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Controller (m/w/d)
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Bertelsmann Global Business Services (GBS) ist eine Dienstleistungseinheit im Bereich Corporate des Bertelsmann-Konzerns. Wir sind weltweit an Standorten in Deutschland, USA und Großbritannien vertreten und übernehmen die Durchführung der kaufmännischen Prozesse für die Gesellschaften des Konzerns. Auf unserer integrierten Prozess- und Systemplattform entwickeln wir innovative digitale Lösungen und kundenorientierte Dienstleistungen in Bereichen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Controlling, Reporting, Materialwirtschaft, Procurement und Fakturierung. Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil unserer Global Business Services Organisation am Standort Rheda-Wiedenbrück zu werden.
Deine Aufgaben
 Als Controller (m/w/d) im Team Controlling &amp; Commercial Services bei der Bertelsmann Global Business Services GmbH übernimmst du insbesondere folgende Tätigkeiten: &nbsp;
<ul>
<li>
Durchführung des operativen Controllings als Teil der Monats- und Jahresabschlüsse
</li>
<li>
Mitwirkung beim jährlichen Planungs- und Forecast-Prozess
</li>
<li>
Reporting ausgewählter finanzieller und nicht-finanzieller KPI's&nbsp;
</li>
<li>
Mitwirkung bei der Erstellung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmenplänen
</li>
<li>
Mitwirkung bei Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen im Controlling und Reporting im Hinblick auf Digitalisierung und Nutzung neuer Technologien
</li>
<li>
Mitwirkung der monatlichen Leistungsabrechnung einschließlich der Erhebung und Aufbereitung der zugrundeliegenden Daten
</li>
<li>
Mitwirkung bei der Kalkulation von Dienstleistungs- und Service-Pauschalen
</li>
</ul>
Dein Profil
 Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/ Finanzen, suchst du einen Berufseinstieg. Abgerundet wird dein persönliches Profil durch:&nbsp;
<ul>
<li>
Hohes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten bezogen auf rechnungslegungsbezogene inhaltliche Fragen und Prozesse
</li>
<li>
Großes Interesse an IT-Lösungen und neuen Technologien, erste Erfahrungen in MS-Office (Excel, Powerpoint) und SAP (FI-CO, BW, Analytics Cloud) wünschenswert
</li>
<li>
Aufgeschlossenheit für Veränderungen und neue Aufgaben, Neugier und Bereitschaft, Sachverhalte und Abläufe zu hinterfragen und weiter zu entwickeln
</li>
<li>
Erfolgreiche Arbeit im Team, aber auch Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
</li>
<li>
Hohes Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Durchsetzungsvermögen
</li>
<li>
Generelle Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung und berufsbegleitenden Qualifikation
</li>
<li>
Gute Englischkenntnisse
</li>
</ul>
Wir bieten dir
<ul type="disc">
<li>Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Mobile Office</li>
<li>Ein breites Lernangebot und digitale Trainings</li>
<li>Umfassende Gesundheitsangebote und zahlreiche kostenfreie Sportkurse</li>
<li>Job-Ticket und Bike-Leasing</li>
<li>Zuschuss für Betriebsrestaurant</li>
<li>Rabatte für Mitarbeitende und vieles mehr</li>
</ul>
Imagefilm: <a href="https://www.bertelsmann.de/news-und-media/videos/imagefilm.jsp" target="_blank">Das alles ist Bertelsmann</a>
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular! &nbsp; Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber für alle Mitarbeitenden sein und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Embrace Recruiting | Jennifer Osebold | Postfach 902000 | 33312 Gütersloh |<a href="http://www.createyourowncareer.de" target="_blank">www.createyourowncareer.de</a>
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Deiner Bewerbung ist die Bertelsmann Global Business Services GmbH, Ringstr. 16-20, 33378 Rheda-Wiedenbrück. Die Bertelsmann Global Business Services GmbH verarbeitet Deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Global Business Services GmbH kannst Du unter der o.g. Postanschrift oder unter <a href="mailto:bewerbung@accounting.bertelsmann.com" target="_blank">bewerbung@accounting.bertelsmann.com</a>&nbsp;erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhältst du hier&lt;<a href="https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE" target="_blank">https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE</a>&gt;.
Unternehmen: Bertelsmann Global Business Services GmbH&nbsp;
Land: Deutschland
Region: Nordrhein-Westfalen
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Job ID: 281714

Controller (m/w/d)

Du fühlst dich beruflich in der Lagerlogistik zu Hause und möchtest mehr Verantwortung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze uns als&nbsp;Assistant Supervisor (m/w/x)&nbsp;an unserem neuen Standort in&nbsp;Ennigerloh. Organisiere im engen Zusammenspiel mit deiner Führungskraft das Tagesgeschäft rund um die Besonderheiten der Healthcare Logistik. Die Position ist zunächst für&nbsp;zwei Jahre&nbsp;befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.&nbsp;Are you on it?
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Fachliche Ansprechperson:&nbsp;Du übernimmst die fachliche Führung der operativen Mitarbeiter:innen in deinem Verantwortungsbereich und stehst für Fragen im Tagesgeschäft zur Verfügung</li>
<li>Einsatzplanung und Organisation:&nbsp;In enger Abstimmung mit den Teamleiter:innen übernimmst du die täglichen Einsatzplanung und Verteilung der Arbeitsaufträge im Team</li>
<li>Schulung und Unterweisung:&nbsp;Die Einweisung, Schulung und Unterweisung von neuen Kolleg:innen liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich</li>
<li>Zahlen, Daten, Fakten:&nbsp;Du verwaltest das Lager in SAP, erstellst Statistiken und Auswertungen und hast einen Blick auf die logistischen Kennzahlen in deinem Einsatzbereich&nbsp;</li>
<li>Arbeitssicherheit und Regularien:&nbsp;Du verantwortest gewissenhaft das Thema Arbeitssicherheit in deinem Bereich und schaust, dass alle Regularien eingehalten werden &nbsp;</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/x), zum Fachlageristen (m/w/x) oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Fundierte Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik&nbsp;</li>
<li>Gute MS Office- Kenntnisse sowie Erfahrung mit dem Arbeiten in einem Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP)</li>
<li>Organisations- und Teamfähigkeit sowie Qualitätsbewusstsein</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>Individuelle Weiterentwicklung:&nbsp;Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen</li>
<li>Extra(s) für dich:&nbsp;Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Rabatte in unserem Haussortiment u.v.m.</li>
<li>Deine Gesundheit liegt uns am Herzen:&nbsp;Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
<li>Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen:&nbsp;Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden</li>
</ul>

Assistant Supervisor (m/w/x)

Are you on it? Du bist ein Sprachen- und Kommunikationstalent? Dann bringe dich als&nbsp;Sachbearbeiter Customer Service Deutsch und Englisch (m/w/x)&nbsp;in eines unserer internationalen Kundenbetreuungsteams an unserem Standort in&nbsp;Harsewinkel&nbsp;ein. Mit Hilfe deiner Expertise betreust du professionell unsere weltweiten Kunden aus der&nbsp;Healthcare-Industrie.&nbsp;Die Position ist zunächst auf zwei&nbsp;Jahre&nbsp;befristet zu besetzen.
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Professioneller Kundenkontakt:&nbsp;Du stehst täglich mit den Kunden aus dem Healthcare-Bereich im schriftlichen und telefonischen Kontakt – in deutscher und englischer Sprache beantwortest du freundlich und kompetent die offenen Fragen der Gesprächspartner:innen</li>
<li>Auftragsbearbeitung: Du begleitest die Kundenaufträge durch den gesamten Bestell- und Auslieferungsprozess. Dafür legst du die Aufträge in unserem SAP-System an und arbeitest eng mit dem operativen Logistikbereich und der Qualitätssicherung zusammen. Routiniert und professionell bearbeitest du Retouren und Reklamationen und koordinierst die Transportdisposition und die Exportabwicklung</li>
<li>Reporting und Stammdatenpflege: Du erstellst&nbsp;Reports und pflegst&nbsp;die Kunden- und Artikelstammdaten in unserem SAP-System</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Kommunikative und engagierte Person mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder Industriekaufmann (m/w/x), alternativ Quereinsteiger (m/w/x) mit Erfahrung in der Kundenbetreuung</li>
<li>Erste Erfahrungen in einem internationalen Customer Service Umfeld</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in&nbsp;Englisch sowie gutes Sprachvermögen in der deutschen Sprache</li>
<li>Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und erste Berührungspunkte mit einen ERP-System (idealerweise SAP)</li>
</ul>
Deine Benefits
<ul>
<li>Individuelle Weiterentwicklung:&nbsp;Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen</li>
<li>Extra(s) für dich:&nbsp;Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits,&nbsp;vermögenswirksame Leistungen u.v.m.</li>
<li>Deine Gesundheit liegt uns am Herzen:&nbsp;Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
<li>Wir leben Flexibilität:&nbsp;Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit einen Teil deiner Tätigkeit von zu Hause auszuüben (bis zu 3 Tage Mobile Office pro Woche)</li>
<li>Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen:&nbsp;Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden&nbsp;</li>
</ul>

Sachbearbeiter Customer Service Deutsch und Englisch (m/w/x)

Unsere Kunden aus der ganzen Welt setzen auf unsere innovativen und integrierten Lösungen für den Gesundheitsmarkt, auf unser Industrie-Know-how und unsere Prozess- und Technologieexpertise. Wir besitzen die offiziellen Genehmigungen der EU für das Packen, Umpacken und Etikettieren von Arzneimitteln und vereinen somit Distribution und Herstellung in einer Betriebsstätte. Werde Teil unseres engagierten Healthcare-Teams an unserem Standort in Harsewinkel und unterstütze uns als&nbsp;Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x) mit dem Schwerpunkt Herstellungsvorbereitung. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Are you on it?
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Herstellungsdokumentation: Du erstellst Herstellungsdokumente gemäß Kundenvorgaben und internen Prozessen in enger Abstimmung mit der Herstellungsleitung</li>
<li>SAP Buchungen: Du buchst alle erforderlichen Arbeitsschritte im SAP-System&nbsp;</li>
<li>Fehleranalyse:&nbsp;Du unterstützt bei der Fehlersuche im Rahmen von Abweichungen und erstellst diese selbstständig im Dokumentenmanagementsystem</li>
<li>Kundenberatung: Mit deinem Know-how begleitest du unsere Kunden bei der Implementierung neuer Herstellprozesse und passt unsere Prozesse gezielt an ihre spezifischen Bedürfnisse an</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Pflege des Qualitätssicherungssystems u.a. durch Erstellung von SOPs, Durchführung von Schulungen etc.</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.B. Pharmatechnik oder Biologie), abgeschlossene Ausbildung zum/zur pharmazeutisch-technische/n Assistenten/-in (PTA), Pharmakant/-in, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li>
<li>Erste Erfahrungen in der Industrie, in der Qualitätssicherung oder der Herstellung im pharmazeutischen Umfeld&nbsp;</li>
<li>Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP System</li>
<li>Fließende&nbsp;Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp;</li>
<li>Teamplayer&nbsp;mit selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsweise&nbsp;</li>
</ul>
Deine Benefits
<ul>
<li>Wachse mit uns:&nbsp;Wir leben eine moderne und internationale Unternehmenskultur. Du bist eingeladen, dich einzubringen und zu entfalten – insbesondere in unserem innovativen sowie dynamischen Healthcare-Umfeld mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung</li>
<li>Digitales Mindset: Digitalisierte und automatisierte Prozesse sowie Lösungen sind bei uns bereits Realität und ein integraler Bestandteil unserer unternehmerischen Zukunft&nbsp;</li>
<li>Individuelle Weiterentwicklung: Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen</li>
<li>Extra(s) für dich:&nbsp;Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, eigene Betriebskrankenkasse, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.</li>
<li>Nicht nur die Gesundheit unserer Kunden liegt uns am Herzen:&nbsp;Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzlich Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
</ul>

Sachbearbeiter Qualitätssicherung - Herstellungsvorbereitung (m/w/x)

Are you on it?&nbsp;Werde als&nbsp;Sachbearbeiter Forderungsmanagement Deutsch und Französisch (m/w/x) Teil unseres internationalen und wachsenden Forderungsmanagement-Teams an unserem Campus in&nbsp;Harsewinkel. Mit Hilfe deiner Expertise betreust du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Die Position ist zunächst für&nbsp;ein Jahr&nbsp;befristet zu besetzen und erfordert deine Expertise direkt vor Ort in Harsewinkel.
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Professionele&nbsp;Kundenberatung: Du kontaktierst Kunden telefonisch (Outbound) oder schriftlich (In- und Outbound) auf Deutsch und&nbsp;Englisch&nbsp;und hilfst Unklarheiten hinsichtlich unbezahlter Rechnungen zu lösen</li>
<li>Dir entgeht nichts: Die von dir geführten Gespräche und Vereinbarungen dokumentierst du in den von uns genutzten Systemen&nbsp;</li>
<li>Kaufmännische Expertise: Du bereitest dich vor einem Kundengespräch sorgfältig vor und kannst offene Posten, ausstehende Retouren, Gutschriften und Lastschriften nachvollziehen sowie erläutern</li>
<li>Nähe zum&nbsp;Kunden: Mit deiner fachlichen Expertise unterstützt du deine Führungskraft bei Kundenterminen</li>
</ul>
&nbsp; Dein Profil
<ul>
<li>Offene sowie service- und kundenorientierte Persönlichkeit, die durch Motivation und Engagement überzeugt</li>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger (m/w/x) mit mehrjähriger Erfahrung&nbsp;im kaufmännischen Bereich&nbsp;</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache</li>
<li>Gute MS Office-Kenntnisse&nbsp;</li>
<li>Verständnis für mathematische Zusammenhänge,&nbsp;selbstständige Arbeitsweise und Interesse an telefonischem sowie schriftlichen&nbsp;Kundenkontakt</li>
</ul>
Deine Benefits
<ul>
<li>Individuelle Weiterentwicklung:&nbsp;Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen</li>
<li>Extra(s) für dich:&nbsp;Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits,&nbsp;vermögenswirksame Leistungen u.v.m.</li>
<li>Deine Gesundheit liegt uns am Herzen:&nbsp;Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
<li>Wir leben Flexibilität:&nbsp;Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit einen Teil deiner Tätigkeit von zu Hause auszuüben (bis zu 3 Tage Mobile Office pro Woche)</li>
<li>Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen:&nbsp;Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden&nbsp;</li>
</ul>

Sachbearbeiter Forderungsmanagement Deutsch & Französisch (m/w/x)

Wir suchen dich! Als dynamischer und engagierter&nbsp;SAP Key User (m/w/x) bist du eine wertvolle Ergänzung für Arvato SE. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Arvato an einem unserer Standort in Hamm aktiv mit. Die Stelle ist zunächt auf 2 Jahre befristet.
 Deine Aufgaben – Verantwortung trifft Gestaltungsspielraum
<ul>
<li>Prozesse analysieren &amp; verbessern:Du analysierst bestehende SAP-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst effiziente Lösungen zur Standardisierung unserer End-to-End Prozesse</li>
<li>Kundenanforderungen verstehen &amp; umsetzen: Du nimmst fachliche Anforderungen aus den Fachbereichen auf und begleitest deren technische Umsetzung im SAP-System – immer mit dem Blick auf das große Ganze</li>
<li>Projekte aktiv mitgestalten: Du bist Teil interdisziplinärer Projektteams und bringst Dein Know-how von der Konzeption bis zur Umsetzung ein.</li>
<li>Tests managen &amp; Qualität sichern: Du verantwortest das Testmanagement bei der Implementierung von Neukundenlösungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft</li>
<li>Schnittstelle zwischen IT &amp; Fachbereichen: Du fungierst als Ansprechpartner:in für alle SAP-bezogenen Fragestellungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.</li>
</ul>
Dein Profil – Technikaffin, kommunikativ, lösungsorientiert
<ul>
<li>Fundierte IT-Basis:Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik oder ein entsprechendes Studium mit.</li>
<li>Verständnis für Prozesse: Du verstehst, wie Unternehmensprozesse funktionieren und wie man sie in SAP&nbsp;sinnvoll abbildet und optimiert.</li>
<li>Kommunikationsstärke &amp; Teamgeist: Du trittst offen auf, kannst komplexe Sachverhalte verständlich&nbsp;vermitteln und arbeitest gerne im Team.</li>
<li>Mobilität &amp; Offenheit:Du bist bereit zu gelegentlichen Reisen – auch ins Ausland – und bringst Neugier für internationale Projekte mit.</li>
</ul>
Deine Benefits&nbsp;
<ul>
<li>Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten.</li>
<li>Hybrides Arbeiten:Arbeite so, wie es für dich am besten passt – in einer Kombination aus Mobile-Office&nbsp;und Büro für deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit Kollegen.</li>
<li>Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun.</li>
<li>Entwicklung:&nbsp;Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine&nbsp;Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen&nbsp;Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst.</li>
</ul>

SAP Key User - Logistik (m/w/x)

Du bist hoch motiviert, ehrgeizig und kannst die Ärmel hochkrempeln? Dann bist du als Sachbearbeiter Warenausgang (m/w/x)&nbsp;im Bereich E-Commerce/Logistik&nbsp;richtig in unserem Team! Nutze die Möglichkeit, das logistische Design deines eigenen Verantwortungsbereiches aktiv mitzugestalten und unterstütze uns an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm.&nbsp;Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
<ul>
<li>Warenausgang &amp; Buchungen: Du bearbeitest physische und systemseitige Warenausgangs- sowie Warenbewegungsbuchungen, führst Bestandsbuchungen durch und verwaltest Verbrauchsmaterialien in SAP – inklusive Klärfallbearbeitung.</li>
<li>Systempflege &amp; Bestandsmanagement: Du verantwortest die systemische Lagerpflege, führst Leerplatz- und Schnittstellenkontrollen durch und erledigst Inventur- und Bestandskorrekturbuchungen.</li>
<li>Kommunikationsschnittstelle: Du bist das Bindeglied zwischen Teamleads, operativen Kolleg:innen auf der Fläche und externen Speditionen.</li>
<li>Yard-Management &amp; Koordination: Du koordinierst Abholungen sowohl systemisch im Yard-Management als auch im direkten Austausch mit LKW-Fahrer:innen.</li>
<li>Eigenverantwortung &amp; Problemlösung: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, behebst kleinere Störungen selbstständig und leitest Maßnahmen ein, wo nötig.</li>
</ul>
Dein Profil – das bringst du mit:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik/Spedition</li>
<li>Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld mit Logistikbezug</li>
<li>Gute Kenntnisse in MS Office und SAP: Du bist fit im Umgang mit den gängigen Tools.</li>
<li>Wünschenswert: Deutsch,- und&nbsp; Englischkenntnisse (gerne B2 Niveau)</li>
<li>Bereitschaft zur Schichtarbeit</li>
</ul>
Wir bieten&nbsp;
<ul>
<li>Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub</li>
<li>Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur</li>
<li>Teilnahme an Corporate Benefits und Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech &amp; Entertainment, Telecommunication&nbsp;</li>
<li>Hochmodernen Arbeitsplatz und neue Arbeitsmittel&nbsp;</li>
<li>Halte dich mit unserem kostenlosen Sportprogramm fit</li>
</ul>

Sachbearbeiter Warenausgang (m/w/x)

Are you on it? Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Technik-Team als Technisch-kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) an unserem Standort in Harsewinkel. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.
&nbsp; Deine Aufgaben
<ul>
<li>Wartungsorganisation: Du übernimmst die zentrale Organisation unserer Wartungsplanung. Dabei sorgst du für klare Strukturen, koordinierst interne Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern über einheitliche Vorgehensweisen ab</li>
<li>Prozesserfassung und -dokumentation: Zu deinen Aufgaben zählt die Analyse und Dokumentation sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsprozesse der technischen Abteilung</li>
<li>Projektcontrolling: In unserem ERP-System erstellst du Auswertungen zu technischen Projekten, die du im Rahmen von Kostenkontrollen regelmäßig präsentierst</li>
<li>Rechnungsworkflow: Du vergleichst Rechnungen mit hinterlegten Wartungsdokumentationen, gibst sie zur Zahlung frei und dokumentierst Reklamationen sowie offene Punkte gemäß den definierten Prozessen</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/x)</li>
<li>Souveräne MS Office-Kenntnisse und erste Berührungspunkte mit einem ERP-System</li>
<li>Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Hands-on Mentalität</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse notwendig</li>
</ul>
Deine Benefits
<ul>
<li>Individuelle Weiterentwicklung:&nbsp;Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen</li>
<li>Extra(s) für dich:&nbsp;Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits,&nbsp;vermögenswirksame Leistungen u.v.m.</li>
<li>Deine Gesundheit liegt uns am Herzen:&nbsp;Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
<li>Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen:&nbsp;Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden&nbsp;</li>
</ul>

Technisch-kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x)

Are you on it? Werde als&nbsp;Sachbearbeiter Forderungsmanagement Deutsch und Englisch (m/w/x)&nbsp;Teil unseres internationalen und wachsenden Forderungsmanagement-Teams an unserem Campus in&nbsp;Harsewinkel. Mit Hilfe deiner Expertise betreust du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Die Position ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen und erfordert deine Expertise direkt vor Ort in Harsewinkel.
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Professionele&nbsp;Kundenberatung: Du kontaktierst Kunden telefonisch (Outbound) oder schriftlich (In- und Outbound) auf Deutsch und&nbsp;Englisch&nbsp;und hilfst Unklarheiten hinsichtlich unbezahlter Rechnungen zu lösen</li>
<li>Dir entgeht nichts: Die von dir geführten Gespräche und Vereinbarungen dokumentierst du in den von uns genutzten Systemen&nbsp;</li>
<li>Kaufmännische Expertise: Du bereitest dich vor einem Kundengespräch sorgfältig vor und kannst offene Posten, ausstehende Retouren, Gutschriften und Lastschriften nachvollziehen sowie erläutern</li>
<li>Nähe zum&nbsp;Kunden: Mit deiner fachlichen Expertise unterstützt du deine Führungskraft bei Kundenterminen</li>
</ul>
&nbsp; Dein Profil
<ul>
<li>Offene sowie service- und kundenorientierte Persönlichkeit, die durch Motivation und Engagement überzeugt</li>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger (m/w/x) mit mehrjähriger Erfahrung&nbsp;im kaufmännischen Bereich&nbsp;</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der&nbsp;deutschen und englischen Sprache</li>
<li>Gute MS Office-Kenntnisse&nbsp;</li>
<li>Verständnis für mathematische Zusammenhänge,&nbsp;selbstständige Arbeitsweise und Interesse an telefonischem sowie schriftlichen&nbsp;Kundenkontakt</li>
</ul>
Deine Benefits
<ul>
<li>Individuelle Weiterentwicklung:&nbsp;Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen</li>
<li>Extra(s) für dich:&nbsp;Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits,&nbsp;vermögenswirksame Leistungen u.v.m.</li>
<li>Deine Gesundheit liegt uns am Herzen:&nbsp;Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
<li>Wir leben Flexibilität:&nbsp;Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit einen Teil deiner Tätigkeit von zu Hause auszuüben (bis zu 3 Tage Mobile Office pro Woche)</li>
<li>Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen:&nbsp;Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden&nbsp;</li>
</ul>

Sachbearbeiter Forderungsmanagement Deutsch & Englisch (m/w/x)

Technik spielt eine Schlüsselrolle in unseren Logistikzentren. Optimale Prozesse, reibungslose Abläufe und der fehlerfreie Einsatz der Förder- und Lagertechnik sowie unserer automatisierten Anlagen sind die Grundlage für unser hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Du begeisterst dich für dieses Themenfeld? Dann suchen wir dich als Instandhaltungsmitarbeiter Technik (m/w/x) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Harsewinkel. Die Position ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Are you on it?
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Aufrechterhaltung der Produktionsprozesse: Du sorgst durch Reparaturen und Instandsetzungen dafür, dass die Produktionsanlagen einwandfrei laufen</li>
<li>Auf- und Umbauten: Zu deiner Tätigkeit zählt die eigenständige Durchführung von Auf-, Um- und Räumarbeiten in Innen- und Außenbereichen sowie in Büroflächen</li>
<li>Montage und Instandhaltung: Fachgerecht montierst du verschiedene Wandaufbauten wie Hinweisschilder oder TV-Geräte und führst kleinere Reparaturen sowie Erweiterungen der vorhandenen Gebäudeausstattung eigenständig durch</li>
<li>Dokumentation: Alle durchgeführten Tätigkeiten, wie Wartungen, Prüfungen oder Abweichungen, dokumentierst du sorgfältig</li>
<li>Meldung von Abweichungen: Du erkennst und meldest Abweichungen im Herstellungsprozess, beispielsweise fehlerhafte Temperaturen oder Luftfeuchtigkeit</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Erfahrung im handwerklichen Bereich und Kenntnisse der Standardprozesse im Logistikbereich</li>
<li>Lösungsorientierte Denkweise und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität</li>
<li>Gewissenhaftes Handeln nach den geltenden Vorschriften für Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365</li>
<li>Gültiger Staplerschein</li>
<li>Gute Deutschkenntnisse</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>Betreue modernste Technik: In einem der modernsten Logistikzentren in Europa hast du täglichen Kontakt mit hochmodernen Förderanlagen und Betriebsmitteln</li>
<li>Flache Hierarchien: Mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen schaffen wir eine lockere, professionelle Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung</li>
<li>Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst</li>
<li>Viele weitere Goodies: Weitere Vorteile bieten dir u.a. unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, das bezuschusste Deutschland-Ticket, Bikeleasing und ein breites kostenfreies Sportprogramm</li>
</ul>

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