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<p> 1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!</p><p> Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand</h1><h2> Ihr Arbeitsplatz:</h2><ul> <li>  Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing </li> <li>  Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle) </li> <li>  Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand </li> <li>  Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail </li> <li>  Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste </li> <li>  Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen </li> <li>  Verwaltung der Sitzungsräume </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li>  Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen „Unternehmensführung und Organisation“ bzw. „Recht und Verwaltung“ (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Zuverlässigkeit, Belastbarkeit </li> <li>  Organisations- und Kommunikationsstärke </li> <li>  Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe </li> <li>  Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten </li> <li>  Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion </li> <li>  Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden </li> <li>  Sehr gute PC-Kenntnisse </li></ul><h2> Das können Sie von uns erwarten</h2><ul> <li>  Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung </li> <li>  Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8 </li> <li>  Jahressonderzahlung und Leistungsprämie </li> <li>  Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung </li> <li>  Einen krisensicheren Arbeitsplatz </li> <li>  Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness &amp; Gesundheitstage) </li> <li>  Fahrradleasing </li></ul><p> Sofern keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, sind unsere Vollzeitstellen teilbar. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><h2> Bewerbungsfrist: 26.01.2025</h2><h2> Frage zur Stellenausschreibung</h2><p> Sandra Wiesemann <br> 05422 965-262 <br> <a href="mailto:s.wiesemann@stadt-melle.de" target="_blank">s.wiesemann@stadt-melle.de</a></p><h2> Frage zum Bewerbungsverfahren</h2><p> Nina Mennemann <br> 05422 965-376 <br> <a href="mailto:karriere@stadt-melle.de" target="_blank">karriere@stadt-melle.de</a></p><p> Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, <a href="http://www.melle.info" target="_blank">www.melle.info</a></p>

1 Steuerverwaltung, Finanzverwaltung Job in Melle, Deutschland