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<p>Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.</p><p>Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 38 -Bevölkerungsschutz- eine unbefristete Stelle als</p><h1>Sachbearbeitung Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) in der Kreisleitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst</h1><h2>(<em>EG 9b TVöD/ A 10 LBesG NRW)</em></h2><p>in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach A 10 LBesG NRW und nach EG 9b TVöD eingeschätzt, darüber hinaus ist die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.</p><p>Der Fachdienst Bevölkerungsschutz gliedert sich in die Aufgabenbereiche Katastrophen- und Feuerschutz, Rettungsdienst und Kreisleitstelle. Die Leitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst ist für die Notruf- und Einsatzbearbeitung für die zehn kreisangehörigen Städte zuständig und umfasst aktuell 64 Stellen in der Disposition. Hinzu kommen eine eigene Technikabteilung und die Leitstellenleitung.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung der Leitung der Kreisleitstelle</li><li>Sie führen die verwaltungsmäßige Abwicklung von Vergabeverfahren durch (Dienstkleidung, technische Geräte, EDV, …)</li><li>Sie bearbeiten Wartungsverträge und führen eine Übersicht über bestehende Wartungsverträge und deren Leistungsumfang</li><li>Vorbereitung der Abrechnung gesetzlicher Zulagen für die Mitarbeitenden der Kreisleitstelle</li><li>Europaweite Ausschreibung der Brandmeldekonzessionen einschließlich Abrechnung mit den Konzessionären</li><li>Sie sind verantwortlich für die Budgetplanung, Budgetausführung und Budgetabrechnung für das Sonderbudget 9.3 Kreisleitstelle</li><li>Mitwirkung bei der Krisenstabsarbeit – Unterstützung der Sachbearbeitung für Feuerschutz und Krisenstab bei der Organisation und Ausbildung des Krisenstabes</li></ul><h2>Ihr fachliches Anforderungsprofil:</h2><p>Sie können sich bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben oder über eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2.1 (allgemeine Verwaltung) verfügen.</p><h2>Unsere Erwartungen:</h2><ul><li>Gute Kenntnisse der MS Office Programme</li><li>eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit</li><li>sicheres Auftreten und Kooperationsbereitschaft</li><li>Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW im Rahmen des Außendienstes gegen Fahrtkostenerstattung zur Verfügung zu stellen.</li><li>Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten</li><li>Mitwirkung im Krisenmanagement des Kreises Recklinghausen</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis</li><li>Ein verantwortungsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet</li><li>Aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Sicherheit der Bevölkerung im Kreis Recklinghausen</li><li>Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten</li><li>Unterstützung durch ein fachkompetentes Team</li><li>Flexibles Arbeiten in Form von mobilem Arbeiten in Abstimmung mit der Leitung der Kreisleitstelle</li><li>Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen</li><li>ein attraktives Gleitzeitmodell</li><li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li><li>Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse</li><li>Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten</li><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre</li><li>Eine moderne Führungskultur</li><li>Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Ein Mitarbeitervorteilsprogramm</li><li>Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen</li></ul><p>Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p><p>Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p><h2>Kontakt:</h2><p>Fragen zur Bewerbung:  Frau Milothros, Personalservice,</p><p>Tel. 02361-53-4094, E-Mail:</p><p>Fachliche Fragen:  Herr Böhme, Fachdienstleiter Bevölkerungsschutz,</p><p>Tel. 02361-53-3709, E-Mail:</p><p>Herr Wehrhagen, Ressortleiter Kreisleitstelle,</p><p>Tel. 02361-53 5115, E-Mail:</p><p><strong>Bewerbungsfrist:</strong><strong>18.01.2026</strong></p><p>Kreis Recklinghausen<br>
Fachdienst Personalservice<br>
Kurt-Schumacher-Allee 1<br>
45657 Recklinghausen</p>

Kreisverwaltung Recklinghausen

Sachbearbeitung Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) in der Kreisleitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst

<p>Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.</p><p>Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 10.2 - Zentrale Dienste eine unbefristete Stelle als</p><h1>Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Information und Telefonzentrale</h1><h2>(<em>EG 7 TVöD)</em></h2><p>in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Seit Oktober 2025 bündelt die Kreisverwaltung alle Kundenkontakte in der Bürgerzone. In diesem abwechslungsreichen Aufgabenfeld sind Sie und das übrige Team der Information und Telefonzentrale die zentrale Anlaufstelle für Bürger und Bürgerinnen. Auf der Suche nach Hilfe und Rat bieten Sie bzw. vermitteln Sie aus dem vielfältigen Angebot der Kreisverwaltung Auskunfts-, Beratungs-, und Serviceleistungen. Sie informieren unter anderem über Zuständigkeiten, Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Gebühren und benötigte Unterlagen.</p><p><strong>Darüber hinaus:</strong></p><ul><li>vermitteln Sie eingehende und ausgehende Telefonate</li><li>betreuen Sie Kundinnen und Kunden an der Information im Eingangsbereich des Kreishauses</li><li>Sind Sie zuständig für das Fundwesen</li></ul><h2>Ihr fachliches Anforderungsprofil:</h2><p>Bewerben können sich Interessierte, die</p><ul><li>über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen</li></ul><p>oder</p><ul><li>die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können</li></ul><p>oder</p><ul><li>eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte<em>r, Justizfachangestellte</em>r) nachweisen können.</li></ul><h2>Unsere Erwartungen:</h2><ul><li>Sie sind eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, die zuverlässig und belastbar das Team der Information/Telefonzentrale verstärkt</li><li>Sie handeln team-, kunden- und serviceorientiert</li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Kontakt- und Kommunikationsbereitschaft</li><li>Sie bringen Sensibilität, Besonnenheit und Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten mit</li><li>Sie sind flexibel bereit auch in anderen Bereichen des Ressorts zu unterstützen.</li><li>Idealerweise verfügen Sie über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt, sowie über Grundkenntnisse des Behördenaufbaus und dessen Abläufe.</li><li>Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit (C2 des Europäischen Referenzrahmens)</li><li>Von Vorteil ist darüber hinaus, die gute Beherrschung einer oder mehrerer Fremdsprachen in Wort und Schrift</li><li>Sie besitzen die Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Fähigkeiten in der Anwendung der technischen Informations- und Bürokommunikation setzen wir voraus</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten</li><li>Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse</li><li>Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten</li><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre</li><li>Eine moderne Führungskultur</li><li>Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Ein Mitarbeitervorteilsprogramm</li><li>Kostenlose Mitarbeiterparkplätze</li></ul><p>Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p><p>Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p><h2>Kontakt:</h2><p>Fragen zur Bewerbung:  Frau Rückert</p><p>Tel.: (02361) 53 4302</p><p>E-Mail:</p><p>Fachliche Fragen:  Herr Orth</p><p>Tel.: (02361) 53 3093,</p><p>E-Mail:</p><p><strong>Bewerbungsfrist:</strong><strong>12.12.2025</strong></p><p>Kreis Recklinghausen<br>
Fachdienst Personalservice<br>
Kurt-Schumacher-Allee 1<br>
45657 Recklinghausen</p>

2 Verwaltung in Bildungs- und sozialen Einrichtungen Jobs