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Über uns Food Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum Wir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. <ul> <li>Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro</li> <li>Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li> <li>Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung</li> <li>Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen</li> <li>Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)</li> <li>Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen</li> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung</li> <li>Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware </li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit</li> <li>Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten</li> <li>Erfahrung im Export wünschenswert</li> </ul> <ul> <li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)</li> <li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li> <li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li> <li>Solide Grundvergütung </li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren</li> <li>Home-Office an selektierten Tagen möglich</li> <li>30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche) </li> </ul>

Buchhaltung & Sekretariat (m/w/d)

Über uns Food Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern – ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut. Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir am Hauptstandort Bielefeld einen Sales Support / Customer Service Manager (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Vertrieb per Telefon &amp; E-Mail, der unser Team in Teilzeit unterstützt und sich aktiv im Business Development engagiert. <ul> <li>Gezielter Aufbau neuer Kundenbeziehungen durch professionelle Gesprächsführung per Telefon &amp; E-Mail</li> <li>Identifikation und Ansprache von Entscheidern bei Verarbeitern von Obst und Gemüse (z. B. Obstsalathersteller, Convenience-Betriebe, Agrarproduzenten)</li> <li>Fokus die ersten Phasen des Vertriebsprozesses: Kontaktaufnahme, Qualifizierung, Bedarfsanalyse und Produktpräsentation</li> <li>Betreuung und Ausbau von Bestandskunden mit Fokus auf langfristige Geschäftsbeziehungen</li> <li>Auftragsverwaltung und Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen (Vertriebsinnendienst)</li> <li>Business Development via Social Media (LinkedIn) und anderen Kanälen: Recherche, Ansprache und Networking mit potenziellen Kunden</li> <li>Unterstützung unserer Vertriebskollegen in Deutschland, Spanien, Italien und Kanada </li> </ul> <ul> <li>3 Jahre Berufserfahrung im B2B-Vertrieb per Telefon &amp; E-Mail, idealerweise in der Lebensmittel- oder Agrarbranche</li> <li>Sie bringen umfassende Fachkompetenz im telefonischen Vertrieb mit, verfügen über aktuelles Fachwissen und wenden moderne Vertriebsmethoden sicher an</li> <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)</li> <li>Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeitund eine proaktive Arbeitsweise aus</li> <li>Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office</li> <li>Flexibilität und Eigenverantwortung, um in einem hybriden Arbeitsmodell erfolgreich zu arbeiten</li> <li>Erfahrung mit Social Selling und Business Development via LinkedIn ist von Vorteil </li> </ul> <ul> <li>Kein Callcenter, keine Massenanrufe, kein Hardselling! Stattdessen: Gezielte, wertschätzende Kundenansprache für spezialisierte Lösungen bei sorgfältig ausgewählten Unternehmen</li> <li>Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Hybrid-Modell aus Präsenz und Home-Office</li> <li>Teilzeit oder Vollzeit, je nach Bedarf und Fachkenntnissen</li> <li>Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld</li> <li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>Optionale Teilnahme an internationalen Messen und Veranstaltungen</li> <li>Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings</li> <li>Solide Grundvergütung mit leistungsabhängigen Bonuszahlungen</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolge orientieren </li> </ul>

2 Biotechnologie Jobs in Bielefeld, Deutschland