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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V. Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen. Ort: Köln-Marsdorf Dauer: Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit Stellenumfang: Vollzeit mit 40 Std./ Woche inklusive bezahlter Pause Deine zukünftigen Aufgaben Organisatorische, bereichsübergreifende und administrative Angelegenheiten Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminplanung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Aktenmanagement Übernahme der Vor- und Nachbereitung relevanter in- und externer Meetings sowie Sicherstellung der Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Kernthemen der Geschäftsführung Erstellen von Präsentationen und Analysen sowie Zuarbeit von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung als Entscheidungsvorlage Versierte Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Gesprächspartner/innen auf nationaler und internationaler Ebene Eigenständige/-verantwortliche Mitarbeit und Unterstützung bei konzeptionellen, operativen und strategischen Projekten Veranstaltungsmanagement Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Weiterbildung Managementassistenz o.ä.) Mind. 2-3 Jahre stellenrelevante Berufserfahrung sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig Überzeugende Kommunikationskompetenzen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eine proaktive, eigenverantwortliche, äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie gewissenhaftes und zielorientiertes Arbeiten Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Workshop-Tools Erfahrungen im NGO-Bereich wünschenswert Du bist bei uns goldrichtig, wenn Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders? Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten Jobticket Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports, die Du nutzen kannst. Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch. Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst, und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich! Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe. Kontakt Die Ansprechpartnerin von HR Frau Nadia El Aissati 0221-200 499 2243 Standort Köln-Marsdorf Islamic Relief Deutschland e. V Max-Planck-Str. 42 50858 Köln <a href="http://www.islamicrelief.de" target="_blank">www.islamicrelief.de</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Direktionsassistenz Klinik für Hämatologie / Medizinische Onkologie (w/m/d) Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Direktionsassistenz (w/m/d) Teilzeit, 28,875 Stunden pro Woche, befristet für die Dauer von 2 Jahren Entgelt nach TV-L In der Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie, die spezialisiert ist auf die Behandlung von Blut-und Krebserkrankungen, stellen sich Patienten zu Diagnostik, Therapie und Nachsorge von hämatologischen und onkologischen Erkrankungen vor. Diagnostik und Nachsorge leistet hierbei die Onkologische Ambulanz, eine Therapie erhalten die Patienten in der Interdisziplinären Kurzzeitonkologie (IKO), einer ambulanten Einrichtung, oder aber stationär auf einer unserer 4 Stationen. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben umfassende Organisation des Oberarzt*innen-Sekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement) Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen Vertretung im Direktionssekretariat Unterstützung im Rahmen der Lehre Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Ärztekammer Niedersachsen, Punkteabrechnung, Kommunikation mit der ÄKN) Bearbeitung von Befundanfragen Arztbriefschreibung nach Diktat Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir bieten Wir bieten eine strukturierte, begleitete Einarbeitung einen vielseitigen Arbeitsplatz ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie Prof. Dr. Anna Lena Illert Direktorin Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551 / 39-62051 <a href="https://haematologie-onkologie.umg.eu/" target="_blank">https://haematologie-onkologie.umg.eu/</a>

Direktionsassistenz Klinik für Hämatologie / Medizinische Onkologie (w/m/d)

Sie suchen eine sinngebende und motivierende Herausforderung? Sie wollen für sich und andere viel erreichen und Ihre Professionalität in den Dienst von Menschen mit einer schweren Erkrankung stellen? Dann lesen Sie bitte weiter: 
In Deutschland sind mehr als 8.000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene von der unheilbaren Erbkrankheit Mukoviszidose betroffen. Jedes Jahr werden rund 150 bis 200 Kinder mit der seltenen Krankheit geboren. 
Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir ab sofort Verstärkung! 
Teamassistenz im Fundraising (m/w/d) 
 (24 Wochenstunden)
Zu Ihren Aufgaben zählen: 
Unterstützung des Fundraising-Teams bei der Pflege von Datensätzen 
Selektion von Datensätzen und Vorbereitung von Aussendungen an Spender und Mitglieder 
Unterstützung bei der Konfektionierung von Briefen und beim Versand von Aktionsmaterial 
Aktive Mitarbeit am Tagesgeschäft im Fundraising (z. B. Annahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mail-Anfragen) 
Administrative Unterstützung und allgemeine Büroarbeiten/ Mitarbeit an der umfassenden Korrespondenz (z. B. Weihnachtspost, Dankschreiben, Quittungen, Versand von Informationsmaterial und Jahresberichten) 
Enge Zusammenarbeit mit der Spenderverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit 
Unterstützung unseres Teams beim Erstellen von Präsentationen sowie bei Fundraising-Projekten 
Sie bringen möglichst folgende Qualifikationen mit: 
Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Marketing, Stiftungs- oder Non-Profit-Bereich 
Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Zahlen sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
Gewissenhafte, strukturierte und initiative Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung 
Aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit 
Freude und Interesse an unserem gemeinnützigen Thema 
Freude an Kommunikation mit Menschen, ein hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz sowie Freude an gestalterischen Aufgaben im Fundraising-Bereich 
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Spendenverwaltungs-Systemen sind von Vorteil 
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen 
Freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit unseren Spendern am Telefon 
Freude an der direkten Kommunikation mit unseren Förderern 
Wir bieten Ihnen: 
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
Die Möglichkeit, sich in einem motivierten Team für ideelle Ziele einzusetzen und Ihre Kreativität einzubringen 
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten 
Eine Bezahlung nach betriebseigener Tarifstruktur 
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung 
30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer Fünf- Tage- Woche) 
Die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets, Job- Bike 
Einen Parkplatz in unmittelbarer Umgebung zu den Büroräumen 
Diese Aufgabe erfordert auch die Bereitschaft zu Einsätzen an Veranstaltungsorten, z.T. auch am Abend und am Wochenende, bei entsprechend flexibler Arbeitszeitgestaltung. 
Wir freuen uns über Ihre Kurzbewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an <a href="mailto:HR@muko.info">HR@muko.info</a> , unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerbungsschluss ist der 22. Januar 2026. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Der Mukoviszidose e.V. begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Diese werden bei sonst gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: 
 Mukoviszidose e.V. 
 Dr. Katrin Cooper 
 In den Dauen 6 
 53117 Bonn 
 0228/98780-0

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