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 Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW. 
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow &amp; Procure-to-Pay
 Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Bonn zum 1. März 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (w/m/d) Rechnungsworkflow &amp; Procure-to-Pay befristet für drei Jahre. 
Ihre Aufgaben
Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.
gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite 
eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung 
kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows 
aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt 
Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte 
Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz 
fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses 
Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Das bringen Sie mit
abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft 
fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen 
ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite 
sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen 
Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung 
Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit 
strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools 
ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 
hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Das bieten wir 
inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen 
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams 
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership &amp; Collaboration 
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit 
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice 
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen 
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV 
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen 
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. 
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 12. Februar 2026. 
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 Tareq Naschar 
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