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Für unseren Geschäftsbereich "Infrastrukturbewirtschaftung Werke" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine   Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung   Wir bieten:      Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)      30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr      Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze      geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz      individuelle Entwicklungsmöglichkeiten      betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote      Vereinbarkeit von Beruf und Familie     Aufgaben:      verantwortliche Führung des Geschäftszimmers und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung      Organisation und Abwicklung allg. Büroarbeiten, z.B. Kalenderführung, E-Mail-Management, Telefonate, Postbearbeitung      bereichsübergreifende Termin- und Aufgabenverfolgung      selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollführung      Erstellung von Präsentationen      Betreuung und Verwaltung des Zeit- sowie des Ablagemanagements      Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen      Durchführung von öffentlichkeitswirksamen redaktionellen Arbeiten (Intranet und Website) für den Geschäftsbereich     Profil:      erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation      mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich      selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise      sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift      sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Medien      souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung      hohe Motivation, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit     Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.   Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).   Ansprechpartnerin im Recruiting-Team   Susanne Aktug   Telefon: 0221/221-25332

1 Marketingassistenz Job in Köln, Deutschland