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„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden. Du hast keine Lust mehr an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, während Familie und Freunde ihre freie Zeit genießen? Du möchtest Dich nicht länger mit den Krankenkassen und/oder unzufriedenen Patienten (m/w/d) herumschlagen? Du würdest gerne Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen und Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten müssen? Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer (m/w/d) im Bereich Arbeitsmedizin <ul> <li>Du unterstützt unsere Ärzte (m/w/d) bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und deren Dokumentation</li> <li>Du führst Hör- und Sehtestungen, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs- EKGs, Lungenfunktionstests, Impfungen etc. selbstständig durch</li> <li>Du berätst und betreust unsere Kunden (m/w/d) sowohl im Innen- als auch Außendienst</li> <li>Du übernimmst die Zentrumsorganisation (Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00) Uhr inkl. anfallender administrativer Tätigkeiten</li> <li>Du managst anfallende Verwaltungstätigkeiten, z.B. Übernahme des Bestellwesens und Erledigung des Schriftverkehrs</li> <li>Du wirst als Experte (m/w/d) in speziellen Bereichen wie dem Qualitäts- oder Gerätemanagement eingesetzt</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Arzthelfer bzw. Medizinischer Fachangestellter, Rettungsassistent, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) o.Ä.)</li> <li>Du bringst wünschenswerterweise weitere Zusatzqualifikationen mit</li> <li>Du besitzt einen gültigen Führerschein sowie idealerweise einen eigenen PKW</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität aus</li> <li>Du glänzt durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus</li> <li>Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Nachtdienst) sowie eine freie Urlaubsplanung</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich</li> <li>Eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge) gehören bei uns stets dazu</li> <li>Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen</li> <li>Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das JobRad und Firmenevents runden unser Profil ab</li> </ul>

Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer Arbeitsmedizin (m/w/d)

Die Wohnbau eG Essen ist ein modernes und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit rund 4.600 Wohnungen, das sich durch innovative Ansätze, eine dynamische Arbeitsumgebung und ein inspirierendes Team auszeichnet. Unsere Vision ist es, nicht nur Wohnräume zu schaffen, sondern auch Karrieren zu formen. Als attraktiver Arbeitgeber legen wir großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter nicht nur erfolgreich, sondern auch mit Freude arbeiten können. Wir suchen ab 01.08.2025 eine Assistenz für die Leitung Personal- und Rechnungswesen (in Teilzeit / 25 h pro Woche) <ul> <li> Unterstützung der Abteilungsleitung bei personal-administrativen Tätigkeiten von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnisse)</li> <li> Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li> Unterstützung im Rechnungswesen</li> <li> Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li> Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz</li> </ul> <ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li> Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil</li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li> <li> Kenntnisse in SAP wünschenswert</li> <li> Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li> Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> <li> Flexibilität und Anpassungsfähigkeit</li> <li> Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li> </ul> <ul> <li> Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li> <li> Eine attraktive Vergütung</li> <li> Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)</li> <li> Flexible Arbeitszeiten</li> <li> Jobrad und Mitarbeiter-Rabatte</li> <li> Moderne Arbeitsplatzumgebung und Arbeitsmittel</li> <li> Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist</li> </ul> Sie sind außerdem kontaktfreudig sowie kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Assistenz für die Leitung Personal- und Rechnungswesen (in Teilzeit / 25 h pro Woche)

Gemeinsam für mehr Gesundheit. Als Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden sorgen wir seit mehr als 25 Jahren mit unseren Mitarbeitenden für die Gesundheit und Sicherheit unserer über 230 Unternehmenskunden. Um dies zu gewährleisten, nehmen wir eine Vorbildfunktion ein und legen großen Wert auf ein sicheres und faires Arbeitsumfeld. Wir betreuen sowohl Kleinstbetriebe als auch große Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Dortmund und Umgebung. Med. Fachangestellte (MFA) / Arbeitsmedizinische Assistenz gesucht (m/w/d/k.A.) zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit 40 Stunden Als überbetriebliches arbeitsmedizinisches Zentrum unterstützen wir Firmen aus unterschiedlichen Branchen im Raum Dortmund und Umgebung ihre Aufgaben nach dem Arbeitsschutzgesetz umzusetzen <ul> <li>Sie unterstützen den Betriebsarzt bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge (Lungenfunktion-, Hör-, Sehtests, EKG, Blutentnahmen).</li> <li>Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr und organisieren die Terminverwaltung.</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten, arbeitsmedizinischen Assistenten oder Krankenpfleger</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und gerne auch Erfahrung in ISIS MED</li> <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft, Kommunikationskompetenz</li> <li>Außendienstbereitschaft sowie Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug</li> </ul> <ul> <li>Faire Vergütung nach Qualifikation</li> <li>13. Monatsgehalt</li> <li>Mitarbeitende in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung</li> <li>Sorgfältige und umfassende Einarbeitung in ihr neues Betätigungsfeld</li> <li>Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>JobRad Leasing, Obstkorb, Getränke</li> <li>Kostenloser Parkplatz</li> </ul>

Med. Fachangestellte (MFA) / Arbeitsmedizinische Assistenz gesucht (m/w/d/k.A.)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Projektassistenz (m/w/d) Mülheim an der Ruhr Diese Herausforderungen übernimmst du <ul> <li>Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallenden Aufgaben im Sinne des Unternehmens</li> <li>Du bist der telefonische Erstkontakt bei Anfragen und repräsentierst unser Unternehmen</li> <li>Du führst die Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern</li> <li>Du übernimmst die Auftragserfassung und leistest bei Bedarf eine technische Erstberatung</li> <li>Du leitest vielseitige organisatorische Aufgaben, z. B. die Koordination von Terminen u. a. mit unseren Monteur:innen, Bestellungen und Aufträgen gemeinsam mit den Teamleiter:innen</li> </ul> Das sind deine Perspektiven für die Zukunft <ul> <li>Vielfältige Weiterbildungsprogramme</li> <li>Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen</li> <li>Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> </ul> Unsere Erwartungen an dich <ul> <li>du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich</li> <li>du hast Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung aus dem industriellen Umfeld</li> <li>du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten</li> <li>dich zeichnen eine lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative aus</li> <li>du koordinierst gerne unterschiedliche an der Umsetzung beteiligte Personen und hast eine ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>du hast deine Aufgaben stets verbindlich im Griff und du verfügst über ausgeprägte strukturierte Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten</li> <li>darüber hinaus punktest Du bei uns mit Deiner sozialen Kompetenz sowie mit Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit</li> </ul>

44 Assistenz, Sekretariat Jobs in Witten, Deutschland