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Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement – Schwerpunkt Fachadministration und Datenauswertung   am Standort Dortmund   Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in im Datenmanagement in unserem Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.   Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.   Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in Datenmanagement im Gesundheitswesen von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!   Wir bieten:      Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit      Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Homeoffice      Individuelles Onboarding      Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten      Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert      Vermögenswirksame Leistungen      Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets      Jobrad      Corporate Benefits      Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz      Betriebliches Gesundheitsmanagement      Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten      Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine      Kostenlose Getränke      Option auf Kinderbetreuung     Ihre Aufgaben:      Administration von Geschäftsprozessen in Dokumentenmanagementsystemen, wie der elektronischen Verwaltungsakte, Sharepoint, Outlook, Austauschverzeichnis      Administration von Muster-Dokumenten in Xential und modularen Formularen im Formular-Management-System      Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf IT-Systeme      Unterstützung im Anforderungsprozess und in Testphasen verschiedener IT-Systeme      Schnittstellenorientierte Datenauswertung, -aufbereitung, -darstellung und -weitergabe      Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von Daten      Zuarbeit in Projekten, z. B. Recherche, Dokumentation, Erfassung und Messung     Ihr Profil:      Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen, oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Bezug auf das Aufgabenprofil, mit mehrjähriger Berufserfahrung      IT- und Datenaffinität sowie erste Erfahrungen in Datenauswertung werden vorausgesetzt      Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungsakten sowie mit Dokumentenmanagement- und Stammdatensystemen vorteilhaft      Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint)      Hohe Serviceorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit      Teamorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise      Humorvoller Umgang im Arbeitsalltag mit einer Prise Spaß dürfen nicht fehlen     Haben wir Ihr Interesse geweckt?   Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.   Bewerbungsmöglichkeit   Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-080. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement - Schwerpunkt Fachadministration und Datenauswertung

media-e-motion &amp; Reiner Plum Design – das ist die kreative Symbiose aus 40 Jahren Erfahrung im Messebau und 15 Jahren Innovationskraft in Medientechnik und LED-Großbildsystemen. Seit 8 Jahren arbeiten wir erfolgreich als starke verlässliche Partner zusammen – und sind seit 2025 unter einem gemeinsamen Namen vereint. Durch die Integration moderner Medientechnik durch den Inhaber Thorsten Borchers bieten wir heute ein ganzheitliches Produkt aus klassischem Messebau und innovativer Präsentationstechnologie – ein Alleinstellungsmerkmal mit vielen positiven Effekten für unsere Kunden: kompakt, durchdacht, aus einer Hand. Unser Team von 20 Spezialistinnen und Spezialisten – arbeitet familiär, kollegial und professionell. Mit eigener Schreinerei und Grafikabteilung realisieren wir rund 90 % unserer Projekte direkt am Standort – unterstützt durch langjährige regionale Partner. Ob Messeauftritt, Exponatinszenierung, Bühnendesign, Ladenbau oder Produktschau: Wir stehen für ganzheitliche Gestaltung, technische Präzision und verlässliche Umsetzung – national wie international. <ul> <li> Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung </li> <li> Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen </li> <li> Terminplanung und -überwachung </li> <li> Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung </li> <li> Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) </li> <li> Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise </li> <li> Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten </li> <li> Organisationstalent und Teamfähigkeit </li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit </li> <li> Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung </li> <li> Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld </li> <li> Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Ein erfahrenes, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen </li> <li> Familiäre Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Vertrauen </li> <li> Kaffeemaschine und Obstkorb zur Erfrischung und Stärkung </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Kostenfreie Nutzung eines nahegelegen Schwimmbads für den Mitarbeiter </li> </ul>

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie und Tochtergesellschaft der international operierenden Dr. Theiss Naturwaren GmbH. An unserem Standort in St. Augustin produzieren wir auf modernen, qualifizierten Anlagen nach internationalen Qualitätsnormen hochwertige Arzneimittel aus eigener Forschung und Entwicklung, welche in mehr als 30 Ländern exportiert werden. Für die weltweit tätigen Abteilungen Arzneimittelzulassung, medizinische Wissenschaft und Pharmakovigilanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in der Arzneimittelzulassung, medizinische Wissenschaft und Pharmakovigilanz (m/w/d) in Vollzeit <ul> <li>Allgemeine Büroarbeiten: Organisatorische und administrative Unterstützung für die Abteilungen Zulassung, medizinische Wissenschaft und Pharmakovigilanz.</li> <li>Weltweites Packmittelmanagement: <ul> <li>Korrektur, Prüfung und Koordination der Umläufe</li> <li>Kontrolle und Freigabe der Produktkennzeichnung</li> <li>Umsetzung von Produktinformationsänderungen</li> <li>Datenpflege</li> <li>Erstellung und Pflege von Dokumentation</li> </ul> </li> <li>Unterstützung bei Zulassungsdossiers: <ul> <li>Vorbereitung und Organisation der erforderlichen Dokumente</li> <li>Datenpflege</li> </ul> </li> <li>Vertrags- und Dokumentenmanagement für die Arzneimittelsicherheit: Organisation, Überwachung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Dokumenten.</li> <li>Organisation von Schulungen: Organisation und Verwaltung von Schulungen im Bereich Pharmakovigilanz und medizinische Wissenschaft.</li> </ul> Kommunikation mit Partnern: Weltweit intern und externe Partner/ Überwachungsbehörden <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische, naturwissenschaftliche oder pharmazeutische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen in der Arzneimittelzulassung oder Pharmakovigilanz.</li> <li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert darzustellen.</li> <li>Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word), sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und der Pflege von Informationen.</li> <li>Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Begeisterung für genaues Arbeiten sowie selbstständige Arbeitsweise.</li> <li>Sichere und klare Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme.</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.</li> <li>einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet</li> <li>gezielte Mitarbeiterförderung und Potenzial zur persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.</li> <li>Kostenlos Wasser, Kaffee, Tee.</li> <li>Kostenlose Parkplätze.</li> </ul>

Assistenz in der Arzneimittelzulassung, medizinische Wissenschaft und Pharmakovigilanz (m/w/d)

Wir sind eine erfolgreiche und expandierende Personalberatungs-Boutique mit Sitz am Sachsenring in der Kölner Südstadt. Unser Beratungsfokus liegt auf der Vermittlung von Führungskräften und der Besetzung von Bei- und Aufsichtsräten für europäische Unternehmen aus Industrie, FMCG und Dienstleistung mit breitem Gesellschafterspektrum (Familie, Private Equity, Börse). Zur kurzfristigen Verstärkung suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) als Werkstudent in unserem Research-Team. In dieser Position unterstützen Sie unsere Berater und Research Consultants bei der Recherche von nationalen und internationalen Marktinformationen, bei der Erstellung von entsprechenden Zielfirmenlisten und der Erarbeitung von Unternehmensanalysen. Sie übernehmen selbständig die Identifizierung und Verifizierung geeigneter Führungskräfte unter Zuhilfenahme verschiedener Medien sowie interner und externer Datenbanken und erstellen Projektunterlagen und Statusberichte. Eine wichtige Voraussetzung für diese Aufgabe ist Interesse für und Neugier auf Menschen und Organisationen, wirtschaftliche Zusammenhänge, Marktstrukturen und Branchentrends. Im Desk Research und in der telefonischen Kommunikation auf professioneller Ebene fühlen Sie sich sicher. Sie bringen praktische betriebswirtschaftliche Berufserfahrung mit, idealerweise aus Research, Telefonmarketing, Personal-/Unternehmensberatung, Assistenz und/oder Vertrieb. Darüber hinaus verfügen Sie über gute analytische Fähigkeiten, arbeiten ziel- und ergebnisorientiert (auch unter zeitlichem Druck), können sehr gut organisieren und priorisieren und sind ein hoch eigenmotivierter und kommunikativer Teamplayer. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Social Media sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir sind ein leistungsorientiertes und zugleich humorvolles Team aus KollegInnen (in Teilzeit und Vollzeit), das wertschätzend und vertrauensvoll miteinander arbeitet. Flexibilität in der Arbeitszeiteneinteilung, Homeoffice-Tage und Rücksichtnahme auf kurzfristig auftretende familiäre und/oder organisatorische Belange sind für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen ein intellektuell anspruchsvolles Themenspektrum, kontinuierliche Wissenserweiterung und ein tolles Team!

Werkstudent in der Personalberatung (m/w/d)

Die privatrechtliche RAG-Stiftung wurde 2007 gegründet. Seit Anfang 2019 übernimmt sie die Finanzierung der sogenannten Ewigkeitsaufgaben des deutschen Steinkohlenbergbaus an Ruhr, Saar und in Ibbenbüren. Mit zahlreichen Projekten in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur setzt die Stiftung zudem positive Signale in den ehemaligen Bergbauregionen. Für unseren Bereich Finanzen suchen wir einen Referent Finanzen (m/w/d) - Controlling/ReWe/Steuern/Risikomanagement. Sie berichten direkt an den Head of Finance der RAG-Stiftung und werden Teil eines kleinen, kollegialen Teams von insgesamt 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um entsprechend in Ihre Position hineinwachsen zu können, setzen wir eine Einarbeitungszeit von bis zu einem Jahr an. <ul> <li>Aktives Mitwirken, Vorantreiben und Erstellen von aussagekräftigen Monats- und Quartalsreports sowie des Jahresabschlusses der RAG-Stiftung</li> <li>Erstellung und Ausarbeitung von Finanzplänen</li> <li>Auswahl, Einführung, Aufbau und Führung des Einsatzes neuer Reporting-Lösungen</li> <li>Ansprechpartner (m/w/d) für Fondsadministratoren, Manager, Berater, Wirtschaftsprüfer, etc.</li> <li>Mitarbeit im administrativen Bereich, bspw. Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Reportings für Management-Meetings, Pflege von Datenbanken</li> </ul> <ul> <li>Sie haben Ihr Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften überdurchschnittlich abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Abschluss.</li> <li>Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- bzw. Konzerncontrolling oder Kapitalanlagen und kennen das gesamte Spektrum des Risikocontrollings. Ihre Berufserfahrung haben Sie entweder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung, in einem Finanzinstitut, einem Versorgungswerk oder einer Versicherung gesammelt.</li> <li>Kenntnisse in den einzelnen Bereichen der Kapitalanlagen unserer Stiftung, wie Aktien, Staats- und Unternehmensanleihen, gemanagte Fonds, Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen und Immobilienbeteiligungen sind von Vorteil.</li> <li>Sie verfügen über versierte Kenntnisse in Excel und SAP; Sie haben eine hohe Affinität zu IT-/ERP-Systemen.</li> <li>Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift. </li> </ul> Was Sie ausmacht <ul> <li>Sie treten sicher auf, sind eine Persönlichkeit, die Geschick im Umgang mit Menschen aufweist.</li> <li>Sie sind kommunikationsstark, konfliktfähig und beweisen im Umgang mit Verantwortlichen und Senior Stakeholdern Sensibilität und „Fingerspitzengefühl“.</li> <li>Sie verfügen über ausgeprägte analytische Stärken und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge zu begreifen, zu systematisieren und zu einem Lösungskonzept zu führen.</li> <li>Sie haben ein starkes Interesse an der Optimierung laufender Prozesse.</li> <li>Sie sind motiviert, einsatzbereit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.</li> </ul> <ul> <li>Einen Arbeitsplatz in einer der größten privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands</li> <li>Hohe gestalterische Freiheit im Rahmen Ihrer Tätigkeit</li> <li>Sukzessive Übernahme weiterer Verantwortung</li> <li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team auf dem UNESCO-Welterbe</li> <li>Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt</li> <li>Eine hauseigene Kantine</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Gesundheitsangebote, bspw. Jobrad und Sportangebote</li> <li>Kostenlose Parkplätze</li> </ul>

Referent Finanzen (m/w/d)

<h3>Über Gerresheimer</h3>Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden, und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.<h3>Stellenbeschreibung</h3>Für die Gerresheimer Glas GmbH in Vollzeit für einen unserer Produktionsstandorte in Lohr, Essen oder Tettau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Machine Connectivity Engineer (m/w/d).Du interessierst dich für Industrie 4.0 und die Digitalisierung von Produktionsprozessen? Maschinenanbindung, MES und Smart Factory sind für dich mehr als nur hippe Begriffe? Du willst Hand anlegen und beim Aufbau des digitalen Backbones unser Produktionsstandorte mit anpacken, Systeme einführen und supporten, die einen echten Mehrwert bringen?Dann werde Teil unseres Teams!Wir haben die Potentiale, die mit den neuen Technologien verbunden sind erkannt und wollen jetzt voll durchstarten. Wir befinden uns mitten im globalen Rollout unseres standardisierten MES-Systems. Ein essentieller Teil davon ist die Anbindung und Vernetzung unsere Produktionsmaschinen. Du bist Teil des Smart Factory-Teams und entwickelst gemeinsam mit einem jungen motivierten Team die Systeme und Tools einer „Smart Factory“ weiter.Zu deinen Aufgaben gehört u.a.:<ul><li>Aufbau der Maschinendaten-Schnittstellen mit Hilfe von Tools wie SAP PCo, Historian und Kepware</li><li>Definition gruppenweiter Standards für die Anbindung des bestehenden Maschinenparks sowie neu anzuschaffenden Maschinen (interne und externe Abstimmung mit technischen Fachbereichen und Zulieferern)</li><li>(Teil-) Projektleitung bei Rollouts und Entwicklungsprojekten im Bereich Machine Connectivity</li><li>Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung harmonisierter Maschinenschnittstellen über alle Werke der Business Unit Glas (Reisetätigkeit ca. 25%)</li><li>Wissenstransfer, Go-Live-Betreuung und Übergabe an technische Fachbereich in den Werken</li><li>Support , Betrieb und Weiterentwicklung der zentralen Datenbanken zur Speicherung und Verarbeitung von Maschinendaten</li><li>Sicherstellen der ICS (ICS = Industrielle Steuerungs- und Automatisierungssysteme) Gruppenstandards in Bezug auf die Maschinendatenschnittstellen</li></ul><h3>Qualifikationen</h3><li>Ein Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Ingenieurswissenschaft, Elektrotechnik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder abgeschlossene technische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung (mind. 3-5 Jahre) im SPS-Umfeld</li><li>Erste Berührungspunkte mit einem MES-System und Maschinendatenanbindung (SPS, Datenbanken, OPC-UA, MQTT) wünschenswert</li><li>Ausgeprägtes Verständnis und Interesse für technische Prozesse und IT</li><li>Affinität zur Industrie und großes Eigeninteresse an stetigen und nachhaltigen Verbesserungsansätzen sowie deren Implementierung</li><li>Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft</li><li>Internationale Reisebereitschaft (ca. 25%)</li><h3>Zusätzliche Informationen</h3><ul><li>Flache Hierarchien und hohe Kollegialität</li><li>Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen</li><li>Kostenlose Mitarbeiterberatung (EAP)</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Dienstradleasing - JobRad</li><li>Vergünstigungen bei Kooperationspartnern</li><li>Jährliche Firmenveranstaltungen</li></ul>Unsere Benefits können je nach Standort variieren. Sprich' uns gerne einfach auf die Benefits an!<h3>Equal Rights</h3>Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

93 Datenbankadministration Jobs in Deutschland