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Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75 %), als Elternzeitvertretung befristet Ihre Aufgaben: Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint fällt Ihnen leicht Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung Wir bieten: Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsorge Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Zugang zu unseren Corporate Benefits Sie finden sich hier wieder? Hier finden wir zusammen: <a href="mailto:bewerbung@wewole.de" target="_blank">bewerbung@wewole.de</a> Neugierig? Hier erfahren Sie mehr über uns: <a href="http://www.wewole.de" target="_blank">www.wewole.de</a> Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Ihrer Gehaltsvorstellung, nehmen wir gerne per E-Mail als PDF-Datei entgegen. Wir weisen darauf hin, dass alle Bewerbungsunterlagen bei der wewole STIFTUNG eingehen. Die Stiftungsmitarbeitenden bearbeiten Ihre Daten im Auftrag der Fachgesellschaften. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter <a href="http://www.wewole.de/datenschutz" target="_blank">www.wewole.de/datenschutz</a>. wewole STIFTUNG, Langforthstraße 24, 44628 Herne

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs themen in aktuelle gesellschafts politische Diskussionen zu Arten schwund, Klima wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Kommunikation &amp; Presse am Standort Bonn die Position 
 Abteilungsassistenz Kommunikation und Presse (w/m/d) 
in Teilzeit (50 %) mit 19,92 Stunden/Woche. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren nach § 14 TzBfG befristet. Die Möglichkeiten einer dauerhaften Weiterbeschäftigung werden nach Ablauf des befristeten Arbeitsvertrages geprüft.
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung einer Kommunikations- und Presseabteilung 
Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaufgaben 
Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, insbesondere der Presse 
Verwaltung und Ausgabe von Kommunikations- und Marketingmaterialien 
Verteiler- und Datenpflege, Versenden von Pressemitteilungen 
Medienbeobachtung, Dokumentation von Berichterstattung und Mitarbeit bei der Erhebung von Kennzahlen 
Pflege von Bild- und Mediendatenbanken 
Organisatorische Vorbereitung von Presseterminen
 Das sind unsere Anforderungen: 
Erfolgreich abgeschlossene kauf männische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/​‑frau für Marketing kommunikation, Kaufmann/​‑frau Digital und Print oder vergleichbare Berufsausbildung​/Qualifikation oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und elektronischen Medien allgemein 
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität 
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse 
Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Stärke 
Kommunikations- und Teamfähigkeit 
Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Bildbearbeitung erwünscht 
Erfahrungen in einer Kommunikations- oder Marketingabteilung bzw. einem Medienhaus oder einer Wissenschafts einrichtung sind von Vorteil.
 Das sind unsere Leistungen: 
Eine attraktive Tätigkeit in einer bekannten Bildungs- und Forschungs einrichtung mit viel Gestaltungspotential
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 6) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögens wirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice 
Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben 
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Arbeitsproben) bis zum 26.09.2025 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Katharina Ostermann. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite .

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