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Das bieten wir dir<ul>
<li>Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage</li>
<li>Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale</li>
<li>Onboarding &amp; Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)</li>
<li>Impact &amp; Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld</li>
<li>Gehalt &amp; Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits</li>
</ul>Das sind deine Aufgaben<ul>
<li>Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen</li>
<li>Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem</li>
<li>Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv</li>
<li>Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen</li>
<li>Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen</li>
<li>Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)</li>
<li>Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)</li>
<li>Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)</li>
<li>Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale</li>
</ul>Das bringst du mit<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration</li>
<li>Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li>
<li>Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&amp;I Loga</li>
<li>Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit</li>
<li>Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit</li>
<li>Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation</li>
</ul>

Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/d/w)

Das bieten wir dir<ul>
<li>Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage</li>
<li>Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale</li>
<li>Onboarding &amp; Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)</li>
<li>Impact &amp; Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld</li>
<li>Gehalt &amp; Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits</li>
</ul>Das sind deine Aufgaben<ul>
<li>Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen</li>
<li>Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs</li>
<li>Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen</li>
<li>Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen</li>
<li>Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)</li>
<li>Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)</li>
<li>Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale </li>
</ul>Das bringst du mit<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration</li>
<li>Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li>
<li>Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&amp;I Loga</li>
<li>Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit</li>
<li>Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit</li>
<li>Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation</li>
</ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

HR Payroll Specialist (w/m/d)

HR Payroll Specialist (d/w/m)

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Fachreferent:in Beschaffungsmanagement (w/m/d) am Standort Oberhausen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt. <h3>Deine Aufgaben:</h3> <ul><li>Du verantwortest die Bestellvorgänge in SAP für Bauleistungen, Verbrauchsgüter, Materialien und überwachst dessen termingerechte Lieferung und Abrechnung</li><li>Dein Fokus liegt auf der wirtschaftlichen und vorausschauenden Steuerung der Ressourcen. Dabei stimmst du dich bei Beschaffungsvorgängen mit dem Zentraleinkauf ab</li><li>Die Planung, Bestellung und Disposition der Poolfahrzeuge steuerst du in Zusammenarbeit mit anderen Kolleg:innen</li><li>Deine Planung führst du mitarbeiterbezogen und tagesscharf auf Wochenbasis durch und behältst den effizienten Einsatz der vorhandenen Ressourcen im Blick</li><li>Dir obliegt die Überprüfung der Fahrtenbücher und Auswertung der Fahrerkartendaten. Dabei stellst du die Bestellung und Überwachung der Tankkarten sicher. Bei Abweichungen leitest du Gegensteuerungsmaßnahmen ein</li><li>Zusätzlich stellst du die sach- und termingerechte Buchung von Bautagesberichten sowie die ordnungsgemäße Belegablage und Archivierung der Bauakten sicher</li></ul> <h3>Dein Profil:</h3> <ul><li>Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest in deiner Berufspraxis bereits erste Erfahrung in der Beschaffung und Disposition sammeln</li><li>Den Umgang mit EDV-Systemen beherrschst du schnell und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, dabei sind SAP Erfahrung wünschenswert</li><li>An Herausforderungen gehst du strategisch heran, um sie zu lösen. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei stressigem Arbeitsaufkommen stets den Überblick</li><li>Deadlines machen dir keine Angst, sondern du sorgst für deren Einhaltung. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Durchsetzungsstärke helfen dir, auch herausfordernde Situationen sicher und verbindlich zu regeln</li><li>Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab</li></ul> <h3>Das ist uns wichtig:</h3> Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachreferent:in Beschaffungsmanagement und Disposition

<h4>Unternehmensbeschreibung</h4>SWARCO | The Better Way. Every Day.Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler. 5.500 Fachleute für Mobilität arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.<h4>Aufgaben</h4><ul><li>Sie kümmern sich um die ganzheitliche Durchführung und Koordination unserer Kundenprojekte zur Verkehrsinfrastruktur und verantworten die Projektziele</li><li>Sie sind zuständig für den Aufbau und die Führung eines kleinen, aber schlagkräftigen Projektmanagement-Teams mit 1-2 Mitarbeitenden</li><li>Im Projekt stellen Sie sicher, dass die festgelegten Methoden des Projektmanagements (nach IPMA) angewendet werden</li><li>Sie agieren als Ansprechpartner für unsere Kunden in der Fachberatung und führen Preisgespräche mit Kunden und Subunternehmern</li><li>Auch das Controlling der Projekte inkl. Kostenüberwachung, Nachkalkulation und Nachtragsverwaltung fallen in Ihren Aufgabenbereich</li><li>Sie sind bereit, neben der Arbeit im Büro auch Baustellen vor Ort zu betreuen und Projektfortschritte direkt im Geschehen zu begleiten</li><li>In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den Schnittstellen im Vertrieb, der Auftragsbearbeitung und dem technischen Dienst zusammen</li></ul><h4>Profil</h4><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise in Bauwesen, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.</li><li>Sie bringen Berufserfahrung im Projektmanagement und idealerweise Kenntnisse in der Verkehrstechnik mit</li><li>Sie besitzen eine Auszeichnung als zertifizierter Projektmanagement nach IPMA o.ä. oder sind bereits diese zu erwerben ist </li><li>Ein sicherer Umgang mit PC-Anwendungen wie Microsoft 365, SAP und Projektmanagementtools ist für Sie selbstverständlich</li><li>Betriebswirtschaftliche Denkweise, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative gehören zu Ihren Stärken </li><li>Sie zeichnet eine hohe Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit aus</li></ul><ul><li>Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt.</li><li>SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern</li><li>Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern</li><li>Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung</li><li>Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort also auch mobiles Arbeiten ermöglicht</li><li>Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen</li><li>Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub</li><li>Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen</li></ul>#LI-AN1#JoinSWARCO

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