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Für den Standort Gelsenkirchen suchen wir:   HR SPECIALIST (W/M/D)   Seit über 130 Jahren ist ZINQ auf Feuerverzinken und Beschichten spezialisiert und heute das marktführende Unternehmen im Bereich Korrosionsschutz auf Stahl durch Zink. Mit unserem zirkulären Geschäftsmodell arbeiten wir dabei an einer nachhaltigen Zukunft mit langlebigen, klimapositiven Zinkoberflächen, die ebenso wie Bäume CO2 speichern können. Mit uns setzen Sie auf geschlossene Kreisläufe für unsere Materialien und Produkte, erneuerbare Energien und künftig auch Wasserstoff. So werden Sie mit uns bei ZINQ zu Klimahelden. Unterstützen Sie uns bei unserer Mission - und werden Sie Klimaheld:in bei ZINQ.   Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltungsgesellschaft, Sitiana GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d).   IHRE KERNAUFGABEN      Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung      Administrative Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle, wie z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung      Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und in der Zeitwirtschaft      Parametrierung und Konfiguration der eingesetzten Abrechnungstools      Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen      Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern      Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports      Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen      Erstellung der Personalkostenplanung     IHR PROFIL      Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechnungswegen oder eine vergleichbare Qualifikation      Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung      Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht      Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office      Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise      Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen      Serviceorientierter Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit     IHRE BENEFITS      Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen      Abwechslungsreiche, wertvolle Aufgaben mit eigenen Verantwortungsbereichen      Freiraum bei der Gestaltung der täglichen Arbeit      Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der ZINQ Gruppe      Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Entwicklung      Arbeit in einem werteorientierten, nachhaltigen Familienunternehmen      Ausführliche Einarbeitung und Mitarbeit in einem kollegialen engagierten Team aus langjährigen Mitarbeitenden      Corporate Benefits     Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive frühstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.   Ihr Ansprechpartner   Herr Marius Mann   Kontakt   Sitiana GmbH   Nordring 4   45894 Gelsenkirchen   +49 209 319270-311

HR Specialist (w/m/d)

Sachbearbeitung Personal / Organisation (all genders) Die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Einrichtung, die für Kommunen Leistungen in den Bereichen Prüfung, Beratung und Service erbringt. Zur Verstärkung unseres Teams 1.1 Personal und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kollegin/ einen engagierten Kollegen im Innendienst für die Sachbearbeitung Personal/Organisation (all genders) (Kennziffer 2025/E4) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit Teilzeitkräften besetzt werden könnte. Ihre Aufgaben: Personalsachbearbeitung beamten- und tarifrechtlicher Art (z.B. Arbeits- und Dienstverhältnisse begründen, Bearbeitung von Anträgen zur Teilzeit, Nebentätigkeiten und Urlaub) Mitarbeit bei der Besoldungs- und Entgeltabrechnung Fachadministration für das Fachverfahren KOMMBOSS Bewerbungsmanagement und Recruiting neuer Mitarbeitender sowie Personalentwicklung Planung und Organisation unseres Onboarding-Prozesses Qualitätssicherung für unsere Reisenkostensachbearbeitung Ihr Profil: Sie besitzen als Beamtin oder Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 (allgemeiner Verwaltungsdienst) oder sie haben als Tarifbeschäftigte(r) des öffentlichen Dienstes den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen oder sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium Außerdem verfügen Sie über: mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, besitzen Kenntnisse des Arbeitsrechts, Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrechts (u.a. TVöD, LPVG NRW), arbeiten sicher und routiniert mit MS Office und haben die Bereitschaft, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten. Das zeichnet Sie aus: Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt, Kritikfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten. Das sind wir: Die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Einrichtung (AöR), die für alle Kommunen in NRW Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Beratung und Service erbringt. Unsere Behörde hat Ihren Sitz in Herne und ist Dienstort für die verwaltend tätigen Mitarbeitenden im Innendienst. Wir legen viel Wert auf einen guten Start in unserer Behörde. Daher beginnt Ihre Tätigkeit bei uns mit einer Einführungsschulung. Hier knüpfen Sie erste soziale Kontakte, werden mit Ihrer technischen Ausstattung vertraut gemacht und erhalten einen Überblick über die vielfältigen Aufgaben der gpaNRW. Welche Vorteile Sie noch bei uns erwarten: eine attraktive, unbefristete Stelle mit einer Bezahlung A 11 LBesG NRW bzw. E 11 TVöD (VKA) bei Vorliegen des stellenwertbezogenen Anforderungsprofils und der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch die tageweise Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten; individuelle Teilzeitmodelle sind möglich, umfangreiche Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Personalentwicklung Moderne, ergonomische und hochwertige IT- und Büro-Ausstattung Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer Karriereseite: <a href="https://gpanrw.de/karriere/karriere" target="_blank">https://gpanrw.de/karriere/karriere</a> . Hinweise zur Bewerbung: Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ihre Bewerbung: Bewerbungen sind online über das Bewerberportal unserer Karriereseite bis zum 13.07.2025 möglich unter Angabe der Kennziffer 2025/E4. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben Lebenslauf Nachweis über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder die Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gemäß Entgeltordnung (VKA) dienstliche Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnissen Sprechen Sie uns gerne an! Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle: Frau Alexandra Heßler (Teamleiterin Personal &amp; Organisation) Telefon 02323/1480-306 Mail <a href="mailto:Bewerbungen@gpa.nrw.de" target="_blank">Bewerbungen@gpa.nrw.de</a>

Sachbearbeitung Personal / Organisation (all genders)

Die privatrechtliche RAG-Stiftung wurde 2007 gegründet. Seit Anfang 2019 übernimmt sie die Finanzierung der sogenannten Ewigkeitsaufgaben des deutschen Steinkohlenbergbaus an Ruhr, Saar und in Ibbenbüren. Mit zahlreichen Projekten in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur setzt die Stiftung zudem positive Signale in den ehemaligen Bergbauregionen. Für unseren Bereich Finanzen suchen wir einen Referent Finanzen (m/w/d) - Controlling/ReWe/Steuern/Risikomanagement. Sie berichten direkt an den Head of Finance der RAG-Stiftung und werden Teil eines kleinen, kollegialen Teams von insgesamt 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um entsprechend in Ihre Position hineinwachsen zu können, setzen wir eine Einarbeitungszeit von bis zu einem Jahr an. <ul> <li>Aktives Mitwirken, Vorantreiben und Erstellen von aussagekräftigen Monats- und Quartalsreports sowie des Jahresabschlusses der RAG-Stiftung</li> <li>Erstellung und Ausarbeitung von Finanzplänen</li> <li>Auswahl, Einführung, Aufbau und Führung des Einsatzes neuer Reporting-Lösungen</li> <li>Ansprechpartner (m/w/d) für Fondsadministratoren, Manager, Berater, Wirtschaftsprüfer, etc.</li> <li>Mitarbeit im administrativen Bereich, bspw. Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Reportings für Management-Meetings, Pflege von Datenbanken</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihr Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften überdurchschnittlich abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Abschluss.</li> <li>Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- bzw. Konzerncontrolling oder Kapitalanlagen und kennen das gesamte Spektrum des Risikocontrollings. Ihre Berufserfahrung haben Sie entweder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung, in einem Finanzinstitut, einem Versorgungswerk oder einer Versicherung gesammelt.</li> <li>Kenntnisse in den einzelnen Bereichen der Kapitalanlagen unserer Stiftung, wie Aktien, Staats- und Unternehmensanleihen, gemanagte Fonds, Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen und Immobilienbeteiligungen sind von Vorteil.</li> <li>Sie verfügen über versierte Kenntnisse in Excel und SAP; Sie haben eine hohe Affinität zu IT-/ERP-Systemen.</li> <li>Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift. </li> </ul> Was Sie ausmacht <ul> <li>Sie treten sicher auf, sind eine Persönlichkeit, die Geschick im Umgang mit Menschen aufweist.</li> <li>Sie sind kommunikationsstark, konfliktfähig und beweisen im Umgang mit Verantwortlichen und Senior Stakeholdern Sensibilität und „Fingerspitzengefühl“.</li> <li>Sie verfügen über ausgeprägte analytische Stärken und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge zu begreifen, zu systematisieren und zu einem Lösungskonzept zu führen.</li> <li>Sie haben ein starkes Interesse an der Optimierung laufender Prozesse.</li> <li>Sie sind motiviert, einsatzbereit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.</li> </ul> <ul> <li>Einen Arbeitsplatz in einer der größten privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands</li> <li>Hohe gestalterische Freiheit im Rahmen Ihrer Tätigkeit</li> <li>Sukzessive Übernahme weiterer Verantwortung</li> <li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team auf dem UNESCO-Welterbe</li> <li>Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt</li> <li>Eine hauseigene Kantine</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Gesundheitsangebote, bspw. Jobrad und Sportangebote</li> <li>Kostenlose Parkplätze</li> </ul>

Referent Finanzen (m/w/d)

Seit 20 Jahren ist Promostore DIE Adresse, wenn es um einen zuverlässigen Partner rund um Werbeartikel geht. Unser Herz schlägt dafür, zu begeistern, zu beraten und Freude an den Kunden zu bringen – daran arbeiten rund 100 Mitarbeiter im Herzen von Essen täglich mit Leidenschaft, Kreativität und Zuverlässigkeit. Du bist motiviert, willst zeigen was Du kannst und den nächsten Schritt auf Deiner Karriereleiter gehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Starte jetzt deine berufliche Zukunft bei einem der angesagtesten und größten Online- und Offline-Werbemittelhändler Deutschlands als: Personalreferent/in (m/w/d) Festanstellung Vollzeit <ul> <li>Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen </li> <li>Stammdatenpflege in der digitalen Personalakte (HR-Works)</li> <li>Betreuung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding</li> <li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstiger personalrelevanter Prozesse</li> <li>Betreuung und Pflege der Zeiterfassung </li> <li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende </li> </ul> <ul> <li>Selbständiges Arbeiten und Erkennen anfallender Arbeiten</li> <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Personalmanagement</li> <li>Freude, mit Menschen in Kontakt zu treten und Dein bestehendes Netzwerk zu erweitern</li> <li>Kommunikationsstarkes, empathisches und selbstsicheres Auftreten</li> <li>Strukturierte und proaktive Arbeitsweise</li> <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion</li> <li>Vertrauenswürdige Zusammenarbeit</li> </ul> <ul> <li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, planbare aber auch flexible Arbeitszeiten</li> <li>Ein offenes, humorvolles und kollegiales Umfeld, in dem Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist gelegt wird</li> <li>Ergonomische und höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsmitteln in klimatisierten Räumen</li> <li>Kostenlose Getränke wie Wasser &amp; Kaffee,Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Corporate Benefits sowie Vergünstigungen auf Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten</li> <li>Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten </li> </ul>

Personalreferent/in (m/w/d)

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche! Referent (w/m/x) Business Consulting opta data Gruppe | Essen &amp; hybrid | Vollzeit <ul> <li>Du übernimmst sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Kalender- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen</li> <li>Schnittstellenfunktion: Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest und koordinierst du interne und externe Anliegen und bist für die eigenständige Bearbeitung sowie Weiterleitung von allgemeinen Anfragen zuständig</li> <li>Korrespondenz und Textgestaltung: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz, erstellst Texte und übernimmst den Schriftverkehr</li> <li>Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch</li> <li>Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Reports, Dokumente und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Portfolio wie die Verwaltung und Organisation interner Übersichten und Datenbanken</li> <li>Projektunterstützung: Unterstütze organisatorische Projekte und sorge dafür, dass Deadlines eingehalten werden</li> </ul> <ul> <li>Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Zuverlässigkeit &amp; Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus</li> <li>MS Office-Profi: Du bist sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel und nutzt diese Tools souverän</li> <li>Organisationstalent: Dein gutes Auge für Details und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zur zentralen Unterstützung</li> <li>Kommunikationsstärke: Mit deinem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten überzeugst du in jeder Situation</li> <li>Du bist flexibel, teamfähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick</li> </ul> <ul> <li>Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus</li> <li>Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke</li> <li>Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen</li> <li>Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition</li> <li>Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien</li> </ul>

Referent (w/m/x) Business Consulting

Wir, die Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW), sind eine der führenden Organisationen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Mit Sitz im Herzen von Duisburg gestalten wir in einem starken Team aus 50 Mitarbeitenden zukunftssichere Lösungen für über 100.000 Mitglieder und arbeiten mit Leidenschaft an der Weiterentwicklung unseres Angebots. Unsere Mission: effiziente, nachhaltige und zukunftssichere Lösungen schaffen – für Menschen, die sich auf uns verlassen. Referent Immobilienmanagement (m׀w׀d) ab sofort – in Voll- oder Teilzeit – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem starken Team Du bist Immobilienmanager/in und willst deine Fähigkeiten in einem innovativen und engagierten Umfeld einbringen? Bei uns übernimmst du: <ul> <li>das Management des Immobilienportfolios der PKDW, aktuell bestehend aus 55 Immobilien (Fokus auf Wohnen) deutschlandweit, in enger Zusammenarbeit mit den externen Hausverwaltungen</li> <li>Markt-, Standort- und Objektanalysen,</li> <li>Investitionsrechnungen, Due Diligence Prozesse und wirkst beim Neuerwerb und Verkauf von Immobilien mit,</li> <li>den Planungsprozess und die Weiterentwicklung der Immobilienstrategie sowie</li> <li>die Auswahl und das Monitoring von Immobilienfonds</li> </ul> Du bist jemand, der analytisch denkt, strukturiert arbeitet, Lust hat Verantwortung zu übernehmen und verfügst über: <ul> <li>eine immobilienbezogene Ausbildung oder ein adäquates abgeschlossenes Hochschulstudium,</li> <li>Erfahrungen im Management eines Immobilienportfolios, idealerweise bei einer Versicherung, Pensionskasse oder einem Versorgungswerk,</li> <li>Kenntnisse des bundesweiten Immobilienmarktes und bist mit der Zusammenarbeit mit lokalen Immobilienverwaltern vertraut,</li> <li>Organisationstalent und Kommunikationsstärke gepaart mit einem souveränen, freundlichen Auftreten,</li> <li>Zuverlässigkeit; Loyalität und eine ausgeprägte Teamorientierung und</li> <li>die Motivation, gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unseres Unternehmens voranzutreiben.</li> </ul> Bei uns zählt nicht nur die Arbeit. Wir legen viel Wert auf ein gutes Arbeitsklima und ein Umfeld, das dich fördert. Deshalb erwarten dich: <ul> <li>verantwortungsvolle Aufgaben in kleinen Teams mit flachen Hierarchien,</li> <li>flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Teilzeitmodelle,</li> <li>32 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe,</li> <li>eine attraktive Vergütung inkl. einer sehr guten betrieblichen Altersversorgung,</li> <li>praxisorientierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. Fortbildung,</li> <li>Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Zusatzprämien für Mitarbeiterwerbung,</li> <li>modern ausgestattete Arbeitsplätze und Gesundheitsförderung sowie</li> <li>eine zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz oder Jobticket. </li> </ul>

Referent Immobilienmanagement (m׀w׀d)

Die Brost-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie zählt zu den großen Stiftungen in Deutschland und fördert Projekte im Bereich von Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe sowie Volks- und Berufsbildung und mildtätige Maßnahmen. Die Palladio Ruhr Erste GmbH &amp; Co. KG ist eine Tochtergesellschaft, in der das Immobilienvermögen der Brost-Stiftung gehalten und verwaltet wird. Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in Vollzeit als Referent im Vorstandsstab (m/w/d) <ul> <li>Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands in strategischen, operativen und kommunikativen Fragestellungen und Projekten</li> <li>Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reden und Hintergrundpapieren</li> <li>Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte auf Vorstandsebene</li> <li>Bewertung und Einordnung politischer, wirtschaftlicher oder regulatorischer Entwicklungen</li> <li>Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern</li> <li>Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen</li> <li>Mitwirkung an internen Veränderungsprozessen und strategischen Initiativen</li> <li>Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit</li> <li>Ad-hoc-Recherchen, Analysen und Bewertungen zu aktuellen Themen</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Stabsbereich und in der Gremienarbeit vom Vorteil</li> <li>Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Themen frühzeitig zu erkennen, einzuordnen und strukturiert aufzubereiten</li> <li>Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Gremien</li> <li>Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten</li> <li>Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verfolgen, Zusammenhänge herzustellen und unter Zeitdruck verlässliche Ergebnisse zu liefern</li> <li>Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern</li> <li>Erfahrungen im Stiftungswesen bzw. im Non-Profit Management von Vorteil</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)</li> </ul> <ul> <li>ein professionelles und motiviertes Team</li> <li>eine attraktive Vergütung</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr</li> <li>flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit</li> <li>die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice</li> <li>betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss</li> <li>interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen</li> <li>Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket</li> <li>ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden</li> <li>die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung</li> </ul>

Referent im Vorstandsstab (m/w/d)

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft. Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Inter-nationale Gartenausstellung, welche sich über das gesamte Ruhrgebiet erstrecken wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen. Für die Abteilung Betriebs- und Finanzwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent*in Recht/Vergabe (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit, befristet bis zum 31. Dezember 2027. Die Abteilung Betriebs- und Finanzwesen bündelt alle kaufmännischen und juristischen Aufgaben, wie Vergabe, Recht, Vertragsmanagement sowie Personal und Finanzen. <ul> <li>Umfassende juristische Beratung, Bearbeitung und Prüfung von rechtlichen Fragestellungen in allen Tätigkeitsbereichen des Unternehmens, u.a. im Vergabe-, Vertrags-, Arbeits- und Gesellschaftsrecht</li> <li>Erstellung von rechtlichen Stellungnahmen, Vermerken, Gutachten und Entscheidungsvorlagen</li> <li>Erstellung und Abstimmung von Verträgen mit den Fachabteilungen</li> <li>Begleitung und Durchführung von Vergaben (VOB/GWB/VgV/UVgO)</li> <li>Führung von Bietergesprächen und Vertragsverhandlungen</li> </ul> <ul> <li>Studium der Rechtswissenschaften mit 1. Staatsexamen oder Volljurist, alternativ Wirtschaftsjurist</li> <li>Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen in der privaten Wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung</li> <li>Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht</li> <li>Fähigkeit zum selbstständigen Aufarbeiten von komplexen Sachverhalten</li> <li>Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreudigkeit, aber auch Konfliktfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt</li> <li>Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung </li> <li>Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team mit starkem Teamgeist und Spaß, gepaart mit Professionalität bei der Arbeit</li> <li>Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung</li> <li>Mitarbeiter-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeofficeregelungen</li> <li>Chancengleiches und tolerantes Miteinander</li> </ul>

Referent*in Recht / Vergabe (m/w/d)

Die Brost-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung. Sie zählt zu den großen Stiftungen in Deutschland und fördert Projekte im Bereich von Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe sowie Volks- und Berufsbildung und mildtätige Maßnahmen. Die Palladio Ruhr Erste GmbH &amp; Co. KG ist eine Tochtergesellschaft, in der das Immobilienvermögen der Brost-Stiftung gehalten und verwaltet wird. Für unser gemeinsames Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Referent Personalentwicklung (m/w/d) in Vollzeit. <ul> <li>Konzeption, Umsetzung und Mitwirkung an strategischer Weiterentwicklung unserer wirkungsvollen Personalentwicklungsmaßnahmen</li> <li>Erarbeitung von zusätzlichen Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung</li> <li>Weiterentwicklung des Weiterbildungskonzeptes, Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und Workshops für verschiedene Zielgruppen</li> <li>Steuerung externer Dienstleister und Begleitung von Veränderungsprozessen</li> <li>Mitwirkung an sonstigen Personalprojekten, einschließlich der Erstellung von Konzepten, Vereinbarungen und Richtlinien</li> <li>Unterstützende Bearbeitung der administrativen Personalbelange vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung im Personalwesen</li> <li>Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, sowie eine eigenständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise</li> <li>Freude an der Arbeit, Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>ein professionelles und motiviertes Team</li> <li>eine attraktive Vergütung</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr</li> <li>flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit</li> <li>die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice</li> <li>betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss</li> <li>interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen</li> <li>Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket</li> <li>ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden</li> <li>die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung</li> </ul>

Referent Personalentwicklung (m/w/d)

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden. <ul> <li>In Ihrer Rolle als Referent:in Lieferantenmanagement sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Steuerung unseres deutschlandweiten Lieferantenportfolios für Bauprojekte in den Bereichen Dachgeschossaufstockungen/-ausbauten, energetische Modernisierung, Wärmeversorgung und Großinstandsetzung</li> <li>Hierzu zählen (regionale) Marktanalysen, die Organisation von turnusmäßigen Lieferantenbewertungen im Rahmen des Vonovia Lieferantenmanagementsystems, die Klassifizierung von Lieferanten sowie die Ableitung von Maßnahmen der Lieferantenentwicklung</li> <li>Anhand geeigneter Kennzahlen identifizieren Sie Top Performer sowie Entwicklungskandidaten im Lieferantenportfolio und leiten hieraus den weiteren Umgang mit einem Lieferanten ab</li> <li>Sie haben moderne IT-Lösungen im Blick und entwickeln das Vonovia Lieferantenmanagementsystem in enger Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf stetig weiter</li> <li>Weiterhin haben Sie die Performance der internen Dienstleister im Blick und prüfen deren Angebote für Bau-, Handwerks- und Freiflächenleistungen</li> <li>Nicht zuletzt informieren Sie sich permanent über neueste Entwicklungen in Bezug auf Methoden des Lieferantenmanagements und bilden sich weiter</li> </ul> <ul> <li>Sie besitzen eine abgeschlossene technische Ausbildung oder alternativ ein Hochschulstudium mit kaufmännischer und/oder technischer Ausrichtung (z.B. in den Bereichen Ingenieur- oder Bauwesen, Bautechniker oder Meister) </li> <li>Darüber hinaus konnten Sie idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bauprojektmanagement sammeln und können fundierte Kenntnisse im Bauwesen bzw. der Bautechnik vorweisen </li> <li>SAP ist für Sie kein Fremdwort und die Aufbereitung vorhandener, relevanter Konzernkennzahlen motiviert Sie</li> <li>Sie haben Freude daran, analytisch und strukturiert an Ihre Aufgaben zu gehen</li> <li>Das Einarbeiten in bautechnische Zusammenhänge macht Ihnen Spaß und Sie wissen Ihr Technikwissen im Rahmen des Bauprojektmanagements zu nutzen</li> <li>Sie sind ein Teamplayer und mögen es, mit Menschen in Kontakt zu treten und mit Ihnen zusammen zu arbeiten</li> <li>Die Bereitschaft zu regelmäßigen regionalen Dienstreisen setzen wir voraus </li> </ul> <ul> <li>Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen</li> <li>Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen</li> <li>Flexibilität &amp; Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten</li> <li>Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.</li> <li>Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst</li> </ul>

12 Referent Jobs in Essen, Deutschland