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Die Baum Immobilien GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen und wurde 2014 durch die Geschäftsführerin Nadine Baum gegründet, welche auf über 20 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung zurückblicken kann. Baum Immobilien vermittelt Immobilien aller Kategorien, von Wohn- bis zu Gewerbe- und Anlageimmobilien in Meerbusch, Düsseldorf, Neuss, Essen, Duisburg und Köln. Wir suchen in Vollzeit/Teilzeit ab sofort oder nach Absprache eine erfahrene Mitarbeiterin für den Arbeitsbereich Backoffice &amp; Team-Assistenz. Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Büromanagement Immobilien <ul> <li>Backoffice &amp; Organisationstalent</li> <li>Korrespondenz mit unseren Kunden Eigentümern und Käufern, Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern (im Büro, telefonisch oder per E-Mail)</li> <li>Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben</li> <li>Diskretion und höfliche Umgangsformen</li> <li>Zentrale Telefonannahme mit hoher Kundenorientierung</li> <li>Bearbeitung der Kundenanfragen per Telefon und E-Mail</li> <li>Teamunterstützung bei allen administrativen Aufgaben</li> <li>Koordination und Abstimmung von Terminen</li> <li>Eigenständiges formulieren von E-Mails und Inhalten</li> <li>Erstellung von Exposés und Anzeigentexten</li> <li>Einholen von Unterlagen beim Bauamt, Notar, Architekt etc.</li> <li>tägliches Abtelefonieren und Nachfassen bei Kunden</li> <li>tägliche Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten</li> <li>Aufbereitung der Ablage sowie Digitalisierung von Dokumenten</li> <li>Persönlicher Empfang von Kunden im Büro</li> <li>Erstellung von Rechnungen</li> <li>Postmanagement</li> <li>Bestellung von Büromaterial</li> <li>Führung der Urlaubsliste</li> <li>Office Anwendung</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche (z.B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Hausverwalter (m/w/d))</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung (kaufmännische Mitarbeiterin, Verwaltung, Architekturbüro, Bauträger oder Sekretariat)</li> <li>Strukturiertes, selbstständiges und berufsübergreifendes Arbeiten</li> <li>Zuverlässigkeit &amp; Diskretion</li> <li>Sicherer Umgang mit den Windows-Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word (gerne Erfahrung mit onoffice oder anderer Immobilien Software)</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englisch­kenntnisse gern gesehen</li> <li>Kundenorientierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art</li> <li>Eigenständige, verantwortungs­volle und lösungsorientierte Vorgehensweise</li> <li>Motivation, Engagement und Leidenschaft für den Beruf</li> </ul> <ul> <li>unbefristete Festanstellung</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Modernes Büro, stilvoll eingerichtet, mit festem Arbeitsplatz</li> <li>Modernes IT-Equipment</li> <li>Interessantes, abwechslungs­reiches und breites Aufgaben­spektrum</li> <li>Täglicher Umgang mit Kunden</li> <li>Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien</li> <li>Getränke Wasser und Kaffee/ Tee</li> </ul> Beginn ab sofort oder nach Absprache

Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter   (w/m/d) im Büromanagement Immobilien

Als zertifiziertes Unternehmen sind wir zuverlässiger Systemlieferant von Einzelteilen und Baugruppen renommierter Unternehmen diverser Branchen. Dabei versorgen wir weltweit Kunden mit anwendungsspezifischen Gussteilen. Unsere Niederlassungen in Deutschland, Türkei und in China sichern dabei die nötige Flexibilität, um reaktionsschnell die Aufträge der Kunden umsetzen zu können. Um unser Wachstum weiter strukturiert zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Überblick, Organisationstalent und digitaler Affinität überzeugt. Als Projektkoordinator (Koordinator für Aufgabenmanagement &amp; Teamsteuerung) übernimmst du eine zentrale Rolle in der täglichen Steuerung und Kontrolle von Aufgaben in den Bereichen Projektmanagement, Einkauf und Projektleitung. Hauptaufgaben <ul> <li>Projektcontrolling</li> </ul> Überwachung des gesamten Projektverlaufs hinsichtlich Zielerreichung, Zeitplan und Priorisierung. Tägliche Kontrolle des Bearbeitungsstands offener Aufgaben. Dokumentation des Fortschritts und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen <ul> <li>Aufgabenüberwachung</li> </ul> Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Aufgaben mittels einer Software Nachverfolgung definierter Deadlines (Datum &amp; Uhrzeit) Transparente Fortschrittskontrolle durch systematische Statusupdates und Rückmeldungen <ul> <li>Aufgabenverteilung &amp; Koordination</li> </ul> Strukturierte Zuweisung von Aufgaben an Projektleitung, Einkauf und Projektmanagement Priorisierung nach Dringlichkeit, Projektphase und Ressourcenauslastung Koordinierung der Schnittstellen zwischen den Abteilungen zur Effizienzsteigerung Deine Aufgaben im Detail <ul> <li>Zentrale Steuerung, Verteilung und Überwachung aller Aufgaben, inklusive gezielter Terminverfolgung mit definierten Deadlines</li> <li>Sicherstellung, dass alle Aufgaben klar definiert, terminiert und fristgerecht umgesetzt werden</li> <li>Tägliche Kontrolle des Bearbeitungsstands und aktive Nachsteuerung, wenn Fristen gefährdet sind</li> </ul> Im Einzelnen: <ul> <li>Erstellung, Strukturierung und Priorisierung von Aufgabenpaketen in einer Software</li> <li>Kontinuierliche Überwachung des Aufgabenfortschritts mit sofortiger Klärung bei Verzögerungen</li> <li>Zuweisung und Terminierung von Aufgaben an relevante Abteilungen (Projektleitung, Einkauf, Projektmanagement)</li> <li>Erstellung von Reportings zu Aufgabenfortschritt, Auslastung und Termintreue für die Geschäftsführung</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um Abläufe kontinuierlich zu analysieren und zu verbessern</li> </ul> Das bringst du mit: <ul> <li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung idealerweise in Verbindung mit Berufserfahrung im Bereich Erfahrung: Projektcontrolling, Projektassistenz oder Aufgabenmanagement</li> </ul> <ul> <li>Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Softwares</li> <li>Hohe Eigeninitiative, Analysefähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab</li> <li>Ein hohes Unternehmens- und Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie die Fähigkeit projekt- und teamorientiert zu arbeiten</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Aufgaben übersichtlich und effizient zu organisieren</li> </ul> Das bieten wir: <ul> <li>Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen</li> <li>Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team</li> <li>Arbeit mit modernen Tools und digitalisierten Prozessen</li> <li>Direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien</li> <li>Ein kollegiales, offenes und unterstützendes Team</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Perspektiv</li> </ul> Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gerne klar strukturierst und dafür sorgst, dass Projekte effizient vorankommen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail mit Lichtbild an: <a href="mailto:sd@protocast.de" target="_blank">sd@protocast.de</a>

Projektkoordinator (Koordinator für Aufgabenmanagement & Teamsteuerung m/w/d

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n Verkehrsplaner/-ingenieur (m/w/d) Verkehrsplaner/-ingenieur (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Qualitätssicherung an Lichtsignalanlagen (LSA) mit Fokus auf die Verkehrsqualität und Beschleunigung des ÖPNV (Bus und Stadt-/Straßenbahn) Analyse und Bewertung bestehender Signalsteuerungen zur Optimierung des Verkehrsflusses Verkehrssimulationen mit VISSIM zur Bewertung und Prognose von Steuerungsstrategien Planung verkehrsabhängiger Lichtsignalanlagen mit LISA+ Koordination und Abstimmungen mit Fachabteilungen der Rheinbahn, der Landeshauptstadt Düsseldorf sowie externen Partner*innen Das wünschen wir uns: Abgeschlossenes Studium im Bereich Verkehrsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrssystemtechnik, Elektro-/Nachrichtentechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der verkehrstechnischen Projektierung – auch motivierte Berufseinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen mit entsprechender Affinität sind willkommen! Kenntnisse einschlägiger Regelwerke (z. B. RiLSA, RASt, HBS, RMS, StVO) Idealerweise praktische Erfahrung mit LISA+ oder vergleichbaren Verkehrsingenieur-Arbeitsplätzen Gute Kenntnisse im ÖPNV, idealerweise mit Bezug zu Struktur und Netz der Rheinbahn Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) Analytisches Denken, hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen: Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie Anspruch auf Betriebsrente Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden Tariflicher Urlaub von 30 Tagen Fahrrad-Leasing FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt. Fühlen Sie sich angesprochen? Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter <a href="http://www.rheinbahn.de/karriere" target="_blank">www.rheinbahn.de/karriere</a>. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen. Ansprechpartner: Kim Tamalun

Verkehrsplaner/-ingenieur (m/w/d)

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden. Du hast keine Lust mehr an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, während Familie und Freunde ihre freie Zeit genießen? Du möchtest Dich nicht länger mit den Krankenkassen und/oder unzufriedenen Patienten (m/w/d) herumschlagen? Du würdest gerne Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen und Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten müssen? Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie an unserem Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer (m/w/d) im Bereich Arbeitsmedizin <ul> <li>Du unterstützt unsere Ärzte (m/w/d) bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und deren Dokumentation</li> <li>Du führst Hör- und Sehtestungen, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs- EKGs, Lungenfunktionstests, Impfungen etc. selbstständig durch</li> <li>Du berätst und betreust unsere Kunden (m/w/d) sowohl im Innen- als auch Außendienst</li> <li>Du übernimmst die Zentrumsorganisation (Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00) Uhr inkl. anfallender administrativer Tätigkeiten</li> <li>Du managst anfallende Verwaltungstätigkeiten, z.B. Übernahme des Bestellwesens und Erledigung des Schriftverkehrs</li> <li>Du wirst als Experte (m/w/d) in speziellen Bereichen wie dem Qualitäts- oder Gerätemanagement eingesetzt</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Arzthelfer bzw. Medizinischer Fachangestellter, Rettungsassistent, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) o.Ä.)</li> <li>Du bringst wünschenswerterweise weitere Zusatzqualifikationen mit</li> <li>Du besitzt einen gültigen Führerschein sowie idealerweise einen eigenen PKW</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität aus</li> <li>Du glänzt durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus</li> <li>Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Nachtdienst) sowie eine freie Urlaubsplanung</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich</li> <li>Eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge) gehören bei uns stets dazu</li> <li>Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen</li> <li>Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das JobRad und Firmenevents runden unser Profil ab</li> </ul>

Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer Arbeitsmedizin (m/w/d)

<h2>Herzlich willkommen</h2>

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachzentrum für Rücken und Wirbelsäule wird ab dem 15.08.2025 eine engagierte und verantwortungsbewusste medizinische Fachkraft in Vollzeit gesucht – entweder als Chirurgische-technische Assistenz (CTA) oder als Physician Assistant (PA) (w/m/d).
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Die Schön Klinik Düsseldorf gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Kardiologie und HNO.
<h2>Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen</h2>
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<li>Versorgung unserer ambulanten und stationären Patient*innen in enger Zusammenarbeit mit den Assistenzärzt*innen</li>
<li>Begleitung, Assistenz und Dokumentation im Rahmen der täglichen Visiten</li>
<li>Präoperative Vorbereitungen in der elektiven Patientenaufnahme</li>
<li>Assistenz bei operativen Eingriffen</li>
<li>Übernahme der Dokumentationsarbeiten für das Deutsche Wirbelsäulenregister</li>
<li>Unterstützung der wirbelsäulenchirurgischen Spezialsprechstunden, inklusive Dokumentation, Verbandwechsel und Raummanagement</li>
<li>Adressatengerechte Kommunikation, sowie Mitwirkung im Prozessmanagement und in der Teamkoordination</li>
<li>Durchführung und Unterstützung bei der medizinischen Dokumentation</li>
<li>Verfassen von Entlass- und Ambulanzbriefen</li>
<li>Umsetzung ärztlicher Behandlungspläne</li>
<li>Aktive und vollständige Integration in unser ärztliches Team</li>
</ul><h2>Ihr Profil – Das wünschen wir uns</h2>

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<li>Abgeschlossene Ausbildung zur Chirurgisch-Technischen Assistenz / CTA (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Physician Assistant / Medizinische Assistenz Chirurgie (m/w/d) &nbsp;</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Patientenorientierung</li>
<li>Nachweis über die Immunisierung gegen Masern&nbsp;</li>
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Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
<h2>Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen</h2>
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Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!</li>
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Faire &amp; attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine an TVöD-K angelehnte Bezahlung mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube.</li>
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Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.</li>
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Fitness &amp; Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.</li>
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Privatpatientenstatus für Sie &amp; Ihre Angehörigen:&nbsp;Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.</li>
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Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!</li>
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Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.</li>
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Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, u.v.m.</li>
</ul><h2>Kontakt</h2>

Weitere Informationen finden Sie hier:
<a href="https://www.schoen-klinik.de/duesseldorf/fachzentren/ruecken-wirbelsaule" target="_blank">https://www.schoen-klinik.de/duesseldorf/fachzentren/ruecken-wirbelsaule</a>
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CTA oder Physician Assistant (PA) (w/m/d) - Fachzentrum für Rücken und Wirbelsäule in Düsseldorf

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden. Du hast keine Lust mehr an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, während Familie und Freunde ihre freie Zeit genießen? Du möchtest Dich nicht länger mit den Krankenkassen und/oder unzufriedenen Patienten (m/w/d) herumschlagen? Du würdest gerne Deine Urlaubsplanung selbst in die Hand nehmen und Dich nicht nach dem vorgegebenen Betriebsurlaub richten müssen? Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Medizinische Assistenz / MFA / Arzthelfer (m/w/d) im Bereich Arbeitsmedizin <ul> <li>Du unterstützt unsere Ärzte (m/w/d) bei der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und deren Dokumentation</li> <li>Du führst Hör- und Sehtestungen, Blutentnahmen, Ruhe- und Belastungs- EKGs, Lungenfunktionstests, Impfungen etc. selbstständig durch</li> <li>Du berätst und betreust unsere Kunden (m/w/d) sowohl im Innen- als auch Außendienst</li> <li>Du übernimmst die Zentrumsorganisation (Montag bis Freitag von 08:00 - 16:00) Uhr inkl. anfallender administrativer Tätigkeiten</li> <li>Du managst anfallende Verwaltungstätigkeiten, z.B. Übernahme des Bestellwesens und Erledigung des Schriftverkehrs</li> <li>Du wirst als Experte (m/w/d) in speziellen Bereichen wie dem Qualitäts- oder Gerätemanagement eingesetzt</li> </ul> <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (Arzthelfer bzw. Medizinischer Fachangestellter, Rettungsassistent, Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) o.Ä.)</li> <li>Du bringst wünschenswerterweise weitere Zusatzqualifikationen mit</li> <li>Du besitzt einen gültigen Führerschein sowie idealerweise einen eigenen PKW</li> <li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität aus</li> <li>Du glänzt durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus</li> <li>Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Nachtdienst) sowie eine freie Urlaubsplanung</li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich</li> <li>Eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge) gehören bei uns stets dazu</li> <li>Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen</li> <li>Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das JobRad und Firmenevents runden unser Profil ab</li> </ul>

Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1.000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen. Mit unseren starken Marken Handelsblatt und WirtschaftsWoche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik – print, digital und live. Das Handelsblatt ist Deutschlands führende Wirtschafts- und Finanzzeitung, die auch international Gehör findet. Mit fundiertem und unabhängigem Qualitätsjournalismus informieren wir börsentäglich die Top-Entscheider der deutschen Wirtschaft schnell und umfassend mit klaren Analysen zu allen wirtschaftsrelevanten Themen. Mit einem großen Auslandskorrespondenten-Netzwerk ist das Handelsblatt in allen wichtigen Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Substanz entscheidet – auf allen Kanälen, zu jeder Zeit. Wir suchen am Standort Düsseldorf baldmöglichst eine Assistenz der Chefredaktion (gn), Handelsblatt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Du hast eine Leidenschaft für Medien, möchtest den Wirtschaftsjournalismus unterstützen und suchst eine vielseitige Herausforderung? Dann komm in unser Team! <ul> <li>Du unterstützt die Chefredaktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Terminplanung, Kalenderpflege über die Reiseorganisation bis zur Abrechnung.</li> <li>Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Chefredaktion, den Ressorts, den Büros in Deutschland und anderen Bereichen der Handelsblatt Media Group.</li> <li>Du prüfst und verwaltest Rechnungen und bist Ansprechpartner:in für die Buchhaltung.</li> <li>Du organisierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse für neue Teammitglieder.</li> <li>Du organisierst Veranstaltungen in der Redaktion und unterstützt bei der Organisation von Events der Handelsblatt Media Group.</li> <li>Du übernimmst Projektkoordination, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine effiziente Umsetzung.</li> </ul> <ul> <li>Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit – vorzugsweise in einem Medienunternehmen.</li> <li>Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.</li> <li>Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.</li> <li>Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu gestalten.</li> <li>Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.</li> <li>Du bist offen für Neues, flexibel und bringst gelegentliche Reisebereitschaft mit.</li> <li>Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus – du übernimmst gerne Verantwortung und bringst dich aktiv ein.</li> </ul> ONBOARDING Während der ersten 100 Tage begleitet dich – vor Ort und virtuell – ein erfahrener Kollege oder eine erfahrene Kollegin bei deinem Start bei der Handelsblatt Media Group. So lernst du schnell alle wichtigen Themen und Abläufe kennen. Du hast einen direkten Ansprechpartner für alle Fragen. So bist du vom ersten Tag an aktiv eingebunden, lernst schnell alle relevanten Personen kennen und hast einen guten Start bei uns im Team. NEUE PERSPEKTIVEN Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum. Bring deine Ideen bei uns ein. DEINE ENTWICKLUNG Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform. BLEIB DIR TREU Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir. DIE KLASSIKER – WIR BIETEN DIR Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio-Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m. Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100 % den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber:innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Assistenz der Chefredaktion (gn) Handelsblatt

Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen überzeugen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen. Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten unsere Teams dabei unterstützen, die Städte und Gemeinden von morgen zu gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unser Team Klima &amp; Energie am Standort Düsseldorf als Teamassistent:in / Office Manager:in (m, w, d) n Teilzeit (20-30 Stunden / Woche) Sekretär:in, Kauffrau, Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r <ul> <li>Assistenz für die Bereichsleitung der Abteilung Klima und Energie (u.a. Kalenderführung und Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kommunikation mit Kunden)</li> <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams (u.a. Bestellungen, allgemeiner Schriftverkehr, digitale Aktenführung und Projektdokumention, Fuhrparkkoordination, Unterstützung beim Rechnungswesen)</li> <li>Postbearbeitung und zentraler telefonischer Kontakt des Standorts</li> <li>Besuchermanagement </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li> <li>Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich</li> <li>Organisationstalent kombiniert mit einer lösungsorientierten, selbständigen Arbeitsweise </li> </ul> <ul> <li> Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li> <li>Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zu: <ul> <li>einer betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft</li> <li>einem Fahrrad-Leasing </li> <li>einem deutschlandweiten Jobticket</li> </ul> </li> <li>Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen</li> <li>Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung</li> <li>Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen</li> <li>Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima</li> <li>Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind </li> </ul>

Teamassistenz / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m, w, d) in Teilzeit

Die Wohnbau eG Essen ist ein modernes und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit rund 4.600 Wohnungen, das sich durch innovative Ansätze, eine dynamische Arbeitsumgebung und ein inspirierendes Team auszeichnet. Unsere Vision ist es, nicht nur Wohnräume zu schaffen, sondern auch Karrieren zu formen. Als attraktiver Arbeitgeber legen wir großen Wert darauf, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter nicht nur erfolgreich, sondern auch mit Freude arbeiten können. Wir suchen ab 01.08.2025 eine Assistenz für die Leitung Personal- und Rechnungswesen (in Teilzeit / 25 h pro Woche) <ul> <li> Unterstützung der Abteilungsleitung bei personal-administrativen Tätigkeiten von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnisse)</li> <li> Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li> <li> Unterstützung im Rechnungswesen</li> <li> Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li> Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz</li> </ul> <ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li> Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil</li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li> <li> Kenntnisse in SAP wünschenswert</li> <li> Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li> <li> Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> <li> Flexibilität und Anpassungsfähigkeit</li> <li> Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li> </ul> <ul> <li> Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li> <li> Eine attraktive Vergütung</li> <li> Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)</li> <li> Flexible Arbeitszeiten</li> <li> Jobrad und Mitarbeiter-Rabatte</li> <li> Moderne Arbeitsplatzumgebung und Arbeitsmittel</li> <li> Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist</li> </ul> Sie sind außerdem kontaktfreudig sowie kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Dann sollten wir uns kennenlernen!

111 Assistenz, Sekretariat Jobs in 40822 Mettmann, Deutschland