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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personalwesen sowie Externe und interne Unternehmenskommunikation Stellenangebot #30585 in Nordrhein-Westfalen Pflegewirtschaft und Altenpflege Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber Ein privat geführter Residenz- und Betreuungsanbieter in Südwestfalen verbindet Serviceorientierung, verlässliche Abläufe und ein anspruchsvolles Qualitätsverständnis. Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören. Personalgewinnung, interne Kommunikation und Mitarbeiterzufriedenheit werden aktiv gestaltet, um Stabilität und Entwicklung im Haus zu sichern. Vollzeit oder Teilzeit sind möglich – auch passend für berufliche Wiedereinsteiger*innen. Rolle und Schnittstellen In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Organisations- und Kommunikationsschnittstelle. Sie bündeln HR-nahe Themen wie Personalakquise, Personaladministration und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und sorgen dafür, dass Informationen, To-dos und Inhalte strukturiert zusammenlaufen. Enge Zusammenarbeit besteht mit Teamleitungen, Verwaltung/Backoffice, ggf. externen Dienstleistern für Recruiting-Tools oder Contentpflege sowie mit Bewerber*innen und Mitarbeitenden. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und halten die internen Prozesse schlank – ohne Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten Personalakquise: Stellenausschreibungen erstellen, Kanäle pflegen, Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren Personalverwaltung: Onboarding/Offboarding-Unterlagen, Datenpflege, Dokumentation, administrative HR-Prozesse Mitarbeiterzufriedenheit &amp; -bindung: kleine Maßnahmen, Feedbackformate, interne Verbesserungsprojekte Content-Management: Pflege von Website-/Intranet-/Recruiting-Inhalten, interne News, Arbeitgebenden-Kommunikation Schnittstelle zu Teamleitungen, Verwaltung und externen Partnern Keine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich Ausbildung &amp; Qualifikation (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-Prozesse Vertragsangebot Unbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-Kultur Interesse an dieser Stelle? Als Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an <a href="mailto:personalberatung@kontrast-gmbh.de" target="_blank">personalberatung@kontrast-gmbh.de</a>. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei! Folgen Sie uns auf: Kontrast Personalberatung GmbH Banksstr 6 | 20097 Hamburg <a href="mailto:personalberatung@kontrast-gmbh.de" target="_blank">personalberatung@kontrast-gmbh.de</a> <a href="http://www.kontrast-gmbh.de" target="_blank">www.kontrast-gmbh.de</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine sinngebende und motivierende Herausforderung? Sie wollen für sich und andere viel erreichen und Ihre Professionalität in den Dienst von Menschen mit einer schweren Erkrankung stellen? Dann lesen Sie bitte weiter: 
In Deutschland sind mehr als 8.000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene von der unheilbaren Erbkrankheit Mukoviszidose betroffen. Jedes Jahr werden rund 150 bis 200 Kinder mit der seltenen Krankheit geboren. 
Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir ab sofort Verstärkung! 
Teamassistenz im Fundraising (m/w/d) 
 (24 Wochenstunden)
Zu Ihren Aufgaben zählen: 
Unterstützung des Fundraising-Teams bei der Pflege von Datensätzen 
Selektion von Datensätzen und Vorbereitung von Aussendungen an Spender und Mitglieder 
Unterstützung bei der Konfektionierung von Briefen und beim Versand von Aktionsmaterial 
Aktive Mitarbeit am Tagesgeschäft im Fundraising (z. B. Annahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mail-Anfragen) 
Administrative Unterstützung und allgemeine Büroarbeiten/ Mitarbeit an der umfassenden Korrespondenz (z. B. Weihnachtspost, Dankschreiben, Quittungen, Versand von Informationsmaterial und Jahresberichten) 
Enge Zusammenarbeit mit der Spenderverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit 
Unterstützung unseres Teams beim Erstellen von Präsentationen sowie bei Fundraising-Projekten 
Sie bringen möglichst folgende Qualifikationen mit: 
Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Marketing, Stiftungs- oder Non-Profit-Bereich 
Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Zahlen sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
Gewissenhafte, strukturierte und initiative Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung 
Aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit 
Freude und Interesse an unserem gemeinnützigen Thema 
Freude an Kommunikation mit Menschen, ein hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz sowie Freude an gestalterischen Aufgaben im Fundraising-Bereich 
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Spendenverwaltungs-Systemen sind von Vorteil 
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen 
Freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit unseren Spendern am Telefon 
Freude an der direkten Kommunikation mit unseren Förderern 
Wir bieten Ihnen: 
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
Die Möglichkeit, sich in einem motivierten Team für ideelle Ziele einzusetzen und Ihre Kreativität einzubringen 
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten 
Eine Bezahlung nach betriebseigener Tarifstruktur 
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung 
30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer Fünf- Tage- Woche) 
Die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets, Job- Bike 
Einen Parkplatz in unmittelbarer Umgebung zu den Büroräumen 
Diese Aufgabe erfordert auch die Bereitschaft zu Einsätzen an Veranstaltungsorten, z.T. auch am Abend und am Wochenende, bei entsprechend flexibler Arbeitszeitgestaltung. 
Wir freuen uns über Ihre Kurzbewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an <a href="mailto:HR@muko.info">HR@muko.info</a> , unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerbungsschluss ist der 13. Januar 2026. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Der Mukoviszidose e.V. begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Diese werden bei sonst gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: 
 Mukoviszidose e.V. 
 Dr. Katrin Cooper 
 In den Dauen 6 
 53117 Bonn 
 0228/98780-0

Teamassistenz im Fundraising (m/w/d) (24 Wochenstunden)

WIR SUCHEN: Marketing Automation Expert (w/m/d) Dresden, Oberhausen, Hybrid Vollzeit, Teilzeit (mind. 30 Stunden) 2-3 Jahre Berufserfahrung Du kennst dich mit Workfl ows und Segmentierung genauso gut aus wie mit Personas und CRM-Daten? Du denkst strategisch, handelst operativ und möchtest Unternehmen helfen, ihre Kommunikation intelligenter zu gestalten? Dann werde Teil von uns – als Expert:in für Marketing Automation. Du arbeitest eng mit anderen Disziplinen zusammen, um individuelle Journeys aufzubauen, die nicht nur gut klingen, sondern messbar wirken. Dabei bringst du dein technisches Know-how genauso ein wie deine Fähigkeit, über den Tellerrand zu denken. Und das alles in einem Umfeld, in dem du viel Verantwortung übernehmen – aber auch auf ein starkes Team zählen kannst. DEINE AUFGABEN: Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketing-Automation-Strategien Entwicklung personalisierter Nutzer:innen-Journeys – von Triggern bis Touchpoints Erstellung und Pflege automatisierter Workflows, E-Mail-Strecken und Lead-Kampagnen Zielgruppensegmentierung und Performance-Analyse zur stetigen Verbesserung Beratung unserer Kund:innen zu Tools, Strategien und Best Practices Zusammenarbeit mit CRM, Creation, Strategy und Data-Expert:innen DEIN PROFIL: Erfahrung mit Marketing-Automation-Tools wie z. B. HubSpot, Evalanche, ActiveCampaign oder Salesforce Marketing Cloud Technisches Verständnis für Schnittstellen, Datenflüsse und Trigger-Logiken Hohe konzeptionelle Stärke und ein gutes Gespür für Zielgruppenkommunikation Know-how in den Bereichen Lead-Management, CRM-Strategien und Lifecycle-Kommunikation Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, CRM und Content-Teams Fähigkeit, komplexe Automationsstrukturen verständlich aufzubereiten – intern wie extern Begeisterung für neue Technologien und datengetriebene Kampagnenoptimierung Bewirb dich jetzt! Mehr Infos zur Stelle DEINE BENEFITS BEI MOVE:ELEVATOR: Mobiles Arbeiten Flexibles Arbeiten Work-Life- Balance Mehr Benefits findest du hier. Sprich uns gern an Sarah Neul <a href="mailto:karriere@move-elevator.de" target="_blank">karriere@move-elevator.de</a> +49 208 37711-13

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