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<h2>Über uns</h2>Die Dortmunder Dachprofis bieten hochwertige Dachdeckerleistungen im Raum Ruhrgebiet und sind Teil unser kleinen Firmengruppe für die Sie firmenübergreifend tätig sein werden. Hierzu gehören die Westfalengrund als Grundbesitzgesellschaft sowie die Melanie Huster GmbH als Projektentwickler.&nbsp;<h2>Was Sie tun werden</h2><ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten</li><li>Verantwortung für die Buchhaltung und Gehaltsbuchhaltung</li><li>Wirtschaftliche Verwaltung unseres Immobilienbestandes</li><li>Kommunikation mit Mietern, Lieferanten, Kunden und Partnern</li><li>Optimierung von Prozessen im Bereich der Finanzverwaltung</li></ul><h2>Was wir suchen</h2><ul><li>Erfahrung in der Buchhaltung und Gehaltsbuchhaltung</li><li>Sicherer Umgang mit EDV-Systemen</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten</li></ul><h2>Warum Sie zu uns kommen sollten</h2><ul><li>Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Übertarifliche Vergütung</li><li>Dynamisches Team&nbsp;</li><li>Betriebswohnung möglich</li><li>Regelmäßige Teamevents</li><li>Unterstützung in der Einarbeitungsphase</li><li>Sonderzahlungen und Arbeitszeitkonto</li></ul><h2>Unser Einstellungsprozess</h2><ul><li>Bewerbungseingang und Sichtung der Unterlagen</li><li>Einladung zu einem Vorstellungsgespräch</li><li>Gegebenenfalls ein zweites Gespräch oder Probearbeiten</li><li>Finale Entscheidung und Vertragsangebot</li></ul><h2>Arbeitsort</h2><ul><li>Dortmund, Deutschland</li></ul><h2>Wie Sie sich bewerben können</h2>Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie diese per E-Mail an unsere Personalabteilung. Achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.

Dortmunder Dachprofis GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Buchhalter (m/w/d)

Die Firma smartfabrik ist ein dynamisches Unternehmen aus der Elektrobranche mit dem Schwerpunkt Smart Home und Photovoltaik. Zu unseren Kunden gehören anspruchsvolle Endkunden/VIP‘s und Bauträger. Unsere Vision ist es, der bekannteste Anbieter für moderne Elektroinstallationen zu werden. Hierzu suchen wir dringend DICH! Wenn du einen Job suchst, der dir morgens einen Grund gibt aufzustehen, bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein dynamisches Team aus Ingenieuren, Elektrikern, Programmierern und Betriebswirten, die Ihrem Job lieben und das Thema Elektrotechnik jeden Tag ein bisschen größer machen. Verantworte als Bilanzbuchhalter den reibungslosen Ablauf unserer buchhalterischen Prozesse. Hierzu gehören unter Anderem die monatliche Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung, die Lohnbuchhaltung, vorbereitenden Tätigkeiten für die Jahresabschlüsse und die Entwicklung eines Controlling Tools. Darüber hinaus unterstützt du unsere Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und stellst die Weichen für die Zukunft– denn hier gilt Start Up Mentalität und wir brauchen „Macher“ und „Allrounder“. Hört sich spannend an? Ist es auch… Werde ein Smart Homer und bewerbe dich bei smartfabrik! <ul> <li>Du verantwortest die monatliche Buchhaltung (inkl. Erstellung BWA, SuSa, Umsatzsteuervoranmeldung) für die smartfabrik und der Schwesterunternehmen smartkram Webshop und elektrofabrik</li> <li>Du verantwortest unsere Lohnbuchhaltung und alle damit zusammenhängenden Prozesse (Arbeitszeitenerfassung, Urlaubsplanung etc.)</li> <li>Du entwickelst Controlling Tools, um die Liquidität und Profitabilität unserer Unternehmensgruppe im Blick zu halten</li> <li>Du unterstützt bei administrativen Aufgaben (Erstellung Angebote/Rechnungen, Materialbestellungen, Abstimmung Steuerbüro etc.)</li> <li>Du übernimmst Assistenzaufgaben (Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen etc.)</li> <li>Du arbeitest im engen Austausch mit unseren beiden Gründern und legst die Meilensteine für die Zukunft unseres Unternehmens</li> <li>Du entwickelst dich zur Führungskraft von morgen</li> </ul> <ul> <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Bilanzbuchhaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld</li> <li>Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbares Studium</li> <li>Organisatorisches Geschick</li> <li>Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion </li> <li>Analytisches und unternehmerisches Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Team Player, Optimist und ein leidenschaftlicher Macher</li> </ul> <ul> <li>Überdurchschnittliche Bezahlung</li> <li>Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein schickes Büro in Düsseldorf</li> <li>Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Zukunftsmarkt</li> <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li> <li>Ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen</li> <li>Flexible Arbeitszeiten nach Absprache</li> <li>Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld</li> </ul>

Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Chains for movement - Ketten von Branscheid Wir sind ein international ausgerichtetes, innovatives und mittelständisches familiengeführtes Unternehmen. Als Hersteller von hochwertigen gesenkgeschmiedeten Förderketten sind wir weltweit erfolgreich tätig. Der Einsatzbereich der BRANSCHEID-Ketten ist unter anderem in folgenden Branchen: Müllverbrennungsanlagen, Klärwerke, Zementindustrie, Futtermittelindustrie, Holzindustrie, Stahlwerke, Recyclingindustrie etc. Zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams suchen wir Sie als neues Mitglied der Chain-Family. Mitarbeiter:in Buchhaltung / Buchhalter:in <ul> <li>Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Kontenabstimmungen und Überwachung offener Posten</li> <li>Mitwirkung bei Jahres- und Monatsabschlüssen sowie bei der Kostenrechnung</li> <li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs</li> <li>Erstellen von Auswertung und Statistiken</li> <li>Erstellen der Zusammenfassenden Meldungen / Umsatzsteuervoranmeldungen</li> <li>Kaufmännische Verwaltung unserer Mietobjekte (Erstellen der Nebenkostenabrechnungen)</li> <li>Unterstützende Arbeiten in der Personalabteilung </li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Buchhalter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) mit relevanten Weiterbildungen </li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise eGecko)</li> <li>Sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel</li> <li>Spaß am Umgang mit Zahlen und Buchhaltungsprozessen</li> <li>Aufgeschlossenheit und Neugier für neue Themen (Digitalisierungsprozesse)</li> <li>Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li> <li>Vertrauenswürdigkeit und Loyalität</li> <li>Flexible, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise </li> </ul> <ul> <li>Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li> <li>Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung mit flachen Organisationsstrukturen</li> <li>Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten </li> <li>Strukturierte Einarbeitung</li> <li>Attraktive Vergütung </li> <li>Zusätzliche Mitarbeiter Benefits</li> <li>30 Tage Urlaub mit Urlaubsgeld, VWL, BAV</li> <li>Ein modern aufgestelltes Arbeitsumfeld</li> <li>Mitarbeit in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt</li> </ul>

Mitarbeiter Buchhaltung / Buchhalter (m/w/d)

Wir suchen   Payroll Specialist (m/w/d)   Für unseren Standort: Headquarter Dortmund   Arbeitsbeginn: ab sofort   Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Payroll Specialist:in arbeitest du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.   Deine Aufgaben: vielseitig und verantwortungsvoll      Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten pünktlich und fehlerfrei auf – und stellst eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicher.      Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuerst du effizient und lösungsorientiert. Gleichzeitig bist du in konstant enger Abstimmung mit dem Controlling, der Buchhaltung und dem restlichen HR-Team.      Du bist erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.      Du bearbeitest Bescheinigungen, Pfändungen und kommunizierst souverän mit Behörden und Krankenkassen      Variable Gehaltsbestandteile, Incentives und Sachbezüge berechnest du eigenständig und korrekt.      Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüsse führst du routiniert durch und stehst bei Prüfungen mit Rat und Tat zur Seite.      Prozesse im Bereich Payroll Management optimierst du kontinuierlich und bereitest HR-Kennzahlen verständlich auf.     Das bringst du mit: Persönlichkeit und Empathie      Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll.      Du hast umfassende Erfahrung als Payroll Specialist:in in der Entgeltabrechnung.      Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht zeichnen dich aus.      Du bringst sehr gute Kenntnisse in ADP Paisy, MS Excel und idealerweise ATOSS oder SAP SuccessFactors mit.      Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort &amp; Schrift.     Unsere Vorteile: Flexibilität und Corporate Benefits      Wir bieten dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass du dann arbeiten kannst, wann es für dich ideal ist – natürlich in Absprache mit deinem Team.      Zudem bieten wir die Option, dass du einen Teil deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.      Mit deinem Jobrad bist du nachhaltig und günstig unterwegs.      Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.      Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf deine betriebliche Altersvorsorge.      Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.      Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning – alles für deine persönliche Weiterentwicklung.        Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst – auch im Home-Office.      Mit deiner Edenred-City-Karte kannst du entspannt shoppen – von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.      Du erhältst für deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.      Bei GEERS duzen wir uns. So kannst du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen – egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.      Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze &amp; Stromtanken für E-Autos sowie Anschluss an den ÖPNV.      In unserem Convini-Kühlschrank findest du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss – gültig für alle Produkte im Kühlschrank.     Das alles lässt dich aufhorchen?   Dann bewirb dich gleich online.   Sonova Retail Deutschland GmbH, Otto-Hahn-Str. 35, 44227 Dortmund   +49 231 9760-640

Payroll Specialist (m/w/d)

Wir beraten und vertreten unsere Mandanten mit Fachanwaltschaften für Medizinrecht, Familienrecht und Arbeitsrecht. Für die interne Buchhaltung und Personalverwaltung in unserer Kanzlei suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Buchhalter/in / Lohnbuchhalter/in (m/w/d) Vollzeit <ul> <li>interne Kanzleibuchhaltung</li> <li>Personalverwaltung</li> <li>gegebenenfalls Lohnbuchhaltung (Programm aktuell Lexware), bzw. entsprechende Zuarbeitung zum Steuerberater</li> <li>Korrespondenz mit Steuerberater, Banken, Krankenkassen, Versicherungen etc.</li> <li>Steuerliche Finanzbuchhaltung, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen</li> <li>Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung</li> <li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Bankkonten und Zahlungsströme</li> <li>Interne Buchungen mit Anwaltssoftware (Advoware)</li> <li>Mitwirkung bei Jahresabschlüssen</li> </ul> Sie arbeiten als Schnittstelle der Kanzlei mit den Mandanten, dem Steuerberater, Banken, Versicherungen und den internen Abteilungen der Kanzlei. Als solche verwalten Sie selbständig alle Zahlungsflüsse, führen die Buchhaltung der Kanzlei inkl. Lohnbuchhaltung und koordinieren und erledigen allgemeine Büroorganisationsaufgaben. <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den oben genannten Ausbildungsberufen oder vergleichbaren Ausbildungsberufen zum Beispiel: Steuerfachangestellte/r (m/w/d) Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Buchhalter/in / Lohnbuchhalter/in (m/w/d) </li> <li>Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen; schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareprogramme</li> <li>Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent</li> <li>Vertraulichkeit, Belastbarkeit</li> </ul> <ul> <li>Ein interessantes und anspruchsvollen Aufgabengebiet mit großer Verantwortung</li> <li>Unbefristete Arbeitsverträge</li> <li>Zusätzliche Urlaubstage</li> <li>Regelmäßig stattfindende Teamevents (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern)</li> <li>Gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Homeoffice</li> <li>Vollzeit 38 Stunden/Woche</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement / Wellnessmassagen</li> </ul> Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem familiären und kollegialen Betriebsklima

Buchalter/in (m/w/d)

(Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d) Deine Aufgaben Als Payroll Specialist bearbeitest Du die administrativen und entgeltbezogenen Aufgaben des Human Resources-Managements, von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Zu Deinen Aufgaben gehören: Gemeinsam mit unserem Payroll-Team bist Du für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Gesellschaften verantwortlich Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie unser Zeiterfassungssystem Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Du übernimmst die Betreuung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen inkl. Rückstellungsermittlung Du erstellst verschiedenste Reports und Auswertungen für den Bereich Controlling und für die Geschäftsführung Außerdem unterstützt Du das Team im operativen HR-Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Personalarbeit wie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein sicheres, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Veränderungsbereitschaft und Empathie runden Dein Profil ab Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert Unser Angebot Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmensumfeld Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines internationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA, China und der Schweiz zusammen Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit UNICEPTA gezielt und berufsbegleitend weiterzuentwickeln Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Über uns PRophet ist eine Suite aus KI-gestützter SaaS-Software und begleitenden Services, die darauf ausgelegt ist, die nächste Generation von „human-led, AI-fed“ Communications Engineers in PR, Social Media und Influencer Marketing zu stärken und zu unterstützen. PRophet Media Intelligence (vormals UNICEPTA) ist der weltweit größte Anbieter für globales Medienmonitoring, Marktanalysen und Social Listening – und liefert Kommunikationsverantwortlichen weltweit unverzichtbare Insights und präzise Analysen. PRophet Earn nutzt prädiktive, kognitive und generative KI, um Nutzer*innen dabei zu helfen, relevante Top-Journalist*innen und führende Influencer*innen zu identifizieren, gezielt anzusprechen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Media-Relations-Lösung erstellt und testet medientaugliche PR-Inhalte, um journalistisches Interesse und erwartete Resonanz vorab zu prognostizieren. PRophet Influence, betrieben von influencermarketing.ai, kombiniert Influencer-Discovery, Performance-Analyse, Brand Safety und Tracking-Technologien, um Influencer-Kampagnen gezielt zu steuern – mit Blick auf Präzision und Wirkung. PRophet wurde mit dem Innovation SABRE Award von PRovoke Media (2023–2025), einem Webby Award 2024 ausgezeichnet und in die Tech Hotlist 2024 von PR News aufgenommen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in New York City sowie Standorte in Washington DC, London, Köln, Berlin, Zürich, São Paulo und Shanghai und ist Teil der The Marketing Cloud (TMC) – einer Suite datengetriebener SaaS-Lösungen für moderne Marketer*innen. Mehr unter: <a href="http://www.prprophet.ai" target="_blank">www.prprophet.ai</a> Dein Arbeitsvertrag wird mit der UNICEPTA GmbH geschlossen – unserem Unternehmen hinter der Marke PRophet in Deutschland.

(Junior) Payroll Specialist HR (m/w/d)

Als Mitglied einer Unternehmensgruppe mit mehr als 160 Mitarbeitenden an den Standorten Münster und Leipzig arbeiten wir für Privatpersonen, Freiberufler und Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei verfolgen wir einen interdisziplinären Ansatz, der neben der klassischen Steuerberatung die Abschlussprüfung sowie Beratung in allen steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und wirtschaftsrechtlichen Fragen umfasst. Entsprechend vielfältig sind auch die Aufgaben, die von unseren Mitarbeitern gelöst werden. <ul> <li>Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.</li> <li>Unterstützung und Beratung unserer Mandanten bei allen laufenden Angelegenheiten im Zusammenhang mit ihrer Lohnbuchhaltung.</li> <li>Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung und Sozialversicherung.</li> <li>Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.</li> <li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung.</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.</li> <li>Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (DATEV) sowie MS Office.</li> <li>Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.</li> <li>Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung.</li> </ul> <ul> <li>Einen sicheren, modern ausgestatteten und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten.</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.</li> <li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.</li> <li>Viele Benefits wie z. B. eine (Fitness) Firmen-Mitgliedschaft, regelmäßige Teamevents uvm.</li> </ul>

Lohnbuchhalter/Payroll (m/w/d) | in Vollzeit

Qualität und Schnelligkeit. Flexibilität und Zuverlässigkeit. Fairness und direkter Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Kunden: Dafür steht die Preusse Personalleasing aus Mülheim an der Ruhr seit über 17 Jahren – mit Dipl.-Kfm. Sascha Preusse als Inhaber und seinem engagierten Team. Wir sind mit Leib und Seele Personaldienstleister und überlassen unseren Kunden geeignete Fach- und Hilfskräfte für unterschiedliche Tätigkeiten und Branchen. Wir arbeiten sehr erfolgreich für einen kleinen, ausgewählten Kundenkreis. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihr Draht zu uns kurz, unkompliziert und persönlich ist. Ihre festen Ansprechpartner in unserem Hause stellen sich bestmöglich auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse ein. Zum Einsatz bei uns suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personaldienstleistungskaufmann/frau (m/w/d) für den Standort Mülheim an der Ruhr Deine Aufaben <ul> <li>Zu Deinen Aufgaben gehört das Ausschreiben neuer Stellenanzeigen bis hin zur Einstellung und Betreuung unserer Mitarbeiter.</li> <li>Die Beratung von Bewerbern, die selbstständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews sowie die Einstellung der Bewerber.</li> <li>Darüber hinaus unterstützt Du bei der Gewinnung und Betreuung von Kunden und wirkst bei der Steuerung und Kontrolle der Auftragsabwicklung mit.</li> <li>Das Anlegen und verwalten von Personalakten, sowie Vorbereitungen für die Lohnbuchhaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.</li> <li>Allgemeine Büroaufgaben wie E-Mails schreiben und versenden, Post bearbeiten und Telefonieren gehören ebenfalls zu Deinem Arbeitsalltag. </li> </ul> Dein Pofil <ul> <li>Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten</li> <li>Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt</li> <li>Erhöhte Lernbereitschaft und ein ausgeprägtes Organisationstalent </li> <li>Der Umgang mit unterschiedlichen Menschen bereitet Dir Freude und Du hast Spaß an der Arbeit im Team</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse </li> </ul> <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem sehr modernen und innovativen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiale Atmosphäre und Teamwork</li> <li>Eine langfristige Perspektive durch hohe Übernahmechancen</li> <li>Persönlicher Ansprechpartner</li> <li>Kostenlose Parkplätze und Getränke </li> <li>Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV</li> </ul>

Personaldienstleistungskaufmann/frau

Die NELEX AG ist eine auf die Bereiche IT, Software und Digitalisierung spezialisierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Mit unserer innovativen Herangehensweise wollen wir die performanteste und qualitativ hochwertigste Personalberatung im Executive Search Bereich mit diesem Fokus werden – NELEX – Next Level Executive Search. NELEX wurde hierfür bereits fünf Jahre in Folge von der WirtschaftsWoche als beste Personalberater in den Kategorien „Digitalisierung“ und „IT“ sowie „Beratung/Professional Services“ ausgezeichnet. Zudem konnte sich NELEX ebenfalls bereits mehrfach als Top-Personaldienstleister in der Kategorie „Executive Search“ vom FOCUS-Magazin platzieren. Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns! <ul> <li>Office Management &amp; Administration: Sie verantworten die Organisation des Büroalltags – von der Betreuung der Telefonzentrale und Post bis zur Verwaltung von Büromaterial, IT-Ausstattung, Miet- und Lieferantenverträgen. Sie koordinieren interne Abläufe und unterstützen bei der Planung von Teamevents. </li> <li>Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Terminplanungen) sowie der Erstellung von Berichten und Profilen. Sie behalten den Überblick über relevante Informationen und sorgen für eine strukturierte Kommunikation. Sie sind Hauptansprechpartner für alle wichtigen Stakeholder des Unternehmens. </li> <li>Projektkoordination &amp; Kundenmanagement: Sie koordinieren interne Projekte, pflegen die Datenbank und unterstützen bei der Terminorganisation mit Kunden und Kandidaten (i.d.R. auf C-Level) sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen. </li> <li>Human Resources: Sie betreuen das interne Recruiting, erstellen Stellenausschreibungen, Arbeitsverträge und HR-Dokumente. Sie verantworten ein Team von Werkstudenten und deren Einsatzplanung. Zudem sind Sie die verantwortliche Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung. </li> <li>Finance &amp; Controlling: Sie übernehmen Aufgaben im Finance Bereich, wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen, Mahnwesen und Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Sie arbeiten eng mit der externen Buchhaltung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li>Marketing &amp; Kommunikation: Sie unterstützen bei der Pflege von Unternehmensprofilen (z. B. LinkedIn), koordinieren Marketingkampagnen mit externen Partnern und helfen bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Außerdem koordinieren Sie Änderungen auf der Unternehmenswebsite mit dem externen Dienstleister. </li> <li>IT-Administration: Sie betreuen die Verwaltung von Lizenzen und IT-Zugängen und unterstützen bei der Einrichtung neuer Geräte und bei der technischen Ausstattung des Teams.</li> </ul> <ul> <li>Berufserfahrung: Sie haben bereits in einer vergleichbaren Rolle als Assistenz oder im Office Management oder in ähnlicher Funktion agiert – idealerweise bei einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen gearbeitet.</li> <li>Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und strukturieren Abläufe effizient.</li> <li>Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, professionell und serviceorientiert – intern wie extern.</li> <li>Diskretion &amp; Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.</li> <li>Eigeninitiative &amp; Zuverlässigkeit: Sie arbeiten selbstständig, denken mit und handeln lösungsorientiert.</li> <li>Teamgeist: Sie unterstützen Kolleg:innen proaktiv und tragen zu einem positiven Miteinander bei.</li> <li>Technisches Verständnis: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und IT-Systemen.</li> <li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.</li> </ul> <ul> <li>Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten im Kranhaus im Kölner Rheinauhafen – mit Blick auf den Rhein und modernster Ausstattung.</li> <li>Teamkultur &amp; Events: Ein herzliches, unterstützendes Team und regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.</li> <li>Verantwortung &amp; Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Rolle mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung.</li> <li>Lern- &amp; Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.</li> <li>Anerkennung &amp; Wertschätzung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.</li> <li>Direktversicherung &amp; steuerfreier Sachbezug: Zugang zu einer betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung) sowie 50 € monatliche steuerfreie Sachbezüge auf Ihr Bruttogehalt.</li> </ul>

Executive Assistant (m/w/d)

ARTEBENE ist eine international erfolgreiche Marke für feine Papeterie und Lifestyleprodukte. In unserem Familienunternehmen mit Stammsitz in Lüdinghausen arbeiten rund 40 Kolleg:innen, die sich täglich um neue Produkte und besten Service für Handel und Verbraucher in Europa kümmern. Ab dem 01.10.2025 wollen wir unser Team in der Zentrale verstärken. Wir suchen Sie als Finanzbuchhalter (m/w/d) <ul> <li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs</li> <li>Verantwortung für das Mahnwesen und OP-Listen</li> <li>Bearbeitung und Prüfung der Kreditoren-, Debitoren-, Kassen- und Bankbuchhaltung</li> <li>Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung (DATEV)</li> <li>Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (insbes. Umsatzsteuer)</li> <li>Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach HGB</li> <li>Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer</li> <li>Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (DATEV)</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Relevante Berufserfahrung in der Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung </li> <li>Kenntnisse des deutschen Steuerrechts, insbesondere des Umsatzsteuerrechts</li> <li>Sehr gute Anwenderkenntnisse in DATEV und MS Office (insb. Excel)</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse</li> <li>Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil</li> <li>Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung</li> <li>Einen sicheren, modernen und attraktiven Arbeitsplatz</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li> <li>Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung durch erfahrene Kollegin</li> <li>Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV; Übernahme des JobTickets</li> <li>Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation</li> <li>Ein tolles Team, das sich auf Sie freut!</li> </ul>

23 Gehaltsbuchhaltung, Lohnbuchhaltung Vollzeit Jobs