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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. 
Am Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI) der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 % ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen: 
Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) 
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. 
In unserem Forschungsinstitut arbeiten ca. 60 Mitarbeiter*innen und Studierende. Wir untersuchen grundlagenwissenschaftliche Fragestellungen im Themenkreis der Infektionen/​immunvermittelter Erkrankungen. 
Ihre Aufgaben: 
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege 
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen 
Betreuung personalbezogener Bereiche (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umfinanzierungen u.ä.) und die damit zugehörige Kommunikation mit den relevanten Verwaltungsbereichen des Universitätsklinikums 
Facilitymanagement: Erstellung von Reparaturaufträgen und Dokumentation, praktische Umsetzung behördlicher Anforderungen, Organisation der Zugangsberechtigungen 
Eigenständige Koordination von Lehrveranstaltungen 
Marketingaktivitäten, u.a. Pflege der Institutshomepage 
Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel des Instituts (u.a. Drittmittel): Kontenverwaltung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung 
Assistenz bei der Programmkoordination des internationalen Graduiertenkollegs (<a href="https://bonnmelb-phdprogram.com/our-joint-phd-program">https://bonnmelb-phdprogram.com/our-joint-phd-program</a>) mit der University of Melbourne (Koordinierung der Verteidigung der Promotion, Koordinierung der Einschreibebedingungen, Organisation der Auslandsaufenthalte der Promovierenden, Abrechnung der Dienstreisen) 
Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltung, Recherchearbeiten 
Ihr Profil: 
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Bereich 
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Computeranwendungen 
Optional sind erste Berufserfahrungen im wissenschaftlichen Arbeitsumfeld 
Aufgeschlossen, interessiert, lösungsorientiert, rasche Auffassungsgabe 
Flexibel, teamfähig, serviceorientiert 
Wir bieten: 
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team 
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L 
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen 
Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge 
Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes 
Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung 
Start mit System: strukturierte Einarbeitung 
Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit 
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits) 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. 
Kontakt: 
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.12.2024 an: 
Lucie Delforge 
IMMEI 
Universitätsklinikum Bonn 
Venusberg-Campus 1 
53127 Bonn 
E-Mail: <a href="mailto:lucie.delforge@uni-bonn.de">lucie.delforge@uni-bonn.de</a> 
<a href="http://www.ukbonn.de">www.ukbonn.de</a> 
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)

&lt;ul&gt; &lt;li&gt; Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif inklusive Jahressonderzahlung &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Ein engagiertes Team, das einen liebevollen, familiären Rahmen für die Entwicklung der Kinder schafft &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Betriebliche Altersvorsorge (KVW) und optional die Möglichkeit der Klinikrente &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für umfassende Entwicklung &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Mitarbeiterrabatte bei externen Partnern (z. B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Therme Bad Lippspringe etc.) &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen &lt;/li&gt; &lt;li&gt; 30 Tage Urlaub &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Attraktives Fahrradleasing-Programm &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Betriebsnaher Kindergarten für die flexible Vereinbarkeit von Familie und Beruf (auf Anfrage) &lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Organisation, Verwaltung, Büro Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif inklusive Jahressonderzahlung 
Ein engagiertes Team, das einen liebevollen, familiären Rahmen für die Entwicklung der Kinder schafft 
Betriebliche Altersvorsorge (KVW) und optional die Möglichkeit der Klinikrente 
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für umfassende Entwicklung 
Mitarbeiterrabatte bei externen Partnern (z. B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Therme Bad Lippspringe etc.) 
Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen 
30 Tage Urlaub 
Attraktives Fahrradleasing-Programm 
Kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre 
Betriebsnaher Kindergarten für die flexible Vereinbarkeit von Familie und Beruf (auf Anfrage) Nordrhein-Westfalen medizinisch-soziale Ausbildung Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Fachkraft Das Medizinische Zentrum für Gesundheit in Bad Lippspringe ist ein leistungsstarker Klinikverbund mit vielfältigen Angeboten in der Prävention, Akutmedizin, Rehabilitation und Pflege mit rund 1.200 Beschäftigten und 200 Auszubildenden. 
Die Teutoburger-Wald-Klinik ist eine aufstrebende Fachklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung auf den Gebieten Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. In unserer Klinik werden alle Erkrankungen des Haltungs- und Bewegungsapparates aus den Fachgebieten Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin behandelt. 
Wir suchen zum 15.02.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Patientenverwaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung. Wirtschaft Bürowesen Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung Gesundheit, soziale Dienste, Healthcare Büro, Organisation, Verwaltung Verwaltung, Management BWL Befristet Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung 
Freude am Umgang mit Patienten 
Ausgeprägtes Organisationstalent 
Höfliches und verbindliches Auftreten 
Vertraulichkeit und Flexibilität Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (&gt; 7 J.) Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Leitung Patientenverwaltung Corinna Haertl unter der Telefonnummer 05252 95-1019 gerne zur Verfügung. Sachbearbeitung Sonstige Branchen Deutsch &lt;ul&gt; &lt;li&gt; Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Freude am Umgang mit Patienten &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Ausgeprägtes Organisationstalent &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Höfliches und verbindliches Auftreten &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Vertraulichkeit und Flexibilität &lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt; Administrative Erfassung: Aufnahme- und Entlassdaten der Patienten &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Bereitstellen relevanter Unterlagen von Patienten für die Aufnahme &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Berechnung Krankenhaustagegeld, Reisekosten, Zuzahlungen, Eigenanteile, etc. &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Belegungsplanung (Optimierung der Auslastung der Kliniken) &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Patientenabrechnung &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Fakturierung &lt;/li&gt; &lt;li&gt; Kommunikation mit den Kostenträgern, Sozialdiensten, etc. &lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; Administrative Erfassung: Aufnahme- und Entlassdaten der Patienten 
Bereitstellen relevanter Unterlagen von Patienten für die Aufnahme 
Berechnung Krankenhaustagegeld, Reisekosten, Zuzahlungen, Eigenanteile, etc. 
Belegungsplanung (Optimierung der Auslastung der Kliniken) 
Patientenabrechnung 
Fakturierung 
Kommunikation mit den Kostenträgern, Sozialdiensten, etc. Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Finanz-/Rechnungswesen Berufseinstieg (&lt; 1 J.) Bad Lippspringe Peter-Hartmann-Allee 1, 33175 Bad Lippspringe (GPS: 8.812, 51.78) Mehrjährige (3-7 J.) Angestellte (m/w/d) Patientenverwaltung Teutoburger-Wald-Klinik

2 Sachbearbeitung Befristet Jobs