field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenver­bände in anderen EU-Mitgliedstaaten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) <ul> <li>Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen.</li> <li>Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache. </li> <li>Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unter­stützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen.</li> <li>Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. </li> <li>Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen. </li> <li>Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.</li> </ul> <ul> <li>Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.</li> <li>Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.</li> <li>Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.</li> <li>Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus.</li> <li>Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freund­liches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich.</li> <li>Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. </li> <li>Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurch­schnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.</li> <li>Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit.</li> </ul> eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungs­gerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive.

1 Nahrungsmittelherstellung, -verarbeitung Job in Köln, Deutschland