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<p>NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.</p>
<p>NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h1>Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul><li>Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/ innen.</li>
<li>Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und erledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.</li>
<li>Sie managen die Termin- und Reiseplanung, bearbeiten Wiedervorlagen/Terminverfolgungen, organisieren Meetings und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen verantwortlich. In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig.</li>
<li>Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen durch und planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen.</li>
<li>Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.</li>
<li>Sie unterstützen das Personalmanagement mit eigenem Verantwortungsbereich: Verschiedene Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Vertretung der Entgeltabrechnerin, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Praktikantenmanagement, Unterstützung im Bewerbermanagement.</li>
</ul><h3>Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied:</h3>
<ul><li>Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenzfunktion zur Geltung zu bringen. Anderen den Rücken frei zu halten ist genau Ihr Ding.</li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.</li>
<li>Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.</li>
<li>Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich/schriftlich runden Ihr Profil ab.</li>
</ul><h3>Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:</h3>
<ul><li>Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.</li>
<li>Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.</li>
<li>Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zu EG 9.</li>
<li>Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten &amp; -modelle.</li>
<li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens.</li>
<li>Günstige Verkehrsanbindung.</li>
<li>Kostenfreies Parken.</li>
<li>Fahrradkeller &amp; Duschmöglichkeit.</li>
<li>Getränke-Flat (Kaffee, Wasser) &amp; wöchentlicher Obstkorb.</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement.</li>
</ul><h3>Möchten Sie uns bei dieser reizvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?</h3>
<p>Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin per Email an Jetzt bewerben Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die Bearbeitungsnummer 531023.</p>
<p>Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung!</p>
<p>Wir freuen uns auf Sie!</p>
<p><a href="http://www.nrw-urban.de" target="_blank">www.nrw-urban.de</a></p>


Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>﻿</p>
<p>Zur Verstärkung der Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir für unser Team in Mülheim an der Ruhr<br />
zum schnellstmöglichen Einstieg eine</p>
<h1>Teamassistenz Projektabteilung (m/w/d) .</h1>
<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<p>Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive. Sie treffen auf ein hochmotiviertes, kreatives Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die eigene Kreativität gestaltet. Zudem bieten wir umfangreiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung Ihrer Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen und genießen zahlreiche Mitarbeitervorteile.</p>
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul><li>Zentraler Einkauf/Beschaffung für Projekte, Service und Büro</li>
<li>Stundenerfassung Wochenberichte der Monteure</li>
<li>Projektleitungsassistenz</li>
<li>Rechnungs- und Leistungskontrolle</li>
<li>Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams</li>
<li>Termin- und qualitätsgerechte Übergabe aller notwendigen Dokumentationen an das Projektteam</li>
<li>Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben</li>
<li>Überwachung des Projektcontrollings</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3>
<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau</li>
<li>Erfahrung im Einkauf/Warenbeschaffung im elektronischen Bereich</li>
<li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Organisationstalent</li>
<li>Freundliches und sicheres Auftreten</li>
<li>Kommunikationsstärke</li>
</ul><p>Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brand-meldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Gebäudemanagementsysteme und mehr.</p>
<p>Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen.</p>
<p>Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular unter: <a href="http://www.elomech-gruppe.de" target="_blank">www.elomech-gruppe.de</a><br />
/karriereportal.</p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und zeitlichen Verfügbarkeit.</p>
<p>Für Rückfragen rufen Sie uns gerne an:<br />
0208 58 87 276</p>
<p>Elomech Elektroanlagen GmbH<br />
Frau Stephanie Hegendorf<br />
Mainstraße 21<br />
45478 Mülheim an der Ruhr</p>


Teamassistenz Projektabteilung (m/w/d)

<h2>ALDI SÜD Dienstleistungs-SE &amp; Co. oHG, Mülheim an der Ruhr</h2>
<p>   Assistenz stellvertretende Geschäftsführung -  Teamsekretariat Logistics Management (m/w/d)  Verwaltung Mülheim an der Ruhr  Beginn nach Vereinbarung  Wöchentliche Arbeitszeit 37,5 Stunden  Vertragsart unbefristet   EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST  Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt du den stellvertretenden Geschäftsführer des Logistikmanagements bei seinen täglichen Aufgaben sowie bei allen Projektthemen.  Dies macht dich jedoch nicht zu einem Einzelkämpfer, denn du bist Teil des Teamsekretariats und wirst nie allein gelassen. Gemeinsam arbeitet ihr zuverlässig an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an kleineren Projekten. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und den Ausgleich in einem harmonischen und gleichgesinnten Team suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.  DAS SIND DEINE AUFGABEN  Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit dem Group Director Logistics Management Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen Korrespondenz in deutscher sowie auch in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartner:innen Gemeinschaftliche Organisation des Teamsekretariats  DAS BRINGST DU MIT  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Diskretes und loyales Handeln Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke  DAS BIETET DIR ALDI SÜD  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Minutengenaue Arbeitszeiterfassung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Auszeitkonto, z. B. für ein Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand Fitnessstudio Kooperationen Fahrradleasing Mitarbeiterrestaurant Kostenfreies Parken sowie die Nutzung kostenloser E-Tankstellen Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen  Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei ALDI SÜD alle Menschen gleichermaßen willkommen sind. Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, in dem jede:r Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt!    Bei Fragen kannst du dich gerne unter der Telefonnummer 0208 99271443 an uns wenden. Stellen ID: 403621  Jetzt bewerben »   </p>


Assistenz stellvertretende Geschäftsführung - Teamsekretariat Logistics Management (m/w/d)

<p><a href="http://www.ilf.com" target="_blank">www.ilf.com</a></p>
<p>Werden Sie Teil von Engineering Excellence!<br />
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.<br />
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität, und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 29 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende in Teilzeit, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt!</p>
<p>Wunsch nach Veränderung in bewegten Zeiten? Als Projekt Assistenz (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung unserer anspruchsvollen und vielseitigen Großprojekte, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen werden!</p>
<p>Dabei haben Sie die Qual der Wahl: Arbeiten Sie von einem unserer Standorte München, Berlin, Essen oder Bremen als</p>
<h1>Projektassistenz – Projektsteuerung (m/w/d)</h1>
<h2>Ihr Verantwortungsbereich:</h2>
<ul><li>Ohne Sie läuft nichts! Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Projektleiter und ‑steuerer durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten.</li>
<li>Ihr Auge fürs Detail zeigen Sie bei der Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards.</li>
<li>Zu Innovation und Digitalisierung im Unternehmen tragen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit verschiedensten digitalen Systemen und Dokumentenmanagement-Tools bei.</li>
<li>Durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihr souveränes Auftreten halten Sie die verschiedenen Projektbeteiligten im Austausch und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.</li>
</ul><h2>Qualifikation:</h2>
<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Dokumentenmanagement</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit RIB-iTWO-Kostenkontrolle von Vorteil</li>
<li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul><h2>Ihre Benefits:</h2>
<ul><li>Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.</li>
<li>Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.</li>
<li>Über das Gehalt hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter:innen an Gewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikelveröffentlichungen und würdigen herausragende Projekte mit Excellence Awards.</li>
<li>Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Jobticket, einen Fitnessstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.</li>
</ul><p>Was uns total egal ist<br />
Ihre ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache Sie passen zu uns und brennen für Ihren Job.</p>
<p>Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Jetzt bewerben</p>
<p>ILF Beratende Ingenieure GmbH<br />
Frau Caroline Göhringer<br />
Werner-Eckert-Straße 7<br />
81829 München<br />
Deutschland<br />
Tel.: +49 89 255594-379<br />
Fax: +49 89 255594-144<br />
E-Mail: Jetzt bewerben</p>


Projektassistenz – Projektsteuerung (m/w/d)

<h2>Beko Technologies GmbH, Neuss</h2>
<p>   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 30 Std. pro Woche   Alles begann 1982 in einer kleinen Hinterhof-Garage in Düsseldorf. Mit vielen Versuchen und einfachen Mitteln entwickelte Berthold Koch aus einer genialen Idee den ersten elektronisch niveauregulierten Kondensatableiter: den bahnbrechenden  BEKOMAT . Diese Erfindung löste nicht nur eines der größten Probleme der Druckluftaufbereitung. Sie war auch der erste Schritt auf dem Weg zum Erfolg eines der weltweit führenden Unternehmen für Druckluft- und Druckgastechnik.  Wollen Sie diese Geschichte mit uns weiterschreiben und Teil dieses innovativen und international agierenden Familienunternehmens werden?  Auf welche Aufgaben dürfen Sie sich freuen ?  Sie unterstützen die Geschäftsführung souverän und kompetent bei allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft Sie bereiten Meetings, Seminare und Veranstaltungen vor und nach Sie übernehmen die zentrale Koordination und Nachbereitung von internationalen Boardsitzungen mit den Tochtergesellschaften und dem Beirat Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen des Management Boards Sie kommunizieren an interne Schnittstellen speziell im internationalen Top Management und steuern diese Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Projektaufgaben Sie übernehmen, begleiten und leiten Sonderprojekte  Sie erstellen Top Managementreports, Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen Sie unterstützen in der Pressearbeit, insbesondere in der internen Kommunikation über das Intranet   Auf welches Profil freuen wir uns ?  Sie haben fundierte Kenntnisse im Office Management und können sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, stellen hohe qualitative Ansprüche an sich und Ihre Arbeitsergebnisse Die MS-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint) beherrschen Sie sicher Sie verfügen über Fingerspitzengefühl im Umgang mit Führungskräften aus unterschiedlichen Kulturen und besitzen einen guten Sinn für Prioritäten Sie sind ein Organisationstalent und scheuen sich nicht davor Verantwortung zu übernehmen und haben eine eigenständige Arbeitsweise Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wenden Sie stilsicher an und Sie sind kommunikationsfreudig Sie sind erfahren in der eigenen Umsetzung von Projekten und Teilprojekten   Profitieren Sie von unseren Benefits  Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligung Personalentwicklung Kostenfreies Mittagessen Kostenfreie Getränke Bike Leasing Gesundheitsmanagement Events   Ihr Ansprechpartner  Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf:   Jetzt bewerben!   </p>


5 Assistenz Jobs in Düsseldorf, Deutschland