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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizinstudierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. 
 Am Institut für Rekonstruktive Neurobiologie ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen, mit Option der Verlängerung. 
Administrative*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) 
 oder Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Organisation des Sekretariats 
Abwicklung der Korrespondenz selbstständig und nach Diktat in deutscher und englischer Sprache 
Terminplanung, Aktenverwaltung 
Organisation von Reisen / Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen 
Mithilfe bei der Organisation der Lehre 
Administrative Sonderaufgaben, -projekte nach Bedarf
Ihr Profil beinhaltet:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger*innen / Wiedereinsteiger*innen (m/w/d) 
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Gute Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation 
Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent 
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit 
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
Wir bieten:
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
Start mit System: strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
 Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. 
Kontakt:
 Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem tollen Team? Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-27027 an: 
 Prof. Dr. O. Brüstle 
 Institut für Rekonstruktive Neurobiologie 
 Life &amp; Brain Center 
 Venusberg-Campus 1 
 D-53127 Bonn 
 Tel.: 0228-6885-503 
 Fax: 0228-6885-501 
 E-Mail: <a href="mailto:r.neuro@uni-bonn.de">r.neuro@uni-bonn.de</a> 
 <a href="http://www.stemcells.uni-bonn.de">www.stemcells.uni-bonn.de</a>

Administrative*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) oder Sekretär*in (m/w/d)

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.
 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten 
 Sachbearbeitung (w/m/d) - Berichtswesen 
Kennziffer: 2472
Arbeitsort: Köln
Eintrittsdatum: schnellstmöglich
Karrierestufe: Berufserfahrene, Absolventinnen &amp; Absolventen
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: zunächst befristet auf 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know‑how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! 
Die Hauptabteilung Projektadministration und ‑controlling ist im DLR nach den Grundprinzipien der Prozess organisation aufgebaut. Der operative Support ist stark dezentralisiert und stellt die Unterstützung im Sinne eines Service aus einer Hand für die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen operativen administrativen Belangen der Drittmittel projekte von der Planungs- bis zur Abschluss phase.
Das erwartet dich
Die Abteilung „Berichtswesen Drittmittel managen“ ist für sämtliche Aufgaben des Berichtswesens für den Prozess Drittmittel managen verantwortlich, worunter vor allem die Koordination des Jahresabschlusses, die Bewertung laufender Projekte, die Auswertung und Analysen für das Unternehmenscontrolling und die Leitungsebene sowie die Beratung bei der Marktpreisbildung fallen. 
Deine Aufgaben
Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussprozessen durch die Ermittlung von Wertansätzen (unfertige Leistungen) für die ausgewählten Projekttypen (Aufträge und/oder Zuschüsse) 
Entwicklung und Verbesserung von Verfahren zur Bewertung von Projekten ausgewählter Projekttypen (Aufträge und/oder Zuschüsse) 
Vertretung der Jahresabschlussergebnisse, insbesondere für die Problemfälle gegenüber den Wirtschaftsprüfern im Jahresabschluss 
Erstellung standardisierter Management-Reports sowie Bereitstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Sonderanalysen für die Managementebene zu aktuellen Fragestellungen und Sachverhalten 
Weiterentwicklung und Optimierung der internen Reporting- und Analyse-Tools
Das bringst du mit
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung 
nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse wie z. B. Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung 
breit gefächerte Kenntnisse des Aufgabengebietes im Berichtswesen, ersatzweise in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, z. B. im Controlling 
sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten 
sehr gute SAP‑Kenntnisse
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2472) beantwortet dir gerne:
Ana Kast 
Tel.: +49 2203 601‑2186
Jetzt online bewerben!
 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

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