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<h2>Verantwortungsvolle Schnittstelle zwischen Management, Team und Geschäftspartnern</h2>Für unseren Kunden, einem Metallverarbeitungsunternehmen mit Sitz in Wickede (Ruhr), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)". Die Position soll im Rahmen einer längerfristigen Krankheitsvertretung für die Dauer von erst einmal zwei bis drei Monaten ausgeübt werden. Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.<h2>Was Sie bei unserem Kunden erwartet:</h2><ul><li> Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li> Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events</li><li> Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li> Betreuung von Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern</li><li> Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage</li></ul><h2>Was Sie mitbringen sollten:</h2><ul><li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li><li> Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket</li><li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil</li><li> Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise</li><li> Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verlässlichkeit in Kombination mit souveränem Auftreten</li></ul> Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.<h2>Was Sie bei ums erwartet:</h2><ul><li> Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit</li><li> Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP</li><li> Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)</li><li> Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien</li><li> Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li> Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite</li></ul> Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <ul> <li>Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis</li> <li>Ansprechpartner für Mitarbeiter &amp; Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen</li> <li>Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in zeitwirtschaftlichen Fragestellungen</li> <li>Durchführung des zugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens</li> <li>Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen</li> <li>Erstellung von Auswertungen und Statistiken</li> <li>Mitarbeit bei HR Projekten</li> </ul> <ul> <li>Qualifikation: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung</li> <li>Erfahrungen und Know-How: <ul> <li>Anwenderkenntnisse in Abrechnungsystemen und in der Zeitwirtschaft wünschenswert</li> <li>Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li> <li>Sichere Kenntnisse in M365</li> </ul> </li> <li>Sprachen: GuteEnglischkenntnisse</li> <li>Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation </li> <li>Arbeitsweise: Selbständiges, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten </li> </ul> <ul> <li>Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.</li> <li>Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.</li> <li>WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.</li> <li>Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.</li> <li>Health &amp; Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB. </li> </ul> Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

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