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Zum Hauptinhalt springen  Wir suchen ab sofort den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-Prioritäten-und-Finance Jongleur*   Der Arbeitsmarkt nennt so jemanden offiziell:   Executive Assistant (m/w/d) Management Team   Hürth   Vollzeit   ab sofort   unbefristet   Unternehmensprofil   Teil des hitschies-Teams   Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann … hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.   Aufgabenbereiche   Hier krempelst du die Ärmel hoch      Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten – insbesondere im Bereich Finance      Darüber hinaus unterstützt du unser Executive Management Team, insbesondere den Head of Finance, bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung      Du bist dir nicht zu schade, bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten      Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern      Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben     Anforderungsprofil   Damit sammelst du Pluspunkte      Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation      Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise mit Finance-/Controlling-Schwerpunkt      Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht      Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern      Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst      Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag      Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken     Leistungen &amp; Benefits   Damit wollen wir Pluspunkte sammeln      Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst      Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich      Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten      Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt      Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex      Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen      Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents      Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung      Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe      Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung      Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (inkl. moderner IT-Ausstattung)      Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen      Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40 Stunden-Woche     Bewerbung &amp; Kontakt   Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (Verfügbarkeit, kurzes Motivationsschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse etc.) über untenstehenden Button!   *Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung!   hitschler International GmbH &amp; Co. KGAn der Hasenkaule 1050354 Hürth   <a href="http://www.hitschies.de" target="_blank">www.hitschies.de</a>

Executive Assistant (m/w/d) Management Team

TEAMVERSTÄRKUNG GESUCHT/AB SOFORT   PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)   TECHNISCHE GEBÄUDEAUSRÜSTUNG (TGA)    STANDORT: HÜRTH/KÖLN    GESTALTEN SIE PROJEKTE MIT STRUKTUR UND ÜBERBLICK   Die PB TGA GmbH ist ein unabhängiges Ingenieur- und Beratungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung. Als ganzheit-   licher Partner begleiten wir private und öffentliche Auftraggeber über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie – von   der Planung nach HOAI über die Realisierung bis hin zum Betrieb.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d) , die unsere techni-   schen Projekte aktiv unterstützt und mitdenkt.   IHR PROFIL      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung     oder vergleichbare praktische Qualifikation     (ein Studium ist nicht erforderlich)      Idealerweise erste Berufserfahrung im Bau-     wesen, Ingenieur- oder Projektumfeld      Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise      Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit      Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)      Freude an Teamarbeit, digitalen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben      Motivation, sich in neue Tools und Themenfelder einzuarbeiten     DAS BIETEN WIR IHNEN   Unbefristete Festanstellung in   Teil- oder Vollzeit   Abwechslungsreiche Projekte für private und öffentliche Auftraggeber   Flexible Arbeitszeitmodelle   inkl. mobilem Arbeiten   Faire, leistungsorientierte Vergütung   Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch   Persönliche Entwicklungs- und   Karriereperspektiven   Modern ausgestatteter Arbeitsplatz   mit leistungsfähiger Hardware   Wertschätzende Unternehmenskultur   mit Raum für Mitgestaltung   Sehr gute Verkehrsanbindung und   Infrastruktur   Regelmäßige Teamevents   Entspanntes Arbeitsumfeld inkl. der   Möglichkeit, den Hund mitzubringen   Kostenfreie Getränke und moderne   Aufenthaltsbereiche   IHRE AUFGABEN      Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und     kaufmännischen Abwicklung von Projekten der Technischen     Gebäudeausrüstung      Mitwirkung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Dokumentationsprozessen gemäß HOAI      Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Pflege technischer     und kaufmännischer Projektunterlagen      Anwendung von AVA-Software (z. B. COSOBA) zur Bearbeitung     von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Auswertungen      Unterstützung bei Kostenberechnungen, Kostenschätzungen,     Kostenvergleichen und Budgetübersichten      Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen,     Aufmaßen und Leistungsnachweisen      Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement zur Sicherstellung     eines reibungslosen Projektablaufs      Pflege von Projektstrukturen, Projektlaufwerken und digitalen     Projektdaten      Mitwirkung bei der Bearbeitung von Mangelanzeigen, Nachträgen     und projektbezogenen Abstimmungen      Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen     und Entscheidungsgrundlagen      Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung      Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, internen     Fachbereichen und externen Projektbeteiligten      Unterstützung im Backoffice sowie Mitwirkung bei organisa-     torischen und operativen Prozessen      Einarbeitung und Anwendung projektbezogener digitaler Tools     und Softwarelösungen            INTERESSE GEWECKT?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per   Mail an: Frau Selina Decker unter: <a href="mailto:job@pb-tga.de" target="_blank">job@pb-tga.de</a>.   PB TGA GESELLSCHAFT FÜR PLANUNGS- &amp; BERATUNGSLEISTUNG MBH      VOGELSANGER WEG 14 / 50354 HÜRTH / TELEFON +49 2233 619830     WWW.PB-TGA.DE / <a href="mailto:INFO@PB-TGA.DE" target="_blank">INFO@PB-TGA.DE</a>

Projektassistenz (m/w/d)

Plattform- und Innovationsmanager*in   Innovationsplattform für Zukunftsrelevante Kompetenzen (InZuKo)   Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.   InZuKo ist ein neues von der StIL gefördertes Projekt, das im Prorektorat für Lehre und Studium verortet ist. InZuKo hat das Ziel, die Entwicklung zukunftsrelevanter Kompetenzen ganzheitlich zu stärken, Akteur*innen im Bereich Lehre und Studium zu vernetzen und innovative Lehr-Lernangebote zu entwickeln. Dazu werden in Fokusthemenprogrammen zukunftsrelevante Kompetenzen erschlossen. Zudem werden Unterstützungs- und Lernangebote aufgebaut. Zentrales Aufgabengebiet der Stelle ist das Management der Akteur*innen und Aktivitäten der Plattform sowie die Vernetzung mit internen und externen Stakeholder*innen. Eine Projektverlängerung ist nach erfolgreicher Evaluation möglich.   Ihre Aufgaben      Management der Plattform, Mitwirkung in ihrer Governance und fachliche Führung der Plattformmitarbeiter*innen      Vernetzung und Koordination der Arbeitsbereiche und Akteur*innen      Produkt- und Projektmanagement      Qualitätsmanagement, Wirksamkeitskontrolle und Begleitforschung      Aufbau und Begleitung des Expert*innennetzwerks      Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder*innen      anlassbezogene inhaltliche Mitarbeit in den Arbeitsbereichen     Ihr Profil      abgeschlossenes Masterstudium (oder vergleichbar)      Erfahrung im Produkt- und Projektmanagement      Erfahrung im Bereich Lehre, Lernen und Studium sowie in Hochschulstrukturen und -prozessen      Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche: Qualitätsmanagement, Wirksamkeitskontrolle, Begleitforschung      ausgeprägtes Interesse an Zukunftsthemen sowie fundierte praktische Erfahrungen in mindestens einem zukunftsbezogenen Themenfeld      Fähigkeit, andere zu motivieren, zu koordinieren und Verantwortung in Teams zu übernehmen      sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten      Fähigkeit, Akteur*innen effektiv zu vernetzen und tragfähige Kooperationen aufzubauen     Wir bieten Ihnen      Mitarbeit an einem lehr-lernzentrierten Innovationsprojekt zu zukunftsrelevanten Kompetenzen      ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld      Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie      flexible Arbeitszeitmodelle      umfangreiches Weiterbildungsangebot      Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements      Möglichkeit zur mobilen Arbeit     Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2029 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2601-10. Die Bewerbungsfrist endet am 22.02.2026.   Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ingo Kleiber unter <a href="mailto:inzuko-kontakt@uni-koeln.de" target="_blank">inzuko-kontakt@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.

Plattform- und Innovationsmanager*in

Fachverband der Gewürzindustrie e.V.   Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten.   Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)   Schwerpunkte der Tätigkeit:      Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen.      Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache.      Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen.      Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.      Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen.      Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.     Anforderungen:      Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.      Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.      Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.      Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus.      Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freundliches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich.      Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.      Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.      Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit.     Wir bieten   eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive.   Haben wir Ihr Interesse geweckt?   Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@verbaendebuero.de" target="_blank">bewerbung@verbaendebuero.de</a>   Fachverband der Gewürzindustrie e.V.   Herrn RA Dr. Markus Weck   Reuterstraße 151   D-53113 Bonn   Tel.: +49-228-216162   <a href="http://www.gewuerzindustrie.de" target="_blank">www.gewuerzindustrie.de</a> | <a href="http://www.culinaria-europe.eu" target="_blank">www.culinaria-europe.eu</a>

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

dhpg   Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)   Bonn   Feste Anstellung   Vollzeit   Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt. Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bonn für unsere Insolvenzverwaltung: Assistenz (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit   Ihre Aufgaben bei uns   Ihre Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:      Persönlicher und telefonischer Erstkontakt      Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen      Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen      Aktenanlage und die Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen     Wir arbeiten mit winsolvenz.p4, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.   Ihr Profil      Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) von Vorteil      Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management      Souveränes und freundliches Auftreten      Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit      Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit      Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten      Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift     Darauf können Sie sich freuen      An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.      Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.      Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen &amp; persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.      Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.      Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.      Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.      Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.      Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.     Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.   Sie fühlen sich angesprochen?   Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.   Bewerben Sie sich online unter karriere.dhpg.de

Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) Teilzeit   KKR-Ingenieure – Werden Sie Teil unseres Teams in Köln. Wir bauen auf Sie!   KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und Holzbau und wir betreuen Projekte überwiegend in den Metropolregionen Köln-Bonn und Rhein-Ruhr. Gemeinsam mit unseren Partnern vom Büro PKP-Ingenieure sind wir zudem in der Region Rhein-Main vertreten.       Wen suchen wir?   Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir ab sofort in Teilzeit Mitarbeiter für unser     Projekt-Sekretariat (m/w/d)       Unser Standort in Köln erhält vor Ort ein eigenständiges Projektsekretariat, um die dort bereits fest etablierten Ingenieure tatkräftig zu unterstützen. Diese Funktion wurde bisher aus dem Backoffice in Wiesbaden abgebildet und soll nunmehr direkt in Köln realisiert werden.       Warum KKR-Ingenieure?      Langeweile? Fehlanzeige! Bei uns wird jeder Tag zu einem neuen Abenteuer in der Bauwelt.      Büro mit Stil: Moderne Büros in Kölns pulsierender Innenstadt!      Freiheit und Flexibilität: Kein Dresscode, aber viel Raum für Ihre Ideen und Kreativität.      Versicherung? Haben wir! Ein unbefristeter Vertrag und ein attraktives Gehalt warten auf Sie.      Flüssige Inspiration: Kaffee, Tee und andere Getränke – immer rund um die Uhr gratis für Sie.           Ihre Aufgaben bei uns:      Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten.      Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung.      Sie sind zuständig für die Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von Projektinformationen, Plänen und Unterlagen.      Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher.      Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende Verteilung.           Besondere Werte: Ihre Qualifikationen      Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-kaufmann, Büromanagement o.ä., gerne mit Zusatzqualifikation z. B. als Bauzeichner/in oder aus dem Architektur- bzw. Projektentwicklerbereich.      Sie besitzen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise in der Immobilien-, Architektur- oder Baubranche ? Willkommen sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern.      Sie sind sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und wollen sich für Ihre Aufgabe und das Team engagieren.      Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten mit freundlicher Telefonstimme.      Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und der Umgang mit der MS Office Software (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.           Worauf Sie zählen können:      Teamgeist: Ein freundliches, internationales Team, das sich auf Ihr Know-how freut.      Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen und die Freiheit, eigene Ideen zu verwirklichen.      Spaß bei der Arbeit: Regelmäßige Teamevents, bei denen auch mal gelacht wird –versprochen!           Bereit für den nächsten Schritt?   Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: <a href="mailto:karriere@kkr-ingenieure.de" target="_blank">karriere@kkr-ingenieure.de</a>       KKR Ingenieure Part mbB   Kasper – Knaack - Roggendorf   Beratende Ingenieure für Bauwesen   Scheidtweiler Straße 17 | 50933 Köln   <a href="http://www.kkr-ingenieure.de" target="_blank">www.kkr-ingenieure.de</a>

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.   Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten   Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)   Kennziffer:   3663   Arbeitsort:   Bonn   Eintrittsdatum:   01.09.2026   Karrierestufe:   Ausbildung   Beschäftigungsgrad:   Teilzeit, Vollzeit   Dauer der Beschäftigung:   drei Jahre   Vergütung:   Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).   Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!   Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.   Das erwartet dich   In den Büros des DLR Projektträger laufen viele Fäden zusammen: Briefe und Telefonate von Geschäftspartnern treffen ein, Korrespondenz an Mitarbeitende und Geschäftspartner wird erstellt und versendet, Rechnungen werden bearbeitet, Anträge erfasst, Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen vor- und nachbereitet, Beschaffungsvorgänge professionell abgewickelt, Geschäftsreisen organisiert, Terminkalender überwacht und vieles mehr.   Du suchst einen kaufmännischen Ausbildungsplatz mit beruflicher Entwicklungsperspektive? Wir suchen aktuell sechs Auszubildende!   Weitere Informationen findest du hier: Ausbildung im DLR Projektträger | DLR Projektträger   Deine Aufgaben   Von Tag eins mittendrin! Du unterstützt unser Team in der Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen bis hin zu spannenden Projekten. Je nach Wahlqualifikation (z. B. Assistenz, Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement oder Personalwirtschaft) durchläufst du verschiedene Fachabteilungen und sammelst praktische Erfahrungen. Parallel vertiefst du dein Wissen an zwei Tagen pro Woche im Teilzeitunterricht am Berufskolleg.   Darauf kannst du dich freuen      intensive Betreuung durch geschulte, engagierte Ausbildungsbeauftragte      Möglichkeit, während der Ausbildung das Fachabitur am Berufskolleg zu absolvieren (Doppelqualifikation)      Abwechslung während der Ausbildung durch Wechsel der Fachbereiche      Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket sowie mobiles Arbeiten und Lernen optional ab dem ersten Ausbildungsjahr      Möglichkeit der Teilzeitausbildung gemäß § 7a BBiG      gute Anbindung aller Gebäude an den ÖPNV sowie sichere Fahrradabstellplätze und kostenlose Parkmöglichkeiten in Tiefgaragen unserer Gebäude      attraktives Ausbildungsentgelt: 1. Jahr: ~1.293 €, 2. Jahr: ~1.343 €, 3. Jahr: ~1.389 € sowie Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss und Abschlussprämie nach TVAöD     Das bringst du mit      mittlerer Schulabschluss mit guten Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik      gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch      Teamgeist und Kontaktfähigkeit      gute Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen Arbeiten      Freude an der Organisation und Koordination von Aufgaben     Damit wir deine Bewerbung prüfen können, reiche sie bitte bis zum 15.02.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein. Deine Unterlagen sollten ein Motivationsschreiben enthalten, in dem du zeigst, warum du zu uns passt und was dich begeistert. Außerdem benötigen wir das Zeugnis der Mittleren Reife bzw. der Fachoberschulreife oder – wenn du noch zur Schule gehst – dein aktuellstes Schulzeugnis sowie deinen Lebenslauf.   Das bieten wir dir   Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.   Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!   Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3663) beantwortet dir gerne:   Kirsten Paul   Tel.: +49 228 3821-2051   Sebastian Schmidt   Tel.: +49 228 3821-2537   Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Leitung der Stabsstelle (m/w/d) "Finanzen, Controlling und Projektmanagement" Vollzeit / Teilzeit   Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeitsschutz und   helfen Sie mit,   Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.   Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:   Leitung der Stabsstelle "Finanzen,   Controlling und Projektmanagement"   Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),   der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.   Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.   Ihr zukünftiges Team:   Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.   Ihre Aufgaben:   Als Leitung der Stabstelle sind Sie verantwortlich für den Personaleinsatz und die Arbeitsorganisation sowie die Einhaltung der Organbeschlüsse und Verfügungen der Geschäftsführung. Sie entwickeln die Vorgangserfassung und Kosten-/Leistenrechnung weiter, um eine zuverlässige Abwicklung von Forschungs-, Untersuchungs-, Prüf- und Zertifizierungsvorgängen im Institut zu gewährleisten.   Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen      Umsetzung und Überwachung der steuerrechtlichen Vorgaben der Fachabteilung sowie Kalkulation eines Stundensatzes      Leitung des Qualitätsmanagements, z. B. in den Bereichen Prüfung/ Zertifizierung und dem Messsystem Gefährdungsermittlung der Unfallversicherungsträger (MGU)      Administrative Unterstützung der Institutsleitung und der Fachabteilungen in allen kaufmännischen Themen sowie die statistische Analyse und Steuerung von Geschäftsprozessen und Geschäftsabläufen      Kaufmännische Abwicklung von Drittmittel-Projekten insbesondere Unterstützung bei der Kostenermittlung und Support der Institutsleitung beim Monitoring des Haushalts sowie Mitwirkung in Gremien der DGUV     Ihr Profil:      Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen      Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung sowie Interesse an technischen und wissenschaftlichen Fragestellungen erforderlich      Fundierte Erfahrung in SAP sowie Expertise in den Bereichen Datenbanken, Statistik, Prüfung und Zertifizierung von Vorteil      Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)      Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise als auch ausgeprägte Teamfähigkeit     Ihr Kontakt:   Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:   Prof. Dr. Rolf Ellegast | 030 13001-3000   Gerd Schneider | 030 13001-3100   Dr. Marc Wittlich | 030 13001-3500   Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer   IFA-26-02   Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726   Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724   Stellendetails:   Start   ab sofort   Bewerbungsfrist   19.02.2026   Standort   Sankt Augustin   Stellenumfang   Vollzeit   Gehalt   bis EG 14 BG-AT   Befristung   Unbefristet   (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier   Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet   Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.   Ihre Vorteile:   Tätigkeit mit Sinn   Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit   Transparente Bezahlung   Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie   Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice   Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil   Vielfalt und Inklusion   Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung   Sicherheit und Gesundheit   Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote   Lebenslanges Lernen   Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm   An die Zukunft denken   Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)   Zertifizierte Arbeitgeberin   Deutsche Gesetzliche   Unfallversicherung e.V. (DGUV)   Alte Heerstraße 111   53757 Sankt Augustin   Impressum   Nutzungsbedingungen   Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei   uns zu arbeiten:   <a href="http://www.dguv.de/karriere" target="_blank">www.dguv.de/karriere</a>   Online-Bewerbung

Leitung der Stabsstelle (m/w/d) "Finanzen, Controlling und Projektmanagement" Vollzeit / Teilzeit

<h3>Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.</h3>   <p></p><p>Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. </p> <p></p><p>Die dem Personalbereich zugeordnete Abteilung ​„Leadership, Culture &amp; Change" unterstützt die Weiterentwicklung der BWI durch zielgerichtete Begleitung der unternehmensinternen Veränderungsprozesse und den damit verbundenen Herausforderungen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Darüber hinaus steht die Qualifizierung unserer Führungskräfte sowie die kulturelle Weiterentwicklung unseres Unternehmens im Fokus unserer Aktivitäten.</p> <br><h3>Deine Aufgaben:</h3> <ul> <li>Ganzheitliche Beratung und Begleitung von technologisch und organisatorisch bedingten Veränderungsinitiativen</li> <li>Unterstützung von Transformationsprojekten mit Hilfe bedarfsgerechter Change-Interventionen, die notwendige Verhaltensveränderungen fördern und etablieren</li> <li>Entwicklung und Implementierung passgenauer / dedizierter kultureller Maßnahmen und Instrumente in einzelnen Organisationseinheiten zur Unterstützung des strategischen Zielbilds der BWI</li> <li>Begleitung von Führungskräften in ihrer Rolle im Veränderungsprozess und Einbindung relevanter Stakeholder</li> <li>​Aktive Netzwerkpflege und Koordination relevanter unternehmensinterner Schnittstellen zur unternehmensweiten Implementierung von Methoden zur Weiterentwicklung der Führungs- und Unternehmenskultur</li> <li>Sicherstellung einer nachhaltigen Verankerung von Veränderungen durch stetige Evaluierung und kontinuierliche Verbesserung des Vorgehens</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen (z.B. HR Business Partner, Unternehmenskommunikation)</li> </ul><br><h3>Dein Profil:</h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation​</li> <li>Mind. 4-jährige fachbezogene Berufserfahrung im Bereich Veränderungsmanagement</li> <li>Zusätzliche Ausbildung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Change und/oder Coaching wünschenswert</li> <li>Tiefgreifende Erfahrungen rund um den Themenkomplex Culture &amp; Change</li> <li>Nachweisliche Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprojekten, auch mit Fokus auf Veränderungen der Unternehmenskultur</li> <li>Gute Kommunikations- und Moderationskompetenzen sowie Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Workshops</li> <li>Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement vorteilhaft</li> <li>Strukturierte, analytische, zielorientierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte "Hands on Mentalität"</li> <li>Begeisterung für den Themenkomplex Unternehmenskultur</li> <li>Begeisterung im Rahmen der Mitwirkung in interdisziplinären Teamstrukturen</li> <li>Veränderungsbereitschaft und Teamfähigkeit</li> <li>Reisebereitschaft</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul><br><h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr </li> <li>Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar</li> <li>Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung</li> <li>Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung</li> <li>Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical</li> <li>Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning</li> <li>Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung</li> </ul>

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