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Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation der Schuldner sowie die Interessen unserer Kunden berücksichtigen und mit Fingerspitzengefühl versuchen beides in einem ausgeglichenen Verhältnis in Einklang zu bringen. Die UNIVERSAL ist seit der Gründung auch Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Mitglieder des Bundesverbands verpflichten sich in der Ausübung ihrer Tätigkeit sowohl Verhaltensrichtlinien, die durch den Code of Conduct geregelt sind, einzuhalten, als auch seriöses Inkasso gesamtheitlich zu betreiben. Durch den Zugewinn neuer Kunden als auch einer wachsenden Auftragslage unserer langjährigen Kunden ist die UNIVERSAL in den letzten Jahren gewachsen. Dieses Wachstum spiegelt sich auch in der Anzahl der Mitarbeiter wieder, die aktuell in diversen Teams (u.a. Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter) auf mehr als 80 Mitarbeiter angewachsen ist. Teamübergreifende Aufgaben und die stetige Hilfsbereitschaft aller Mitarbeiter haben im gesamten Unternehmen dazu beigetragen, dass für die Arbeit ein gutes und teils freundschaftliches Betriebsklima entstanden ist. Dieses soll sowohl durch alle Mitarbeiter als auch die Teamleiter weiter ausgeprägt und gepflegt werden. Wenn auch Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Wir, ein traditionsreiches und jahrzehntelang am Markt etabliertes Inkassounternehmen in Köln, suchen ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Mitarbeiter für den Sekretariats- und Personalbereich (m/w/d) in Vollzeit <ul> <li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li> <li>Büroorganisation </li> <li>Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden</li> <li>Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien</li> <li>Termin- und Reiseplanung für den Vorstand</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li> <li>Abwicklung des Bestellwesens</li> <li>Personalwesen; Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung und Bewerbungsmanagement</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau mit gutem Abschluss</li> <li>Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten</li> <li>Weiterbildung im Bereich Personal und Erfahrung im Bereich des Forderungsmanagement sind wünschenswert</li> <li>Gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten</li> <li>Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.</li> </ul> <ul> <li>flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit</li> <li>qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit</li> <li>individuell angepasste Einarbeitung mit einem modernen Arbeitsplatz</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>vergünstigtes Jobticket</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Jährliche Team- und/oder Firmenevents</li> <li>hervorragende Verkehrsanbindung</li> <li>zukunftssicherer Arbeitsplatz</li> <li>flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li> </ul>

Sekretariatsarbeit- und Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel &amp; Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten. Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz/Personalreferent(m/w/d) <ul> <li>Selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen, Kündigungen)</li> <li>Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten</li> <li>Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li>Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement</li> <li>Teilnahme an Vorstellungsgesprächen</li> <li>Einleitung von On- und Offboarding-Prozessen</li> <li>Laufende Pflege der Personalstammdaten</li> <li>IT-Koordinationsaufgaben</li> <li>Allgemeine interne und externe Korrespondenz</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position </li> <li>Schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zahlenverständnis</li> <li>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> <li>Freundliches und selbstbewusstes Auftreten</li> <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sichere Anwendung von MS-Office</li> </ul> <ul> <li>Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche</li> <li>Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz</li> <li>Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team</li> <li>Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege</li> <li>Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen</li> <li>Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits</li> <li>Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem</li> </ul>

HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d)

Innovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir. 14 Partner und mehr als 160 Mitarbeiter arbeiten seit über 35 Jahren mit kreativen Ideen und Herzblut am Erfolg unserer Mandanten. Wir beschäftigen uns strategisch mit den Herausforderungen der digitalen Gegenwart und Zukunft und setzen alles daran, unsere Mandanten zu begeistern und für unsere Mitarbeiter ein besonders attraktiver Arbeitgeber zu sein. Wir wollen weiter wachsen – als Ergebnis sehr guter Arbeit und einer krisensicheren Kanzleiführung. Unser Kompetenz-Zentrum Personalabrechnung sucht Kollegen, die wissen, dass Lohnabrechnungen kein Knopfdruck sind. Menschen, die für das Thema Entgeltabrechnung brennen, unsere Mandanten aus Leidenschaft beraten und Teil des besten Teams der Welt werden möchten! Das bist du? Werde jetzt unser neuer Kollege als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/x) Gerne mit der Zusatzqualifikation (Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnungen (m/w/x)) <ul> <li>Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene, abwechslungsreiche Branchen</li> <li>Du übernimmst die Beratung deines eigenen festen Mandantenkreises</li> <li>Abrechnung von Sondersachverhalten (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit etc.)</li> <li>Ansprechpartner für deine Mandanten, Sozialversicherungsträger, Banken u. a.</li> <li>Erstellung von Auswertungen und Statistiken</li> </ul> <ul> <li>Eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten, als Personalfachkauffrau/-kaufmann, als Fachassistent Lohn und Gehalt o. ä.</li> <li>Idealerweise Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Kanzlei mit dem Schwerpunkt Steuerberatung</li> <li>Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnungen</li> <li>Gute Kenntnisse in DATEV-Lodas oder einer anderen Abrechnungssoftware</li> <li>Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten</li> <li>Du bist eine engagierte, kommunikative und beratungsbegeisterte Persönlichkeit, die mit uns wachsen und sich immer weiterentwickeln möchte</li> </ul> <ul> <li>Flexibles Arbeiten ohne feste Kernarbeitszeit</li> <li>Workation</li> <li>Wir stehen für Flexibilität, Digitalisierung und Vertrauen: Wann immer es in deinen Arbeitsalltag passt, kannst du mobil arbeiten.</li> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen</li> <li>Persönliche Einarbeitung mit festem „Paten“</li> <li>Volle Unterstützung durch dein Team und die Führungskräfte</li> <li>Wir sind digital. Du musst es noch nicht sein. Wir nehmen dich mit und zeigen dir alles.</li> <li>Ein Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und ein super Team überzeugt</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen</li> <li>Eine langfristige, berufliche Perspektive</li> <li>Ein attraktives Gehaltspaket, ein moderner Arbeitsplatz, gleitende Arbeitszeiten und viel Flexibilität runden unser Angebot als Top-Arbeitgeber ab.</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr</li> <li>Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden</li> <li>Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Regelmäßige Teamevents</li> </ul>

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