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Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Standort: Köln Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit, Mobile-Office möglich Eintrittsdatum: ab sofort <ul> <li>Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)</li> <li>Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm)</li> <li>Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM</li> <li>Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem</li> <li>Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe)</li> <li>Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungs-verhältnissen (z. B. GfB Status)</li> <li>Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich</li> <li>Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze)</li> <li>Abwicklung des Bescheinigungswesens</li> <li>Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben</li> <li>Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems</li> <li>Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten</li> <li>Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten</li> <li>Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.)</li> <li>Mitwirkung in Projekten des Personal-Service</li> <li>Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung</li> <li>Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung</li> <li>Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht</li> <li>Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)</li> <li>Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li> </ul> <ul> <li>Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten</li> <li>Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander</li> <li>Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)</li> <li>Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance</li> <li>Workation innerhalb der EU</li> <li>Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)</li> <li>Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung</li> <li>Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge</li> <li>Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung</li> <li>Hundefreundliches Unternehmen</li> <li>Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr</li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

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 <li>Bleibe fit und gesund mit einer subventionierten Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li> 
 <li>Profitiere von speziellen Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen über unsere Corporate Benefits</li> 
 <li>Nutze unser Jobrad-Leasing und bleibe umweltfreundlich und mobil</li> 
 <li>Parke direkt bei uns bequem und kostenfrei vor Ort auf dem Gelände oder nutze unser bezuschusstes Deutschlandticket</li> 
 <li>Genieße ein preiswertes und ausgewogenes und auch vegetarisches und veganes Mittagessen in unserer MMC-Kantine</li> 
 <li>Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort kannst Du je nach Bereich flexibel gestalten</li> 
 <li>Freue Dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die das Miteinander stärken</li> 
 <li>Wir fördern Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Schulungsprogrammen</li> 
 <li>Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau und Deiner Absicherung im Alter mit Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge</li> 
</ul> <ul> 
 <li>Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung (für festes und freies Personal) über DATEV Lohn &amp; Gehalt, einschließlich der Monatsabschlüsse</li> 
 <li>Vor- und Nacharbeiten der Abrechnungen führst Du ebenfalls eigenständig durch und stellst dabei sicher, dass alles korrekt über DATEV abgewickelt wird</li> 
 <li>Du beurteilst arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Aspekte von Arbeitsverhältnissen</li> 
 <li>Das Meldewesen (z. B. Jahresmeldungen zur Sozialversicherung, Schwerbehindertenabgabe, Meldungen an die Berufsgenossenschaft) gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich</li> 
 <li>Du kümmerst Dich um alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse und stehst unseren Mitarbeitern bei Fragen zur Seite</li> 
 <li>Die Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen erledigst Du selbstständig und professionell</li> 
 <li>Die Pflege der Mitarbeiterstammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben</li> 
 <li>Du betreust das Personal vollumfänglich von der Einstellung bis zum Austritt und achtest dabei auf alle relevanten Bestimmungen</li> 
 <li>Auch bei Prüfungen durch Behörden bist Du bestens vorbereitet und unterstützt diese tatkräftig</li> 
 <li>Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken runden Dein Aufgabenprofil ab</li> 
 <li>Darüber hinaus unterstützt Du in bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst Sonderaufgaben, die Deine Expertise fordern</li> 
</ul> <ul> 
 <li> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten, und bringst eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Fachassistenten Lohn und Gehalt mit </li> 
 <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast Du bereits gesammelt </li> 
 <li> Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Dich aus </li> 
 <li> Du bist vertraut mit einer gängigen Lohn-Software, bevorzugt DATEV Lohn &amp; Gehalt </li> 
 <li> Du arbeitest dienstleistungsorientiert, behältst stets den Überblick und organisierst Dich selbstständig </li> 
 <li> Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich </li> 
 <li> Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bereicherst Du unser Team und bringst kreative Ideen mit ein. </li> 
</ul>

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