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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind.   Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle als   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   in Vollzeit neu zu besetzen.   In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.   Ihre Aufgaben:      Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft      Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen      Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben)      Erledigung des Schriftverkehrs      Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs      Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen      Sichtung und Auswertung von Fachinformationen      Durchführung von Recherchen      Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen      konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen     Ihr Profil:   Wenn Sie uns tatkräftig unterstützen möchten, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, daneben idealerweise über der Position angemessene Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Den Umgang mit Office-Produkten beherrschen Sie sicher. Wir erwarten von Ihnen fachliche Souveränität, ein hohes Maß an Engagement, daneben Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, haben einen klaren Blick für Prioritäten und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten. Sie haben gute Umgangsformen, beherrschen die deutsche Sprache sicher und sind kommunikationsstark. Finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause!   Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte inkl. Gehaltsvorstellung und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) freuen wir uns. Senden Sie diese gerne per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@adolphi-stiftung.de" target="_blank">bewerbung@adolphi-stiftung.de</a> oder auf dem Postweg an:   Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH   Personal und Recht   Frau Dr. Julia Lewitzki   Obere Fuhr 42   45136 Essen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

View job here    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)          Vollzeit         Essen, Deutschland         Mit Berufserfahrung         21.05.25         We believe in new – and you.      Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kund:innen, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.      Für die Iqony Solutions GmbH am Standort Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.      Aufgaben      Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.      Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:          Terminplanung und -koordination         Steuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit Fachbereichen         Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings         Organisation und Abrechnung von Dienstreisen         Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen         Voraussetzungen      Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.      Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:          Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office         Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit         Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten         Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift         Was wir bieten      Wir arbeiten in einer sich wandelnden Welt der Energieversorgung. Das ist eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Der Klimaneutralität. Dafür geben wir alles.      Eine Welt im Wandel braucht dynamische Teams, die motiviert und engagiert jeden Tag ihr Bestes geben. Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Skills und bieten ein vielfältiges Angebot an Gesundheitsthemen und Mitarbeitendenangeboten, wie z.B. unser Iqony-Dienstradleasing. Hybrides Arbeiten im Büro und im Homeoffice ist für uns selbstverständlich.      Schauen Sie auf unsere Website und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie fördern, was wir bieten und lernen Sie das Team Iqony kennen.      Über uns      Wir sind Iqony Solutions – einer der weltweit führenden Dienstleister für Energielösungen. Unser einzigartiges Leistungsspektrum umfasst die volle Vielfalt und Komplexität von Anlagen zur Energieerzeugung. Unsere Leistungen: hochqualifiziertes Engineering, verlässliches Betriebsführungs-Know-how und innovative Softwarelösungen. Wir bieten Engineering für über 100.000 MW Kapazität aller Technologien.          Impressum | Datenschutzerklärung     Powered by softgarden

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