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Das Evangelische Klinikum Gelsenkirchen führt als Einrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid jährlich ca. 18.000 stationäre und 60.000 ambulante Behandlungsmaßnahmen durch. Entsprechend unserem Leitbild behandeln, pflegen und betreuen wir die Patientinnen und Patienten auf der Grundlage des christlichen Verständnisses mit Individualität, Engagement und Kompetenz. Für das gesamte Behandlungsspektrum stehen insgesamt 445 Betten zur Verfügung, die sich auf 20 Stationen und 16 Kliniken verteilen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine Assistenz des Klinikmanagers (m/w/d)! <ul> <li>Unterstützung des Klinikmanagers im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten</li> <li>Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen</li> <li>Koordination von Terminen, Korrespondenz und Ablage</li> <li>Schnittstellenmanagement zwischen Verwaltung, medizinischem Personal und externen Partnern</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken</li> <li>Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen</li> <li>Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware</li> <li>Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten</li> </ul> <ul> <li>Teamgeist: Arbeite in einem motivierten und kollegialen Team.</li> <li>Flexibilität: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten elektronischen Arbeitszeiterfassung.</li> <li>Verantwortung: Freu dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.</li> <li>Weiterentwicklung: Nutze unsere Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.</li> <li>Perspektiven: Attraktive Vergütung nach BAT-KF und betriebliche Altersvorsorge. </li> <li>Zusatzvorteile: Genieße die Angebote unserer zahlreichen Kooperationspartner und nutzte beispielsweise unser Angebot eines Bike-Leasings oder eines bezuschussten Nahverkehrs-Tickets.</li> </ul>

Assistenz des Klinikmanagers (m/w/d)

Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung ist ein führendes Zentrum für wirtschaftswissenschaftliche Forschung und evidenz- basierte Politikberatung in Deutschland und wird überwiegend aus Mitteln des Bundes und der Länder finanziert. Das Institut informiert mit seinen Arbeiten über ökonomische Entwicklungen und deren Ursachen, erleichtert Politik und Unternehmen sachgerechte Entscheidungen und fördert in der Öffentlichkeit das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Zum 1. September 2025 – oder früher – suchen wir für den Kompetenzbereich Arbeitsmärkte, Bildung, Bevölkerung eine / einen Projektassistentin / Projektassistenten (m/w/d) in Teilzeit mit sehr guten PC-Kenntnissen in der Anwendung der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook), mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören neben den klassischen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten insbesondere die Unterstützung beim Management von Drittmittelprojekten – von der Antragstellung bis zum Projektbericht – sowie beim Berichtswesen. Unerlässlich sind Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung und die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team. Wir fördern zudem Ihre kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Die Stelle ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 bis 30 Stunden / Woche), wobei die genaue Stundenanzahl ggf. individuell angepasst und die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) mit den Sonderregeln für Beschäftigte an Hochschulen und Forschungseinrichtungen entsprechend der mit der Stelle einhergehenden Verantwortung in der EG 9. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bitte richten Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail – unter Angabe der Kennziffer 70200-10/25 bis zum 15. Juli 2025 an: RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung Herrn Tilo Schneider Postfach 10 30 54, 45030 Essen, <a href="mailto:personal@rwi-essen.de" target="_blank">personal@rwi-essen.de</a> Nähere Informationen zum Institut unter <a href="http://www.rwi-essen.de" target="_blank">www.rwi-essen.de</a>. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen.

Projektassistentin / Projektassistent (m/w/d)

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden. Du hast keine Lust mehr an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, während Familie und Freunde ihre freie Zeit genießen? Du möchtest Dich nicht länger mit den Krankenkassen und/oder unzufriedenen Patienten (m/w/d) herumschlagen? Du würdest gerne Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen und Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten müssen? Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer (m/w/d) im Bereich Arbeitsmedizin <ul> <li>Du unterstützt unsere Ärzte (m/w/d) bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und deren Dokumentation</li> <li>Du führst Hör- und Sehtestungen, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs- EKGs, Lungenfunktionstests, Impfungen etc. selbstständig durch</li> <li>Du berätst und betreust unsere Kunden (m/w/d) sowohl im Innen- als auch Außendienst</li> <li>Du übernimmst die Zentrumsorganisation (Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00) Uhr inkl. anfallender administrativer Tätigkeiten</li> <li>Du managst anfallende Verwaltungstätigkeiten, z.B. Übernahme des Bestellwesens und Erledigung des Schriftverkehrs</li> <li>Du wirst als Experte (m/w/d) in speziellen Bereichen wie dem Qualitäts- oder Gerätemanagement eingesetzt</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Arzthelfer bzw. Medizinischer Fachangestellter, Rettungsassistent, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) o.Ä.)</li> <li>Du bringst wünschenswerterweise weitere Zusatzqualifikationen mit</li> <li>Du besitzt einen gültigen Führerschein sowie idealerweise einen eigenen PKW</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität aus</li> <li>Du glänzt durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus</li> <li>Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Nachtdienst) sowie eine freie Urlaubsplanung</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich</li> <li>Eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge) gehören bei uns stets dazu</li> <li>Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen</li> <li>Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das JobRad und Firmenevents runden unser Profil ab</li> </ul>

23 Assistenz Jobs in Dorsten, Deutschland