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Dein Herz schlägt für das Personalwesen? Und Verwaltungstätigkeiten liegen Dir im Blut?   Du bringst Hands-On-Mentalität mit und hast Freude daran, administrative Personalprozesse eines mittelständischen Handelsunternehmens kennenzulernen und mitzugestalten? Unsere drei Kolleg:innen in der Personalverwaltung suchen ab sofort Unterstützung bei ihrem Alltagsgeschäft der klassischen Personaladministration, Vertragswesen und vorbereitenden Lohnbuchhaltung.   Gemeinsam sorgt ihr als Team für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Personalwesen und steht unseren rund 900 Kolleg:innen in Filialen, Verwaltung und Zentrallager als Ansprechpartner zur Seite.   Ganz egal, ob Du Dir Wissen rund um die Personalverwaltung aneignen oder bereits vorhandene Kenntnisse vertiefen möchtest: Wenn Du ein Organisationstalent bist, Verwaltungsaufgaben Dir Freude bereiten und Du gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als:   Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit   Deine Aufgaben      Personalsachbearbeitung: Gemeinsam mit Deinem Team betreust Du das komplette Vertrags- und Bescheinigungswesen und bist zuständig für die Führung der Personalakten.      Entgeltabrechnung: Du unterstützt bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über unser Lohnabrechnungsprogramm DATEV.      Arbeitsrecht: Du eignest Dir relevante Kenntnisse im Arbeitsrecht an bzw. vertiefst bereits vorhandene.      Kommunikation: Du hilfst bei der Korrespondenz mit verschiedenen Ämtern, Krankenkassen etc. und gehörst zu den Ansprechpartner:innen für unsere Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen.      Projektarbeit: Du wirst aktiv in unser aktuelles Großprojekt "Digitalisierung der Personalabteilung" sowie in alle künftigen Projekte mit eingebunden.     Das bringst Du mit      Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Lust Dir neues Wissen anzueignen und Du zeichnest Dich durch eine organisierte Arbeitsweise aus.        Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Wir heißen aber auch gern Berufs- sowie Quereinsteiger willkommen.        Du bist affin im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und eignest Dir problemlos neue Anwendungen an.        Zuverlässigkeit, Diskretion sowie konstruktive, vertrauensvolle Teamarbeit sind für Dich selbstverständlich in der Position.     Das bieten wir Dir      Gestaltungsspielraum &amp; Zusammenarbeit: Eigenverantwortliches Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem jungen, wertschätzenden Team.      Persönliche Entwicklung: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.      Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten nach Absprache und 28 Urlaubstage, die sich nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage erhöhen.      Mobilität: Kostenlose Parkplätze, eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zum Dienstrad.      Attraktive Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und nach Bestehen der Probezeit die Edenred-Card mit 50€ monatlichen Guthaben.     Über uns   Bei uns im CENTERSHOP – da geht was! Wir sind Nahversorger und Saisonwaren-Spezialist in unseren jeweiligen Regionen. Als mittelständisches und inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen sind wir seit über 20 Jahren mit mehr als 80 Filialen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Hessen und Ostwestfalen-Lippe vertreten. An unserem Standort in Frechen bei Köln sowie in unseren Filialen arbeiten aktuell über 900 engagierte Mitarbeitende.   Mehr zu uns als Arbeitgeber: Karriere bei CENTERSHOP | Mit uns erfolgreich durchstarten!   Online-Bewerbung E-Mail-Bewerbung WhatsApp Bewerbung   Dein Weg zu uns   Die Position passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.   Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Kristina Freiwald.   Nach Sichtung aller eingegangen Bewerbungen, werden wir uns zeitnah mit Dir in Verbindung setzen.

Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

Recruiter/ Personalreferent (w/m/d)   Anzeigenvorschau

Recruiter/ Personalreferent (w/m/d)

Adeleon ist ein modernes, florierendes und seit 79 Jahren existierendes Familienunternehmen, das international im Bereich Mergers &amp; Akquisitions tätig ist. In unseren Tochterunternehmen arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter an über 10 Standorten Tag für Tag für den Erfolg ihrer Unternehmen. Eine reibungslose Zusammenarbeit und das kollegiale Miteinander sind uns besonders wichtig. Jedes Teammitglied leistet einen wertvollen Beitrag für unseren Erfolg. Die Adeleon Familienholding GmbH in Monheim am Rhein ist dabei die übergeordnete Holding unter dessen Dach die Unternehmen angeordnet sind. Wir suchen für die Holding zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Monheim am Rhein (zwischen Düsseldorf und Köln). <ul> <li>Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. Post und E-Mail</li> <li>Schnittstelle zwischen (internationalen) Tochterfirmen, Gesellschaftern und Teammitgliedern</li> <li>Verantwortlich für das komplette Office Management des Standortes Monheim am Rhein(inkl. eines kleinen Fuhrparks)</li> <li>Erstellen von regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung</li> <li>Kommunikation mit Banken, Versicherungen und Behörden</li> <li>Unterstützung beim Personalmanagement</li> <li>Redaktion und Erstellung von Social Media Content wünschenswert</li> <li>Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Freundliche und kollegiale Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in internationalen Teams</li> <li>Organisationstalent mit strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise</li> <li>Interesse an Herausforderungen und neuen Fachgebieten</li> <li>Kreativität und Erfahrung im Umgang bei Internet- und Social Media-Präsenz</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil</li> <li>Marketing- und Kommunikationskompetenz wünschenswert</li> </ul> <ul> <li>Faires Gehalt</li> <li>Maximale Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, auch Teilzeit möglich</li> <li>Moderne Büroräume in bester Lage von Monheim am Rhein</li> <li>Vollständige Ausstattung für Homeoffice-Arbeiten</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit)</li> <li>Hervorragendes und internationales Betriebsklima</li> </ul>

Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung in Vollzeit/Teilzeit Einleitung: Die Siegfried Hof Gebäudereinigung und Dienstleistungs-Service GmbH kann inzwischen auf mehr als 50 Jahren Erfahrung im Bereich der Gebäudepflege und -reinigung zurückblicken. Kern des Unternehmens ist die Unterhaltsreinigung von meist städtischen Objekten wie Kitas, Schulen und Verwaltungsgebäuden. Als Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab dem 01.08.2025 einen neuen Kollegen (w/m/d). Aufgaben: Termingenaue und ordnungsgemäße Durchführung der Entgeltabrechnung Termingerechte Übermittlung (Meldung) Zahlung von Krankenkassenbeiträgen und der Lohnsteuer Vorbereitende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Lohnabrechnungsprogramm Bearbeitung von Personalangelegenheiten, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur sorgfältigen Führung von Personalakten Führung der Personalakten Bescheinigungswesen Lohnkontenabstimmung Führen der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, insbesondere Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse Ihr Profil: Damit begeistern Sie uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffmann / Kauffrau für Büromanagement Einschlägige Erfahrung im Personalwesen. Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen und / oder Zeitmanagementsystemen Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten Fairness sowie Respekt im Umgang mit Kollegen. Was wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung Kostenlose Getränke Benefits Haustiere erlaubt Kontakt Siegfried Hof Gebäudereinigung &amp; Dienstleistungs-Service GmbH Amsterdamer Str. 228 50735 Köln, Deutschland Ansprechpartner: Thananchai Sukkaew <a href="mailto:hofgmbh@t-online.de" target="_blank">hofgmbh@t-online.de</a>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung Vollzeit / Teilzeit

Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Sie ist mit ihren Standorten flächendeckend in ganz Deutschland präsent, und mit unseren 1.900 Mitarbeitern sind wir für nahezu 400 Institute tätig. Als wachsendes Unternehmen prägen Dynamik, kurze Entscheidungswege sowie eine offene Kommunikation unsere Unternehmenskultur. Für die Erreichung unserer ambitionierten Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns die Zukunft gestalten. Referent Informationssicherheit (m/w/d) Köln Vollzeit &amp; Teilzeit | teilweise Home-Office | zum nächstmöglichen Zeitpunkt <ul> <li>Erstellung und Optimierung von Richtlinien, Standards und Grundsätzen</li> <li>Durchführung von Kontrollen, Risikoanalysen und Audits</li> <li>Bearbeitung von Vorfallsmeldungen</li> <li>Implementierung interner Sicherungsmaßnahmen</li> <li>Analyse, Implementierung und Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben</li> <li>Unterstützung der Beauftragten, des internen Management-Teams sowie der anfragenden Fachbereiche</li> <li>Anfertigung von Berichten</li> <li>Prüfungsbegleitungen</li> </ul> <ul> <li>Einschlägige Berufserfahrung im Bereich ISM</li> <li>Abgeschlossenes Studium der Bereiche Informatik, Wirtschaftsrecht, -informatik, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften bzw. ein angrenzender Studiengang. </li> <li>IT-Affinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Konzeptionelles Denken und keine Scheu vor Gesetzen</li> <li>Kommunikationsgeschick und eine hohe Motivation im Team mitzuarbeiten</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Auch wenn Sie nicht zu 100% die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns, dass Sie sich bewerben. <ul> <li>Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe</li> <li>Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung</li> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)</li> <li>Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich</li> <li>30 Urlaubstage + 2 Tage (Heiligabend/ Silvester)</li> <li>Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft</li> <li>Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern</li> <li>Gesundheitsvorsorge (Betriebsarzt)</li> <li>Bike-Leasing (JobRad)</li> <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten &amp; Aufstiegschancen</li> <li>Moderner Dresscode</li> </ul>

Referent Informationssicherheit (m/w/d)

Hol' dir den Kick als DocCheck Werkstudent:in Personalmanagement / HR (m/w/d) Du weißt, dass hinter einem reibungslosen Personalmanagement mehr steckt als einfaches Recruiting? Du packst dir aktuell im Studium reine Theorie drauf und möchtest nun endlich einmal in der Praxis durchstarten und das am liebsten im Personalwesen? Dann haben wir die ideale Position für den Einstieg für dich. Als Werkstudent:in bei DocCheck bekommst du die Möglichkeit, gemeinsam mit unserem People Operations-Team die Prozesse hinter den Kulissen unserer Personalabteilung stetig zu optimieren. Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest gerne strukturiert und fühlst dich in der Welt von Tools, Daten und Dokumenten wohl? Perfekt! Wir suchen dich für die Unterstützung bei der Pflege unserer HR-Tools, Beantwortung von Mitarbeitendenanfragen sowie der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen. DocCheck versetzt den kompletten Gesundheitsmarkt in absolute Effizienz-Ekstase. Egal ob News, Foren, Fachartikel, Medizinshop oder Kreativ-Agentur – DocCheck rührt den Medicals die ultimative Service-Mischung an. Übrigens: Hier kannst du in unserem Video mal hinter die Kulissen unserer Personalabteilung blicken. Dein Trip Du betreust die Verwaltung und Pflege unserer Personaldaten in Personio, bereitest Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen vor und unterstützt tatkräftig im On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen. Zusätzlich bist du eine der Ansprechpersonen im Bereich People Analytics durch die Erstellung von regelmäßigen Reports und der Auswertung von beispielsweise Fluktuations- oder Krankheitsdaten. Deine Substanz Du steckst aktuell mitten in deinem Studium im Bereich Psychologie, Personal, BWL oder Vergleichbarem und möchtest nebenbei in einem Umfang von circa 16 - 20 Stunden pro Woche erste Erfahrungen im Personalbereich einer modernen und vielfältigen Unternehmensgruppe sammeln. Du zeichnest dich durch deine kommunikationsstarke und proaktive Art aus und scheust nicht vor einer volldigitalisierten Arbeitsumgebung zurück. <ul> <li> Technical Ecstasy von AI bis Z</li> <li> Erstdosis mit Übernahmepotenzial</li> <li> Healthcare Flash dank vieler Gesundheitsangebote </li> <li> Komm gut drauf: Erkunde alle Benefits!: <a href="https://karriere-medventure.doccheck.com/de/" target="_blank">https://karriere-medventure.doccheck.com/de/</a> </li> </ul>

Werkstudent:in Personalmanagement / HR (m/w/d)

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier. Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Abteilungsleitung Personal (w/m/d) Ref.-Nr. 37-2025 zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit ist möglich. Die Abteilung besteht aus den Teams Personalstelle/Fort- und Weiterbildung, Recruiting/Ausbildung/Personalentwicklung, Arbeitssicherheit/Gesundheit/Soziales und Gebäudemanagement. <ul> <li>Beratung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen</li> <li>Verantwortung für die Personalauswahl und -betreuung sowie die Administration</li> <li>Koordination der Kommunikation mit den Mitbestimmungsgremien</li> <li>Ansprechpartner*in für die Beschäftigten</li> <li>Klärung arbeitsrechtlicher Sachverhalte</li> <li>Entwicklung und Optimierung von Instrumenten zur Förderung der Beschäftigten</li> <li>Ermittlung Personalbedarfe und -planung inklusive der Personalkosten</li> <li>Weiterentwicklung der gesamten Personalabteilung mit Fokus auf Prozesse, Strukturen und Digitalisierung der Kern­bereiche</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium mit Schwer­punkt Personal oder eine vergleich­bare Hochschulqualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst</li> <li>Mehrjährige einschlägige Führungserfahrung</li> <li>Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie vorzugsweise des Landespersonalvertretungsgesetzes NW</li> <li>Überzeugende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Formulierungsgeschick, die Themen voran­treibt und Raum für Kreativität schafft</li> </ul> <ul> <li>Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis</li> <li>Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien</li> <li>An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird</li> <li>Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands</li> <li>Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte</li> <li>Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage</li> </ul>

Abteilungsleitung Personal (w/m/d)

Ihr Profil:<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachmann/Systemgastronom oder vergleichbares</li><li>Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus</li><li>Organisationstalent und kompetente Umsetzung von neuen Anforderungen</li><li>gepflegtes Erscheinungsbild</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse</li><li>ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Gast-/Kundenorientierung</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul>
<li>Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit</li><li>Sicherstellung von Sauberkeit und Hygiene(HACCP)</li><li>Herstellen und Servieren von Speisen</li><li>Führung von Personal, sowie Dienstplanung</li><li>Wareneingang und Kontrolle</li><li>Bestellung von Food und Beverage</li><li>Durchführung von Inventuren</li><li>Kontrolle und Einhaltung von betrieblichen Kennzahlen</li></ul>Was wir Ihnen bieten:<ul>
<li>übertarifliche Bezahlung</li><li>einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz</li><li>Optionen der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung innerhalb unseres ständig wachsenden Unternehmens</li><li>die Möglichkeit der eigenständigen, kreativen und eigenverantwortlichen Arbeit</li><li>unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Möglichkeit zur Weiterbildung (Ausbildereignungsschein, Ersthelfer)</li></ul>

Betriebsleiter Gastronomie m/w/d

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen. Für unsere Einrichtung Paul Schneider Haus und Anne Frank Haus in Braunsfeld suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Pflegedienstleitung (m/w/d) <ul> <li>Fachliche Leitung und Führung des Pflegeteams</li> <li>Kundenberatung und Kundenakquise</li> <li>Mitgestaltung der Pflegestruktur und Sicherstellung inhaltlicher Arbeit nach aktuellen pflegewissenschaftlichen Grundlagen</li> <li>Sicherung der Lebenszufriedenheit der Gäste durch bestmögliche pflegerische und psychosoziale Betreuung</li> <li>Sicherstellung der Behandlungspflegen sowie der fachgerechten Führung der Dokumentation (SIS)</li> <li>Personal- und Dienstplanung</li> <li>Mitwirkung an der konzeptionellen Ausrichtung der Einrichtung</li> <li>Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit und Kooperationen mit anderen an der Betreuung beteiligten Personen und Einrichtungen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung in der Altenpflege oder Gesundheits- und Krankenpflege</li> <li>Abgeschlossene Weiterbildung zur Pflegedienstleitung</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Funktion (bspw. Wohnbereichsleiter/in)</li> <li>Betriebswirtschaftliche Kenntnisse</li> <li>Systematischer und nachhaltiger Arbeitsstil sowie gutes Zeitmanagement</li> <li>Kommunikationsstärke, Engagement, Zielstrebigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft ab 0€</li> <li>Unbefristete und zukunftssichere Beschäftigung</li> <li> Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander </li> <li> Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit </li> <li> Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld </li> <li> Förderung der Mitarbeitergesundheit </li> <li> Tarifvertragliche Leistungen gemäß Tarifvertrag BAT‐KF </li> <li> Bis zu 1.000 € Prämie für geworbene Mitarbeiter </li> <li> Jahressonderzahlung </li> <li> Kindergeldzulage (147,34 € pro Kind) </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) </li> <li> Jubiläumszuwendungen </li> <li> 6 Wochen Urlaub </li> <li> Persönliche Entwicklungsperspektiven </li> <li> Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. ein Betriebsfest </li> <li> Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote </li> </ul>

Pflegedienstleitung (m/w/d)

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Services Coordinator (w/m/d) Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT &amp; Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren. Sie werden als Spezialist (w/m/d) für Mandantenbetreuung und -gewinnung Teil des Teams der Mandantenbetreuung und -gewinnung und sind verantwortlich für folgende Aufgaben: <ul> <li>Sie unterstützen aktiv bei der Betreuung und dem Ausbau unserer Mandantenbeziehungen – von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss behalten Sie alles im Blick.</li> <li>Sie erkennen spannende Ausschreibungen, analysieren Marktbewegungen und bringen neue Impulse eigenverantwortlich ein.</li> <li>In enger Abstimmung mit unseren juristischen Berater:innen prüfen Sie regelmäßig, ob unsere Leistungen den Bedarf treffen – und entwickeln gemeinsam neue Ansätze.</li> <li>Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer internen Rechtsabteilung, um Verträge zu prüfen, zu optimieren und rechtlich wie inhaltlich auf dem neuesten Stand zu halten.</li> <li>Auch im internationalen Kontext und bei komplexen Konzernstrukturen behalten Sie den Überblick im Vertragsmanagement und passen Leistungen gezielt an.</li> <li>Sie bringen unsere juristischen Produkte auf den Punkt – in klaren Vorlagen, überzeugenden Präsentationen und strukturierten Informationen für unsere Mandanten.</li> </ul> <ul> <li>Ein wirtschaftliches oder juristisch geprägtes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Verträgen und Zahlen.</li> <li>Sie denken strukturiert, formulieren klar und verhandeln souverän – ob intern oder mit Mandanten.</li> <li>Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher – schriftlich wie mündlich.</li> <li>MS Office sind Ihr Werkzeugkasten, CRM- und ERP-Systeme wie z.B. Vertec sind für Sie keine Fremdwörter.</li> </ul> <ul> <li>Freiraum für Gestaltung und Entwicklung der Position.</li> <li>Faire und flexible Arbeitszeiten.</li> <li>Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen.</li> <li>Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.</li> <li>Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.</li> <li>Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.</li> <li>Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und Mitarbeiterrabatte.</li> </ul>

39 Personal Jobs in 50226 Frechen, Deutschland