) </li> <li>  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation </li></ul><p> Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Einarbeitung in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme werden vorausgesetzt.</p><h2> Idealerweise verfügen sie über:</h2><ul> <li>  sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3 </li> <li>  Erfahrung in der Hochschulverwaltung </li> <li>  Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, integrative Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil </li> <li>  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  interkulturelle Kompetenzen </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit </li> <li>  eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team </li> <li>  attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit </li> <li>  Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports </li> <li>  Nutzung des JobTickets im VBN </li> <li>  eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt </li></ul><p> Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.</p><p> Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Schwerbehinderte Bewerber*innen und den diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit dem Kennwort „IGB-Geschäftsstelle“ ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis 15.12.2024 an die E-Mail-Adresse <a href="mailto:bewerbungigb@uni-osnabrueck.de" target="_blank">bewerbungigb@uni-osnabrueck.de</a> senden.</p><p> Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Myriam Sisic unter 0541/969-2559.</p><p> Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: <a href="http://www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote" target="_blank">www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote</a></p>

4 Verwaltung in Bildungs- und sozialen Einrichtungen Jobs in Osnabrück, Deutschland