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<h1> Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management - Hotel &amp; Gastronomie (m/w/d)</h1><p> Die Internationale Verständigung und die Stärkung der demokratischen Zivilgesellschaft sind unser Auftrag. Das Gustav-Stresemann-Institut ist anerkannter Träger der politischen Bildung, erhält u. a. Fördermittel von der Bundeszentrale für politische Bildung, von der Landeszentrale für politische Bildung NRW, nach dem Weiterbildungsgesetz NRW, vom Justizministerium NRW, von Engagement Global, dem Deutsch-Französischen Jugendwerk und der Europäischen Union. Das GSI bietet Bildungsmaßnahmen in Deutschland und Europa an; die deutsch-französische und europäische Zusammenarbeit liegen uns besonders am Herzen. Unser Institut liegt mitten im Internationalen Zentrum der Bundesstadt Bonn. Umgeben von nationalen, europäischen und internationalen Einrichtungen bietet das GSI Raum zum Nachdenken und Reden über das Zusammenleben in Deutschland, über europäische Fragen und zur internationalen Zusammenarbeit. <br> Das GSI verfügt über ein eigenes angeschlossenes Hotel und eigene Gastronomie: 33 Seminarräume, 210 Zimmer mit 265 Betten in einem 3-Sterne-Superior-Hotel und mehrere Restaurants und Banketträume machen uns zu einem führenden Tagungszentrum in Deutschland mit 50.000 Übernachtungen im Jahr.</p><p> Um unsere zahlreichen überregionalen und internationalen Kunden zu betreuen und neue zu gewinnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p><h2> Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management (m/w/d).</h2><h2> Was sind Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden </li> <li>  Ansprechperson für Veranstalter vor Ort </li> <li>  Aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen </li> <li>  Kundenberatung, Bearbeitung der Beratungsinhalte und Erstellen von entsprechenden Angeboten </li> <li>  Erstellung von Ablaufplänen </li> <li>  Abstimmung und gute Kommunikation mit den durchführenden Ressorts (Veranstaltungstechnik, Tagungs- und Bankettservice, Betriebsleitung Küche, Reservierung und Rezeption) </li> <li>  Weiterentwicklung von Tagungs-, Hotel- und gastronomischen Leistungen gemeinsam im Team </li> <li>  Erstellen von Kalkulationen zur Überprüfung der Wirtschaftlichkeit möglicher neuer Veranstaltungsformate </li></ul><h2> Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?</h2><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach – z. B. zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau (m/w/d) – oder Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d) </li> <li>  Idealerweise Berufserfahrung aus Tagungshotels, der Veranstaltungsorganisation oder aus Eventbereichen </li> <li>  Offene, gastorientierte und herzliche Persönlichkeit </li> <li>  Serviceorientierung, Organisations- und Verkaufstalent </li> <li>  Teamfähigkeit </li> <li>  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li></ul><h2> Was können Sie von uns erwarten?</h2><ul> <li>  Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz </li> <li>  Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen </li> <li>  Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern </li> <li>  Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team </li> <li>  Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten </li> <li>  Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li>  Schließzeiten zum Jahreswechsel </li> <li>  Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum vergünstigten Mitarbeiterpreis </li> <li>  Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&amp;B-Leistungen im GSI </li> <li>  Verbilligtes Deutschlandticket für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln </li> <li>  Jobradangebot nach einjähriger Zugehörigkeit </li></ul><h2> Wollen Sie uns helfen?</h2><p> Dann bewerben Sie sich und nennen uns Ihre Gehalts- und Zeitvorstellung:</p><p> Gustav-Stresemann-Institut <br> Carsten Dryden – persönlich – <br> Stichwort: Key-Account <br> Langer Grabenweg 68 <br> 53175 Bonn <br> 0228/8107-155 <br> E-Mail: <a href="mailto:bewerbungen@gsi-bonn.de" target="_blank">bewerbungen@gsi-bonn.de</a> <br> Mehr Informationen über das GSI finden Sie unter: <a href="http://www.gsi-bonn.de" target="_blank">www.gsi-bonn.de</a></p>

Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management - Hotel & Gastronomie (m/w/d)

<h1> Bürofachkraft (m/w/d)</h1><h2> Erfahrene Persönlichkeit für das Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung</h2><p> Die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) hat zurzeit mehr als 4.000 Mitglieder. Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die Veranstaltungen unserer regionalen Gliederungen, der themenbezogenen Arbeitskreise sowie Konferenzen und Kongresse zu unterschiedlichen Themenfeldern.</p><p> Wir sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF) und sind mit der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie besonders verbunden.</p><p> Wir, die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. sucht einen/eine engagierte <br> Erfahrene Persönlichkeit für das Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement <br> zum 01.01.2025 bzw. 01.02.2025</p><p> Bei uns haben Sie die Möglichkeit, noch einmal richtig durchzustarten und Ihre kreativen Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen.</p><p> Sie arbeiten 30 Stunden pro Woche in einem Team, das neben einem guten Miteinander, Wert auf Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick legt.</p><p> Sie sind ein wahres Kommunikations-u. Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? <br> Zudem fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in englischer Korrespondenz sicher?</p><p> Dann sind Sie bei uns genau richtig.</p><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Organisation und der finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen </li> <li>  Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten </li> <li>  Reisebereitschaft </li> <li>  Mitgliederkommunikation und -verwaltung </li> <li>  Unterstützung bei administrativen Fragen </li> <li>  Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache </li> <li>  Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren </li> <li>  Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung </li> <li>  Assistenz der Geschäftsführung </li></ul><h3> Was wünschen wir von Ihnen:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich und/oder kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement </li> <li>  Berufserfahrung im Büro- Organisations- und Veranstaltungsmanagement, </li> <li>  Teamfähigkeit, sowie offene und sympathische Ausstrahlung </li> <li>  Eigeninitiative &amp; hohe Lernbereitschaft für Neues </li> <li>  Lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Google Meet und WebEx) </li> <li>  Technisches Grundverständnis </li> <li>  Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten </li> <li>  Führerschein Klasse B </li> <li>  Sehr gute Deutsch- &amp; Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten </li></ul><h3> Weiteres:</h3><ul> <li>  Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit </li> <li>  Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln </li> <li>  Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten </li> <li>  Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten </li> <li>  Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten </li> <li>  Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick </li> <li>  Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz </li> <li>  Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. </li></ul><h3> Wir bieten wir:</h3><ul> <li>  Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team </li> <li>  Sicher in der Zukunft: Entgelt je nach Qualifikation und Tarif </li> <li>  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen Fachgesellschaft </li> <li>  Motivierte Kolleginnen und Kollegen </li> <li>  40 Std. / Woche </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung </li> <li>  Mobiles Arbeiten </li> <li>  Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen </li> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Betriebliche Altersversorgung </li> <li>  Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungsangebote </li> <li>  Kostenfreie Parkmöglichkeiten </li> <li>  Verkehrsgünstige Lage </li></ul><p>  Sie hegen den Wunsch nochmal richtig durchzustarten und sich mit Ihren persönlichen Stärken sich gewinnbringend zu engagieren, dann bewerben Sie sich online an: </p> <a href="mailto:Katzmarek.Peter@dgwmp.de" target="_blank">Katzmarek.Peter@dgwmp.de</a> <p>  Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Geschäftsführer Herrn Peter Katzmarek unter der Telefonnummer 0177 229 86 13. </p> <p>  Auf unserer Homepage der <a href="http://www.dgwmp.de" target="_blank">www.dgwmp.de</a> können Sie einen Einblick über unsere Fachgesellschaft gewinnen. </p>

Bürofachkraft (m/w/d)

<p> Die SIMEDIA Akademie GmbH steht seit über 30 Jahren deutschlandweit für hochwertige Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen in den Bereichen der Unternehmenssicherheit – von der Sicherheitstechnik, Krisen- und Notfallmanagement, BCM und Sicherheitsorganisation bis hin zu RZ-/ und Leitstellenplanung, sowie IT-Sicherheit.</p><p> Die SIMEDIA Akademie GmbH ist Teil der VON ZUR MÜHLEN-Gruppe (VZM), die seit über 50 Jahren in dem Bereich der Sicherheitsberatung und -planung als eines der größten und renommiertesten Unternehmen ihrer Art gilt.</p><p> Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als</p><h1> Seminarmanager (all genders)</h1><p> Sie verantworten die Konzeption und Umsetzung von Schulungsangeboten und Fachforen aus dem breiten Themen-feld der Unternehmenssicherheit (Security). Die Stelle ist grundsätzlich auf Vollzeit (40 h) ausgelegt.</p><h2> Ihre Aufgaben bei uns</h2><ul> <li>  Eigenverantwortliche Konzeption und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Seminare, Lehrgän-ge, Fachforen - in Präsenz - wie auch Online-Formate) </li> <li>  Betreuung der Veranstaltungen vor Ort </li> <li>  Themenscouting und Benchmarking </li> <li>  Akquise von Referent:innen und Kontaktpflege </li> <li>  Briefing und Steuerung von Agenturen und anderen Dienstleistern </li> <li>  Texterstellung für Werbematerialien wie Flyer, Broschüren, Fachartikel oder Homepage </li> <li>  Identifikation und effektive Nutzung unterschiedlicher Marketingkanäle (insbesondere Online) </li> <li>  Budgetplanung und Kostenkontrolle der einzelnen Projekte </li></ul><h2> Das bringen Sie idealerweise mit</h2><ul> <li>  Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Fort- und Weiterbildung oder der Unternehmenssicherheit </li> <li>  Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten und Recherchieren </li> <li>  Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten </li> <li>  Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten </li> <li>  Fähigkeit zur Formulierung von präzisen Texten mit marketingtechnischem Blick </li> <li>  Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Teilnehmer:innen, Referent:innen und Kooperations-partner:innen </li> <li>  Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands </li></ul><h2> Das erwartet Sie bei uns</h2><ul> <li>  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen </li> <li>  Flexible Arbeitszeitmodelle und auf Wunsch Homeoffice </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Ein wettbewerbsorientiertes Gehalt </li> <li>  Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld </li> <li>  Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen </li> <li>  Ein familiäres Team sowie eine gute Unternehmenskultur in der Gesamtunternehmensgruppe </li> <li>  Regelmäßige Firmenevents </li> <li>  Kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung </li></ul><h2> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2><p> Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebens-lauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an <a href="mailto:jobs@simedia.de" target="_blank">jobs@simedia.de</a>. Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Frank Ropers, Tel. 0228 9629378, zur Verfügung.</p>

Seminarmanager (all genders)

<h1> Eventmanager (w/m/d)</h1><h6> Befristet, Teilzeit · Köln</h6><h5> Das erwartet Dich</h5> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung für ein Jahr. <br> <br> <ul>  <li>   Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen  </li>  <li>   Du bist für die Budgetplanung von Veranstaltungen zuständig  </li>  <li>   Du erstellst Veranstaltungskonzepte und stimmst Dich dabei eng mit Referent*innen und Dienstleister*innen sowie mit Kolleg*innen ab  </li>  <li>   Du übernimmst das Gästemanagement im Vorfeld der Veranstaltung, die Betreuung der Referent*innen und die Koordination der verschiedenen Gewerke am Veranstaltungsort sowie die Evaluation im Nachgang  </li>  <li>   Du stimmst den Jahreskalender aller Veranstaltungen ab gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen ab und entwickelst Veranstaltungsformate weiter  </li>  <li>   Du unterstützt das Team bei der Ausgestaltung und Bereitstellung von Veranstaltungsmaterialien  </li> </ul><h5> Das bringst Du mit</h5><ul> <li>  Du hast mindestens zwei Jahre umfassende Berufserfahrung im Bereich des Eventmanagements und warst dabei für die Planung und Ausgestaltung von fachbezogene Veranstaltungen verantwortlich </li> <li>  Du hast ein Hochschulstudium oder eine Ausbildung im Bereich Event/Marketing oder ähnlichen Fachrichtungen absolviert </li> <li>  Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team mit Kolleg*innen unterschiedlicher Funktionen </li> <li>  Eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken und Du behältst auch bei komplexen Anforderungen einen kühlen Kopf </li> <li>  Das gelegentliche Reisen bereitet Dir Freude und Du bist dabei in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen zeitlich flexibel </li></ul><h5> Das bieten wir Dir</h5><p> Work-Life-Balance – Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Budget zur Ausstattung des mobilen Arbeitsplatzes &amp; flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vertrauensarbeitszeit</p><p> Attraktive Sozialleistungen – Wir bieten Dir umfangreiche Sozialleistungen wie unter Anderem Essenschecks, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad, die Du nach Deinen Bedürfnissen zusammenstellen kannst.</p><p> Körper &amp; Geist – Umfassendes Gesundheitsmanagement in Form einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe sowie Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit durch eine Kooperation mit unserem Partner Bloom</p><p> Weiterbildungsmöglichkeiten – Unterstützung in Deiner individuellen Entwicklung &amp; Ausbau Deiner persönlichen und fachlichen Stärken</p><p> Gemeinsame Events – Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents</p><p> Deine Power braucht Vitamine – Müsli-, Obst- und Kaffeebar sowie kostenlose Getränke stehen Dir täglich zur Verfügung</p><p> Ein Great Place to Work – Bei uns erlebst Du eine offene, vertrauensvolle und persönliche Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist. Gemeinsam arbeiten wir an der gleichen Vision – jedes Unternehmen kann ein Great Place to Work werden!</p><h5> Über uns</h5><p> Great Place to Work® ist der weltweit führende Experte für Arbeitsplatzkultur und Arbeitgeberattraktivität. <br> Seit über 20 Jahren unterstützt das Institut Unternehmen weltweit dabei, mittels Analysen, Trainings und Beratungen ihre Qualität als Arbeitgeber zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus zeichnet Great Place to Work® jedes Jahr auf Grundlage der Mitarbeiterbefragung und der Analyse der Personal- und Führungskultur in den Unternehmen die besten Arbeitgeber in internationalen, nationalen, regionalen und branchenspezifischen Wettbewerben aus. <br> Great Place to Work® ist aktuell in rund 60 Ländern vertreten. Die deutsche Niederlassung mit Firmensitz in Köln wurde 2002 gegründet und beschäftigt derzeit rund 90 Mitarbeitende. <br> <br></p>

Eventmanager (w/m/d)

<p> Wir lieben Marken und gestalten individuelle Räume in Form von Messeständen, Innenausbauten, Ausstellungen und Roadshows. Unsere Kunden sind internationale Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Für sie bieten wir Full-Service weltweit – von der ersten Idee bis zur kompletten Umsetzung.</p><p> Du bist ein Organisationstalent, <br> ein Genie, das jederzeit das Chaos beherrscht?</p><p> Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten</p><h1> Projektmanager (m/w/d)</h1><h2> Deine Aufgaben:</h2><p> Du planst und organisierst Messeauftritte, Innenausbauten und Roadshows für internationale Unternehmen im In- und Ausland. Dazu gehören Kalkulation, Einkauf, Planung und Umsetzung sowie die Leitung und Koordination aller relevanten Dienstleister und Lieferanten. Du bist die Hauptansprechperson für Deine Kunden und übergibst Deine Projekte in time, in quality &amp; in budget – Nachbereitung und Abrechnung liegen ebenfalls in Deinen Händen.</p><h2> Das haben wir zu bieten:</h2><ul> <li>  Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (max. 40 Stunden)  <br>  15 staufreie Autominuten von Bonn entfernt </li> <li>  Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz </li> <li>  Ein hohes Maß an individueller Arbeitsplatzgestaltung </li> <li>  Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, Remote) </li> <li>  Überstundenabbau durch Freizeitausgleich </li> <li>  Ein sympathisches Team und ein angenehmes Betriebsklima </li> <li>  Ein Gehalt, das über dem Branchendurchschnitt liegt </li> <li>  Kostenlose Verpflegung mit Obst, Kaffee, Tee und Wasser </li> <li>  Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen </li> <li>  Fachliche und persönliche Aufstiegschancen </li></ul><h2> Das bringst Du mit:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung </li> <li>  Berufs- und Projekterfahrung, zum Beispiel im internationalen Veranstaltungswesen oder im Messebau </li> <li>  Konzeptionelles Denken, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen </li> <li>  Kostenbewusstsein </li> <li>  Belastbarkeit und Flexibilität </li> <li>  gutes Zeitmanagement </li> <li>  Englischkenntnisse </li></ul><p> Meld dich doch bei uns. <br> Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. <br> Deine Ansprechpartnerin ist Christine Mauelshagen T. 02225/ 88 96 92.</p><h3> Kontakt</h3><p> Christine Mauelshagen <br> <a href="mailto:bewerbung@formundraum.de" target="_blank">bewerbung@formundraum.de</a>, <br> T. 02225/ 88 96 92 <br> WhatsApp-Nachricht: (+49) (0)16 36 15 36 71 <br> Linked In: Form und Raum</p><h3> Einsatzort</h3><p> Grafschaft</p><p> formundraum – Marke | Messe | Design <br> Form und Raum GmbH <br> Robert-Koch-Str. 2-4 <br> 53501 Grafschaft <br> <a href="http://www.formundraum.de" target="_blank">www.formundraum.de</a></p>

5 Event-Marketing Jobs in Bonn, Deutschland