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Wir, die MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH sind ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Personalauswahl, Führungskräfteentwicklung, Potenzialerkennung sowie der Begleitung von Veränderungsprozessen. Dabei gilt unsere Aufmerksamkeit immer den Menschen im Kontext der Organisation. Zur Unterstützung unseres Kölner Büros suchen wir ab 18. August 2025 für eine Dauer von 3 Monaten(bei einem Pflichtpraktikum auch bis zu 6 Monaten)eine/n Praktikant:in Personalentwicklung und Potenzialdiagnostik in Vollzeit (m/w/d) Ein Praktikum bei MES bietet dir die Chance, hautnah mitzuerleben, wie unsere BeraterInnen arbeiten. Als Praktikant:in wirst du uns darin unterstützen, analoge und digitale Trainings und Auswahlverfahren zu entwickeln und durchzuführen. Du wirst die Möglichkeit haben, durch die Erstellung und Bearbeitung von Seminarunterlagen Einblicke in spannende Themen wie Potenzialdiagnostik, Interviewtechnik und Trainings zu überfachlichen Themen zu gewinnen. Auch die konkrete Vorbereitung dieser Verfahren sowie die Mitarbeit in internen Projekten warten auf dich. Dein Aufgabengebiet lernst du durch die persönliche Einarbeitung durch die vorherige:n Praktikant:in kennen. Während des Praktikums steht dir stets deine Praktikumsbetreuerin zur Seite. Wieso MES? MES ist ein stabiles, gut eingespieltes Unternehmen mit festen Mitarbeitenden in Köln und Hamburg und einem großen Netzwerk an Projektpartner:innen. Seit der Gründung 2001 ist eine kreative und lebendige Organisation entstanden. Development Center, Coachings, Trainings, Führungskräfteentwicklungs- und Talentprogramme, Teambuilding und die Begleitung von Veränderungen sind unsere Kernthemen, dafür schlägt unser Herz. <ul> <li>Organisatorische Aufgaben im Personalentwicklungsbereich als auch im Rahmen von Development und Assessment Centern, wie z.B. Terminierungen, Technik Checks mit den KundInnen, Unterlagenzusammenstellung, Versand von diagnostischen Testverfahren, etc.</li> <li>Erstellung und Formatierung von Workshop- und Trainingsmaterialien, wie z.B. Handouts, Flipcharts, virtuellen Whiteboards, Fotoprotokollen etc.</li> <li>Konzeptionelle Mitarbeit in Kundenprojekten (z.B. Erstellen von Szenarien, Trainingskonzepten, Case studies)</li> <li>Unterstützung in Development Centern oder Auswahlprozessen (z.B. in der Rolle der Teilnehmendenbetreuung oder der Rollenspielpartnerin/des Rollenspielpartners)</li> <li>Bürointerne Unterstützung in Form von Bestellungen des Büromaterials, Verwaltung der Moderationsmaterialien, Bürokoordination und -kommunikation</li> <li>Mitarbeit an internen Projekten und Netzwerkaktivitäten</li> </ul> <ul> <li>Studium der Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik mit dem Schwerpunkt Personal, vergleichbaren Studiengängen und / oder eine kaufmännische Ausbildung</li> <li>Idealerweise praktische Erfahrungen in Form von Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ähnlichem in unseren Bereichen </li> <li>Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen inkl. Teams</li> <li>Interesse an den Themen Personalauswahl und Personalentwicklung</li> <li>Selbstständigkeit und Flexibilität sowie eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise</li> <li>Bereitschaft, da anzupacken, wo gerade Unterstützung benötigt wird</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</li> </ul> <ul> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten vom ersten Tag an</li> <li>Ein wertschätzendes Arbeitsklima und Kommunikation auf Augenhöhe</li> <li>Die Möglichkeit mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen</li> <li>Enge Zusammenarbeit und Spaß in einem kollegialen Team</li> <li>Wenig Hierarchie</li> <li>Ein werteorientiertes Unternehmen</li> <li>Direkten Kontakt zu unseren Kund:innen und Einbeziehung in deren Fragestellung</li> <li>Chance auf weiterführende Tätigkeiten als studentische Mitarbeiterin/studentischer Mitarbeiter</li> </ul>

Praktikant:in Personalentwicklung und Potenzialdiagnostik in Vollzeit (all genders)

Die komba gewerkschaft nrw sucht ab dem 01.10.2025 eine Sachgebietsleitung Personal &amp; Organisation (m/w/d) in Vollzeit Die komba gewerkschaft ist die einzige deutsche Fachgewerkschaft für Beschäftigte der Kommunen, ihrer privatisierten Dienstleistungsunternehmen und der entsprechend im Landesdienst Tätigen. Die komba gewerkschaft organisiert über 90.000 Mitglieder. Der Geschäftsbereich „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ der komba gewerkschaft nrw ist verantwortlich für die Betreuung unserer rund 40.000 Mitglieder in Nordrhein-Westfalen sowie für alle Aufgaben rund um die interne und externe Organisation. Dazu gehören unter anderem die Personalverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Materialbeschaffung und das Vertragsmanagement. Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung suchen wir eine engagierte Sachgebietsleitung, die die Abläufe im neu aufgestellten Sachgebiet „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ in enger Abstimmung mit der zuständigen Geschäftsbereichsleitung verantwortet und weiterentwickelt. Ein zentraler Bestandteil dieser Funktion ist die eigenverantwortliche Steuerung der Personalverwaltung. Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, interne Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten Zusammenarbeit mit einem motivierten und kollegialen Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung angelehnt an den TVöD sowie Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie eine monatliche Gutscheinkarte, kostenlose Massagen sowie Getränke am Arbeitsplatz Flexibles Arbeiten: anteilig mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf Unterstützung durch unsere hausinternen Jurist*innen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ihre Aufgaben: Leitung des Sachgebiets „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ Sie verantworten die Organisation und Koordination der Abläufe, Fristen und Meetings in Ihrem Sachgebiet. Die inhaltliche und disziplinarische Führung des Teams liegt bei der Geschäftsbereichsleitung und der Geschäftsführung. Personalverwaltung Sie übernehmen die operative Verantwortung: Ausschreibungen veröffentlichen, Personalunterlagen erstellen, Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Pflege der Personalakten usw. Personalgewinnung, -auswahl und -entwicklung sind nicht Teil Ihres Aufgabenbereichs. Organisation des Geschäftsbetriebs Dazu gehören Aufgaben wie Materialbeschaffung, Koordination von Wartungen, Einrichtung von Arbeitsplätzen und weitere organisatorische Abläufe innerhalb der Landesgeschäftsstelle. Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen Sie stehen im Austausch mit Versicherungsunternehmen und sorgen für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben. Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleitung Sie behalten den Überblick über Kontobewegungen, führen Listen und unterstützen beim Vertragsmanagement. Operative Mitarbeit im Sachgebiet Dazu zählen unter anderem die Pflege von Mitgliedsdaten, Streikgeldabrechnungen und Telefondienste. Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare, umfassende Berufserfahrung in der Personalverwaltung Einen wertschätzenden, lösungsorientierten Umgang mit Kolleg*innen – insbesondere in der Zusammenarbeit innerhalb Ihres Sachgebiets Die Fähigkeit, sich neue Themen und Aufgaben schnell, eigenständig und strukturiert zu erschließen Sehr gute organisatorische Kompetenz, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie ein effizienter Arbeitsstil – auch bei komplexen Abläufen Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und wichtige Projekte zielgerichtet voranzutreiben Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie eine klare, verbindliche Kommunikation Eine reflektierte demokratische Grundhaltung, die Sie überzeugt nach innen wie außen vertreten Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office); idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit spezifischen Tools aus der Personalverwaltung mit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Dienstbeginn. Bitte ausschließlich per E-Mail und bis zum 10.08.2025 an Herrn Jörg Korthals: <a href="mailto:korthals@komba.de" target="_blank">korthals@komba.de</a>. Das Einsenden eines Fotos wird nicht erwartet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Kontakt <a href="mailto:korthals@komba.de" target="_blank">korthals@komba.de</a> Standort Köln komba gewerkschaft nrw Norbertstr. 3 50670 Köln <a href="http://www.komba-nrw.de/" target="_blank">www.komba-nrw.de/</a>

Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

Die Köln-Ring gGmbH bietet Hilfen für Menschen mit psychischen Erkrankungen in der Stadt Köln, in Trägerschaft der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes der Stadt Köln e.V. Die Leistungsberechtigten erfahren durch die Mitarbeiter*innen eine bedarfsgerechte sozialpsychiatrische Unterstützung und Begleitung in allen alltäglichen Lebensbereichen. Die verschiedenen Hilfen werden in unterschiedlichsten Wohnformen und tagesstrukturierenden Angeboten erbracht. Wir suchen ab sofort eine erfahrene und motivierte Bereichsleitung Personalverwaltung (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 29,25 Stunden, unbefristet. <ul> <li>Leitung und Weiterentwicklung der Personalabteilung einschließlich Personalführung von derzeit 2 Kolleg*innen</li> <li>Gewährleistung der Arbeitsabläufe und Organisation innerhalb der Personalabteilung</li> <li>Sicherstellung der korrekten Umsetzung der monatlichen Gehaltsabrechnung (KIDICAP Pay)</li> <li>Ansprechpartner*in für Leitungen, Mitarbeitervertretung und Mitarbeitenden, sowie externe Stellen</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien</li> <li>Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung</li> <li>Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sowie dem Stellenplan für die Geschäftsführung und das Controlling</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden HR-Position, idealerweise im Bereich der AVR</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts</li> <li>Hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit</li> <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsfreude und Gelassenheit</li> <li>Spaß an der Arbeit im Team</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld</li> <li>Gerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)</li> <li>Betriebliche Altersversorgung bei der Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine feste Homeoffice-Regelung</li> <li>Ein engagiertes und wertschätzendes Team</li> <li>Ausführliche Einarbeitung</li> <li>Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Weihnachts- und Urlaubsgeld</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)</li> <li>4 zusätzlich bezahlte freie Tage</li> <li>Dauerhafte Preisnachlässe durch ein Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)</li> <li>Zuschuss Jobticket oder</li> <li>vom Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing</li> <li>sehr gut mit dem ÖPNV erreichbarer Standort in Köln-Deutz (Suevenstr., Linie 3 und Linie 4)</li> <li>Kaffee, Tee und Wasser stehen für Sie bereit</li> <li>Gemeinsames Erleben auf Betriebsausflügen, Sommer- und Weihnachtsfesten</li> </ul>

Bereichsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Junior Recruiter / Research Assistant d/m/w – Recruiting für Infrastruktur &amp; Erneuerbare Energien Starte mit uns durch: Unterstütze unser Team im Recruiting-Alltag und lerne das Geschäft von Grund auf kennen – in einem der spannendsten Zukunftsmärkte! Über Look &amp; Graffelder: Look &amp; Graffelder ist eine spezialisierte Headhunting-Boutique mit über 15 Jahren Erfahrung in der Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte. Unser Fokus liegt auf technologiegetriebenen Branchen – insbesondere in der Infrastruktur, der Energieversorgung und den Erneuerbaren Energien. Für die operative Unterstützung unserer Recruiting-Prozesse suchen wir Dich – eine zuverlässige Persönlichkeit in Vollzeit, die Lust hat, mit anzupacken und zu lernen. <ul> <li>Pflege und Strukturierung von Kandidaten- und Projektinformationen in unserem CRM-System</li> <li>Erstellung und Upload von Positionsprofilen sowie Aufbereitung von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen</li> <li>Versand von Nachrichten im Rahmen des Active Sourcing – auf Basis vorgegebener Texte</li> <li>Kommunikation mit Kandidat:innen (Nachrichtenaustausch, Terminvorschläge, Follow-ups)</li> <li>Unterstützung bei der internen Organisation und Dokumentation von Suchprozessen</li> <li>Mitarbeit an laufenden Recruiting-Projekten in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Consultant</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – klar, verbindlich, professionell</li> <li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht notwendig)</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Interesse an Recruiting, Personalberatung und wirtschaftlich-technischen Zusammenhängen</li> <li>Freude daran, Aufgaben sauber umzusetzen und Dich in ein professionelles Umfeld einzuarbeiten</li> </ul> <ul> <li>Einarbeitung &amp; Praxisnähe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen – und bekommst unmittelbare Einblicke in das operative Headhunting</li> <li>Verantwortung &amp; Entwicklung: Du übernimmst schnell Verantwortung und bekommst eigene Aufgaben mit klarem Rahmen</li> <li>Flexibilität &amp; Arbeitsweise: Zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich – mit klaren Abläufen und pragmatischer Kommunikation</li> <li>Kultur &amp; Austausch: Regelmäßige Team-Events (Phantasialand, Kletterwald, Bogenschießen und vieles mehr)</li> <li>Stabilität &amp; Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle in einem spezialisierten Unternehmen mit Fokus auf Infrastruktur &amp; Erneuerbare Energien</li> </ul>

Junior Recruiter / Research Assistant d/m/w – Recruiting für Infrastruktur & Erneuerbare Energien

Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln-Rodenkirchen Steigen Sie ein, werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams! Ort: 50999 Köln Vertragsart: Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet Beginn: ab sofort <ul> <li>Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und beraten diese zu allen personalrelevanten Anliegen.</li> <li>Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Datenpflege für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP SuccessFactors Employee Central und HCM.</li> <li>Sie erstellen systemgestützt Statistiken und Berichte und sind verantwortlich für das Bescheinigungswesen sowie die Verwaltung der betrieblichen Zusatzversorgung.</li> <li>Sie übernehmen die Erstellung von Arbeitsverträgen (unterstützt durch ein Dokumententool), die Bearbeitung von Vertragsänderungen und die Pflege der Arbeitszeiterfassung. </li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihre Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/frau oder zum/r Personalfachkaufmann/frau erfolgreich absolviert oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen erfolgreich abgeschlossen.</li> <li>Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung aus den Bereichen Gehaltsabrechnung und Personalbetreuung mit. </li> <li>Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht und konnten bereits Erfahrung in der Steuerung von Entgeltabrechnungen sammeln.</li> <li>Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen zeichnen Sie ebenso aus wie ausgeprägte Informations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.</li> <li>Idealerweise haben Sie Erfahrung in SAP HCM und SussessFactors.</li> <li>Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine sehr gute Auffassungsgabe und eine hohe Zahlenaffinität mit.</li> </ul> Bei uns stimmt das Gehalt - und noch mehr <ul> <li>Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach unserem Tarif BAT-KF zusätzlich einer Jahressonderzahlung und Kinderzulage.</li> <li>Mit unserer betrieblichen Altersversorgung haben Sie mehr Rente im Alter. </li> <li>Mit einem Zeitwertkonto bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsausstieg oder ein Sabbatical flexibel zu gestalten.</li> <li>Wir fördern Ihre Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie.</li> <li>Sie profitieren von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung.</li> <li>Holen Sie Ihre neuen Kolleg:innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 1500€.</li> <li>Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Köln-Rodenkirchen mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer modernen Kantine.</li> </ul> Beruf und Privatleben vereinbaren - das unterstützen wir <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine kostenlose Beratung rund um das Thema Pflege von Verwandten und Angehörigen.</li> <li>Die Diakonie Michaelshoven bietet mögliche Betreuungsplätze für Ihre Kinder in unseren Kindertagestätten.</li> <li>Zusätzlich bieten wir in Rodenkirchen eine Notbetreuung im „Michaelshoven Kids Club“ an.</li> <li>Weitere Vorteile für Sie: Fahrradleasing über eurorad, Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD, vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios, Sportvereinen und vieles mehr.</li> </ul> Sicherer Arbeitgeber - vielfältig und menschlich <ul> <li>Sie arbeiten bei dem größten sozialen Träger in Köln und der Region.</li> <li>Wir sind ein starkes Team und bewältigen alle Aufgaben gemeinsam. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit feiern wir bei Veranstaltungen und Festen.</li> </ul> Die Diakonie belegt aktuell den ersten Platz in einem Gehaltsvergleich zwischen bundesweit tätigen Wohlfahrtsverbänden.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln-Rodenkirchen

<ul><li> Verantwortung für die Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Niederlassung Bonn</li><li> Account Management mit Fokus auf aktive&nbsp; Neukundengewinnung und Geschäftsausbau bei Bestandskunden mit gewerblicher sowie kaufmännischer Fokussierung</li><li>Planung und Umsetzung von Vertriebsstrategien inkl. Marktanalyse und Zieldefinition</li><li> Führung, Förderung und Weiterentwicklung des Teams vor Ort</li><li> Steuerung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen in enger Abstimmung mit der Gebietsleitung</li></ul>

Branch Manager (m/w/d)

(Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d) Deine Aufgaben Als Payroll Specialist bearbeitest Du die administrativen und entgeltbezogenen Aufgaben des Human Resources-Managements, von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Zu Deinen Aufgaben gehören: Gemeinsam mit unserem Payroll-Team bist Du für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Gesellschaften verantwortlich Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie unser Zeiterfassungssystem Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Du übernimmst die Betreuung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen inkl. Rückstellungsermittlung Du erstellst verschiedenste Reports und Auswertungen für den Bereich Controlling und für die Geschäftsführung Außerdem unterstützt Du das Team im operativen HR-Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Personalarbeit wie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Veränderungsbereitschaft und Empathie runden Dein Profil ab Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert Unser Angebot Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines internationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA, China und der Schweiz zusammen Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit UNICEPTA gezielt und berufsbegleitend weiterzuentwickeln Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Über uns PRophet ist eine Suite aus KI-gestützter SaaS-Software und begleitenden Services, die darauf ausgelegt ist, die nächste Generation von „human-led, AI-fed“ Communications Engineers in PR, Social Media und Influencer Marketing zu stärken und zu unterstützen. PRophet Media Intelligence (vormals UNICEPTA) ist der weltweit größte Anbieter für globales Medienmonitoring, Marktanalysen und Social Listening – und liefert Kommunikationsverantwortlichen weltweit unverzichtbare Insights und präzise Analysen. PRophet Earn nutzt prädiktive, kognitive und generative KI, um Nutzer*innen dabei zu helfen, relevante Top-Journalist*innen und führende Influencer*innen zu identifizieren, gezielt anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Media-Relations-Lösung erstellt und testet medientaugliche PR-Inhalte, um journalistisches Interesse und erwartete Resonanz vorab zu prognostizieren. PRophet Influence, betrieben von influencermarketing.ai, kombiniert Influencer-Discovery, Performance-Analyse, Brand Safety und Tracking-Technologien, um Influencer-Kampagnen gezielt zu steuern – mit Blick auf Präzision und Wirkung. PRophet wurde mit dem Innovation SABRE Award von PRovoke Media (2023–2025), einem Webby Award 2024 ausgezeichnet und in die Tech Hotlist 2024 von PR News aufgenommen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in New York City sowie Standorte in Washington DC, London, Köln, Berlin, Zürich, São Paulo und Shanghai und ist Teil der The Marketing Cloud (TMC) – einer Suite datengetriebener SaaS-Lösungen für moderne Marketer*innen. Mehr unter: <a href="http://www.prprophet.ai" target="_blank">www.prprophet.ai</a> Dein Arbeitsvertrag wird mit der UNICEPTA GmbH geschlossen – unserem Unternehmen hinter der Marke PRophet in Deutschland.

(Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d)

Die Hospitalvereinigung der Cellitinnen (HDC) ist ein modernes und werteorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen. Neben den Akutkrankenhäusern gehören zwei Rehakliniken, zwei Ausbildungsstätten im Gesundheitswesen, ein Hospiz sowie medizinisch-therapeutische Einrichtungen zur HDC. Damit deckt das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum ab, das die Grund- und Regelversorgung der Menschen in den Regionen Köln, Rhein-Erft und Wuppertal auf hohem Niveau gewährleistet. Wir im Fachbereich Personal und Recht betreuen ca. 8.500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Für unser Team am zentralen Standort Köln-Longerich suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet als Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit <ul> <li>Sie übernehmen vertrauensvoll die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits-, tarif- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften für einen definierten Mitarbeiterkreis</li> <li>Sie sind geschätzter Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter in allen Fragestellungen rund um die Gehaltsabrechnung</li> <li>Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen</li> <li>Sie erstellen und bearbeiten die Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden</li> <li>Pflege der Mitarbeiterstammdaten</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)</li> <li>Optimalerweise bringen Sie einschlägige Praxiskenntnisse aus der Entgeltabrechnung mit</li> <li>Sie haben Freude daran, durch Ihr kundenorientiertes und freundliches Auftreten Lösungen für alle Themen und Belange im Personalbereich zu finden</li> <li>Ihre Fähigkeit Optimierungspotenziale zu erkennen, ermöglicht es Ihnen Verbesserungen anzuregen</li> <li>Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie genauso aus wie Ihre selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li> <li>Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Abrechnungsprogrammen liegt Ihnen und das Thema Digitalisierung von Arbeitsprozessen finden Sie spannend</li> </ul> Sie sind sich nicht sicher, ob Sie jede der beschriebenen Anforderungen erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem! Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit und Lernbereitschaft an - das, was an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir gemeinsam entwickeln. <ul> <li>Ein „Ausgezeichneter Teamzusammenhalt“, um es mit den Worten Ihres zukünftigen Kollegen Julian auszudrücken. "Wir unterstützen uns alle gegenseitig und arbeiten auf Augenhöhe zusammen!"</li> <li>Ein interessanter, vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich</li> <li>Sinnstiftende Arbeit für Menschen – unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Verbund</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich, ebenso wie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>30 Tage Urlaub und bis zu 4 weiteren Tagen bezahltem Frei</li> <li>Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Entwicklung fördern wir mit Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen, um Ihre Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln</li> <li>Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatzin einem aufgeschlossenen Umfeld mit dem nötigen Spielraum zum Einbringen Ihrer Ideen</li> <li>Eine regelmäßig steigende Vergütung nach Tarif (AVR)</li> <li>Attraktiver Zuschuss zur betriebliche Altersversorgung (KZVK)</li> <li>Noch mehr Benefits: z.B. CorporateBeneftis, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsförderung</li> </ul> Auf Sie wartet ein aufgeschlossenes und herzliches Team, welches sich darauf freut, Sie kennen zu lernen.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Die Abteilung Personalmittelbewirtschaftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in Personalbewirtschaftung und Controlling <ul> <li>Führung des Stellenplans unter Berücksichtigung personal- und kapazitätsrechtlicher Belange,</li> <li>Personalcontrolling,</li> <li>Bewirtschaftung der zentralen Personalmittel,</li> <li>Beratung und Unterstützung der dezentralen Budgetmanager,</li> <li>Erstellung von Auswertungen und Berichten.</li> </ul> <ul> <li>den Angestelltenlehrgang II,-Verwaltungsfachwirt oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften / Verwaltungswissenschaften oder verfügen über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse oder berufliche Erfahrungen,</li> <li>Kenntnisse im Haushalts- und Personalrecht der öffentlichen Verwaltung,</li> <li>idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse (Module HCM und PSM),</li> <li>Kenntnisse von Buchführung und Controlling,</li> <li>sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt,</li> <li>Sie sind in der Lage analytisch zu denken, konzeptionell und systematisch zu arbeiten und wirtschaftliche Zusammenhänge zu erfassen.</li> </ul> <ul> <li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li> <li>flexible Arbeitszeiten,</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li> <li>für Angestellte betriebliche Altersversorgung (VBL),</li> <li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li> <li>eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li> <li>Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung bis Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsordnung NRW.</li> </ul> Die Einstellung, bzw. Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist nur bis zur Vollendung des 42. Lebensjahres möglich. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gemäß § 2 Absatz 3 des Neunten. Buches Sozialgesetzbuch Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen (Artikel 1 des Gesetzes vom 19. Juni 2001, BGBl. I S. 1046, 1047) in der jeweils geltenden Fassung gleichgestellte behinderte Menschen dürfen auch eingestellt werden, wenn sie das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sachbearbeiter*in Personalmittelbewirtschaftung

Die RSAG ist erster Ansprechpartner beim Thema Abfall im Rhein-Sieg-Kreis. Die RSAG ist die führende Entsorgungsdienstleisterin im Rhein-Sieg-Kreis mit seinen rund 600.000 Einwohner_innen. Wir sind ein kommunales Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt, mit dem Blick auf eine moderne und nachhaltige Abfallwirtschaft. Mehr als 500 Beschäftigte aus den verschiedenen Unternehmenseinheiten stehen in vielfältigen Kundenkontakten und -beziehungen zu den privaten und gewerblichen Abfallproduzenten. Die RSAG AöR sucht für den Geschäftsbereich Finanzen/Verwaltung - Personal, zum nächstmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Spezialist*in (m/w/d). <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung über SAP und die Zeiterfassung.</li> <li>Sie stellen sicher, dass gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen eingehalten werden.</li> <li>Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Management in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie für Behörden und Sozialversicherungsträger.</li> <li>Sie steuern und entwickeln die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter, inklusive Qualitätssicherung.</li> <li>Sie wirken aktiv bei den Jahresabschlüssen mit, begleiten Betriebsprüfungen und erstellen Statistiken und Auswertungen.</li> <li>Sie identifizieren Optimierungspotenziale und setzen gemeinsam mit dem Team effiziente Lösungen um.</li> <li>Sie haben Lust, den Digitalisierungsprozess zu begleiten.</li> <li>Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu Ihrem Sachgebiet.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal wäre eine Zusatzqualifikation im Personalwesen.</li> <li>Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung, vorzugsweise über SAP.</li> <li>Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse der MS Office Tools, besonders in Excel. </li> <li>Sie strukturieren Ihre Arbeit und behalten dabei immer Ihr Ziel im Fokus</li> <li>Sie beweisen große Zuverlässigkeit und großes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Mitarbeitenden, deren Anliegen und Daten.</li> <li>Ihre Herangehensweise an Arbeitsprozesse zeichnet sich durch große Sorgfalt aus.</li> <li>Sie sind sehr serviceorientiert – Sie verstehen sich als Dienstleistungsstelle für interne und externe Anfragen und übernehmen gerne deren sachgemäße Beantwortung.</li> <li>Sie kommunizieren situationsgerecht und den verschiedensten Gegebenheiten angepasst.</li> <li>Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen sich mit Ihren Kolleg*innen gegenseitig.</li> </ul> <ul> <li>zukunftssichere Branche </li> <li>ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit moderner Technik</li> <li>einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen</li> <li>attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Beruf &amp; Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeit-Möglichkeiten und mobiles Arbeiten, pme Familienservice</li> <li>eine Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 9b,</li> </ul>

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