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In der Katholisch-Sozialen Akademie des Bistums Münster FRANZ HITZE HAUS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Katholisch- Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist eine Einrichtung des Bistums Münster im Verbund mit den beiden Häusern katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst“ Freckenhorst und der katholischen Heimvolkshochschule Wasserburg Rindern für Zwecke der Erwachsenenbildung und des Dialogs zwischen der Kirche und den gesellschaftlichen Gruppen. Mit ca. 800 Veranstaltungen werden über 25.000 Tagungsteilnehmende pro Jahr erreicht. Das Haus verfügt über 60 Zimmer und 11 Tagungsräume. Im Restaurant können bis zu 150 Gäste mit Gemeinschaftsverpflegung versorgt werden. <ul> <li>Sie empfangen professionell und herzlich unsere Gäste an der Rezeption oder per Telefon und stellen einen reibungslosen Serviceablauf sicher.</li> <li>Sie übernehmen Rezeptionstätigkeiten wie Check In / Check Out, Bearbeitung von Buchungsanfragen, Rechnungsstellung und Abrechnung.</li> <li>Sie nehmen an regelmäßigen Besprechungen des Rezeptionsteams teil.</li> </ul> <ul> <li>Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit unseren Gästen und Mitarbeitenden.</li> <li>Sie verfügen über gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte: Outlook, Word und Excel), Englischkenntnisse sind wünschenswert.</li> <li>Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.</li> <li>Sie treten sicher auf und sind kontaktfreudig.</li> <li>Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus.</li> <li>Sie zeigen Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Spätdiensten nach einem frühzeitig erstellten Dienstplan.</li> </ul> <ul> <li>eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)</li> <li>ein finanzieller Ausgleich für Sonderformen der Arbeit (z. B. Sonn- und Feiertagsarbeit)</li> <li>ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit</li> <li>Nutzung eines JobTickets (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), eines Jobrads sowie eines Lebensarbeitszeitkontos</li> <li>zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul>

Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d)

Die Katholisch-Soziale Akademie des Bistums Münster FRANZ HITZE HAUS sucht zum 01.12.2025 eine engagierte Fachkraft als Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d) Stellennummer: 15017 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Wochenstunden. Die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist eine Einrichtung des Bistums Münster im Verbund mit den beiden Häusern katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst“ Freckenhorst und der katholischen Heimvolkshochschule Wasserburg Rindern für Zwecke der Erwachsenenbildung und des Dialogs zwischen der Kirche und den gesellschaftlichen Gruppen. Mit ca. 800 Veranstaltungen werden über 25.000 Tagungsteilnehmer pro Jahr erreicht. Das Haus verfügt über 60 Zimmer mit 88 Betten und 9 Tagungsräumen. Im Restaurant können bis zu 150 Gäste mit Gemeinschaftsverpflegung versorgt werden. Wir bieten unseren Gästen regionale, saisonale und zunehmend biologische Vollverpflegung an: Auf Qualität legen wir großen Wert. <ul> <li>Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Konferenzorganisation, u. ä.). </li> <li>Zu Ihrem wesentlichen Verantwortungsbereich gehört die administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dazu gehört in Einzelfällen auch die Präsenz vor Ort bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.</li> <li>Sie erstellen Werbemittel für die Bewerbung von Angeboten der Akademie.</li> <li>Sie arbeiten mit gängigen Office-Anwendungen sowie der Verwaltungssoftware der Akademie.</li> <li>Sie sind in die Buchhaltung mit eingebunden und erstellen Debitorenrechnungen.</li> </ul> <ul> <li>Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Sie haben erkennbares Interesse am Bildungsbereich, bestenfalls auch schon Arbeitserfahrungen in diesem Feld gesammelt. </li> <li>Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten und VIS Dokumentenmanagementsystem) ist für Sie keine Herausforderung</li> <li>Sie haben grundlegendes Wissen im Bereich der Buchhaltung und/oder dort schon Arbeitserfahrung gesammelt.</li> <li>Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse. </li> <li>Sie sind souverän und verbindlich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Adressatengruppen und Akteuren.</li> <li>Sie haben ein hohes Organisationsgeschick, sind belastbar und flexibel.</li> <li>Sie besitzen ein Grundverständnis der Organisationsstruktur des Bistums Münster. </li> <li>Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.</li> <li>Sie sind teamfähig und kontaktfreudig. </li> <li>Sie haben Freude daran, sich in neue Themen und Arbeitsfelder einzuarbeiten.</li> </ul> <ul> <li>eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung</li> <li>ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team</li> <li>eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit</li> <li>flexible Arbeitszeiten </li> <li>ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen</li> <li>Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten </li> </ul>

Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)

IU INTERNATIONALE HOCHSCHULE - MyStudium - Weil Lehre nicht nur ein Job ist, sondern ein Statement.Du willst nicht nur lehren, sondern auch etwas bewegen? Dann starte an Deutschlands größter Hochschule und gestalte mit uns die Lehre der Zukunft - in einem Umfeld, das deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt.Erweitere unsere akademische Welt deutschlandweit als freiberufliche:r Dozent:in auf Honorarbasis im MyStudium mit 18 Unterrichtseinheiten ab dem 01.10.2025. Wähle zwischen einem unserer vakanten Standorte: Dortmund, Freiburg oder Münster.<h2>Das erwartet Dich</h2><ul><li>Du vermittelst wissenschaftlich fundierte Kenntnisse mit hohem Praxisbezug, z.B. für die Themen Erwachsenenbildung, Lernforschung, pädagogische Konzepte des Erwachsenenlernens und Lerntheorien im Lebensverlauf.</li><li>Du gestaltest Lehrveranstaltungen anhand hochwertiger Lernmaterialien, die wir Dir auf Basis des Modulhandbuchs zur Verfügung stellen (mehr Einblicke findest Du im <a href="https://res.cloudinary.com/iugroup/image/upload/v1709722738/ba_soziale-arbeit_msdual-basa_de_pugluv.pdf#page=801" target="_blank">Modulhandbuch</a>).</li><li>Du leitest praxisnahe Lehrveranstaltungen und Tutorien vor Ort und förderst einen aktiven und interaktiven Lernprozess.</li><li>Du betreust dual Studierende individuell bei allen Fragen rund um die Lehrveranstaltung und bereitest sie so auf ihre berufliche Laufbahn vor. </li></ul> <h2>Das bringst Du mit</h2> <ul><li>Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Soziale Arbeit oder in einer Bezugs- und Nachbardisziplin.</li><li>Du verfügst über praktische Berufserfahrung in dem zu unterrichtenden Fachgebiet.</li><li>Du konntest ggf. bereits erste Erfahrung (z.B. als Tutor:in, Lehrkraft, Lehrbeauftragte:r oder wissenschaftliche:r Mitarbeitende:r) in der akademischen Lehre sammeln. </li><li>Du bringst großes Interesse an innovativer, digitaler und moderner Bildung mit und hast Freude am Umgang mit Studierenden. </li><li>Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C1 Niveau des Europäischen Referenzrahmens. </li></ul><h2>Das bieten wir Dir</h2> <ul><li>Erlebe moderne Lehre: In kleinen Kursen mit maximal 40 Studierenden kannst Du Deine Lehrtätigkeit mit voller Gestaltungsfreiheit ausüben. </li><li>Gib dein Wissen weiter: Vermittle wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden – ein Geschenk, das man gerne weitergibt. </li><li>Arbeite flexibel: Erlebe bei uns die Freiheit der Lehrgestaltung und maximale Flexibilität in der Arbeitsorganisation. </li><li>So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen: Wir unterstützen uns, greifen uns gegenseitig unter die Arme und teilen uneingeschränkt Vorlesungsmaterialien. </li><li>Werde Teil des weltbesten Teams: Profitiere von vielzähligen Networking-Möglichkeiten, sowie einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur.</li><li>Erlebe Innovation und Dynamik: Gemeinsam arbeiten wir in einem dynamischen Umfeld mit neuen Technologien wie ChatGPT-4 und entdecken die Vielfalt und Möglichkeiten der technischen Entwicklung. </li></ul>Lehre steht dir - auch im Lebenslauf! Bewirb Dich ganz unkompliziert mit Deinem CV, etwaigen Zeugnissen sowie relevanten Arbeitszeugnissen und werde Teil unserer Mission, Bildung für alle zugänglich zu machen.Was oft nach trockener Theorie klingt, wird bei uns lebendig - wenn Praxiswissen genau auf den Punkt gebracht wird. Es geht darum, Theorie mit konkreten Beispielen zu verbinden, Talente zu fördern und Studierende für die Zukunft fit zu machen. Ob als Teil deiner akademischen Laufbahn oder nebenberufliche Leidenschaft: Mit deiner Expertise und unserer Flexibilität gestalten wir die Zukunft - werde Dozent:in an der IU Internationale Hochschule! Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht annehmen können. Falls Du Dich für mehrere Stellenausschreibungen interessierst, möchten wir Dich bitten, Dich für jede Ausschreibung separat zu bewerben. Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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