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eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3000 Filialen in dreizehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden. Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d). Als Personalsachbearbeiter bist Du Teil unseres HR Service Centers und berichtest direkt an die Teamleitung. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgänge unserer Filialen mit dem Ziel, eine rechtzeitige und korrekte Personalverwaltung und damit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Dein täglicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem: <ul> <li>Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt</li> <li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.</li> <li>Dokumentenmanagement und Datenbankpflege im Ticketsystem</li> <li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li> <li>Unterstützung bei Sonderaufgaben und -projekten </li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder bereits erste Erfahrung im HR</li> <li>Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten</li> <li>Kenntnisse in SuccessFactors vorteilhaft</li> <li>Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke</li> <li>Strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität</li> </ul> <ul> <li>30 Urlaubstage</li> <li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit </li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Weihnachtsgeld</li> <li>Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte</li> <li>Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt</li> <li>Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten</li> <li>Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet</li> <li>Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Entgeltabrechnung sind Sie mitverantwortlich für alle im Zusammenhang mit der termingerechten Entgeltabrechnung stehenden Aufgaben auf der Grundlage gesetzlicher und tariflicher Vorschriften.<ul><li>Fristgerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung über das Programm Kidicap</li><li>Die Erfassung und Pflege von Stammdaten nach Steuer-, SV- und Tarif-Recht im Programm Kidicap (Neuanlagen, Vertragsveränderungen, Stammdaten, Austritten, Abwesenheiten)</li><li>Die Abwicklung von ELSTAM-, EEL- und e-AU Verfahren</li><li>Bescheinigungswesen</li><li>Ansprechperson (telefonisch und persönlich) für Vorgesetzte, Teammitglieder und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragestellungen zu abrechnungsrelevanten Themen</li><li>Prüfarbeiten im System (z. B. Tariferhöhungen, Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung, Jahresarbeitsentgeltgrenze)</li></ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft &amp; Management, Wirtschaft &amp; Psychologie, Wirtschaft &amp; Recht, Gesundheit &amp; Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung &amp; HR-Systeme <ul> <li> Administrative Betreuung des Personalmanagementsystems GuideCom sowie aktive Mitgestaltung und Pflege bestehender sowie neuer digitaler HR-Prozesse</li> <li>Anwendung und Systempflege der Software VEDA in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung inklusive Anwendersupport</li> <li>Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben</li> <li>Vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden sowie Organisation aller relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft</li> <li>Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und systembezogenen Fragestellungen</li> </ul> <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt</li> <li>Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (wünschenswert in GuideCom und/oder VEDA Horizon)</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und eine Affinität für IT-Them en</li> <li>Neben Ihrer sehr gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise sind Sie es gewohnt, analytisch zu denken und lösungsorientiert zu handeln</li> <li>Persönlich überzeugen Sie durch Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihre Bereitschaft, sich mit neuen Themen auseinanderzusetzen</li> </ul> <ul> <li> Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden</li> <li>Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands</li> <li>Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen</li> <li>Attraktive Urlaubsregelung</li> <li>Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten</li> <li>Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket &amp; Jobrad</li> <li>Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> <li>Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung</li> <li>Mitarbeiterrabatte &amp; kostenfreie Getränke</li> </ul>

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-Systeme - mit 4-Tage Woche

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmens­gründungen gestärkt und öffentliche Infra­strukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungs­bereitschaft für die Position als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit in Düsseldorf für den Fachbereich Personalmanagement / -betreuung. Die Abteilung Personalmanagement / -betreuung kümmert sich um die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden. Im Personal­management übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration von Anstellungs­verträgen und eine Vielzahl von arbeits­vertraglichen Veränderungen. Sie sind im ständigen Kontakt mit Ihrem Team, mit Mitarbeitenden und Führungs­kräften in der Bank und im Austausch mit Bewerbenden und anderen Kontakt­personen. Und nicht zuletzt sind Sie ein wichtiger Teil von Veränderung und Optimierung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19 Wochen­stunden (50 %) zu besetzen. <ul> <li>Vertragsmanagement für alle Beschäftigungs­verhältnisse von Mitarbeitenden wie z. B. <ul> <li>Anstellungsverträge</li> <li>Umsetzungen, Jobrotationen, Reorganisationen</li> <li>Prüfung und Bearbeitung von Vergütungs­elementen</li> <li>Mutterschutz-, Eltern­zeit­schreiben u. ä.</li> <li>Beurlaubungs­möglichkeiten</li> <li>Unterschrifts­vollmachten, Titelernennungen</li> <li>Vertragsbeendigungen (Ruhestand, Kündigungen etc.)</li> </ul></li> <li>Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu den oben genannten Themen­feldern</li> <li>Begrüßung und Dokumentations­management im Onboarding von neuen Mitarbeitenden</li> <li>Kommunikation mit Bewerbenden und Klärung von Fragen</li> <li>Unterstützung der Abteilung bei allen Projekten und Überlegungen zur Digitalisierung von Prozessen (Workflows) und zur Nutzung von Synergien und Effizienz­steigerungen</li> </ul> <ul> <li>Kaufmännische Ausbildung</li> <li>Fundierte Erfahrung im/in HR-Vertrags­management / -Sachbearbeitung</li> <li>Freude an der Arbeit mit Menschen, Teamplayer</li> <li>Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten</li> <li>Sehr ausgeprägte Sorgfalt und hohe Zuverlässig­keit, auch unter Zeitdruck</li> <li>Hohe Serviceorientierung und Initiative</li> <li>Interesse an digitalen Prozess­abläufen und deren Weiter­entwicklung</li> <li>Gute Kenntnisse im Umgang mit Software (z. B. SAP-Produkt­erfahrung, Elektronische Personal­akte), gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel, Skype / Teams)</li> </ul> <ul> <li>Eine vielseitige und anspruchs­volle Tätigkeit mit hoher Eigen­verantwortung</li> <li>Viel Teamgeist und gegen­seitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiter­fördernden Umfeld</li> <li>Flexible Arbeitszeit­gestaltung – im Homeoffice oder Büro</li> <li>Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiter­entwickelung</li> <li>Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket</li> <li>Eine bezahlte Mitglied­schaft im Urban-Sportsclub</li> <li>Angebote zur mentalen Gesundheit über unseren Kooperations­partner Likeminded</li> <li>Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen</li> <li>Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmens­kultur – für uns als Förderbank selbst­verständlich</li> <li>Angebote, die die persönliche Lebens­situation bereichern, wie eine attraktive arbeit­geber­finanzierte Alters­versorgung, hohe Familien­orientierung, Gesundheits­management, ein hervor­ragendes Betriebs­restaurant etc.</li> </ul> Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden. Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleich­behandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancen­gleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschafts­politische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleich­behandlungs­gesetz (AGG) nach. Auswahl­entscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.

4 Personalsachbearbeiter Jobs in Mülheim an der Ruhr, Deutschland