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<h2>Universität zu Köln, Köln</h2>
<p>   Universität zu Köln <a href="http://www.uni-koeln.de" target="_blank">www.uni-koeln.de</a>  Philosophische Fakultät  Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat  CONCEPT | Philosophisches Seminar  Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen  Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher  Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.  Das Cologne Center for Contemporary Epistemology and the Kantian  Tradition (CONCEPT) ist beheimatet an der Universität zu Köln. Das Zentrum  wurde im Jahr 2016 im Zuge einer Humboldt-Professur gegründet  und wird von Professor Sven Bernecker geleitet. Die zu be­setzende  Position ist in ein internationales Team aus Philosoph*innen eingebunden  und ist für die Ver­waltung des Zentrums zuständig. Dabei zeichnet  sich die Tätigkeit neben der Verwaltung durch die kollaborative Weiterentwicklung  der Zentrums­aktivitäten aus. IHRE AUFGABEN Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums  und des dazu gehörigen Lehrstuhls Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln Organisation von wissenschaftlichen Kon­ferenzen, Workshops und Vortragsreihen Personalverwaltung (Bearbeitung von Personal­angelegenheiten,  On- und Offboarding) Unterstützung von internationalen Mitarbeiter­*innen und Gästen  z. B. bei der Wohnungssuche, Korrespondenzen mit Behörden etc. Erledigung großer Teile der Korrespondenz mit wissenschaftlichen  Einrichtungen, Dritt­mittel­gebern und Wissenschaftler* innen Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungs­angelegenheiten allgemeine Sekretariats- und Koordinations­aufgaben kaufmännische Tätigkeiten (Bestellung und Ausgabe von Büromaterial) IHR PROFIL abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büro­management oder eine gleichwertige Ausbildung einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatswesen Englisch fließend in Wort und Schrift rechnerisches Geschick Aufgeschlossenheit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten Freude an eigenständigem Arbeiten und Bereit­schaft, sich in neue  Aufgabengebiete einzu­arbeiten Belastbarkeit in Stressphasen sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Acrobat Professional, idealerweise  erste Erfahrungen mit SAP) sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und freundliche Umgangsart  WIR BIETEN IHNEN Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und  			    Familie  flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesund­heits­managements Teilnahme am Großkundenticket der KVB Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Stelle ist ab 01.02.2023 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen.  Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen  Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach  der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.  Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach  Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von  Menschen mit Schwer­behinderung und ihnen Gleichgestellte sind  ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen  			  inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen  			  online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2211-16. Die Bewerbungs­frist endet am 22.12.2022. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Sven Bernecker <a href="mailto:s.bernecker@uni-koeln.de" target="_blank">s.bernecker@uni-koeln.de</a>.  NRW Verwaltungsbeschäftigter Verwaltungsbeschäftigerin   </p>


Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat

<h2>Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB, Köln</h2>
<p>   Becker Büttner Held  Aus Überzeugung wegweisend  Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 600 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n  Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in  Ihr Verantwortungsbereich  Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten. Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle. Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge). Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen  Das bringen Sie mit  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), geprüfte*r Rechtsfachwirt*in (m/w/d), oder eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär*in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik runden Ihr Profil ab  Das haben wir zu bieten  Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit (Grippeschutz und Covid 19 Impfung, Augenuntersuchung, Ergonomieberatung, digitales Sportangebot und standortübergreifende Fitness Challenges, Mental Health Workshops) Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.  Nancy Töpfer Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-346  <a href="mailto:nancy.toepfer@bbh-online.de" target="_blank">nancy.toepfer@bbh-online.de</a>  Zur Online-Bewerbung   </p>


Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

<h2>STRABAG Real Estate GmbH, Köln</h2>
<p>   STRABAG Real Estate GmbH  Vollzeit  req47490  Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 74.000 Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, im Bau von Industrie- und Hafenanlagen, im Gebäudemanagement oder in der Projektentwicklung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Dazu ist jede:r Einzelne von uns gefragt: Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.  Die STRABAG Real Estate GmbH (SRE) gehört zu den führenden Projektentwicklungsunternehmen in Deutschland und steht mit ihren mehr als 50 Jahren Erfahrung für die Entwicklung von über 600 erfolgreichen Immobilien. Unser Portfolio umfasst alles Projektstadien - von der Initiierung und Planung über die Realisierung bis hin zur Vermietung und zum Verkauf. Wir entwickeln Büro-, Geschäfts- und Handelsimmobilien bis hin zu Wohnhäusern, Hotels und ganzen Quartiersentwicklungen. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen im Rahmen der Development Services auch als Dienstleistung für Dritte an. Das Ziel, nachhaltige Wertanlagen zu schaffen, verfolgen wir durch ganzheitliches Denken und die Selbstverpflichtung zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams!  Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten im Backoffice Unterstützung bei der Projektarbeit Interne und externe Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen) Office Management einschließlich Ablage  Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder Rechtsanwaltskanzlei Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) Englisch in Wort und Schrift wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Kundenorientiertes und freundliches Auftreten  Wir bieten Als Spezialeinheit im STRABAG-Konzern bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das große Spielräume für Gestaltung, Verantwortung und Mitbestimmung lässt, zugleich aber auch die Sicherheit eines gut aufgestellten Großunternehmens. Kombiniert mit anspruchsvollen Projekten, einer partnerschaftlichen Betriebskultur und vielseitigen Benefits, erwartet Sie ein spannender Alltag mit diversen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellung direkt über das Onlineformular hier auf der Homepage. Wir freuen uns auf Sie!  Kontakt  STRABAG Real Estate GmbH  Doris Weyermann  Siegburger Str. 241, 50679 Köln  <a href="http://www.strabag-real-estate.com" target="_blank">www.strabag-real-estate.com</a>   </p>


Projekt- und Teamassistent:in (m/w/d)

<h2>Nacken Hillebrand Partner GmbH, Köln-Rodenkirchen</h2>
<p>   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN / TEAMASSISTENZ (m/w/d) (gerne auch Berufsanfänger) Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen Sie unser Team in Vollzeit (40 Stunden)  Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere: Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs /- ausgangs, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch nach Vorlage sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar. Beim Empfang unserer Mandanten und Besucher überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild und charmante Ausstrahlung.  Neben guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, werden fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten vorausgesetzt. Berufserfahrung in einer Steuerberater- oder Rechtsanwaltspraxis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten: 30 Tage Urlaub Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office Arbeitsplatz leistungsgerechte Vergütungsmodelle mit Zusatzleistungen umfassende Unterstützung Ihrer Fortbildung ein tolles Team Gute Anbindung an den ÖPNV flexible Pausenregelung Getränkestellung und Obst am Arbeitsplatz Bezuschussung Job-Ticket Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebliche Krankenzusatzversicherung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Nacken Hillebrand Partner GmbH Frau Maren Zimmermann Oststr. 11-13, 50996 Köln-Rodenkirchen E-Mail: <a href="mailto:maren.zimmermann@nhp.de" target="_blank">maren.zimmermann@nhp.de</a>   </p>


Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

<h2>Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen, Lohmar</h2>
<p>   Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung SM Lohmar                         Beim Standort                    Region II NL Rhein-Berg                ist eine Stelle als  Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung SM Lohmar  zu besetzen.                 Region II NL Rhein-Berg - Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung SM Lohmar, E 9a TV-L - Bewerbungen unter der Kennung 2092 werden bis 28.12.2022 erbeten.         JETZT BEWERBEN  Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungangelegenheiten Mitarbeit bei Personalangelegenheiten Bewirtschaftung UI-Mittel KLR- und SAP-Erfassungen Handvorschüsse Erfassung und Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen Abfallbilanz Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheit  Unsere Anforderungen geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder  Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Dienst  Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.  Sie besitzen die Fähigkeit zur Reflexion in gutem Maße.  Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.  Sie sind teamfähig.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? JETZT BEWERBEN           Bewerbungen unter der Kennung 2092 werden bis 28.12.2022 erbeten.          Unsere Vorteile Freie Fahrt für Ihre berufliche Zukunft           Sie möchten uns mit Ihren Fähigkeiten unterstützen, den Verkehr im bevölkerungsreichsten Bundesland jetzt und in Zukunft weiter fließen zu lassen? Im Gegenzug bieten wir Ihnen einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen - damit Sie sich bei uns wohlfühlen und ihr Potenzial voll entfalten können.           Flexible Verkehrs- und Zeitplanung: Arbeitszeitmodelle         Lebensentwürfe sind unterschiedlich - wir setzen uns mit Gleitzeit und verschiedenen Arbeitszeitmodellen für Ihre gesunde Work-Life-Balance ein. Kommt es einmal zu Überstunden, können Sie diese selbstverständlich in Ihrem Gleitzeitkonto ausgleichen.             Jederzeit mobil auf der Straße und im Job: Telearbeit/ Homeoffice         Es versteht sich für uns von selbst, dass Ihre Arbeit nicht zwingend an einen Ort gebunden ist. Lassen es Projektsituation und Ihre Position zu, bieten wir Ihnen alle Möglichkeiten zur Telearbeit bzw. mobilen Arbeit.             NRW bewegen und selbst vorankommen: Fortbildung         Es gehört für uns dazu, dass Sie sich fortlaufend weiterbilden können. Wir bieten über 200 verschiedene Seminare an, unter denen Sie bestimmt die finden, die Sie persönlich und fachlich voranbringen. Unsere Führungskräfte fördern wir mit für sie speziellen Programmen.            Ihre Entwicklung in Bewegung: Personalentwicklung         Wir legen großen Wert darauf, das Potenzial unserer Beschäftigten zu erkennen, zu erhalten und bedarfsgerecht zu fördern. Die Personalentwicklung erstellt Konzepte, Instrumente und Maßnahmen zur Förderung der berufsbezogenen Qualifikationen, die zur Bewältigung gegenwärtiger und zukünftiger Herausforderungen notwendig sind. Hierzu können Teamtrainings, individuelle Coachings, Potenzialanalysen, Strategien zur Konfliktlösung und Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung in Anspruch genommen werden.            Freie Fahrt für Alle: Chancengleichheit         Für uns gehört Diversität in jeder Hinsicht selbstverständlich zum Alltag. Mit unseren Arbeitsbedingungen bieten wir allen Menschen - ob jung oder alt, mit oder ohne Handicap und gleich welcher geschlechtlichen Zuordnung - gleiche berufliche Chancen und jede Unterstützung, um Beruf und Privatleben zu vereinen.   </p>


Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

<h2>Alexander von Humboldt-Stiftung, Bonn, Berlin</h2>
<p>   Wir sind eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung privaten Rechts und fördern aus Mitteln der Bundesregierung den internationalen Austausch von Wissenschaftler*innen. Dem Netzwerk der Stiftung gehören inzwischen über 30.000 Wissenschaftler*innen aus 140 Ländern an, von denen bereits 59 mit dem Nobelpreis ausgezeichnet wurden. Bleibender Sitz der Hauptgeschäftsstelle ist Bonn.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet einen  Referenten (w/m/d) Philipp Schwartz-Initiative - in Teilzeit (75 %) -  Aufgabengebiet: Inhaltliche und administrative Weiterentwicklung der Philipp Schwartz-Initiative (PSI) Stellvertretung der Referatsleitung Fachliche Führung der PSI-Programmberatung Weiterentwicklung und Steuerung der PSI-Auswahlverfahren inkl. Pflege des Auswahlausschusses und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation der Auswahlsitzungen Konzeptionelle Weiterentwicklung der Förderinstrumente inkl. Sondermaßnahmen Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von PSI-Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit für die PSI  Voraussetzungen: Überdurchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master) Studien- oder Forschungserfahrung im Ausland sind erwünscht Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sind erwünscht Von Vorteil sind Kenntnisse im Management von Förderprogrammen Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse  Weitere Anforderungen finden Sie auf unserer Karriereseite.  Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.  Die Stelle ist im Umfang von 29,25 Wochenstunden (75 %) zu besetzen. Das Entgelt für diese Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 13 TVöD. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren besetzt werden, eine Verlängerung wird angestrebt. Der Arbeitsort ist entweder Bonn oder Berlin.  Ein Termin für Vorstellungsgespräche wird zeitnah bekannt gegeben. Bestandteil des Vorstellungsgesprächs wird eine Präsentation sein. Ein Teil des Gesprächs wird auf Englisch erfolgen.  Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 11. Dezember 2022 über das Online-Bewerbungsformular.  Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Christine May, Telefon 0228 833-456  Exzellenz verbindet - be part of a worldwide network. <a href="http://www.humboldt-foundation.de" target="_blank">www.humboldt-foundation.de</a>   </p>


Referent (w/m/d) Philipp Schwartz-Initiative

<h2>Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB, Köln</h2>
<p>   Becker Büttner Held  Aus Überzeugung wegweisend  Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 600 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n  Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Corporate Finance in  Ihr Verantwortungsbereich  Unterstützung des Corporate Finance Teams bei organisatorischen Aufgaben Vertretungsweise Unterstützung des Wirtschaftsprüfungsteams am Standort Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Seminaren und Reisen des Teams Bearbeitung der digitalen Akten  Das bringen Sie mit  Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik  Das haben wir zu bieten  Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit (Grippeschutz und Covid 19 Impfung, Augenuntersuchung, Ergonomieberatung, digitales Sportangebot und standortübergreifende Fitness Challenges, Mental Health Workshops) Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.  Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596  <a href="mailto:sina.paliwoda@bbh-online.de" target="_blank">sina.paliwoda@bbh-online.de</a>  Zur Online-Bewerbung   </p>


Teamassistent/in (m/w/d) im Bereich Corporate Finance

<h2>Hays AG, Köln</h2>
<p>   Köln | Festanstellung durch unseren Kunden  Referenznummer  Jetzt bewerben  Jetzt bewerben  Meine Auf­ga­ben  Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Office Management-Aufgaben sowie Unterstützung des Geschäftsführers Terminkoordination &amp; Reisemanagement Sichtung, Bearbeitung und Filterung der Post und E-Mails Erledigung der anfallenden Korrespondenz Unterstützung in Projekten und im Projektmanagement (selbstständiges Management von kleineren und mittleren Projekten) Office- und Bestellmanagement Wenn gewünscht Übernahme von Immobilien Themen, Einholung von Angeboten, Hausverwaltungstätigkeiten Kreative Ideenfindung und Hilfe bei der Organisation von verschiedenen Events  Meine Quali­fika­tionen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil Ein sicherer Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohes Maß an Eigenmotivation Freude am Teamwork und eine Hands-on-Mentalität Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse  Meine Vor­tei­le  30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Gute ÖPNV Anbindung Parkplätze sind vorhanden Frisches Obst und Getränke vor Ort  Über Hays  Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales &amp; Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg - ob beim Berufseinstieg oder bei neuen Perspektiven, ob in einer Festanstellung oder in einem Projekt. Wir sind Ihr kompetenter Partner für interessante und lukrative Positionen im Sales &amp; Marketing. Sie können sich völlig kostenfrei in unseren qualitätsgesicherten Kandidatenpool aufnehmen lassen und von interessanten und passenden Positionen profitieren.  Mein Kontakt bei Hays  Mein Ansprechpartner  Hays AG  Referenznummer  Kontakt aufnehmen  Telefon:  E-Mail:  <a href="mailto:positionen@hays.de" target="_blank">positionen@hays.de</a>  Jetzt bewerben  Jetzt bewerben   </p>


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h2>bpa.Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V., Bonn</h2>
<p>   Vollzeit k.A. Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Öffentlicher Dienst, Verbände Therapeutische Berufe Fachkraft Wirtschaft Bürowesen Universitätsstudium Assistentin / Assistenten der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste und Organisation (m/w/d) Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (BWL-Studium) Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) DATEV-Kenntnisse von Vorteil Andere Berufsbereiche Deutschland Gesundheit, soziale Dienste, Healthcare Beschreibung unternehmensinterner Prozesse und Mitarbeit an deren Steuerung und Weiterentwicklung Ansprechpartner/in für in- und externe Stellen (z.B. Banken) Erstellen von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Bearbeitung von Projekten aus dem gesamten Spektrum des Geschäftsbereichs (Finanzen, Personal, Mitgliederverwaltung, Geschäftsstellenverwaltung) BWL Fachhochschulstudium Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Gesundheits-/Sozialwesen Sachbearbeitung Sachbearbeiter Sekretariat Sekretärin Büroassistent Bürokaufmann Bürokauffrau Industriekaufmann Industriekauffrau Administration Organisation Assistenz Erste (1-2 J.) Wirtschaftswissenschaften Bonn &lt;53123&gt; Langjährige (&gt; 7 J.) Sonstige Branchen Deutsch 53111 Bonn Mehrjährige (3-7 J.)   </p>


Assistentin / Assistenten der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste und Organisation (m/w/d)

<h2>STRABAG PROPERTY &amp; FACILITY SERVICES GMBH, Köln, Münster</h2>
<p>   STRABAG PROPERTY &amp; FACILITY SERVICES GMBH  kaufmännische Assistenz  Köln oder Münster  Vollzeit  req47466  Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 74.000 Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, im Bau von Industrie- und Hafenanlagen, im Gebäudemanagement oder in der Projektentwicklung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Dazu ist jede:r Einzelne von uns gefragt: Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie - von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Aufgaben Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Unterstützung und Erstellung von Reporting Leistungen (internes Berichtsmanagement) Unterstützung im Office-Management Zusammenstellung der Aufwandsabgrenzungen für Monats- und Jahresabschlüsse Unterstützen beim Monatsabschluss (Erfolgsrechnung) Aufbereitung von Ausgangsrechnungen Bearbeitung von Eingangsrechnungen Verfolgung von Außenständen Unterstützen bei der interne Verrechnung und Kontrolle der Geschäftskosten  Qualifikationen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung betriebswirtschaftliches Grundverständnis gute Excel und PowerPoint Kenntnisse selbstständiges Arbeiten und Freude am Übernehmen von Verantwortung  Wir bieten Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientierte Weiterbildung, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.  Kontakt  STRABAG PROPERTY &amp; FACILITY SERVICES GMBH  Andreas Schütte  Vogelsanger Weg 80, 40470 Düsseldorf  <a href="http://www.strabag-pfs.com" target="_blank">www.strabag-pfs.com</a>   </p>


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