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<p>Als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1971 entwickeln und fertigen wir hochwertige Produkte sowie Produktionseinrichtungen in der Kombination von Kunststoff und Elektrotechnik. Mit unseren Geschäftsbereichen Entwicklung, Produktion, Automation und Werkzeugbau decken wir die gesamte Wertschöpfungskette für mechatronische Produkte ab – und das an 5 Standorten weltweit! Als innovativer Entwicklungspartner mit Fokus auf Sensoren, hybriden Kunststoffkomponenten und E-Mobilität sind wir ein zuverlässiger Partner für wichtige Zulieferer und Kunden der Automobilbranche.</p>  <p>Stark durch Individualität und Vielseitigkeit – starten Sie mit uns in die Zukunft!</p>  <p><strong>Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung / Assistant (m/f/d) to the CFO</strong></p>  <p><strong>Standort: </strong>Espelkamp<br> <strong>Abteilung:</strong> Erwin Quarder Systemtechnik GmbH<br> <strong>Arbeitszeit: </strong>Vollzeit<br> <strong>Eintrittsdatum:</strong> sofort<br> <strong>Befristung: </strong>unbefristet</p><br><ul>  <li>Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination operativer Abläufe.</li>  <li>Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung.</li>  <li>Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem CFO in einem internationalen Umfeld.</li>  <li>Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf sowie Koordination mit externen Partnern, z. B. Wirtschaftsprüfern.</li>  <li>Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Reisekostenabrechnung.</li> </ul><br><ul>  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in der Assistenz</li>  <li>Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und der Geschäftsführung.</li>  <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität für neue Aufgaben und wechselnde Themenbereiche.</li>  <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse.</li>  <li>Hohe Affinität für Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.</li> </ul><br><ul>  <li>Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>  <li>Weiterbildung &amp; Karriere: Umfangreiche Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne / externe Weiterbildungen und Schulungen, Mentoring</li>  <li>Team &amp; Gemeinschaft: Innovatives Familienunternehmen, kurze Entscheidungswege, ausgeprägte Teamkultur, schnelle Verantwortungsübernahme, Möglichkeit etwas zu bewegen, Abteilungsevents</li>  <li>Gesundheit &amp; Sport: Betriebsarzt, Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen sowie Sport- und Gesundheitsangebote über unsere Work-Life-Balance Plattform Voiio</li>  <li>Absicherung &amp; Schutz: Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblichen Altersvorsorge</li>  <li>Exklusive Angebote: Bike-Leasing, Corporate Benefits, Work-Life-Balance Programm über Voiio, Unterkünfte im „Welcome House“ in Espelkamp</li> </ul><br>

Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung / Assistant (m/f/d) to the CFO

<h2>Wir suchen eine Assistenz mit Überblick!</h2>Für unseren Kunden, einem weltweit führen Hersteller von Holzbearbeitungsmaschinen mit Sitz in Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine<br><br>Teamassistenz Vertrieb &amp; Verwaltung (m/w/d)<br><br>Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen? Du fühlst dich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet wohl und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick?<br><br>Dann bist du hier genau richtig!<h2>Deine Aufgaben – Mehr als nur ein „Hallo“</h2><ul><li> Organisation von Dienstreisen</li><li> Aufbau einer zentralen Buchungsabwicklung für unsere Monteure &amp; Vertriebler</li><li> Buchung von Flügen, Maut, Hotels &amp; Mietwagen</li><li> Terminvereinbarungen für Reinigung, Wartung, Inspektion &amp; Reifenwechsel </li><li> Regelmäßige Führerscheinkontrolle</li><li> Beantragen &amp; Prüfen von Visa </li><li> Kontrolle &amp; Anmahnung fehlender Auftragsbestätigungen</li><li> Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen &amp; Auftragsbestätigungen</li><li> Betreuung der Telefonzentrale </li><li> Besuchermanagement (Beschriftung der Besuchertafel, Empfang, Vorbereiten der Besucherzimmer) </li><li> Bearbeitung der Ein- &amp; Ausgangspost sowie Hausverteilung</li><li> Erstellen von PowerPoint-Präsentationen </li></ul><h2>Dein Profil – Das bringst du mit</h2><ul><li> Sehr gute MS Office Kenntnisse</li><li> Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil </li><li> Selbstständiges &amp; strukturiertes Arbeiten</li><li> Organisationstalent &amp; Teamfähigkeit </li></ul><br>Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.<h2>Unser Angebot an Dich:</h2> Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit<br><ul><li> Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP</li><li> Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)</li><li> Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien</li><li> Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li> Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite</li></ul><br>Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

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