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Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 5 im Sachgebiet Digitale Transformation die Stelle als
Mitarbeiter*in eAkte/DMS-Umsetzung (m/w/d)
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
 Aufgaben 

<ul>
<li>In Ihrer Verantwortung liegen die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des Dokumenten­management­systems d.velop d.3.</li>
<li>Sie übernehmen den Aufbau, die Pflege und die Optimierung von Ablagestrukturen, Aktenplänen und Hierarchien.</li>
<li>Des Weiteren entwickeln Sie Berechtigungsstrukturen, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Nutzer­gruppen und sorgen für deren Umsetzung und Pflege.</li>
<li>Sie analysieren die Anforderungen aus den Fachabteilungen und gewährleisten durch Ihre fachkundige Beratung, dass Geschäfts­prozesse optimal im DMS abgebildet werden.</li>
<li>Die Umsetzung von Workflows, Metadatenmodellen, Regeln sowie Automatisierungsmöglichkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.</li>
<li>Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung, führen Tests durch, dokumentieren Ergebnisse und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der DMS-Umgebung.</li>
<li>Ihre Rolle umfasst die enge Zusammenarbeit mit internen IT-Teams sowie den Abteilungen Datenschutz und Arbeits­sicherheit.</li>
<li>Zusätzlich übernehmen Sie den User Support für d.3 und leisten technische Unter­stützung bei Updates, Migrationen und System­erweiterungen.</li>
</ul>
Profil 

<ul>
<li>Als Basis verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich IT oder alternativ über eine für die Aufgaben­erledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.</li>
<li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit d.velop d.3, idealerweise mit Erfahrung in Rechte-/Strukturverwaltung sind von Vorteil.</li>
<li>Sie bringen Fachwissen im Aufbau von Aktenplänen, der Schaffung effizienter Strukturen, der Erstellung von Vorlagen sowie in der Ausarbeitung von Workflowlogiken mit.</li>
<li>Ihr Verständnis für den Dokumentenworkflow umfasst Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Compliance und der Entwicklung von Berechtigungs­konzepten.</li>
<li>Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Windows-Servern, Datenbanken (SQL) und Schnittstellen.</li>
<li>Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Beratungs- und Kommunikations­kompetenz aus.</li>
<li>Die Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie an Optimierung digitaler Prozesse stellen einen wesentlichen Teil Ihrer beruflichen Motivation dar.</li>
<li>Ihr Profil runden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) ab.</li>
</ul>
Wir bieten 

Der Dienstort ist Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die unbefristete Vollzeit­stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegen­stehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
MABL1_DE

Mitarbeiter*in eAkte/DMS-Umsetzung (m/w/d)

Stationäre Pflegedienstleitung (w/m/d) Stationäre Pflege - Tagespflege - Kurzzeitpflege in NRW Stellenangebot #30571 Gesundheitswesen Pflegewirtschaft in Nordrhein-Westfalen NRW Stationäre Pflegedienstleitung (w/m/d) Arbeitgeber Die ausgeschriebene Leitungsposition ist in einer etablierten Pflege- und Beratungseinrichtung in der Region zwischen Dortmund und Paderborn angesiedelt, die stationäre Pflege, Kurzzeit- und Verhinderungspflege, Tagespflege, ambulante Dienste sowie betreutes Wohnen unter einem Dach vereint. Die Einrichtung ist tief in der Region verwurzelt, arbeitet mit modernen Pflegekonzepten und legt großen Wert auf eine bewohnerorientierte, wertschätzende Pflege. Der Pflegeträger wurde erst jüngst wieder durch die Aufsicht mit SEHR GUT (1,1) bewertet. Rolle und Schnittstellen Als Pflegedienstleitung übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für den stationären Bereich. Sie steuern und entwickeln die Pflegeprozesse, sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Standards und sind zentrale Ansprechperson für das Team, Bewohner:innen und Angehörige. In Ihrer Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit der Heimleitung und Geschäftsführung, Bereichsleitungen, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Kostenträgern und Behörden zusammen. Sie vertreten die Pflege professionell nach innen und außen, gestalten Veränderungsprozesse aktiv mit und schaffen Rahmenbedingungen für eine Pflege auf hohem fachlichen Niveau. Aufgaben und Verantwortung Führung und Entwicklung des Pflegeteams im stationären Bereich Dienst- und Einsatzplanung sowie Personalgewinnung und -einarbeitung Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität inkl. Expertenstandards Steuerung von Dokumentation, Pflegegraden, Audits und Prüfungen (MD etc.) Initiierung und Begleitung von Projekten zur Prozess- und Qualitätsverbesserung Ausbildung &amp; Qualifikation (m/w/d) Examinierte Pflegefachperson (z. B. Altenpflege, Pflegefachfrau/-mann, GuK) Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft (PDL) nach SGB XI/HeimPersV oder Pflegemanagement-Studium Mehrjährige Leitungs- oder stellv. Leitungserfahrung in der stationären Altenhilfe Sicher in Personalführung, Qualitätsmanagement und Kommunikation mit allen Beteiligten Führungspersönlichkeit mit Klarheit, Empathie und Gestaltungswillen Vertragsangebot Unbefristete Festanstellung mit einem sehr attraktiven Vertrags- und Gehaltspaket Leitungsmandat mit echtem Gestaltungsspielraum Stabile Strukturen, kurze Wege und enge Zusammenarbeit im Leitungsteam Unterstützung durch Verwaltung und Geschäftsführung Attraktive Zusatzleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz im Regierungsbezirk Arnsberg, gut erreichbar und in einem lebenswerten Umfeld Möglichkeit zur Umzugshilfe Interesse an dieser Stelle? Als Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an <a href="mailto:personalberatung@kontrast-gmbh.de" target="_blank">personalberatung@kontrast-gmbh.de</a>. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei! Folgen Sie uns auf: Kontrast Personalberatung GmbH Banksstr 6 | 20097 Hamburg <a href="mailto:personalberatung@kontrast-gmbh.de" target="_blank">personalberatung@kontrast-gmbh.de</a> <a href="http://www.kontrast-gmbh.de" target="_blank">www.kontrast-gmbh.de</a>

Stationäre Pflegedienstleitung (w/m/d)

59494 Soest | GERINGFÜGIG | BERUFSEINSTEIGER | Arbeitstage: Do   Ferrero Warenverräumung / Regalpflege / Merchandising (m/w/d) Minijob   Die TMS-Gruppe mit Sitz in Offenbach am Main ist eine der führenden Trademarketing-Agenturen in Deutschland. Im ausschließlichen Zentrum unseres Handelns stehen unsere Kunden, die wir in allen Bereichen der klassischen Field Sales- und Marketingaktivitäten unterstützen.   Neben der cleveren Vernetzung von engagierten Menschen und konsequent digitalisierten Vertriebsprozessen, sind Geschwindigkeit, Flexibilität und maximale Serviceorientierung unsere zentralen Leistungsversprechen.   Dein Job bei TMS:      Arbeitsort: 59494 Soest      Arbeitstage: Do      Arbeitsbeginn: ab sofort     Was wir bieten:      Einen unbefristeten Arbeitsvertrag      Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive      Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben      Freie Wochenenden – keine Wochenendarbeit erforderlich      Pünktliche und verlässliche Bezahlung     Aufgabengebiet:      Pflege der Ferrero-Markenwelt im Lebensmitteleinzelhandel – eigenständig und mit Sorgfalt      Bestückung der wöchentlich wechselnden Ferrero-Aktionsaufbauten für eine ansprechende Präsentation      Auffüllung der Ferrero-Süßwaren im Regal und an der Kassenplatzierung für eine optimale Warenverfügbarkeit      Regelmäßige Kontrolle der Qualität und des Mindesthaltbarkeitsdatums, um stets frische Produkte anzubieten      Unkomplizierte Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten über eine benutzerfreundliche App     Anforderungen:      Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – eine gründliche Einarbeitung erfolgt      Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift      Smartphone mit Internetzugang zur Nutzung der Dokumentations-App      Zuverlässigkeit, körperliche Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten     Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

Ferrero Warenverräumung / Regalpflege / Merchandising (m/w/d) Minijob

59557 Lippstadt | GERINGFÜGIG | BERUFSEINSTEIGER | Arbeitstage: Mo+Di+Fr   Ferrero Warenverräumung / Regalpflege / Merchandising (m/w/d) Minijob   Die TMS-Gruppe mit Sitz in Offenbach am Main ist eine der führenden Trademarketing-Agenturen in Deutschland. Im ausschließlichen Zentrum unseres Handelns stehen unsere Kunden, die wir in allen Bereichen der klassischen Field Sales- und Marketingaktivitäten unterstützen.   Neben der cleveren Vernetzung von engagierten Menschen und konsequent digitalisierten Vertriebsprozessen, sind Geschwindigkeit, Flexibilität und maximale Serviceorientierung unsere zentralen Leistungsversprechen.   Dein Job bei TMS:      Arbeitsort: 59557 Lippstadt      Arbeitstage: Mo+Di+Fr      Arbeitsbeginn: ab sofort     Was wir bieten:      Einen unbefristeten Arbeitsvertrag      Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive      Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben      Freie Wochenenden – keine Wochenendarbeit erforderlich      Pünktliche und verlässliche Bezahlung     Aufgabengebiet:      Pflege der Ferrero-Markenwelt im Lebensmitteleinzelhandel – eigenständig und mit Sorgfalt      Bestückung der wöchentlich wechselnden Ferrero-Aktionsaufbauten für eine ansprechende Präsentation      Auffüllung der Ferrero-Süßwaren im Regal und an der Kassenplatzierung für eine optimale Warenverfügbarkeit      Regelmäßige Kontrolle der Qualität und des Mindesthaltbarkeitsdatums, um stets frische Produkte anzubieten      Unkomplizierte Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten über eine benutzerfreundliche App     Anforderungen:      Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – eine gründliche Einarbeitung erfolgt      Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift      Smartphone mit Internetzugang zur Nutzung der Dokumentations-App      Zuverlässigkeit, körperliche Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten     Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personalwesen sowie Externe und interne Unternehmenskommunikation Stellenangebot #30585 in Nordrhein-Westfalen Pflegewirtschaft und Altenpflege Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber Ein privat geführter Residenz- und Betreuungsanbieter in Südwestfalen verbindet Serviceorientierung, verlässliche Abläufe und ein anspruchsvolles Qualitätsverständnis. Die Einrichtung bietet ein modernes, wertschätzendes Umfeld für Bewohner*innen und Angehörige und arbeitet mit gut abgestimmten Prozessen zwischen Verwaltung, Betreuung und weiteren Fachbereichen. Als Arbeitgeber setzt die Organisation auf kurze Entscheidungswege, strukturierte Einarbeitung und eine Kultur, in der Teamgeist und Professionalität zusammengehören. Personalgewinnung, interne Kommunikation und Mitarbeiterzufriedenheit werden aktiv gestaltet, um Stabilität und Entwicklung im Haus zu sichern. Vollzeit oder Teilzeit sind möglich – auch passend für berufliche Wiedereinsteiger*innen. Rolle und Schnittstellen In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Organisations- und Kommunikationsschnittstelle. Sie bündeln HR-nahe Themen wie Personalakquise, Personaladministration und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und sorgen dafür, dass Informationen, To-dos und Inhalte strukturiert zusammenlaufen. Enge Zusammenarbeit besteht mit Teamleitungen, Verwaltung/Backoffice, ggf. externen Dienstleistern für Recruiting-Tools oder Contentpflege sowie mit Bewerber*innen und Mitarbeitenden. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und halten die internen Prozesse schlank – ohne Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten Personalakquise: Stellenausschreibungen erstellen, Kanäle pflegen, Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren Personalverwaltung: Onboarding/Offboarding-Unterlagen, Datenpflege, Dokumentation, administrative HR-Prozesse Mitarbeiterzufriedenheit &amp; -bindung: kleine Maßnahmen, Feedbackformate, interne Verbesserungsprojekte Content-Management: Pflege von Website-/Intranet-/Recruiting-Inhalten, interne News, Arbeitgebenden-Kommunikation Schnittstelle zu Teamleitungen, Verwaltung und externen Partnern Keine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich Ausbildung &amp; Qualifikation (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-Prozesse Vertragsangebot Unbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-Kultur Interesse an dieser Stelle? Als Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an <a href="mailto:personalberatung@kontrast-gmbh.de" target="_blank">personalberatung@kontrast-gmbh.de</a>. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei! Folgen Sie uns auf: Kontrast Personalberatung GmbH Banksstr 6 | 20097 Hamburg <a href="mailto:personalberatung@kontrast-gmbh.de" target="_blank">personalberatung@kontrast-gmbh.de</a> <a href="http://www.kontrast-gmbh.de" target="_blank">www.kontrast-gmbh.de</a>

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