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We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus!      Assistenz des Chief Technology Officer (m/w/d) - (Teilzeit- 20 Std./Woche)     Standort: Wesel bei Düsseldorf   Verantwortlichkeiten   Spannende Aufgaben erwarten Sie – in dieser Rolle arbeiten Sie für den Chief-Technology-Officer und unterstützen das Team bei der Planung, Koordination sowie der Vorbereitung von Terminen und übernehmen das internationale Travelmanagement einschließlich Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Außerdem fällt in Ihren Tätigkeitsbereich:      Administrative Prozesse und Büroorganisation: Optimierung administrativer Abläufe sowie allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts      Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Effektive interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Konzerns      Veranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Unterstützung von Besuchen, Meetings, Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen      Besprechungsvorbereitung und Reporting: Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Meetings      Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten      Reisekostenabrechnung und Bestellwesen: Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP      Optimierung von Abläufen und Prozessen: Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Verbesserung administrativer Prozesse     Anforderungen   Mit diesem Profil überzeugen Sie uns – mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement sind Sie bei uns genau richtig. Außerdem bringen Sie mit:      Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnung und Bestellwesen, ist von Vorteil      Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift      Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)      Selbstständige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz, vorausschauendes Mitdenken und sehr gute Organisationsfähigkeiten     Unser Plus   Hierauf können Sie bei ALTANA zählen – In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ELANTAS bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie …      ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege      ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen      moderne Systeme der Altersversorgung      flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten      sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern     Über uns   Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind aber auch in Alltagsprodukten wie Smartphones, Kartenzahlungsgeräten und Akkubohrern zu finden.   Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite <a href="http://www.jobs.altana.jobs" target="_blank">www.jobs.altana.jobs</a>. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.   ELANTAS GmbH | Petra Heinrichs | Personal | Tel. +49 281 670-26002   Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen.   Stellennummer: #1113   Gesellschaft: ELANTAS GmbH   Standort: Wesel bei Düsseldorf

Assistenz des Chief Technology Officer (m/w/d) - (Teilzeit- 20 Std./Woche)

MAKE SCIENCE REAL   I&amp;L Biosystems ist ein europaweit führender Anbieter innovativer Laborlösungen. Seit über 30 Jahren sind wir verlässlicher Partner für Kunden in der Biotechnologie, Zellbiologie und Mikrobiologie – von der Anschaffung bis zum Service. Unser Erfolgsfaktor: wissenschaftliche Expertise, persönlicher Service und langfristige Kundenbeziehungen. Unser European Campus befindet sich in Troisdorf (zwischen Köln und Bonn).   In dieser internationalen Rolle wirst du eng mit Kollegen in ganz Europa zusammenarbeiten. Wir garantieren dir, dass du dich von Anfang an in unserer Organisation wohlfühlen wirst.   Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)   Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) · Standort: Troisdorf     Gehört organisieren zu deinen leichtesten Übungen?   Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft?   Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten?   Wenn ja, dann werde Teil unseres Teams!   MEHR ÜBER DIE POSITION   Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation stehen, alles im Blick behalten und zu unserem Wachstum und Erfolg beitragen.   Einige Beispiele für deine Tätigkeiten:      Verwalte die Kalender des CEO und CFO, plane Meetings und bereite Agenden, Dokumente und Präsentationen vor.      Bearbeite die E-Mail-Korrespondenz und stelle sicher, dass zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden.      Sei der zentrale Ansprechpartner zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern.      Unterstütze die Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte.      Organisiere internationale Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen.      Selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.      Pflege und verwalte wichtige Dokumente, Verträge, Berichte und Korrespondenz.      Identifiziere und adressiere wichtige Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten innerhalb der Organisation.      Fördere eine positive Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst.     DARÜBER FREUEN WIR UNS   Du bist ein Profi, der vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt. Dein herzlicher und serviceorientierter Ansatz sorgt dafür, dass sich deine Mitmenschen immer wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft, selbst in Situationen mit hohem Druck. Darüber hinaus hast du ein repräsentatives Auftreten und agierst selbstbewusst und professionell.   Deine Erfahrungen umfassen außerdem:      5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.      Gelebte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.      Eine serviceorientierte Denkweise, die dich als echten Botschafter/ echte Botschafterin unseres Unternehmens auszeichnet.      Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen.      Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten.      Verhandlungsfähige Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil).      Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf.      Du möchtest mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten.     BENEFITS      Hybrides arbeiten      Informeller     Arbeitsraum      Antrieb zum Lernen     und Entwicklung      Gute Pensionsplan &amp; Versicherungen      Events     UNSER ANGEBOT FÜR DICH      Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deinem Bildungsweg und deiner Erfahrung.      Eine angenehme und informelle Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen.      Ein starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch Einzelgespräche, Coaching und international      (Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen Lernplattform "I&amp;L Academy".      Ein Umfeld der Gleichwertigkeit mit Respekt für das Wissen und die Erfahrung des Einzelnen.      Teamevents mit allen europäischen I&amp;L-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken.      27 + 2 Urlaubstage.      Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell.      Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.      Betriebliche Altersvorsorge (BAV)      Ermäßigte Mitgliedschaft bei Fitnessstudio-Einrichtungen.     JETZT BEWERBEN   Klingt das nach dem perfekten Job für dich? Dann nutze diese Chance! Sag uns, wer du bist und was dich motiviert. Lade deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (jeweils als PDF) über den Button unten auf der Seite hoch. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen bei dir.   Bewirb dich jetzt

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