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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit   Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)   RHEINISCHE POST Medien GmbH   Ort: Düsseldorf   Job-Id: 5505   Was wir zusammen vorhaben      Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben      Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings      Analyse von Projektergebnissen mittels strategischer KPIs und Vorbereitung ganzheitlicher Entscheidungsvorlagen      Identifikation und Bewertung von Wachstumsmöglichkeiten durch Markt- und Wettbewerbsanalysen      Projektarbeit und Schnittstelle zu den Fachbereichen     Was uns überzeugt      Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position      Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen      Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams      Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten      Zuverlässigkeit, Flexibilität, sehr gutes Organisationstalent und Präsentationssicherheit      Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab     Unser Angebot   Attraktiver Campus   Tolles Team   Flexibles Arbeiten   Weiterbildung   Mitarbeiterrestaurant   Kostenlose Parkplätze   Gute Anbindung an den ÖPNV   Fahrradleasing   Vielfältige Firmenevents   Verschiedene Sportangebote &amp; Massage   Chor &amp; RP-Band   Unbefristete Festanstellung   Diesen Job teilen:     Über uns   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.   Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rheinische-post.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Gibt es noch Fragen zur Stelle? Ich helfe gerne weiter.   Julian Pelzer   Head of Recruiting   0211 – 505 2826   <a href="mailto:recruitment@rheinische-post.de" target="_blank">recruitment@rheinische-post.de</a>

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.   Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.   Ort: Köln-Marsdorf   Dauer: Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit   Stellenumfang: Vollzeit mit 40 Std./ Woche inklusive bezahlter Pause   Deine zukünftigen Aufgaben      Organisatorische, bereichsübergreifende und administrative Angelegenheiten      Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminplanung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Aktenmanagement      Übernahme der Vor- und Nachbereitung relevanter in- und externer Meetings sowie Sicherstellung der Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Kernthemen der Geschäftsführung      Erstellen von Präsentationen und Analysen sowie Zuarbeit von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung als Entscheidungsvorlage      Versierte Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Gesprächspartner/innen auf nationaler und internationaler Ebene      Eigenständige/-verantwortliche Mitarbeit und Unterstützung bei konzeptionellen, operativen und strategischen Projekten      Veranstaltungsmanagement     Das bringst Du mit      Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Weiterbildung Managementassistenz o.ä.)      Mind. 2-3 Jahre stellenrelevante Berufserfahrung sind von Vorteil      Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig      Überzeugende Kommunikationskompetenzen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit      Eine proaktive, eigenverantwortliche, äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen      Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit      Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen      Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie gewissenhaftes und zielorientiertes Arbeiten      Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Workshop-Tools      Erfahrungen im NGO-Bereich wünschenswert     Du bist bei uns goldrichtig, wenn      Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest      Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt      Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest      Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst      es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten     Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?      Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird      Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten      Jobticket      Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst. Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch.      Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen      Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst      Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren     Haben wir Dein Interesse geweckt?   Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst, und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!   Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.   Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.   Kontakt   Die Ansprechpartnerin von HR   Frau Nadia El Aissati   0221-200 499 2243   Standort   Köln-Marsdorf   Islamic Relief Deutschland e. V   Max-Planck-Str. 42   50858 Köln   <a href="http://www.islamicrelief.de" target="_blank">www.islamicrelief.de</a>

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