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Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an. Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleiten Zahnärzt:innen auf dem Weg in die Selbstständigkeit – von der Gründungsberatung bis zur wirtschaftlichen und prozessorientierten Performancesteigerung. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von Investoren-Modellen: Wir sind nicht an unseren „Lieblings-Zahnarzt“-Praxen beteiligt, sondern unterstützen gezielt junge Zahnmediziner:innen in der eigenverantwortlichen Praxisführung. Unsere werteorientierte Unternehmenskultur steht für kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und maximalen Gestaltungsspielraum. Dich erwarten spannende Herausforderungen, eine vertrauensvolle Teamkultur und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen. Wir haben noch viel vor - komm an Bord und gestalte mit uns die nächste Etappe! DEINE ROLLE: ZFA Teamleitung (m/w/d) <ul> <li>Du übernimmst die Führung aus hochmotivierten Kolleg:innen.</li> <li>In der Rolle der Teamleitung übernimmst Du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der Behandlungsassistenz, unterstützt durch unser vielfältiges Behandlungsangebot und die Möglichkeit, viel Eigenverantwortung zu tragen.</li> <li>Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Behandlung verantwortlich und nutzt unser detailliertes Qualitätsmanagement für reibungslose Abläufe.</li> <li>Bei uns fertigst Du eigenständig Röntgenaufnahmen und intraorale Scans an und arbeitest mit modernsten Geräten und Materialien, einschließlich Wandröntgengeräten in allen Behandlungszimmern.</li> <li>Du koordinierst selbstständig Termine, dokumentierst die Leistungen im Patientenverwaltungssystem (Charly) und nutzt die digitale Arbeitsweise zur Vereinfachung der Behandlungsdaten.</li> <li>Deine Expertise fließt aktiv in die Gestaltung unseres innovativen Praxiskonzepts ein, während Du die Möglichkeit hast, zusätzliche Verantwortungsbereiche wie Material- und Einkaufsmanagement zu übernehmen.</li> <li>Du sorgst für die Optimierung der Arbeitsabläufe, kümmerst Dich um das Zeitmanagement, führst das Team mit Empathie und Verantwortung und förderst eine offene, transparente Kommunikation im Team.</li> </ul> <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r.</li> <li>Du hast erste Führungserfahrung gesammelt, freust Dich auf den fachlichen und kollegialen Austausch und trägst aktiv zur Teamarbeit bei.</li> <li>Du zeichnest Dich durch Professionalität in der Assistenz sowie in der Behandlung aus.</li> <li>Du hast Interesse an Fort- und Weiterbildungen und strebst eine kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung an.</li> <li>Du hast Spaß an Deinem Beruf und im Umgang mit Menschen und setzt auf Serviceorientierung sowie Herzlichkeit im Kontakt mit Patient:innen.</li> <li>Du zeigst Engagement und Verantwortungsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und die Zufriedenheit der Patient:innen.</li> </ul> <ul> <li>Attraktive Vergütung Freu dich auf eine marktübliche Vergütung mit jährlicher Gehaltsdynamik.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten.</li> <li>Zusatzleistungen Profitiere von Vorteilen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, einer monatlichen Gutscheinkarte oder Urban Sports Mitgliedschaft, sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten.</li> <li>Weitere Benefits Neben den Corporate Benefits gibt es auch die geförderte Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen und eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.</li> <li>Dynamisches Umfeld Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.</li> <li>Starke Teamkultur Erlebe den Zusammenhalt eines motivierten und herzlichen Teams, in dem du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen kannst.</li> <li>Individuelle Einarbeitung und Unterstützung Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass du schnell in deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen.</li> <li>Freiraum und Verantwortung Eigene Stärken entfalten sich in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten sowie viel Raum für Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung.</li> <li>Faire Urlaubsregelungen Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairen Regelungen zu Urlaub &amp; Co. sowie Sonderurlaubstagen.</li> </ul>

ZFA Teamleitung (m/w/d)

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude­management und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutsch­land überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Heran­gehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung</li> <li>sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft</li> <li>eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch</li> <li>jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer</li> <li>darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen</li> <li>abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich</li> </ul><h3>Ihr Profil</h3><ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänni­sche Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich</li> <li>mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Team­assistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen</li> <li>gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word</li> <li>hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässig­keit</li> <li>Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen</li> <li>Organisationstalent</li> </ul><h3>Das bieten wir Ihnen</h3><ul> <li>Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub</li> <li>Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket</li> <li>Persönliche Entwicklungs­planung mit fachbe­zogenen Schulungen</li> <li>Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen</li> <li>Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken</li> <li>Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich</li> <li>Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leiden­schaft für das Thema Facility Management</li> <li>Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen</li> </ul><h3>Bewerben Sie sich jetzt!</h3>Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM! <a href="https://karriere.sauter-bc.com/de/jobs/40740/apply" target="_blank">Hier bewerben!</a> SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 - 10 86153 Augsburg Tel: 0821 90673-210 <a href="http://www.sauter-fm.de" target="_blank">www.sauter-fm.de</a>

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen führt als Einrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid jährlich ca. 18.000 stationäre und 60.000 ambulante Behandlungsmaßnahmen durch. Entsprechend unserem Leitbild behandeln, pflegen und betreuen wir die Patientinnen und Patienten auf der Grundlage des christlichen Verständnisses mit Individualität, Engagement und Kompetenz. Für das gesamte Behandlungsspektrum stehen insgesamt 445 Betten zur Verfügung, die sich auf 20 Stationen und 16 Kliniken verteilen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine Assistenz des Klinikmanagers (m/w/d)! <ul> <li>Unterstützung des Klinikmanagers im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten</li> <li>Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen</li> <li>Koordination von Terminen, Korrespondenz und Ablage</li> <li>Schnittstellenmanagement zwischen Verwaltung, medizinischem Personal und externen Partnern</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken</li> <li>Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen</li> <li>Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware</li> <li>Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten</li> </ul> <ul> <li>Teamgeist: Arbeite in einem motivierten und kollegialen Team.</li> <li>Flexibilität: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten elektronischen Arbeitszeiterfassung.</li> <li>Verantwortung: Freu dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.</li> <li>Weiterentwicklung: Nutze unsere Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.</li> <li>Perspektiven: Attraktive Vergütung nach BAT-KF und betriebliche Altersvorsorge. </li> <li>Zusatzvorteile: Genieße die Angebote unserer zahlreichen Kooperationspartner und nutzte beispielsweise unser Angebot eines Bike-Leasings oder eines bezuschussten Nahverkehrs-Tickets.</li> </ul>

Assistenz des Klinikmanagers (m/w/d)

Die ggw GmbH (ggw) ist die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Gelsenkirchen. Sie baut, vermietet und bewirtschaftet Wohnungen und gewerbliche Einheiten im gesamten Gelsenkirchener Stadtgebiet. Der eigenbewirtschaftete Bestand der Gesellschaft umfasst rund 5.000 Wohneinheiten. Daneben bewirtschaftet die ggw ein eigenes Gewerbeimmobilienportfolio mit einem Mietertrag von rund 5,0 Mio. € sowie von einer Tochtergesellschaft mit rund 2,0 Mio. €. Die Gesellschaft verwaltet auch Immobilienbestände für andere institutionelle Wohnungseigentümer und erbringt Management-Dienstleistungen für Unternehmen im kommunalen Kontext, bis hin zur vollständigen Geschäftsbesorgung. Hierzu hält die ggw Mehr- und Minderheitsbeteiligungen an mehreren anderen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen. Die ggw ist ein gesundes, dynamisches Unternehmen, das seit vielen Jahren kontinuierlich wächst. Zur weiteren Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine/n neue/n Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) . <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich</li> <li>Organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminkoordinierungen</li> <li>Bearbeitung der Eingangspost</li> <li>Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats der Geschäftsführung</li> <li> Bearbeitung von Bestellungen und Steuerung und Verwaltung von ausgewählten Mitarbeiter-Benefits (z.B. Obstvorbereitung)</li> <li>ggf. Vertretung im Empfangsbereich</li> <li>Sonstige Aufgaben, die inhaltlich und sachlich zum Berufsbild gehören</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (oder vergleichbar)</li> <li>Sie besitzen souveräne Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt und haben eine lösungsorientierte Arbeitseinstellung</li> <li>Sie sind zuverlässig und haben Freude an der Arbeit im Team</li> </ul> <ul> <li>Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld eines mittelständischen Unternehmens</li> <li>Eine motivierte Kollegin sich auf ein weiteres sympathisches Mitglied freut</li> <li>Eine intensive Einarbeitung, sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation</li> <li>Eine attraktive leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld nach dem Manteltarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft</li> <li>Moderne Arbeitszeitregelungen durch flexible Arbeitszeiten</li> <li>Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung, kontinuierliche Weiterbildungsmög lichkeiten sowie weitere Benefits wie z.B. Betriebszugehörigkeitsprämien, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenversicherung, etc.</li> <li>30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden kommunalen Unternehmen</li> <li>Eine sehr gute Verkehrsanbindung an die A2 und die A42, an den ÖPNV und an das regionale Radwegenetz sowie Mitarbeiterparkplätze und eine Fahrradgarage</li> </ul>

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden. Du hast keine Lust mehr an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, während Familie und Freunde ihre freie Zeit genießen? Du möchtest Dich nicht länger mit den Krankenkassen und/oder unzufriedenen Patienten (m/w/d) herumschlagen? Du würdest gerne Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen und Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten müssen? Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer (m/w/d) im Bereich Arbeitsmedizin <ul> <li>Du unterstützt unsere Ärzte (m/w/d) bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und deren Dokumentation</li> <li>Du führst Hör- und Sehtestungen, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs- EKGs, Lungenfunktionstests, Impfungen etc. selbstständig durch</li> <li>Du berätst und betreust unsere Kunden (m/w/d) sowohl im Innen- als auch Außendienst</li> <li>Du übernimmst die Zentrumsorganisation (Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00) Uhr inkl. anfallender administrativer Tätigkeiten</li> <li>Du managst anfallende Verwaltungstätigkeiten, z.B. Übernahme des Bestellwesens und Erledigung des Schriftverkehrs</li> <li>Du wirst als Experte (m/w/d) in speziellen Bereichen wie dem Qualitäts- oder Gerätemanagement eingesetzt</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Arzthelfer bzw. Medizinischer Fachangestellter, Rettungsassistent, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) o.Ä.)</li> <li>Du bringst wünschenswerterweise weitere Zusatzqualifikationen mit</li> <li>Du besitzt einen gültigen Führerschein sowie idealerweise einen eigenen PKW</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität aus</li> <li>Du glänzt durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus</li> <li>Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Nachtdienst) sowie eine freie Urlaubsplanung</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich</li> <li>Eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge) gehören bei uns stets dazu</li> <li>Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen</li> <li>Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das JobRad und Firmenevents runden unser Profil ab</li> </ul>

Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer Arbeitsmedizin (m/w/d)

Technische, emotionale Luxusprodukte wie individuelle Supercars, exklusives high-end Tuning oder Boote sind die Spezialität von BRABUS. Von unserer Zentrale in Bottrop, NRW, ausgehend begeistern wir Kunden in über 100 Ländern. In Bottrop schlägt das Herz unseres Familienunternehmens. Von Marketing und Engineering über Fertigung und Verwaltung bis hin zur Logistik: mehr als 400 Spezialisten aus allen Bereichen ziehen hier im „BRABUS HQ“ an einem Strang. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Geschäftsführer / CEO bei den täglichen Abläufen und anspruchsvollen Anforderungen professionell und engagiert zu unterstützen. Ihre Aufgaben im Detail: <ul> <li>Als Organisations- und Dienstleistungsprofi regeln Sie proaktiv und vorausschauend das Office Management im komplexen Tagesgeschäft und sind für die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zuständig</li> <li>Professionell, termin- und serviceorientiert koordinieren und wickeln Sie alle anstehenden Aufgaben ab und steuern die Kommunikationskanäle</li> <li>Sie planen selbstständig, zuverlässig, vorausschauend und vollumfassend die Termine und Reisen des CEOs und sind für die ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich</li> <li>Sie verantworten den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten</li> <li>Sie agieren sicher und serviceorientiert im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich</li> <li>Sie sind für die Erstellung, die Pflege und Aktualisierung aller direkten Kontakte des CEO im CRM-System verantwortlich </li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin (m/w/d), Management Assistentin (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbares Studium</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen (idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Work Management Systemen wie z.B. Asana)</li> <li>Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache, sehr gute Ausdrucksfähigkeit inklusive einer ausgeprägten Schreibkompetenz sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau eines Muttersprachlers</li> <li>Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität, sodass Sie Ihre Verantwortungen zuverlässig und kostenbewusst erfüllen</li> <li>Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung, sodass vorausschauend geplant und Risiken besprochen werden</li> <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Auftritt auf allen Ebenen</li> <li>Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext interkultureller Kompetenzen</li> <li>Höchste Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> <li>Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft, um auf wechselnde Anforderungen auf Abruf reagieren zu können.</li> <li>Sehr gute Auffassungsgabe begleitet durch Handlungsfokus und Schnelligkeit in der Umsetzung</li> </ul> <ul> <li>Eine herausfordernde Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und sich als Assistenz eines dynamischen Vorgesetzten weiterentwickeln sowie tiefe Einblicke in unterschiedliche Bereiche und Prozesse eines führenden Unternehmens gewinnen können</li> <li>Eine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender Ausstattung</li> <li>Arbeit in angenehmer, respektvoller und teamorientierter Atmosphäre</li> <li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)</li> <li>Gleitzeit</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)</li> <li>Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte</li> <li>Welcome Day</li> <li>Jährliche Firmenevents</li> <li>Optimale Verkehrsanbindung</li> </ul>

Assistenz / Sekretärin der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)

Die Wohnbau eG Essen ist ein modernes und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit rund 4.600 Wohnungen, das sich durch innovative Ansätze, eine dynamische Arbeitsumgebung und ein inspirierendes Team auszeichnet. Unsere Vision ist es, nicht nur Wohnräume zu schaffen, sondern auch Karrieren zu formen. Als attraktiver Arbeitgeber legen wir großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter nicht nur erfolgreich, sondern auch mit Freude arbeiten können. Wir suchen ab 01.08.2025 eine Assistenz für die Leitung Personal- und Rechnungswesen (in Teilzeit / 25 h pro Woche) <ul> <li> Unterstützung der Abteilungsleitung bei personal-administrativen Tätigkeiten von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnisse)</li> <li> Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li> Unterstützung im Rechnungswesen</li> <li> Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li> Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz</li> </ul> <ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li> Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil</li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li> <li> Kenntnisse in SAP wünschenswert</li> <li> Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li> Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> <li> Flexibilität und Anpassungsfähigkeit</li> <li> Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li> </ul> <ul> <li> Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li> <li> Eine attraktive Vergütung</li> <li> Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)</li> <li> Flexible Arbeitszeiten</li> <li> Jobrad und Mitarbeiter-Rabatte</li> <li> Moderne Arbeitsplatzumgebung und Arbeitsmittel</li> <li> Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist</li> </ul> Sie sind außerdem kontaktfreudig sowie kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Assistenz für die Leitung Personal- und Rechnungswesen (in Teilzeit / 25 h pro Woche)

Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht! <ul> <li>Eine Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive</li> <li>Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung</li> <li>Du hast ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite</li> <li>Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Ein Gehalt von 3.500 € bzw. 4.000€ nach bestandener Probezeit</li> <li>Ein 50€ Gutschein deiner Wahl monatlich</li> <li>30 Urlaubstage</li> </ul> <ul> <li>Direkte Unterstützung der Geschäftsführung – bei Projekten und im Tagesgeschäft</li> <li>Organisation und Koordination Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation</li> <li>Controlling und Statistiken</li> <li>Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li>Beschaffung und Bedarfsanalysen</li> <li>Büroorganisation und Optimierung unserer Prozesse</li> <li>Unterstützung im Social Media Bereich und Recruiting Prozess</li> <li>Fuhrparkmanagement </li> </ul> <ul> <li>Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung</li> <li>Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig</li> <li>Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich </li> <li>Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit</li> <li>Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell</li> <li>Du hast einen Führerschein Klasse B</li> <li>Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie</li> </ul>

18 Assistenz Jobs in Recklinghausen, Deutschland