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Willkommen im Team! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt. Du hast ein Händchen für Organisation, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (20 Std./Woche). Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen. Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben: Erstellung von Schriftsätzen, Übersichten, Aktennotizen und Präsentationen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Terminkoordination Aktenführung und -ablage Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen inkl. Schadensabwicklung Betreuung der Firmenfahrzeuge (Vertragswesen, Zulassungen, Wartung, Schadensmeldungen) Unterstützung der betrieblichen Sicherheitsbeauftragten Mitwirkung bei der Verwaltung unserer betrieblichen Immobilien und Mietobjekte Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Das bringst Du mit: Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann Erste Berufserfahrung ist von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Berufseinsteiger:innen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Das bieten wir Dir: Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen. Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg. Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung. Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst. Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen. Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert. Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH &amp; Co. KG z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder per E-Mail an [<a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a>]. Folgen Sie uns auf Social Media: MDS Holding GmbH &amp; Co. KG Kirchhörder Str. 29 | 44229 Dortmund <a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a> | <a href="http://www.mds-gruppe.de" target="_blank">www.mds-gruppe.de</a> Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung können Sie dem folgenden Link entnehmen: Datenschutzerklärung

Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)

We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus! Assistenz des Chief Technology Officer (m/w/d) - (Teilzeit- 20 Std./Woche) Standort: Wesel bei Düsseldorf Verantwortlichkeiten Spannende Aufgaben erwarten Sie – in dieser Rolle arbeiten Sie für den Chief-Technology-Officer und unterstützen das Team bei der Planung, Koordination sowie der Vorbereitung von Terminen und übernehmen das internationale Travelmanagement einschließlich Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Außerdem fällt in Ihren Tätigkeitsbereich: Administrative Prozesse und Büroorganisation: Optimierung administrativer Abläufe sowie allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Effektive interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Konzerns Veranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Unterstützung von Besuchen, Meetings, Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen Besprechungsvorbereitung und Reporting: Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Meetings Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten Reisekostenabrechnung und Bestellwesen: Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP Optimierung von Abläufen und Prozessen: Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Verbesserung administrativer Prozesse Anforderungen Mit diesem Profil überzeugen Sie uns – mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement sind Sie bei uns genau richtig. Außerdem bringen Sie mit: Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnung und Bestellwesen, ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Selbstständige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz, vorausschauendes Mitdenken und sehr gute Organisationsfähigkeiten Unser Plus Hierauf können Sie bei ALTANA zählen – In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ELANTAS bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie … ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen moderne Systeme der Altersversorgung flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern Über uns Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind aber auch in Alltagsprodukten wie Smartphones, Kartenzahlungsgeräten und Akkubohrern zu finden. Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite <a href="http://www.jobs.altana.jobs" target="_blank">www.jobs.altana.jobs</a>. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. ELANTAS GmbH | Petra Heinrichs | Personal | Tel. +49 281 670-26002 Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen. Stellennummer: #1113 Gesellschaft: ELANTAS GmbH Standort: Wesel bei Düsseldorf

Assistenz des Chief Technology Officer (m/w/d) - (Teilzeit- 20 Std./Woche)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Marienburger Str. 28 40667 Meerbusch Vollzeit Über uns Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 19 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Vollzeit | Standort mit ÖPNV-Anbindung | Eintritt ab sofort möglich Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mit Ihrer strukturierten Art einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicherzustellen? Dann suchen wir genau Sie! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz) Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten Planung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmer:innen) Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen Wir bieten Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten &amp; Duschmöglichkeiten Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Interessiert? Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an <a href="mailto:bewerbung@bipro.net" target="_blank">bewerbung@bipro.net</a> . Ansprechpartner: Markus Buchholz Bereichsleiter Stab Standort Meerbusch BiPRO e.V. Marienburger Straße 28 40667 Meerbusch <a href="http://www.bipro.net" target="_blank">www.bipro.net</a>

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Datenschutzkoordinator (m/w/d) Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik. Für die Verstärkung unserer Abteilung Datenschutz suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sicherstellt, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen in Übereinstimmung mit der DSGVO sowie anderen relevanten Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Aufgabe Unterstützung der Fachbereiche bei der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, insbesondere bei der Dokumentation und Risikobewertung von Verarbeitungstätigkeiten sowie der Umsetzung von Betroffenenrechten. Prüfung und Verwaltung von Verträgen hinsichtlich Datenschutzanforderungen sowie Anpassung bei Bedarf zur Sicherstellung der Compliance. Schulungsmanagement: Organisation und Betreuung von Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeiter*innen. Integrieren neuer Gesellschaften in das Datenschutzmanagementsystem des Unternehmens. Enge Kooperation mit der Unternehmensleitung und den Abteilungen, um die Datenschutzvorgaben unternehmensweit umzusetzen. Unser Angebot an Sie Zukunftsorientierte Perspektiven: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren, wachsenden und dynamischen Branche mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere. Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexibles Gleitzeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance. Kontinuierliche Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Finanzielle Sicherheit: Neben betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir Ihnen attraktive Zielvereinbarungen, die Ihre Leistung honorieren und Ihre finanzielle Zukunft zusätzlich fördern. Eigeninitiative: Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Individuelle Einarbeitung: Maßgeschneiderte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in MS-Office und EDV-Anwendungen Reisebereitschaft Hohes Maß an Selbstständigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Interesse am Themenkomplex Datenschutz und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Weiterentwicklung des eigenen Leistungsvermögens Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten dein Ansprechpartner Stephan Adämmer Bewerbermanagement 0800 306 550 00 <a href="mailto:zukunft@deutschefachpflege.de" target="_blank">zukunft@deutschefachpflege.de</a> DeutscheFachpflege 59557 Lippstadt

Datenschutzkoordinator (m/w/d)

Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Administration &amp; PMO. Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Bei uns stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe sowie Innovation im Mittelpunkt. Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Administration &amp; PMO in einem international ausgerichteten Unternehmen? Du möchtest Deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann bist Du bei der MDS Holding genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Administration &amp; PMO. In dieser vielseitigen, strategischen Schlüsselposition steuerst Du bereichsübergreifende Projekte (Project Management Office) mit strategischer Relevanz und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, um die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Executive Assistant / Vorstandsassistent - Administration &amp; PMO (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben: Als Executive Assistant für Administration &amp; PMO unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der MDS Gruppe bei allen bereichsübergreifenden, strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung, Berichtswesen und Unternehmensplanung. In abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst Du die Verantwortung für Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung und Monitoring und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit. Gemeinsam mit den Führungskräften überwachst Du die Projekte des Geschäftsführers und stellst die Einhaltung wesentlicher Meilensteine sicher. Du erstellst und entwickelst entscheidungsrelevante Präsentationen und Berichte, beispielsweise Entscheidungsvorlagen, Benchmarks und Reportings. Zudem bereitest Du Meetings vor, begleitest sie aktiv und verantwortest die Nachbereitung. Das Erstellen von Agenden, das Führen von Protokollen sowie das Nachhalten von Aktionspunkten zählen zu Deinen Stärken. Das bringst Du mit: Du hast Dein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachbereichs erfolgreich abgeschlossen. Du überzeugst mit professionellem Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe. Du begeisterst Dich für die Dynamik der Food-Branche und möchtest aktiv Veränderungen mitgestalten. Du bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe, behältst den Überblick und arbeitest effizient. Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Problemlösungskompetenz und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän managen. Du bringst Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen mit und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Finanzkennzahlen. Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel. Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus. Das bieten wir Dir: Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen. Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern. Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst. Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen. Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert. Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Mit neuester Technik und einem inspirierenden Umfeld. 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage: Damit Du genügend Zeit zur Erholung hast. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH &amp; Co. KG z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder per E-Mail an [<a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a>]. Folgen Sie uns auf Social Media: MDS Holding GmbH &amp; Co. KG Kirchhörder Str. 29 | 44229 Dortmund <a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a> | <a href="http://www.mds-gruppe.de" target="_blank">www.mds-gruppe.de</a> Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung können Sie dem folgenden Link entnehmen: Datenschutzerklärung

Executive Assistant / Vorstandsassistent - Administration & PMO (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind. Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit neu zu besetzen. In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben) Erledigung des Schriftverkehrs Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen Sichtung und Auswertung von Fachinformationen Durchführung von Recherchen Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Ihr Profil: Wenn Sie uns tatkräftig unterstützen möchten, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, daneben idealerweise über der Position angemessene Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Den Umgang mit Office-Produkten beherrschen Sie sicher. Wir erwarten von Ihnen fachliche Souveränität, ein hohes Maß an Engagement, daneben Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, haben einen klaren Blick für Prioritäten und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten. Sie haben gute Umgangsformen, beherrschen die deutsche Sprache sicher und sind kommunikationsstark. Finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause! Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte inkl. Gehaltsvorstellung und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) freuen wir uns. Senden Sie diese gerne per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@adolphi-stiftung.de" target="_blank">bewerbung@adolphi-stiftung.de</a> oder auf dem Postweg an: Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH Personal und Recht Frau Dr. Julia Lewitzki Obere Fuhr 42 45136 Essen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein? Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro-Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv. Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter! Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine:n Vertragsmanager:in / Contract Manager (m/w/d) Werkstätten WAS DICH BEI UNS ERWARTET Du bist die erste Kontakt- und Ansprechperson für interne Funktionen sowie für verantwortliche Ansprechpartner:innen in externen Werkstätten und Instandhaltungs-Dienstleistern in allen vertraglichen und kommerziellen Angelegenheiten Du sammelst interne Bedarfe, um geeignete Maßnahmen abzuleiten und Aktivitäten zur Abbildung in Verträgen umzusetzen Du bist verantwortlich für die Verhandlungsführung und den Abschluss von Verträgen/Rahmenverträgen mit Werkstattpartnern und Instandhaltungs-Dienstleistern in ganz Europa für die Erbringung von Instandhaltungsdienstleistungen, Unfallreparaturen und Modifikationen/SW-Updates Unterstützung der Materialwirtschaft in Vertragsfragen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du arbeitest eng mit unseren Workshop Managern zusammen, unter anderem zur strategischen Weiterentwicklung des Werkstattnetzwerks Zusätzlich unterstützt Du bei der Entwicklung und Implementierung neuer IT-Lösungen WAS DU MITBRINGST Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Technik (Ingenieurwissenschaft; Maschinenbau, Eisenbahntechnik, Elektrotechnik o.ä.) oder bist Quereinsteiger:in mit entsprechender Berufserfahrung Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Vertrags- und Preisgestaltung mit Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Dir, auch unter Druck effizient zu agieren Dich zeichnet ein ausgeprägtes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein aus, das Dir ermöglicht, Probleme zügig zu identifizieren und zu lösen Du besitzt analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und bist gleichermaßen engagiert und motiviert, um Dich an veränderte Anforderungen anzupassen Du hast Interesse an den aktuellen Entwicklungen in der Eisenbahnindustrie Abgerundet wird Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Reisen innerhalb Europas sind kein Problem für Dich (Reisetätigkeit von Montag bis Freitag: ca. 50 %) WAS WIR DIR BIETEN Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit, die Möglichkeit bis zu 10 Tage pro Monat zum mobilen Arbeiten schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten. Fort- &amp; Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen. Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen. Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality &amp; Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool. Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt. Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale und integrative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen. Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern. Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an. Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung. Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an. Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess. WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG – STEIGST DU EIN? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen. Homepage: <a href="http://www.railpool.eu/" target="_blank">http://www.railpool.eu/</a> Xing: <a href="https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh" target="_blank">https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh</a> LinkedIn: <a href="https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh" target="_blank">https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh</a> Wir freuen uns auf Dich!

Vertragsmanager:in / Contract Manager (m/w/d) Werkstätten

AUF   DICH!   ... WARTET EINE ZUKUNFT BEI RITZENHOFF   Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung   DEINE AUFGABEN:      Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen      Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation      Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen      Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung      Eventplanung, -organisation und -durchführung      Fuhrparkmanagement      Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern      Vertrags- und Dokumentenmanagement      Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements      Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung     DEIN PROFIL:      Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation      Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich      Fundierte Kenntnisse in MS Office      Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache      Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern      Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise      Ausgeprägtes Organisationstalent      Zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit      Hohes Maß an Sozialkompetenz      Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab     DEINE BENEFITS:      Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif      Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien      Hybride Arbeitszeitmodelle      30 Tage Urlaub      In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten      Bike Leasing      E-Fahrzeug-Leasing -sowie Lademöglichkeiten für Mitarbeitende      Rabatte für Mitarbeiter*innen     Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.   RITZENHOFF | HUMAN RESOURCES   SAMETWIESEN 2 | 34431 MARSBERG   T: +49 2992.981-119 | M: +49 151 11407337   RITZENHOFF.COM

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams für das Notariat in Straelen suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n oder mehrere 
Notarfachangestellte/n (m/w/d)
 Wir bieten ein freundliches Team, interessante Arbeitsfelder in allen Bereichen der notariellen Tätigkeit. Gerne können Sie uns auch als Berufs- oder Quereinsteiger verstärken. 
 Bewerbungen, schriftlich auf dem Postweg oder gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an: 
 Hans-Tenhaeff-Straße 1 | 47638 Straelen 
<a href="mailto:notariat@notar-heggen.de">notariat@notar-heggen.de</a>

Notarfachangestellte/r (m/w/d)

View job here    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)          Vollzeit         Essen, Deutschland         Mit Berufserfahrung         21.05.25         We believe in new – and you.      Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kund:innen, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.      Für die Iqony Solutions GmbH am Standort Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.      Aufgaben      Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.      Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:          Terminplanung und -koordination         Steuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit Fachbereichen         Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings         Organisation und Abrechnung von Dienstreisen         Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen         Voraussetzungen      Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.      Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:          Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office         Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit         Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten         Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift         Was wir bieten      Wir arbeiten in einer sich wandelnden Welt der Energieversorgung. Das ist eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Der Klimaneutralität. Dafür geben wir alles.      Eine Welt im Wandel braucht dynamische Teams, die motiviert und engagiert jeden Tag ihr Bestes geben. Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Skills und bieten ein vielfältiges Angebot an Gesundheitsthemen und Mitarbeitendenangeboten, wie z.B. unser Iqony-Dienstradleasing. Hybrides Arbeiten im Büro und im Homeoffice ist für uns selbstverständlich.      Schauen Sie auf unsere Website und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie fördern, was wir bieten und lernen Sie das Team Iqony kennen.      Über uns      Wir sind Iqony Solutions – einer der weltweit führenden Dienstleister für Energielösungen. Unser einzigartiges Leistungsspektrum umfasst die volle Vielfalt und Komplexität von Anlagen zur Energieerzeugung. Unsere Leistungen: hochqualifiziertes Engineering, verlässliches Betriebsführungs-Know-how und innovative Softwarelösungen. Wir bieten Engineering für über 100.000 MW Kapazität aller Technologien.          Impressum | Datenschutzerklärung     Powered by softgarden

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