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Wir sind eine aus zwei Notarinnen, einem Notar und mehreren Rechtsanwälten bestehende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit drei Standorten, in der die notarielle Tätigkeit einen erheblichen Umfang einnimmt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenRechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)oderNotarfachwirtin (m/w/d)in Teil-/oder Vollzeit. Die Vollzeit-Stelle ist auch in Form von einer 4-Tage-Woche möglich.&nbsp;Ihr Aufgabengebiet umfasst alle berufsüblichen Tätigkeiten, u.a. Aktenführung, Fristenkontrolle, Urkundsvorbereitung und Vollzug, Kostenberechnungen, Kontakt mit Mandanten.&nbsp;Auch Berufsanfänger sowie Quereinsteiger aus dem Anwaltsbereich sind willkommen und werden entsprechend eingearbeitet.Wir bieten ein ansprechendes Arbeitsklima, eine leistungsgerechte Bezahlung einschließlich die Möglichkeit eines Firmen-Pkws sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung wird zugesichert.&nbsp;Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:&nbsp;Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Dr. Hölscher, Frisch &amp; Wetterkampz. H. Frau Yvonne Steens,&nbsp;Ludwigstraße 6 b, 45739 Oer-Erkenschwick oder&nbsp;per E-mail:&nbsp;<a href="mailto:y.steens@drhoelscher-frisch.de" target="_blank">y.steens@drhoelscher-frisch.de</a>

Kanzei Im Ostvest

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks. 
Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir Dich für unsere Standorte in Bielefeld oder Rostock als Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) .
Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)
Dein Beitrag zur Energiewende
Du möchtest das Team im Vertragsmanagement durch Dein organisatorisches, strukturiertes und kommunikatives Talent tatkräftig unterstützen? Dann haben wir genau die richtigen Aufgaben für Dich: 
Bearbeitung des Postein- und Ausgangs 
Organisation und Pflege von Akten und Verträgen 
Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z. B. Grundbuchabfragen) 
Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen 
Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung 
Abstimmung mit Notariaten und Behörden 
Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen 
Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen 
Überwachung von Vertragspflichten und Fristen 
Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung 
Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten 
Zusammenstellung von Projektdokumentationen/Originalurkunden 
Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung
Neben Deiner Energie bringst Du mit
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss 
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen 
erste Kenntnisse in den folgenden Gebieten sind wünschenswert, aber nicht Bedingung: 
Vertragsrecht (Miet- und Pachtverträge, Kaufverträge, Liefer- und Leistungsverträge, AGB etc.) 
Grundbuch- und Grundstücksrecht (notarielle Verträge, grundbuchrechtliche Übertragungsvorgänge, Grundpfandrechte, Lasten und Beschränkungen von Grundstücken)
Unser Beitrag für Dich
unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub 
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen  
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  
monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)  
digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)  
Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem Jobrad und Nutzung des Jobtickets 
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %) 
zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten  
regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen  
kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb 
Kontakt
Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitende umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt. 
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. 
Du bewirbst Dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH &amp; Co. KG. 
Gern kannst Du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular. 
Jetzt bewerben!

Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)

Assistenz Recht und Marken (m/w/d) Plagiatsbekämpfung
 Oberkamper Str. 13, 42349 Wuppertal, Deutschland 
Ihre Vorteile
Flexible Arbeitszeiten 
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
Betriebskantine mit frischen Lebensmitteln 
Kinderbetreuung in der KNIPSKISTE 
E-Bike-Leasing &amp; Mitarbeitendenrabatt 
Bewusstsein für Nachhaltigkeit &amp; Diversität
Wir sind KNIPEX
 der führende Hersteller von Zangen für professionelle Anwender und Anwenderinnen in aller Welt. Mit ca. 1.800 Beschäftigten in Wuppertal entwickeln und fertigen wir Lösungen für effektives, leichtes und sicheres Arbeiten. Wir sind seit 140 Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen. Hohe Qualität und Leistungsfähigkeit, ständige Verbesserung und die Orientierung an menschlichen Werten sind Grundlagen unseres Handelns.
 Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal-Cronenberg, befristet für 12 Monate, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: 
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Recht und Marken 
 20-30 Std. pro Woche / Teilzeit | 12 Monate | Rechtsabteilung 
Das erwartet Sie
Eigenverantwortliche Administration des Bereichs und Unterstützung im Tagesgeschäft 
Verwaltung des Markenportfolios des Unternehmens 
Unterstützung bei der Plagiatsbekämpfung, bei Urheberrechtsverletzungen und Durchsetzung unserer Schutzrechte 
Verantwortung für die juristische Aktenführung und regelmäßige Fristenkontrolle 
Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Anwälten, Notaren und Ämtern 
Unterstützung beim Vertragsmanagement und im Gesellschaftsrecht
Das wünschen wir uns
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Patentfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar 
Erfahrung im Assistenzbereich und der Verwaltung von Marken, idealerweise in einer vergleichbaren Position in Unternehmen oder Kanzleien 
Sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil 
Sehr gute MS Office-Kenntnisse 
Organisationstalent sowie eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
Interesse an Plagiatsbekämpfung und IP Enforcement sowie Freude an einer gestaltenden Tätigkeit mit internationalem Bezug
Ihre Vorteile
Flexible Arbeitszeiten 
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
Betriebskantine mit frischen Lebensmitteln 
Kinderbetreuung in der KNIPSKISTE 
E-Bike-Leasing &amp; Mitarbeitendenrabatt 
Bewusstsein für Nachhaltigkeit &amp; Diversität
Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe?
Dann bewerben Sie sich bitte digital . Der Umwelt zuliebe und zur Verkürzung der Bearbeitungszeiten haben wir unseren Auswahlprozess vollständig digitalisiert. 
Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen 
direkt über unser Online-Portal
hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen können im Bewerbungsprozess leider nicht länger berücksichtigt werden. 
Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Hautfarbe. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung .
Jetzt bewerben
Ihr Kontakt
Tobias Pammer 
 Leiter Recruiting &amp; Employer Branding 
Tel +49 202 4794-1254

Assistenz Recht und Marken (m/w/d) Plagiatsbekämpfung

dhpg   Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)   Bonn     Feste Anstellung   Vollzeit, Teilzeit   Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 19 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir an unserem Standort Bonn Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.   Ihre Aufgaben bei uns      Unterstützung unserer Rechtsanwälte in der Organisation der Kanzlei und der elektronischen Aktenführung      Übernahme von Telefonaten, Schreibarbeiten nach Vorlage, Anlage von Fristen sowie Fristenkontrolle      Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs      Vorbereitung von Abrechnungen nach Zeitaufwand und RVG     Ihr Profil      Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)      Hervorragendes Organisationsvermögen und eine zügige und zugleich sorgfältige Arbeitsweise      Umfangreiche IT-Kenntnisse: Nutzung unterschiedlichster und sich stetig verändernden IT-Lösungen      Offen für Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld     Darauf können Sie sich freuen      An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.      Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.      Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen &amp; persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.      Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.      Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.      Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.      Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.      Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.     Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.   Sie fühlen sich angesprochen?   Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.   Bewerben Sie sich online unter karriere.dhpg.de

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

dhpg 
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Bonn 
Feste Anstellung 
Vollzeit, Teilzeit
Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 19 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir an unserem Standort Bonn Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns
Unterstützung unserer Rechtsanwälte in der Organisation der Kanzlei und der elektronischen Aktenführung
Übernahme von Telefonaten , Schreibarbeiten nach Vorlage , Anlage von Fristen sowie Fristenkontrolle
Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs
Vorbereitung von Abrechnungen nach Zeitaufwand und RVG
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Hervorragendes Organisationsvermögen und eine zügige und zugleich sorgfältige Arbeitsweise
Umfangreiche IT-Kenntnisse: Nutzung unterschiedlichster und sich stetig verändernden IT-Lösungen
Offen für Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld
Darauf können Sie sich freuen
An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt. 
Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen. 
Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen &amp; persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten. 
Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen. 
Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester. 
Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. 
Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits. 
Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. 
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Willkommen im Team! Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt. Du hast ein Händchen für Organisation, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Legal bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (20 Std./Woche). Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen. Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben: Erstellung von Schriftsätzen, Übersichten, Aktennotizen und Präsentationen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Terminkoordination Aktenführung und -ablage Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen inkl. Schadensabwicklung Betreuung der Firmenfahrzeuge (Vertragswesen, Zulassungen, Wartung, Schadensmeldungen) Unterstützung der betrieblichen Sicherheitsbeauftragten Mitwirkung bei der Verwaltung unserer betrieblichen Immobilien und Mietobjekte Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Das bringst Du mit: Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokauffrau/-mann Erste Berufserfahrung ist von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Berufseinsteiger:innen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Das bieten wir Dir: Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen. Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg. Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung. Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst. Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen. Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert. Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH &amp; Co. KG z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder per E-Mail an [<a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a>]. Folgen Sie uns auf Social Media: MDS Holding GmbH &amp; Co. KG Kirchhörder Str. 29 | 44229 Dortmund <a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a> | <a href="http://www.mds-gruppe.de" target="_blank">www.mds-gruppe.de</a> Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung können Sie dem folgenden Link entnehmen: Datenschutzerklärung

Legal Assistant / Sachbearbeitung Recht (m/w/d)

We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus! Assistenz des Chief Technology Officer (m/w/d) - (Teilzeit- 20 Std./Woche) Standort: Wesel bei Düsseldorf Verantwortlichkeiten Spannende Aufgaben erwarten Sie – in dieser Rolle arbeiten Sie für den Chief-Technology-Officer und unterstützen das Team bei der Planung, Koordination sowie der Vorbereitung von Terminen und übernehmen das internationale Travelmanagement einschließlich Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Außerdem fällt in Ihren Tätigkeitsbereich: Administrative Prozesse und Büroorganisation: Optimierung administrativer Abläufe sowie allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Effektive interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Konzerns Veranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Unterstützung von Besuchen, Meetings, Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen Besprechungsvorbereitung und Reporting: Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Meetings Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten Reisekostenabrechnung und Bestellwesen: Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP Optimierung von Abläufen und Prozessen: Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Verbesserung administrativer Prozesse Anforderungen Mit diesem Profil überzeugen Sie uns – mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement sind Sie bei uns genau richtig. Außerdem bringen Sie mit: Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnung und Bestellwesen, ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Selbstständige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz, vorausschauendes Mitdenken und sehr gute Organisationsfähigkeiten Unser Plus Hierauf können Sie bei ALTANA zählen – In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ELANTAS bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie … ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen moderne Systeme der Altersversorgung flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern Über uns Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind aber auch in Alltagsprodukten wie Smartphones, Kartenzahlungsgeräten und Akkubohrern zu finden. Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite <a href="http://www.jobs.altana.jobs" target="_blank">www.jobs.altana.jobs</a>. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. ELANTAS GmbH | Petra Heinrichs | Personal | Tel. +49 281 670-26002 Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen. Stellennummer: #1113 Gesellschaft: ELANTAS GmbH Standort: Wesel bei Düsseldorf

Assistenz des Chief Technology Officer (m/w/d) - (Teilzeit- 20 Std./Woche)

MAKE SCIENCE REAL   I&amp;L Biosystems ist ein europaweit führender Anbieter innovativer Laborlösungen. Seit über 30 Jahren sind wir verlässlicher Partner für Kunden in der Biotechnologie, Zellbiologie und Mikrobiologie – von der Anschaffung bis zum Service. Unser Erfolgsfaktor: wissenschaftliche Expertise, persönlicher Service und langfristige Kundenbeziehungen. Unser European Campus befindet sich in Troisdorf (zwischen Köln und Bonn).   In dieser internationalen Rolle wirst du eng mit Kollegen in ganz Europa zusammenarbeiten. Wir garantieren dir, dass du dich von Anfang an in unserer Organisation wohlfühlen wirst.   Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)   Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) · Standort: Troisdorf     Gehört organisieren zu deinen leichtesten Übungen?   Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft?   Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten?   Wenn ja, dann werde Teil unseres Teams!   MEHR ÜBER DIE POSITION   Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation stehen, alles im Blick behalten und zu unserem Wachstum und Erfolg beitragen.   Einige Beispiele für deine Tätigkeiten:      Verwalte die Kalender des CEO und CFO, plane Meetings und bereite Agenden, Dokumente und Präsentationen vor.      Bearbeite die E-Mail-Korrespondenz und stelle sicher, dass zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden.      Sei der zentrale Ansprechpartner zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern.      Unterstütze die Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte.      Organisiere internationale Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen.      Selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.      Pflege und verwalte wichtige Dokumente, Verträge, Berichte und Korrespondenz.      Identifiziere und adressiere wichtige Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten innerhalb der Organisation.      Fördere eine positive Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst.     DARÜBER FREUEN WIR UNS   Du bist ein Profi, der vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt. Dein herzlicher und serviceorientierter Ansatz sorgt dafür, dass sich deine Mitmenschen immer wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft, selbst in Situationen mit hohem Druck. Darüber hinaus hast du ein repräsentatives Auftreten und agierst selbstbewusst und professionell.   Deine Erfahrungen umfassen außerdem:      5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.      Gelebte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.      Eine serviceorientierte Denkweise, die dich als echten Botschafter/ echte Botschafterin unseres Unternehmens auszeichnet.      Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen.      Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten.      Verhandlungsfähige Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil).      Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf.      Du möchtest mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten.     BENEFITS      Hybrides arbeiten      Informeller     Arbeitsraum      Antrieb zum Lernen     und Entwicklung      Gute Pensionsplan &amp; Versicherungen      Events     UNSER ANGEBOT FÜR DICH      Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deinem Bildungsweg und deiner Erfahrung.      Eine angenehme und informelle Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen.      Ein starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch Einzelgespräche, Coaching und international      (Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen Lernplattform "I&amp;L Academy".      Ein Umfeld der Gleichwertigkeit mit Respekt für das Wissen und die Erfahrung des Einzelnen.      Teamevents mit allen europäischen I&amp;L-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken.      27 + 2 Urlaubstage.      Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell.      Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.      Betriebliche Altersvorsorge (BAV)      Ermäßigte Mitgliedschaft bei Fitnessstudio-Einrichtungen.     JETZT BEWERBEN   Klingt das nach dem perfekten Job für dich? Dann nutze diese Chance! Sag uns, wer du bist und was dich motiviert. Lade deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (jeweils als PDF) über den Button unten auf der Seite hoch. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen bei dir.   Bewirb dich jetzt

Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams für das Notariat in Straelen suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n oder mehrere 
Notarfachangestellte/n (m/w/d)
 Wir bieten ein freundliches Team, interessante Arbeitsfelder in allen Bereichen der notariellen Tätigkeit. Gerne können Sie uns auch als Berufs- oder Quereinsteiger verstärken. 
 Bewerbungen, schriftlich auf dem Postweg oder gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an: 
 Hans-Tenhaeff-Straße 1 | 47638 Straelen 
<a href="mailto:notariat@notar-heggen.de">notariat@notar-heggen.de</a>

Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Ein Job mit Bedeutung. Arbeiten bei Intrum.
Bei Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnen wir täglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für uns zu arbeiten bedeutet, mit den besten Mitarbeiter:innen, den interessantesten Kunden, den neuesten Innovationen am Markt und den höchsten ethischen Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Uns liegt das Wachstum unserer Mitarbeitenden am Herzen, ob als Einzelperson oder als Team.
Sachbearbeiter (m/w/d) 
im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen
in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets) 
Deine Spezialität:
Du hast Lust, Dich in die spannende Welt der Schuldenbereinigung und Insolvenzbearbeitung einzuarbeiten? Dann übernimm bei uns die eigenständige Abwicklung aller Aufgaben rund um außergerichtliche Schuldenbereinigungs- und Insolvenzverfahren. 
Du kommunizierst gerne mit Schuldnerberatungen und behältst auch bei komplexen Plänen den Überblick? Perfekt - denn bei uns bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Bewertung von außergerichtlichen sowie gerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen. 
Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle inklusive Ab- und Aussonderungsrechten sind für Dich kein Fremdwort? Dann bring Dein Know-how bei uns ein und begleite den gesamten Prozess - von der Anmeldung bis zur Nachverfolgung. 
Auch die Überwachung von Restschuldbefreiungsverfahren liegt in Deinem Verantwortungsbereich - Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und Verfahren effizient begleitet werden. 
Du möchtest an der Bearbeitung von Insolvenzplänen mitwirken und prüfst gerne juristische Details? Dann bist Du bei uns genau richtig: Auch Anfechtungen durch Insolvenzverwalter landen bei Dir zur Prüfung und Bearbeitung. 
Der Kontakt mit Kunden, Anwälten, Notaren, Banken und weiteren Beteiligten macht Dir Spaß? In Deinem Arbeitsalltag bist Du kommunikativer AnsprechpartnerIn für alle relevanten Parteien. 
Und natürlich schaust Du bei Akten nicht nur oberflächlich drüber, sondern denkst wirtschaftlich und prüfst detailliert? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Dir für Klarheit und Struktur in komplexen Verfahren zu sorgen!
Womit Du unser Team erweiterst:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung - zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen oder als Notarfachangestellte*r? Dann ist das eine super Grundlage für Deinen Einstieg bei uns! 
Du hast bereits Erfahrung im Insolvenz- oder Inkassobereich gesammelt? Perfekt - das hilft Dir, schnell in unsere Prozesse einzusteigen. Aber auch, wenn Du motiviert bist, Dich in neue Themen einzuarbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst Du Dich gut aus? Excel, Word &amp; Co. sind für Dich tägliches Handwerkszeug - oder Du bist bereit, Dir das nötige Know-how schnell anzueignen. 
Du arbeitest gern eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und kommunizierst dabei klar und souverän? Dann passt Du wunderbar zu uns! Deine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise ist genau das, was wir suchen.
Was Du dafür von uns erhältst:
Eine gründliche und umfassende Einarbeitung in dein Tätigkeitsfeld 
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Platz für eigene Ideen und Vorschläge 
Arbeitsplatz bei einem »Top Job« 2024-Preisträger (für hoher Arbeitszufriedenheit innerhalb der Belegschaft) 
Sichere Position in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen 
Die Option auf anteiliges Homeoffice 
Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelung 
Jedes Jahr ein 13. Gehalt, Angebote für betriebliche Altersvorsorge sowie einen monatlichen Einkaufsgutschein 
Teilnahme an unserem Bonusprogramm 
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Weiterbildungsprogramme mit E-Learning und der »Intrum Academy«
Bereit zu helfen? 
Dann freuen wir uns auf Dich! Sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins an <a href="mailto:job.de@intrum.com">job.de@intrum.com</a>
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Intrum unterstützt durch ein lösungsorientiertes Credit Management seine Auftraggeber bei der Sicherung ihrer Wachstums-, Cashflow- und Rentabilitätsziele. 
Intrums Unternehmensphilosophie basiert maßgeblich auf der Unterstützung im Management von leistungsgestörten oder überschuldeten Kundensegmenten, damit diese wieder aktiv am Wirtschaftsgeschehen teilnehmen können. 
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