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Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d) 


Dortmund 

St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e. V. 

Verwaltung / Personalabteilung 

Im St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V. Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit, 19.5 Wochenstunden (Option auf Vollzeit, 
39 Stunden), zu besetzen. 

Der St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V. ist ein freier Träger mit einem umfassenden Angebot 

an stationären, teilstationären und ambulanten Wohn- und Betreuungsformen für Kinder, Jugendliche, junge 

Volljährige, Familien und Alleinerziehende. 

Unser Antrieb ist es, Menschen ein Zuhause, Schutz und pädagogische Förderung auf dem Weg in ein 
selbständiges Leben zu geben. 


 Einstellungsvoraussetzungen 

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
+ Berufserfahrung in der Personalarbeit 
+ Praktische Kenntnisse der AVR der Caritas, des TV-L 

sind wünschenswert 
+ Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung 

(idealerweise mit KidiCap) 
+ Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, nicht 
 älter als 3 Monate, Nachweis Masernschutz 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen 

als eine zusammengefasste Datei unter Angabe der Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle an: 


Unbefristet 

Teilzeit / 19.5 Wochenstunden 

Einstellung zum nächstmöglichen Termin 

Wir bieten Ihnen 

+ Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem 
engagierten Team 

 + Bezahlung nach den Richtlinien für Arbeitsver-
träge in den Einrichtungen des Deutschen 
Caritasverbandes (AVR) 

+ Zusätzliche Altersversorgung über die 
kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) 

+ Jobrad, Homeoffice 

Ihre Aufgabenschwerpunkte 

+ Umsetzung aller personellen Maßnahmen, z. B. Ein- 
und Austritte 

+ Erstellen von Bescheinigungen und sonstiger 
personalrelevanter Korrespondenz 

+ Pflege der Personalstammdaten und Personalakten 
+ Vorbereitende Gehaltsabrechnung und –eingaben 

in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum 
+ Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbei-

tenden in allen Personalangelegenheiten 
+ Konstruktive Zusammenarbeit mit allen 

Fachabteilungen 

Wir wünschen uns 

+ Positive Einstellung zur Arbeit der Kinder- 
 und Jugendhilfe 
+ Sehr gute EDV-Kenntnisse 
+ Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Zusatzversor-

gungs- und Sozialversicherungsrecht 
+ Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucks- 
 weise in Wort und Schrift 
+ Belastbare, flexible und eigenverantwortliche 
 Arbeitsweise 
 + Bereitschaft und Fähigkeit gemeinsam im und 

mit dem Team zu arbeiten und 
praxisorientierte Lösungen zu finden 

Frau Birgit Pastuschka, Teamleiterin Personalabteilung <a href="mailto:jobs@svjz.de" target="_blank">jobs@svjz.de</a> 

<a href="mailto:jobs@svjz.de" target="_blank">mailto:jobs@svjz.de</a>

Strüverhof

St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Gesellschaft für Ausbildung, Fortbildung und Nachschulung e. V. (AFN) befasst sich seit mehr als 40 Jahren mit der Entwicklung und Durchführung von Rehabilitationsprogrammen für verkehrsauffällige Kraftfahrer sowie mit verkehrspsychologischer Forschung.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine langfristige Beschäftigung und eine angemessene Bezahlung. Zu Ihren Aufgaben zählen in erster Linie die telefonische Beratung und Betreuung von Klienten, die Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen sowie das Kursmanagement. Darüber hinaus fallen allgemeine Bürotätigkeiten an, wie Versand von Unterlagen und Infomaterial, Archivierung, Kommunikation mit Kursleitern, etc. Sie telefonieren gerne, arbeiten gut im Team, sind aber auch selbstständiges Arbeiten gewöhnt. Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und beherrschen die gängigen Office-Programme. Außerdem legen Sie Wert auf sorgfältiges und organisiertes Arbeiten und sind bereit Verantwortung zu übernehmen.Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: <a href="mailto:stuettgen@afn.de" target="_blank">stuettgen@afn.de</a>

Kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d)

Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Sie ist mit ihren Standorten flächendeckend in ganz Deutschland präsent, und mit unseren über 1.700 Mitarbeitenden sind wir für mehr als 350 Institute tätig. Als wachsendes Unternehmen prägen Dynamik, kurze Entscheidungswege sowie eine offene Kommunikation unsere Unternehmenskultur. Für die Erreichung unserer ambitionierten Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns die Zukunft gestalten. <ul><li>Personaladministrative Tätigkeiten von „A“ wie Arbeitsvertrag bis „Z“ wie Zeugniserstellung</li><li>Steuerung von rechtlich vorgeschriebenen Pflichtschulungen in unserem Schulungssystem</li><li>Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Schalten von Stellenanzeigen, Kontakt zu den Stellenbörsen und Identifikation von passenden neuen Ausschreibungskanälen </li></ul><ul><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung, gerne im Personalwesen</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word</li><li>Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise </li></ul>

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 20 Jahren. Unsere Kunden kommen aus der Industrie, Bürokomplexen, Bäckereibetriebe, Systemgastronomie, Krankenhäuser etc. Wir haben einen breiten Kundenstamm in ganz Deutschland. Wir vertreiben hochwertige Gewerbe-Kaffeemaschinen sowie das entsprechende Zubehör dafür - über unseren eigenen Direktvertrieb sowie über unsere Onlineshops und kümmern uns selbstverständlich aber auch um den technischen Service. Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig die Betreuung unserer Onlineshops - von der Bestellung bis zum Versand, Fuhrparkmanagement für das Team Technik, Auftragsannahme, Rechnungserstellung mit Lexware, Abwicklung von Zollgeschäften, Büromanangement, Sonderaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikationsmanagement oder Einzelhandelkaufmann/-frau (m/w/d); gerne auch Quereinsteiger. Hohe Flexibilität, Spaß im Umgang mit anderen Menschen (persönlich als auch telefonisch), EDV-Kennntnisse, Offen dafür etwas Neues zu lernen, Belastbarkeit, Hands-On-Mentalität, Teamspirit

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Team Onlineshop

Das inhabergeführte Softwarehaus wurde vor 40 Jahren in Krefeld gegründet und ist dort bis heute ansässig. Das Produktportfolio des global agierenden Unternehmens umfasst CAD/CAM-Software für Textildesign und serverbasierte Lösungen zur Vernetzung von Produktionsmaschinen in Weberei und Wirkerei und zur Verwaltung von Musterdateien. Wenn Sie Interesse an Zahlen haben, Ihnen Abwechslung wichtig ist und Sie gerne Teil eines motivierten Teams werden möchten, sind Sie bei uns richtig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit, der unsere interne Buchhaltung verantwortet. Darüber hinaus erstreckt sich das Aufgabengebiet von der Rechnungserstellung bis zur Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung.Ihre Aufgaben<ul><li>Selbstständige Arbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)</li><li>Erstellung und Versand von Rechnungen</li><li>Vorbereitende Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</li><li>Reporting zur Zahlungsfälligkeit</li><li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen</li><li>Täglicher Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm „DATEV“</li><li>Unterstützung in der Lohnbuchhaltung</li></ul> Ihre Vorteile<ul><li>Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet</li><li>Viel Eigenverantwortung</li><li>Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team</li><li>Fundierte und fachorientierte Einarbeitung</li><li>Home Office </li><li>Flache Hierarchien und Offene-Tür-Politik</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende </li><li>Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr</li><li>Sonderzahlungen</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li></ul><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Idealerweise Weiterbildung im Bereich Finanz- / Bilanzbuchhaltung oder Steuern</li><li>Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li><li>Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm „DATEV“</li><li>Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel)​</li></ul>

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