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In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der mehrere GmbHs verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung Als erfahrene kaufmännische Team-/GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. <ul> <li>Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen</li> <li>Du übernimmst/organisierst die vorbereitende Buchhaltung, die Überwachung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, Rechnungsläufe, Zahlungsvorgänge, die Erstellung von Kaufverträgen</li> <li>Du unterstützt im Unternehmens- und Objekt-Controlling (Plan, Forecast, Ist) </li> <li>Du bist die Schnittstelle zu den Steuerberatern, lieferst alle notwendigen Unterlagen und freust dich über die zeitnahe Zusendung aussagekräftiger BWA mit kurzen OPOS-Listen</li> <li>Du versorgst die Banken mit allen für die Vergabe von Immobiliendarlehn erforderlichen Unterlagen und sorgst für ein exzellentes Rating</li> <li>Du wirkst bei Zielvereinbarungen und Zielerreichungsanalysen unserer Sales-Kollegen mit </li> <li>Du bereitest die monatlichen Ergebnis-Meetings mit den Profit-Center-Verantwortlichen und der Geschäftsführung vor und präsentierst deine Auswertungen</li> <li>Du übernimmst kaufmännisch geprägte Projekte </li> </ul> <ul> <li>Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung absolviert</li> <li>Du liebst Zahlen, Tabellen und betriebswirtschaftliches Denken</li> <li>Du hast Lust, dich in ein breites Aufgabengebiet reinzudenken und auch operative Verantwortung zu übernehmen </li> <li>Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im GmbH- und GmbH &amp; Co. KG-Umfeld</li> <li>Du kannst mit Excel mehr als nur Summen bilden – Pivot? Makros? Kein Problem für dich </li> <li>Du hast erste Führungserfahrung oder möchtest Verantwortung für ein kleines Team aus internen und externen Kollegen übernehmen </li> <li>Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen</li> </ul> <ul> <li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum </li> <li>Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Arbeiten nah an der Geschäftsführung – mit direkter Wirkung auf das Unternehmen </li> <li>Branchenvielfalt: Medien, Immobilien und Oldtimerhandel </li> <li>Ein attraktives Gehalt inkl. einer Leistungsprämie</li> <li>30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten</li> <li>Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit auf Homeoffice </li> <li>Zentrales Office in Köln mit guter Anbindung </li> </ul>

Teamassistenz/GF-Assistenz (m/w/d) – mit kfm. Know how, Zahlenliebe & Excel-Skills

Für unseren renommierten Mandanten in Düsseldorf suchen wir für die&nbsp;Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).&nbsp;

 
 <h3>Wir bieten</h3>
 
 
 <ul><li>Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate Benefits</li><li>Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li><li>Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre</li><li>Umfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit</li></ul>
 
 

 
 
 <h3>Ihre Aufgaben</h3>
 
 
 <ul><li>Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen 
</li><li>Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen 
</li><li>Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen Abläufen</li><li>Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und interne/externe Kommunikation 
</li><li>Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft</li></ul>
 
 

 
 
 <h3>Ihr Profil</h3>
 
 
 <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar</li><li>Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften</li><li>Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise</li><li>Professionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li></ul>
 
 

 
 
 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Ihrer Ansprechpartnerin Vivien Bund unter:
<a href="tel:" target="_blank"></a>
Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Langweilen kann man sich woanders – hier wird's spannend Suchen Sie eine Aufgabe, in der Sie gestalten und Verantwortung übernehmen können? Reizt es Sie, als Leitung gemeinsam mit Ihrem Team die konzeptionelle Ausrichtung zu bestimmen und die Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben?Interessiert es Sie, eine Führungsrolle zu übernehmen, in der Ihre Leitungskompetenz im Mittelpunkt steht? Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Eingliederungshilfe gestalten? Wir wissen: Die Aufgaben sind vielfältig – doch bei der Lebenshilfe Düsseldorf sind wir überzeugt, dass wir mit Engagement, Fachlichkeit und Zusammenhalt jede Herausforderung erfolgreich meistern können. <ul> <li>Fachliche, wirtschaftliche und personelle Leitung des Wohnhauses mit 24 Klient:innen und 27 Mitarbeiter:innen</li> <li>Verantwortung für die Qualität, Weiterentwicklung und Wirtschaftlichkeit des Leistungsangebotes</li> <li>Führung eines interdisziplinären Teams inkl. Personalentwicklung, Dienstplanung und Mitarbeiter:innengesprächen</li> <li>Sicherstellung einer personenzentrierten, qualitätsgesicherten Assistenz für die leistungsberechtigten Personen</li> <li>Umsetzung und Weiterentwicklung fachlicher Konzepte</li> <li>Kooperation mit Angehörigen, rechtlichen Betreuenden, Leistungsträgern und anderen Netzwerkpartner:innen</li> <li>Mitarbeit bei der Entwicklung neuer und bedarfsgerechter Angebote</li> <li>Verantwortung für Budgeteinhaltung und wirtschaftliches Handeln</li> <li>Mitarbeit an internen Projekten, Gremienarbeit und Öffentlichkeitsarbeit im Sozialraum </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im sozialen Bereich oder anerkannte, einschlägige mindestens dreijährige Fachausbildung</li> <li>Leitungserfahrung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Sozialrecht (insb. SGB IX, SGB XII) und im Bereich Eingliederungshilfe</li> <li>Organisationsgeschick, Führungskompetenz und Erfahrung in der Personalsteuerung</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ethisches Verantwortungsbewusstsein </li> </ul> <ul> <li>Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung</li> <li>Attraktive Vergütung: nach dem Entgelttarifvertrag des PARITÄTISCHEN NRW (E-TV Parität NRW)</li> <li>Plus für Ihre Zukunft: jährliche Sonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Einfach mobil: Wir bezuschussen verschiedene Ticketarten und unterstützen Sie beim Fahrradleasing</li> <li>Fit bleiben: Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass – Sport, Wellness &amp; Entspannung inklusive</li> <li>Mehr Freizeit: Mit 30 Tagen Urlaub und einem zusätzlichen freien Tag können Sie entspannen und neue Energie tanken</li> <li>Weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung</li> </ul>

Leitung (m/w/d) Besondere Wohnform

Für unseren renommierten Mandanten in Duisburg suchen wir für die&nbsp;Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).&nbsp;

 
 <h3>Wir bieten</h3>
 
 
 <ul><li>Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate Benefits</li><li>Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li><li>Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre</li><li>Umfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit</li></ul>
 
 

 
 
 <h3>Ihre Aufgaben</h3>
 
 
 <ul><li>Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen 
</li><li>Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen 
</li><li>Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen Abläufen</li><li>Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und interne/externe Kommunikation 
</li><li>Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft</li></ul>
 
 

 
 
 <h3>Ihr Profil</h3>
 
 
 <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar</li><li>Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften</li><li>Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise</li><li>Professionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li></ul>
 
 

 
 
 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Ihrer Ansprechpartnerin Vivien Bund unter:
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Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.

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