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für Abfall, Umwelt und Energie GmbH   Wir suchen zum 01. Januar 2026 eine   Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)   Deine Aufgaben:      Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement      Betreuung des Personals (vorbereitende Gehalts- und Lohnbuchhaltung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Begleitung Bewerbungsprozesse, Erstellung Zeugnisse etc.)      Unterstützung des externen Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen BWA, der Jahresabschlüsse und Prüfungen (Finanzamt, Sozialkassen)      Rechnungswesen (Erstellung Ausgangsrechnungen, Überweisung von Eingangsrechnungen)      Betreuung der Tagungsteilnehmenden und Referierenden unserer jährlich stattfindenden Tagungen (Kasseler Abfall- und Ressourcenforum, Bad Hersfelder Biomasseforum)     Dein Profil:      Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon)      Berufserfahrung in vergleichbarer Position,     idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium      Kenntnisse im Personalwesen und in DATEV wünschenswert, aber nicht obligatorisch      Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen      Selbständige Arbeitsweise      Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative      Organisationsstärke und Teamfähigkeit      Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift     Wir bieten Dir:      Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vor Ort bevorzugt in Vollzeit      Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung      Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege      Eine leistungsgerechte Vergütung      Einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitgeber      Eine harmonische Arbeitsatmosphäre      Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sowie zahlreiche steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits      Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit     Dein Interesse ist geweckt?   Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:   Cordula Köpk   <a href="mailto:info@witzenhausen-institut.de" target="_blank">info@witzenhausen-institut.de</a>   Tel. 05542/9380-30   Weitere Informationen über uns: <a href="http://www.witzenhausen-institut.de" target="_blank">www.witzenhausen-institut.de</a>

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz (gn*) der Institutsleitung   Zum 01.10.2025 | Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation bis E 9a TV-L | European Institute for Molecular Imaging (EIMI) | Kennziffer 11105   Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.   Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im EIMI. Unser interdisziplinäres Team aus Medizinern sowie Naturwissenschaftlern entwickelt innovative bildgebende Verfahren, mit denen sich molekulare Vorgänge in Zellen, Geweben und Organismen sichtbar machen lassen. Mithilfe der Bildgebung erforschen wir entzündliche, infektiöse, Gefäß- und Tumorerkrankungen mit dem Ziel, Krankheiten besser zu verstehen und die entwickelten bildgebenden Verfahren am Patienten einzusetzen. Das Institut besitzt eine einzigartige apparative Ausstattung und eine hohe internationale Sichtbarkeit – am besten mit Dir!   VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:      Selbstständige Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen, Raumverwaltung)      Personalverwaltung (Stellenverwaltung, Ausschreibungen und Bewerbungsmanagement über SAP SuccessFactors)      Haushalts- und Drittmittelüberwachung über SAP      Beschaffung von Büro- und Laborbedarf und Rechnungsbearbeitung      Pflege der Institutswebsite und der Publikationsdatenbank      Zusammenarbeit mit dem Cells in Motion Interfaculty Centre, der Klinik für Nuklearmedizin sowie den weiteren im Multiscale Imaging Centre ansässigen Instituten     ANFORDERUNGEN:      Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im Gesundheitswesen oder in der Hochschulverwaltung von Vorteil      Strukturierte, proaktive, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise      Organisations- und Planungsgeschick, Kommunikationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit      Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten      Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten      Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP, SAP SuccessFactors, Imperia      Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift     WIR BIETEN:      Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und interdisziplinären Arbeitsatmosphäre      Moderner Arbeitsplatz im Multiscale Imaging Centre (MIC)      Mitarbeitervorteile des UKM wie JobTicket, vergünstigtes Deutschlandticket, Altersvorsorge (VBL), Mitarbeiterkantine, Angebote für Betriebssport     Rückfragen an: Prof. Dr. med. Michael Schäfers und Prof. Dr. rer. nat. Friedemann Kiefer, Institutsdirektoren, oder Vivien Wachowiak, Assistenz der Institutsleitung, T 0251 83-39600   Jetzt bis zum 09.09.2025.   BESTE BEDINGUNGEN:   Geregelte Arbeitszeitmodelle   Familienfreundlich   Wertschätzung   Sicherheit   Vieles mehr ...      Geregelte Arbeitszeitmodelle      Familienfreundlich      Wertschätzung      Sicherheit      Weitere Vorteile     (*gn=geschlechtsneutral)   Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.   Universitätsklinikum Münster   Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5   48149 Münster   <a href="http://www.ukm.de" target="_blank">www.ukm.de</a>

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