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Union Betriebs-GmbH   Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung   Vollzeit   Rheinbach (bei Bonn)   Die Union Betriebs-GmbH ist ein modernes Service- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rheinbach und einer Betriebsstätte in Berlin. Unsere Geschäftsfelder sind: IT-Services und Rechenzentrumsleistungen, Datenschutz und IT-Sicherheit, Softwareentwicklung, Internetdienstleistungen sowie alle Agentur- und Verlagsangelegenheiten. Um unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten zu können, besteht unser Team aus IT-Spezialisten, Mediengestaltern, Juristen und Marketingspezialisten.   Kundenservice und die reibungslose Abwicklung oder Steuerung von Aufträgen liegen Dir besonders am Herzen? Rechnungserstellung, Lieferüberwachung und Rechnungskontrolle sind Deine Welt? Dann suchen wir genau Dich zur Unterstützung für unser Auftragsmanagement als   Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)   ab sofort zur Festanstellung   in unserer Zentrale in Rheinbach (bei Bonn)   Werde auch Du Teil dieses einzigartigen Teams. Fordere Dich und Dein Umfeld in einer unbefristeten Anstellung, bei einer positiven Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, agilen Prozessen und vielseitigen Herausforderungen.   Dein Verantwortungsbereich …   Eingebunden in ein erfahrenes Team, bist Du vor allem für die Auftragsbearbeitung, -steuerung und -kontrolle sowie Fakturierung verantwortlich.   Neben der Bearbeitung der Eingangspost und von Reklamationen sind Deine wesentlichen Aufgaben:      Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im operativen Tagesgeschäft      Fakturierung von Projekten im gesamten IT-Bereich in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen      Abwicklung des internen und externen Bestellwesens inklusive Bedarfsermittlung und -koordination      Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten zur Unterstützung des Einkaufsprozesses      Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit      Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im hausinternen ERP-System     Das bringst Du mit…      Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation      Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel      Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift      Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich     Warum Du Dich für uns entscheiden solltest?   Neben einer attraktiven Vergütung und einem 13. Monatsgehalt, einem Urlaubsgeld und vermögenswirksamen Leistungen, bieten wir Dir eine 39-Stundenwoche und 30 Urlaubstage.   Nach der Probezeit schließen wir für Dich eine von uns finanzierte Krankenzusatzversicherung (inkl. Zahnbehandlungs- und Sehhilfezuschuss) ab.   Außerdem warten auf Dich:      Kostenloser Parkplatz (Rheinbach)      Zuschuss zum Job-Ticket      Möglichkeit zu einem ergonomischen Arbeitsplatz      Altersvorsorge      Und noch viele weitere Annehmlichkeiten …     Interessiert?   Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Gehaltsvorstellung) an:   <a href="mailto:bewerbung@ubg365.de" target="_blank">bewerbung@ubg365.de</a>   Wir bitten ausdrücklich nur um Direktbewerbungen. Vermittlungsangebote durch Dienstleister sind nicht erwünscht.   Union Betriebs-GmbH   Egermannstraße 2   53359 Rheinbach   Union Betriebs-GmbH   Klingelhöferstraße 8   10785 Berlin   <a href="http://www.ubg365.de" target="_blank">www.ubg365.de</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Disponent und Auftragsbearbeitung (m/w/d)   Verpackungstechnik Frielinghaus Zülpich   Wir sind Hersteller von qualitativ hochwertigen Kunststoff-Flaschen und -Behältern mit der Schwerpunkten Nachhaltigkeit und Lebensmittelsicherheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (m/w/d) für unser Team.   Die Aufträge für unsere Kunden zum richtigen Zeitpunkt und der richtigen Menge zu disponieren ist dabei entscheidend für eine pünktliche Belieferung und eine hohe Kundenzufriedenheit.   Für die reibungslose Abwicklung der Prozesse ist es für uns ebenfalls von großer Bedeutung die Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit den bestehenden Informationen abzugleichen und im Warenwirtschaftssystem Lexware genau zu verbuchen.   Genau hierfür suchen wir DICH als einen geeigneten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Altersnachfolge in unserem mittelständischen Unternehmen.   Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5h/ Woche)   Ihre Aufgaben als Disponent Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d):      Sie stellen sicher, dass die Kundenaufträge mit richtigen Lieferterminen und Preisen bestätigt werden.      Sie verbuchen unsere Kundenaufträge (Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen) sowie sämtliche Fertigwarenbestände sowie Wareneingänge im Warenwirtschaftssystem Lexware.      Sie stimmen sich hierzu eng mit der Produktionsplanung und dem Vertrieb ab.      Sie organisieren und koordinieren die Termine für den Versand der Fertigware mit unseren Kunden.      Sie koordinieren die Anlieferung und Wareneingangskontrolle für unsere eintreffenden Roh- und Hilfsstoffe.      Sie bestellen die erforderlichen LKW-Kapazitäten für die "frei Haus" Anlieferung.      Sie dokumentieren Ihre Vorgänge gemäß den Anforderungen des installierten Management-Systems.      Sie führen verantwortliche Teilbereiche der monatlichen Inventur und führen erforderliche Buchungen im Lexware durch.      Sie haben das "Ohr" am Kunden und sorgen für eine reibungslose Versandabwicklung.     Was bringen Sie mit:      Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d).      Sie arbeiten schon 2-3 Jahre mit einem Warenwirtschaftssystem.      Sie arbeiten kundenorientiert und stehen mündlich wie schriftlich im regen Austausch mit den Kunden.      Sie können sicher mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und teilweise Englisch kommunizieren.      Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sehr vertrauensvoll, verbunden mit einem freundlichen Auftreten.      Sie führen Ihre Aufgaben gewissenhaft und priorisiert durch und sind sich bewusst, dass ein genaues Arbeiten für die Position sehr wichtig sind.      Sie haben Interesse daran auch weitere Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen im Team zu übernehmen (Vertriebsinnendienst und Einkauf)-     Wir bieten Ihnen:      Einen unbefristeten Arbeitsvertrag      Eine Arbeit in einer zukunftssicheren Branche      Flache Hierarchien und Arbeiten auf Augenhöhe vom Lageristen bis zum Geschäftsführer      Kollegiale Atmosphäre im Team      Möglichkeiten Ihre Arbeitsabläufe mitzugestalten      Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge      Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg      Täglich kostenlos Kaffee, Tee und Wasser     Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb unseres Teams haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen.   Ihr Kontakt:   Verpackungstechnik Frielinghaus GmbH   Dr. Thomas Kloubert – Geschäftsführer   Blatzheimer Straße 11- 13   53909 Zülpich   <a href="mailto:info@VPT-Frielinghaus.de" target="_blank">info@VPT-Frielinghaus.de</a>

2 Vertriebsassistenz Jobs in 53359 Rheinbach, Deutschland