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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung   Marienburger Str. 28 40667 Meerbusch   Vollzeit   Über uns   Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 19 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung   Vollzeit | Standort mit ÖPNV-Anbindung | Eintritt ab sofort möglich   Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mit Ihrer strukturierten Art einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicherzustellen? Dann suchen wir genau Sie!   Ihre Aufgaben      Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz)      Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft      Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung      Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten      Planung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen      Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmer:innen)      Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig)     Ihr Profil      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation      Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche      Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)      Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil      Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent      Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein      Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen     Wir bieten      Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten &amp; Duschmöglichkeiten      Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben      Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit      Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort      ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar      Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee     Interessiert?   Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.   Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an    <a href="mailto:bewerbung@bipro.net" target="_blank">bewerbung@bipro.net</a>   .   Ansprechpartner:   Markus Buchholz   Bereichsleiter Stab   Standort   Meerbusch   BiPRO e.V.   Marienburger Straße 28   40667 Meerbusch   <a href="http://www.bipro.net" target="_blank">www.bipro.net</a>

1 Marketingassistenz Job in Düsseldorf, Deutschland