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Die St. Antonius-Hospital GmbH ist Träger eines Krankenhauses und verschiedener Einrichtungen im Bereich der stationären und ambulanten Altenhilfe mit 257 Plätzen und 2 Tagespflegen. Nahe der niederländischen Grenze gelegen, bietet unser Katharinen-Stift in Ahaus-Alstätte mit 53 Pflegeplätzen ein vielfältiges Angebot für Seniorinnen und Senioren. Als vollstationäre Pflegeeinrichtung ist es Teil unseres Gesamtkonzeptes im „Seniorenwohnpark Alstätte“. Auf dem parkähnlichen Gelände befindet sich eine Grünanlage mit einem Dammwildgehege, das Kolpinghaus, das Pflegeinformationszentrum und 21 Wohnungen des „Betreuten Wohnens“. Für diesen Standort suchen wir <h2>Pflegefachkräfte für den Nachtdienst (m/w/d)</h2> in Teilzeit Katharinen-StiftMarion van der WalsHaaksbergener Straße 3648683 Ahaus-AlstätteTel.: 02567 938-0

Pflegefachkräfte für den Nachtdienst (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: <h2>• Sachbearbeiter:in Gebäudewirtschaft (m/w/d)</h2> Ausführliche Informationen zu den Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.gescher.de" target="_blank">www.gescher.de</a> Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 möglich.

Sachbearbeiter:in Gebäudewirtschaft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: <h2>• Sachbearbeiter:in Bürgerbüro (m/w/d)</h2> Ausführliche Informationen zu den Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.gescher.de" target="_blank">www.gescher.de</a> Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 möglich.

Sachbearbeiter:in Bürgerbüro (m/w/d)

Wir suchen <h2>ZFA/Mitarbeiter/in für Abrechnung</h2> in Voll- oder Teilzeit. Bewerbung an: Zahnarztpraxis E. Subasi GahmenerStraße 28644532 LünenTel: 02306/36168Email: <a href="mailto:info@zahnarzt-subasi.de" target="_blank">info@zahnarzt-subasi.de</a>

ZFA/Mitarbeiter/in für Abrechnung m/w/d

Globe Union Germany GmbH &amp; Co. KG mit Sitz in Unna, ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen von Globe Union Industrial Corp., einem international agierenden, inhabergeführtem Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit. Als Hersteller mit eigenen, ISO-zertifizierten Produktionsstätten und einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung bieten wir unseren Kunden seit Jahrzehnten qualitativ hochwertige Armaturen für Bad und Küche, Bad-Accessoires sowie WCs und Waschbecken. Unsere Marke Lenz® steht seit 95 Jahren für modernes Design, einfache Montage und langlebige Produkte. Unser Sortiment ist in zahlreichen Bau- und Fachmärkten sowie auf großen Online-Marktplätzen in Europa erhältlich. Um unser Wachstum weiter auszubauen, suchen wir engagierte Talente die Lust haben uns auf unserem Wachstumskurs zu begleiten. Werde Teil eines Teams, das mit Leidenschaft, Dynamik und Verantwortung agiert. &nbsp;Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sales Assistent (m/w/d) in Vollzeit.<h4>Deine Mission:</h4>Du unterstützt den Head of Sales und das Key Account Management Team im Tagesgeschäft.<ul><li>Erstellen von Kunden-Listungsdateien, Auswertungen und -Analysen</li><li>Vorbereiten von Angebotstemplates, Kundenpräsentationen und Forecast-Dateien</li><li>Unterstützung bei der Erstellung der Category Management Auswertungen und Präsentationen</li><li>Zusammenstellen von Content-Daten aus dem Produktinformationsmanagement (PIM) und Übermittlung an die Kunden</li><li>Erstellen und/oder Prüfen von Etiketten, POS, Schulungsunterlagen, Verpackungen etc.</li><li>Erstellen von Umbaurechnungen/Weiterberechnungen an den Kunden</li><li>Kontrolle der Lieferquotenbelastungen</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben</li></ul><h4>Deine Qualifikation:</h4><ul><li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in ähnlicher Position</li><li>Gute sowie praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in EXCEL und PowerPoint und evtl. Kenntnisse in ERP-Systemen (proAlpha)</li><li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil</li><li>Loyalität und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus</li></ul><h4>Unser Angebot:</h4><ul><li>Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur</li><li>Ein engagiertes Team, das auf Zusammenarbeit und Verlässlichkeit setzt</li><li>Home-Office Möglichkeit</li><li>Ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven</li><li>Job-Bike-Leasing</li><li>Kostenlose Getränke, frisches Obst</li><li>Teamevents und Firmenveranstaltungen</li></ul>Willst Du Teil der Globe Union Familie werden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!Bitte sende Deine Bewerbung an: <a href="mailto:bewerbung@globeunion.eu" target="_blank">bewerbung@globeunion.eu</a> oder bewirb Dich über das Expressformular!

Globe Union Germany GmbH & Co. KG

Sales Assistent (m/w/d)

<h4><a href="https://dialoggestalter.de/karriere/#060f800a2ce4727cb" target="_blank">Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit</a></h4>Wer wir sind und was wir machen: Wir stärken die Demokratie und bringen Bewegung in gesellschaftliche Diskussionen. Unser Ziel ist Verständigung.Seit über 30 Jahren entwickeln wir Kommunikationsstrategien für Unternehmen, Behörden, Verbände, Stiftungen und Ministerien aus ganz Deutschland, schwerpunktmäßig in Prozessen mit Bürgerbeteiligung. Dazu bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Standpunkten miteinander ins Gespräch. Wir beugen Spannungen vor und finden Lösungen für Konfliktsituationen.Mit dem größten Moderationsteam in Nordrhein-Westfalen gestalten wir Strategie-Workshops in kleinem Rahmen bis hin zu Großgruppenveranstaltungen mit bis zu 10.000 Teilnehmenden. Wir bieten Dialogveranstaltungen auch in digitalen Formaten an.Wie Du bei uns mitwirken kannst:<ul><li>Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Kommunikation mit Kund:innen</li><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -organisation</li><li>Organisation von Veranstaltungen</li><li>Zusammenstellen von Vergabedokumenten</li></ul>Was Du mitbringen solltest:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar</li><li>(Erste) Berufserfahrung im Projektbereich</li><li>Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen</li></ul>Was wir Dir bieten:<ul><li>Eine tolle Büro-Atmosphäre und ein nettes Team mit flachen Hierarchien</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Kreatives Arbeiten und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten</li><li>Firmen-Ticket, Obst, Snacks und Getränke gehen aufs Haus</li></ul>Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühester Verfügbarkeit) bitte bis zum 30. Januar 2025 per Mail (in pdf-Form) an:Ansprechpartnerin: Kerstin Stegemann <a href="mailto:bewerbungen@dialoggestalter.de" target="_blank">bewerbungen@dialoggestalter.de</a>

IKU GmbH

Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

<h3>Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)</h3> Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeitest Du vorrangig in der Verwaltung, übernimmst aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Du sorgst für die Terminorganisation, planst Meetings,kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst administrative Prozesse. Darüber hinaus unterstützt Du die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Deiner Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider. <h4>Was lernst Du?</h4><ul><li>Büroorganisation </li><li>Erledigung des Schriftverkehrs </li><li>Terminplanung </li><li>Organisation von Meetings und Tagungen </li><li>Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen </li><li>Erfassung und Abrechnung von Aufträgen </li><li>Datenschutz </li><li>Koordination von Verwaltungsprozessen </li><li>Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben </li><li>Führen von Telefongesprächen </li><li>Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen </li><li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle </li></ul><h4>Das solltest Du mitbringen:</h4><ul><li>Interesse an Fahrzeugen </li><li>Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen </li><li>Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise </li><li>Flexibilität und Problemlösefähigkeit </li><li>Kommunikationsfähigkeit </li><li>Kundenorientierung und positive Ausstrahlung </li><li>Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten </li><li>Teamfähigkeit </li></ul><h4>Deine Perspektiven:</h4>Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung kannst Du in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben: <ul><li>Assistenz der Geschäftsleitung </li><li>Sekretariat </li><li>Buchhaltung/ Rechnungswesen </li><li>Controlling </li><li>Personalwesen </li><li>Marketing </li></ul>Oder Du qualifizierst dich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als: <ul><li>Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)</li></ul>

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
Wir bieten Ihnen
Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden bis zum 31.12.2026 
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung 
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten 
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Aufgaben
Assistenz der Abteilungsleitung 
Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle 
Büroorganisation 
Terminplanung und -koordinierung 
Reisevorbereitungen 
Sitzungsvorbereitungen 
Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation 
Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement 
Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten 
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen 
Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen 
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung 
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung 
 Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05.02.2026 statt. 
 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 
 Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (0221/3776-260) und Frau Dr. Dechêne (0221/3776-208) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214). 
 Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden

Fachverband der Gewürzindustrie e.V.
Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten. 
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Schwerpunkte der Tätigkeit:
Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen. 
Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache. 
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen. 
Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. 
Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen. 
Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.
Anforderungen:
Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung. 
Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. 
Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten. 
Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. 
Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freundliches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich. 
Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. 
Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. 
Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit.
Wir bieten
eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@verbaendebuero.de">bewerbung@verbaendebuero.de</a>
JETZT BEWERBEN
Fachverband der Gewürzindustrie e.V. 
Herrn RA Dr. Markus Weck 
 Reuterstraße 151 
 D-53113 Bonn 
 Tel.: +49-228-216162
<a href="http://www.gewuerzindustrie.de">www.gewuerzindustrie.de</a> | <a href="http://www.culinaria-europe.eu">www.culinaria-europe.eu</a>

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Das Studierendenwerk Osnabrück sucht zum 01.04.2026 am Standort Osnabrück: Psychologe (m/w/d) Das Studentenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende an vier Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen. Eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium gehören zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum. Als Arbeitgeber fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Wir kümmern uns, damit Studierende sorgenfrei und erfolgreich studieren können. Doch im Leben läuft es nicht immer glatt. Die Anforderungen im Studium sind hoch. Probleme im Studienalltag und persönliche Schwierigkeiten können zur Belastung werden. In der psychologischen Beratungsstelle finden Studierende ein niedrigschwelliges und passgenaues Angebot für ihre persönlichen und studienbedingten Schwierigkeiten, wie z. B. Prüfungsangst, Lern- und Arbeitsprobleme, Ängste, Selbstzweifel, depressive Verstimmungen. Wir suchen zum 01.04.2026 eine:n neue:n Kolleg:in, mit Freude an methodisch vielfältiger und an Klient:innen orientierter Arbeit und hoher Motivation, sich in die Themen der besonderen Lebensphase junger Erwachsener sowie der Anforderungen eines Studiums einzuarbeiten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Ihr Profil Abgeschlossenes Psychologiestudium (Diplom oder Master) Abgeschlossene oder fortgeschrittene therapeutische Zusatzausbildung Erste Berufserfahrung im klinischen Bereich und/oder in der Beratung sind wünschenswert Erfahrung und/oder Freude an der Durchführung von Kursen, Workshops und Informationsveranstaltungen Belastbarkeit und hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten Teamfähigkeit und Bereitschaft, das Beratungskonzept der PSB umzusetzen Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die Studierende in Osnabrück beraten und unterstützen möchte. Ihre Aufgaben In der psychologisch-psychotherapeutischen Beratung unterstützen wir Studierende in kurz- und mittelfristigen Kontakten bei der Bewältigung ihrer Probleme. Die Studierenden mit ihren individuellen Problemlagen stehen bei uns im Mittelpunkt der Betrachtung. In die Beratung fließen diagnostische Kenntnisse, verschiedene psychotherapeutische Methoden sowie Fachkenntnisse über die psychologischen Prozesse der Adoleszenz und Feldexpertise zum Lebens- und Arbeitsraum Hochschule ein. Psychologische Kursangebote zu verschiedenen studienspezifischen Themen runden das Angebot ab. Neben der Beratungsarbeit gehört der Austausch mit anderen inner- und außeruniversitären Stellen sowie regelmäßige Teamsitzungen, Supervisionen und Fortbildungen zum Aufgabengebiet. Unser:e neue:r Kolleg:in kommt in ein engagiertes und fachlich versiertes Team. Die Kernaufgaben bestehen in der psychologischpsychotherapeutischen Beratung sowie der Durchführung von Kursangeboten und Workshops. Was wir Ihnen bieten Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 13 des TV-L Jahressonderzahlung nach dem TV-L 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24.12. und am 31.12.) Freie Sonn- und Feiertage Externe Supervisonen Passgenaue Weiterbildungsangebote und Netzwerke über den Dachverband DSW Abwechslungsreiche und kostengünstige Mittagsverpflegung Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet. Bewerbung Sie möchten unser Team verstärken? Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) entweder per E-Mail an <a href="mailto:personal@sw-os.de" target="_blank">personal@sw-os.de</a> senden oder direkt über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung. Bewerbungsfrist: 25.01.2026 Frau Dr. Kerime Faris-Lewe Abteilungsleiterin Psychosoziale Beratungsstelle personal(at)sw-os.de Studentenwerk Osnabrück Anstalt des öffentlichen Rechts Ritterstraße 10 49074 Osnabrück 0541 969-2580 Bewerben Sie sich noch heute! HINWEIS: Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an die oben genannten Ansprechpersonen des betreffenden Studierendenwerks.

314 Assistenz, Sekretariat Jobs