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All3Media Deutschland ist einer der größten unabhängigen Fernsehproduzenten im deutschen Markt. Zum Erfolg tragen unsere Produzentenlabels filmpool entertainment, flmpool fiction (alle Hürth bei Köln), south &amp; browse (Grünwald bei München) sowie die Full-Service-Agentur Magic Connection (Hürth bei Köln) bei. All3Media Deutschland ist eine hundertprozentige Tochter der britischen All3Media-Gruppe, einem international führenden Fernseh-, Film und Digital-Produktions- und Distributionsunternehmen. Zur All3Media-Gruppe gehören mehr als 50 Labels in Europa, USA und Neuseeland. Für unseren CEO der All3Media Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hürth bei Köln eine Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Der Vertrag ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung. <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen</li> <li>Termin- und Reisekoordination</li> <li>Verwaltung vertraulicher Daten und Akten</li> <li>Veranlassung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen</li> <li>Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Sendern und Führungskräften</li> <li>Fuhrparkmanagement Dienstwagen Geschäftsführung</li> <li>Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Führen der Handkasse</li> <li>Externes Kontaktmanagement: Recherche und erste Kontaktaufnahme und Pflege von Kontakten, u.a. auf diversen Social-Media-Kanälen</li> <li>Recherchetätigkeiten sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung (Konzeptentwicklung)</li> <li>Quotenanalyse und -aufbereitung</li> <li>Recherche, Einkauf und Verwaltung von internen und externen Firmenpräsenten in Eigenregie</li> <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> </ul> <ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Erfahrung als Produktionsassistenz im Medienbereich von Vorteil</li> <li>Sehr hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Word)</li> </ul> <ul> <li> Aus- und Weiterbildung</li> <li>Corporate Benefits</li> <li>Hundefreundlich</li> <li>Gesundheitsmanagement</li> <li>Mitarbeiter-Events</li> <li>Gute Verkehrsanbindung</li> <li>Subventionierte Mittagessen </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels. Starte als Werkstudent (w/m/d) Einkauf. In unserem Bereich Procurementin unserer Hauptverwaltung im Düsseldorfer Medienhafen bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst – befristet für ein Jahr – folgende Aufgaben: <ul> <li>Du dokumentierst und aktualisierst Nachlässe / Aktionen / Prämien in unserem System.</li> <li>Du pflegst und optimierst die Lieferantenstammdaten.</li> <li>Du trägst aktiv zur Unterstützung unseres Einkaufsteams im täglichen operativen Geschäft bei.</li> <li>Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Präsentationen.</li> <li>Du erstellst Ad-hoc-Reports nach Bedarf.</li> </ul> <ul> <li>Immatrikulation an einer Hochschule, Studium idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug</li> <li>Zeit und Lust, uns bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li> <li>Souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket</li> </ul> Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung. <ul> <li>Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.</li> <li>Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.</li> <li>Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.</li> </ul>

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